So erstellen Sie einen ansprechenden Schul-Newsletter

Wie bleibt Ihre Schule mit Schülern, Eltern und Gemeindemitgliedern in Kontakt? Die Zeiten, in denen man sich hauptsächlich auf den einfachen Erlaubniszettel oder Flyer verlassen hat, sind längst vorbei. Ja, diese gedruckten Materialien sind wichtig, aber sie sind jetzt zweitrangig gegenüber der digitalen Kommunikation.

Während Bildungswebsites und soziale Medien Schlüsselelemente Ihrer virtuellen Strategie sein sollten, hat der einfache E-Mail-Newsletter etwas Besonderes. Dieses charmante und dennoch informative Tool kann Ihnen helfen, eine Vielzahl von Empfängern über das Schulleben auf dem Laufenden zu halten. E-Mails sind entscheidend, um sowohl die kurzfristige Registrierung als auch das langfristige Engagement voranzutreiben.

In diesem Artikel werden wir entdecken:

• Die Vorteile von Schul-E-Mail-Newslettern
• Wie Sie einen Newsletter implementieren können
• Was sie enthalten sollten, damit die Leser investiert bleiben

Vorteile von Schul-E-Mail-Newslettern

Es ist kein Geheimnis, dass E-Mail nach wie vor ein wertvolles Marketinginstrument in der Geschäftswelt ist, wo ein einziger Dollar, der klug ausgegeben wird, eine beeindruckende Kapitalrendite von 42 Dollar liefern kann. Während der ROI speziell für Schul-E-Mails möglicherweise schwieriger zu verfolgen ist, spielen Newsletter eine wichtige Rolle in Ihrer digitalen Outreach-Strategie. Hier sind einige wichtige Vorteile:

Perspektiven fördern

Wenn Sie neue Schüler gewinnen möchten, kann ein E-Mail-Newsletter einen Einblick in das geben, was Ihre Schule besonders macht. Auch wenn potenzielle Familien nicht sofort mit dem Zulassungsverfahren beginnen, könnten laufende digitale Interaktionen schließlich zu neuen Studenten führen.

Schaffe ein Gemeinschaftsgefühl

Schulen bieten weit mehr als nur akademische Entwicklung. Oft bilden sie das Rückgrat der Nachbarschaften, in denen sie sich befinden. Aber in einer digitalen, oft unverbundenen Welt fällt es Pädagogen schwer, ein gemeinschaftsorientiertes Umfeld zu fördern.

Anstatt den Einfluss des Internets zu beklagen, nutzen Sie es, um Schüler und ihre Eltern einzubeziehen. Indem sie ein menschliches Element in digitale Interaktionen einbringen, wecken Newsletter die Aufmerksamkeit der Leser. Je mehr sich Eltern, Betreuer und andere Gemeindemitglieder darum kümmern, desto bessere Ergebnisse werden Ihre Schüler erzielen.

Integration mit anderen digitalen Inhalten

E-Mail mag für die meisten Lehrer und Eltern die bevorzugte Form der Kommunikation sein, aber das macht Inhalte wie Blog-Posts und Social-Media-Updates nicht überflüssig. Diese herausragenden Bildungsmarketing-Strategien können mit Hilfe Ihres E-Mail-Newsletters beworben werden, der die Leser auf bestimmte Zielseiten oder Social-Media-Konten leiten sollte. Ebenso werden Website-basierte Handlungsaufforderungen Besucher dazu ermutigen, sich für Ihre E-Mail-Newsletter anzumelden.

Das Engagement auf mehreren Plattformen wird ein größeres Potenzial nicht nur für die Immatrikulation, sondern auch für die aktive Beteiligung lange nach der Zulassung der Studierenden schaffen. Lassen Sie sich diese wertvolle Gelegenheit zur plattformübergreifenden Werbung nicht entgehen.

Wie man anfängt

Die Entscheidung, ob Sie einen Schul-Newsletter versenden, mag sich wie ein Kinderspiel anfühlen, aber der Einstieg ist eine ganz andere Sache. Glücklicherweise können verschiedene Tools aufgerufen werden, um den Prozess der Erstellung eines attraktiven und ansprechenden E-Mail-Newsletters zu rationalisieren.

Bestimmen Sie Ihr Ziel

Bevor Sie mit dem Verfassen von Inhalten oder Betreffzeilen beginnen, denken Sie darüber nach, warum Sie überhaupt einen E-Mail-Newsletter versenden. Sind Sie bestrebt, die Anmeldung zu erhöhen? Möchten Sie, dass Eltern sich stärker in die akademische Laufbahn ihrer Kinder einbringen? Wird dies eine Ihrer Hauptquellen sein, um Eltern und Schüler über bevorstehende Schulaktivitäten und Ankündigungen zu informieren?

Mit einem fokussierten Ziel vor Augen entwickeln Sie die maßgeschneiderten Inhalte, die die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Entwickeln Sie einen Zeitplan

Wie oft werden Sie Newsletter versenden? Zu viele E-Mails können dazu führen, dass sich beschäftigte Empfänger abmelden. Abhängig von Ihrer Situation können monatliche, zweiwöchentliche oder sogar wöchentliche Mailings vorzuziehen sein. Planen Sie mindestens einmal im Monat Newsletter zu versenden. Erstellen Sie einen zuverlässigen Zeitplan, damit die Empfänger wissen, wann sie mit Updates rechnen können.

Nutzen Sie Newsletter-Vorlagen

Layout und Design können kompliziert und zeitraubend sein – insbesondere, wenn Sie einen dynamischen und dennoch einfach zu navigierenden Newsletter erstellen möchten. Die Verwendung einer Newsletter-Vorlage spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen beim Erstellen von E-Mails, die auf Mobilgeräte reagieren und die Sie einfach anpassen können, um die Farben und die Marke Ihrer Schule widerzuspiegeln.

Verwenden Sie ansprechende Betreffzeilen

Newsletter-Empfänger schenken der Schulkommunikation möglicherweise mehr Aufmerksamkeit als anderen Arten von E-Mails, aber das bedeutet nicht, dass sie sie immer lesen werden. Die richtige Betreffzeile kann dafür sorgen, dass Ihre Nachrichten nicht nur auffallen, sondern auch dazu anregen, mehr zu erfahren. Diese sollten direkt, prägnant und voller Persönlichkeit sein.

Was gehört in den Schulbrief?

Mit den richtigen Inhalten kann ein sorgfältig gestalteter Newsletter dazu führen, dass sich die gesamte Schule eher wie eine geschlossene Gemeinschaft anfühlt als eine Ansammlung separater Klassenzimmer. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Schule, Mitarbeiter und Eltern mit Ihren Newsletter-Inhalten zusammenbringen können.

Schüler der Woche

Zeigen und erzählen Sie digital mit einer Funktion „Schüler der Woche“, die es den Lesern ermöglicht, mehr über Ihre inspirierendsten Schüler zu erfahren. Dies kann ein Frage-und-Antwort-Format annehmen, in dem die vorgestellten Personen Details über ihre vergangenen Erfolge, aktuellen Interessen und Pläne für die Zukunft austauschen. Ermutigen Sie diejenigen, die für diese Funktion ausgewählt wurden, ein Lieblingsfoto einzureichen, das den Text begleitet.

Mitarbeiter der Woche

Die Schüler betrachten das Schulpersonal nicht immer als echte Menschen. Ändern Sie ihre Wahrnehmung mit einer Funktion, die den Schüler der Woche widerspiegelt. Dieser Klappentext könnte Lehrer, Krankenschwestern, Bibliothekare, Administratoren, Aufsichtspersonal und all diejenigen hervorheben, die hart daran arbeiten, Ihre Schule zu einem einladenden Ort zu machen.

Teilen Sie Bilder von den Kindern, Haustieren und Urlauben Ihrer Mitarbeiter. Fügen Sie neben einem Foto auch Details darüber bei, was diese Fachleute dazu inspiriert hat, in den Bildungsbereich einzusteigen, und welche Interessen sie außerhalb der Arbeit haben.

Von Schülern geschriebene Geschichten oder Gedichte

Lassen Sie die Schüler sich an Ihrem Newsletter beteiligen und ihre besten Arbeiten teilen. Kurzgeschichten und Gedichte sollten gefördert werden, besonders wenn sie sich irgendwie auf das übergeordnete Thema des Newsletters beziehen. Schüler und ihre Eltern werden begeistert sein, wenn ihre Arbeiten vorgestellt werden – und dies könnte einige dazu inspirieren, mehr Zeit und Mühe auf kreatives Schreiben zu verwenden.

Updates zu gemeinnützigen Initiativen

Regelmäßige Updates zu Wohltätigkeitsinitiativen stellen sicher, dass Spenden zu einem festen Bestandteil der Kultur Ihrer Schule werden. Lassen Sie die Familien wissen, wie sie sich engagieren können und warum ihre Bemühungen wichtig sind. Nach Abschluss dieser Veranstaltungen werden sie gerne erfahren, wie sie und ihre Nachbarn für Bedürftige etwas bewirkt haben.

Der Inhalt des Newsletters sollte Ergebnisse von jüngsten Ereignissen hervorheben. Wenn Schüler beispielsweise Geld für die örtliche humanitäre Gesellschaft gesammelt haben, sollte diese Leistung hervorgehoben werden.

Holen Sie sich spezifische, hervorhebende Dollars oder Pfunde an Essen, die während einer Fahrt gesammelt wurden. Informieren Sie die Leser als Nächstes über bevorstehende Veranstaltungen, einschließlich aller Details. Erinnern Sie sie daran, warum die Sache so wichtig ist.

Höhepunkte der letzten Veranstaltungen

Nicht alle Familien nehmen an allen Veranstaltungen Ihrer Schule teil. Während sie sich ein Bild davon machen können, was sie in den sozialen Medien verpasst haben, gehen Newsletter noch einen Schritt weiter, indem sie die Details einer bestimmten Veranstaltung in eine Geschichte einweben, komplett mit Anwesenheitsstatistiken und Zitaten von Teilnehmern.

Die Leser werden erkennen, was sie verpasst haben, und hoffentlich beim nächsten Event dabei sein.

Eingaben von Newsletter-Empfängern

Während die oben skizzierten Ideen Ihnen einen guten Start bieten können, werden die besten Inhalte möglicherweise letztendlich von den Eltern und Erziehern vorgeschlagen oder entwickelt, die Ihren Newsletter erhalten. Je engagierter sie sich fühlen, desto eher lesen sie weiter.

Wenn Sie es ernst meinen mit der Förderung von Einschreibungen und Engagement durch Bildungsmarketing, sehen Sie sich The Download an . Dieser kostenlose Online-Marketing-Leitfaden bietet einen aussagekräftigen Einblick in die effektivsten Praktiken für den Bildungsbereich.