So erstellen Sie einen „Zum Kalender hinzufügen“-Link für Ihre E-Mails
Veröffentlicht: 2021-02-05Bei persönlichen oder virtuellen Veranstaltungen geht es darum, andere Menschen kennenzulernen und voneinander zu lernen. Da E-Mail ein so persönlicher Kanal ist, ist es das ideale Medium, um Begeisterung für Veranstaltungen zu wecken und Erinnerungen zu versenden.
Um sicherzustellen, dass Gäste auch tatsächlich erscheinen, kann es sinnvoll sein, einen Link „Zum Kalender hinzufügen“ in Ihre Event-E-Mails aufzunehmen. Damit können Abonnenten die Ereignisse zu ihren eigenen Kalendern hinzufügen, wodurch Kalenderkonflikte einfacher vermieden werden und sie ihre eigenen Erinnerungen einrichten können.
Traditionell geschieht dies mit einer ICS-Datei – auch bekannt als iCalendar. Dies ist ein gängiges Kalenderformat, das normalerweise die Dateierweiterung .ics verwendet und von den meisten Kalendern allgemein akzeptiert wird. Nicht zu verwechseln mit Apples iCal, das einen ähnlichen Namen trägt, obwohl auch dort iCalendar-Dateien funktionieren. Aus Gründen der Übersichtlichkeit bezeichnen wir dies in diesem Blogbeitrag als ICS- oder Kalenderdatei.
Einige Kalender können auch Ereignisse über Weblinks hinzufügen – was wir als Kalenderlinks bezeichnen. Wenn Sie sich die zusätzliche Zeit nehmen, um den Link Zum Kalender hinzufügen dynamisch anzuzeigen, der dem spezifischen E-Mail-Client jedes Abonnenten entspricht, können Sie Ihre Veranstaltung für sie leichter zugänglich machen. Mit anderen Worten, Ihre Abonnenten können Ihre Veranstaltung einfacher und schneller zu ihrem Kalender hinzufügen.
Wir führen Sie durch, welche Kalender Sie interessieren sollten, erstellen die tatsächlichen Kalenderdateien und Links und codieren diese Dateien und Links in Ihre Event-E-Mail, um die beste Erfahrung für E-Mail-Abonnenten zu erzielen.
Inhaltsverzeichnis
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Schritt 1: Wählen Sie die Kalender für die Ausrichtung aus
Es stehen unzählige verschiedene Kalenderanwendungen zur Verfügung: solche, die standardmäßig über das Betriebssystem Ihres Computers verfügbar sind, als Teil Ihres Webmails oder eine andere Kalenderanwendung, die Sie heruntergeladen haben. Es ist praktisch unmöglich, alle Kalenderanwendungen auf dem Markt zu unterstützen.
Sehen Sie sich Ihre E-Mail-Analysedaten an, um zu verstehen, auf welche Kalendertools Sie sich konzentrieren sollten.

Alle Kalender können eine ICS-Datei verwenden, um neue Ereignisse hinzuzufügen. Es erfordert jedoch, dass die Benutzer zuerst die ICS-Datei herunterladen und sie dann in ihren Kalender hochladen.
In Gmail, Office 365 und Outlook.com können Sie jedoch auch Ereignisse über einen Link hinzufügen, der automatisch Ihre Ereignisdetails enthält. Dies führt zu einem besseren Abonnentenerlebnis, da Sie mit nur einem Klick Ihre Veranstaltung zu ihrem Kalender hinzufügen können.
Hier ist ein praktisches Diagramm, das schnell zusammenfasst, welcher Kalender welche Add to Calendar-Methode akzeptiert, um Sie auf den nächsten Schritt vorzubereiten.
Methode „Zum Kalender hinzufügen“ nach Kalender
Kalender | ICS-Kalenderdatei | Kalender-Link |
Google Kalender | ✓ | ✓ |
Outlook.com | ✓ | ✓ |
AOL | ✓ | ✘ |
Yahoo | ✓ | ✘ |
Büro 365 | ✓ | ✓ |
Ausblick | ✓ | ✘ |
Apple-Kalender | ✓ | ✘ |
Freundliche Erinnerung daran, dass es für Sie einfacher wäre, nur eine ICS-Kalenderdatei zu erstellen, da sie von den meisten E-Mail-Clients akzeptiert wird, für Ihre Abonnenten jedoch nicht .
Wenn Sie den Kalenderlink für jeden E-Mail-Client personalisieren, erhöht sich die Chance, dass Ihre Abonnenten Ihre Veranstaltung tatsächlich zu ihrem Kalender hinzufügen (und teilnehmen und konvertieren!), da dies nur einen Klick entfernt ist. Jemanden zu veranlassen, stattdessen eine ICS-Datei zu seinem Kalender hinzuzufügen, erfordert mehr Schritte, und Sie könnten dabei einige Leute verlieren.
Schritt 2: Erstellen Sie die Kalenderlinks und Dateien
Je nachdem, welche E-Mail-Clients Ihre Abonnenten zum Lesen von E-Mails verwenden, können Sie eine ICS-Kalenderdatei, einen Kalenderlink oder beides erstellen.
ICS-Kalenderdateien
Da ICS-Dateien die Links für viele Kalenderanwendungen unterstützen, ist dies immer ein großartiger Fallback.
Für den Anfang empfehlen wir dieses iCalendar Event Maker-Tool zum Generieren der Dateien. Es ermöglicht Ihnen, alle Informationen hinzuzufügen, die Ihre Abonnenten möglicherweise über das Ereignis wissen müssen, z. B. Ort, Beschreibung und URL. Sie können Ihre Veranstaltung sogar noch spezifischer gestalten, sie wiederholen lassen oder Benachrichtigungen für Ihren Gast hinzufügen.
Sobald Ihr Publikum Ihre Datei zu seinem Kalender hinzufügt, verfügt es über die Details, die klar machen, wofür die Veranstaltung gedacht ist. Und es dient als Erinnerung, warum die Veranstaltung in ihrem Kalender steht.
Kalenderlinks
Zum Erstellen von Add to Calendar-Links für Webmail-Kalender empfehlen wir das Kalenderlinks-Tool von Amit Agarwal. Es generiert die gesamten URLs, die Sie in Ihre E-Mail für den Kalender jeder Person aufnehmen müssen.
Dieses Tool hat einen Nachteil: Sie können keine wiederkehrenden Ereignisse erstellen oder eine Benachrichtigung hinzufügen, wie dies bei ICS-Dateien der Fall ist. Sie können diese Details zu den Kalender-URLs hinzufügen, müssen sie jedoch in jedem Kalender erstellen, auf den Sie möglicherweise keinen Zugriff haben.
Aus diesem Grund empfiehlt es sich, zusätzlich zu Kalenderlinks eine ICS-Kalenderdatei zu erstellen.
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Schritt 3: Codieren Sie Ihre Zum Kalender hinzufügen-Links in Ihre E-Mail
Bevor wir zum wirklich spaßigen Teil kommen (Codieren!), müssen Sie entscheiden, wie Sie Ihren Zum Kalender hinzufügen-Link präsentieren möchten.
Entscheiden Sie, wie Ihre Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen angezeigt werden soll
Wie bereits erwähnt, gibt es traditionell mehrere Links zum Hinzufügen zum Kalender zusammen mit der ICS-Dateischaltfläche. Wenn Sie dynamische Schaltflächen als Schaltflächen zum Hinzufügen zum Kalender verwenden, haben Sie zwei verschiedene Optionen:
- Einen anzeigen : Sie können den E-Mail-Client jedes Abonnenten gezielt ansprechen und den spezifischen Link dynamisch anzeigen, der zu seinem E-Mail-Client passt.
- Alle anzeigen : Sie können ein Hybridmodell verwenden, bei dem die Haupt-Call-to-Action-Schaltfläche (CTA) für den E-Mail-Client jedes Abonnenten personalisiert ist und Sie dennoch die alternativen Kalenderlinks bereitstellen.
Wenn Sie den Link Zum Kalender hinzufügen für jeden Abonnenten personalisieren können, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie die anderen Kalenderlinks überhaupt anzeigen möchten.
Das Anzeigen nur eines Links berücksichtigt nicht Leute wie, nun ja, mich. Ich habe oft meine geschäftliche E-Mail verwendet, um mich für E-Mails anzumelden, damit ich sehen konnte, wie sie in Outlook aussahen. Aber ich möchte den Termin zu meinem persönlichen Gmail-Kalender hinzufügen. Dies kann ein Reibungspunkt für die Leute sein, wenn nur ein Kalenderlink bereitgestellt wird.
Die zweite Option, mehrere Kalenderlinks anzuzeigen, ist eine großartige Möglichkeit, dieses Problem zu lösen.

Es ist etwas komplizierter, als nur CTA-Buttons basierend auf E-Mail-Client-Präferenzen zu verbergen und anzuzeigen, aber es bietet meiner Meinung nach die beste Benutzererfahrung, da Sie den Abonnenten in seinem Posteingang treffen, aber dennoch für jeden Workflow geeignet sind, den er möglicherweise hat.
Erstellen Sie Ihre CTA-Buttons und -Links
So, nun zum spaßigen Teil: Codieren der ICS-Dateischaltfläche als Standard. Beginnen Sie damit, denn es funktioniert überall, egal von welchem E-Mail-Client, welcher App oder welchem Gerät Ihre Abonnenten lesen.
Rufen Sie zunächst die in Schritt 2 erstellte ICS-Datei mit dem iCalendar Event Maker-Tool ab. Laden Sie es dann auf die Server Ihres Unternehmens, das Content-Management-System (CMS) oder die Medienbibliothek Ihres E-Mail-Anbieters hoch.
Jetzt ist es Zeit für den Knopfbau. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Schaltfläche zu erstellen. In unserem ultimativen Leitfaden für kugelsichere Schaltflächen finden Sie einige davon. Heutzutage sind wir ein Fan der zugänglichen Schaltfläche von Mark Robbins, daher hier ein Beispiel dafür: