So erstellen Sie eine SEO-Roadmap

Bei der Umsetzung einer SEO-Strategie ist eine Dokumenten-Roadmap aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:

• Es dient als Ihr täglicher Leitfaden.
• Es stellt das dar, was Nicht-SEO-Profis unter SEO verstehen – eine praktische Checkliste mit Aufgaben.
• Es bietet eine Struktur zur Kommunikation der Erwartungen mit den Stakeholdern.

Eine solide, gut recherchierte Strategie lässt sich am besten durch eine SEO-Roadmap in Google Sheets oder einem Tool wie Jira oder Asana ergänzen. Nutzen Sie im Idealfall die Technologien, die Ihre Teams bereits verwenden.

In diesem Artikel wird erläutert, warum eine SEO-Roadmap für Ihre Strategie unerlässlich ist. Erfahren Sie außerdem, wie Sie eine solide SEO-Roadmap erstellen, um Aufgaben zu priorisieren und effektiv mit Teams zusammenzuarbeiten.

Was Sie für eine SEO-Roadmap benötigen

Eine SEO-Roadmap ähnelt SEO als Ganzes, sie kann nicht erfolgreich in einem Silo existieren. Das gilt sowohl für Ihre eigene Forschung als auch für Ihr Team im gesamten Unternehmen.

Im Bereich SEO verfügen Sie idealerweise über eine vollständige SEO-Strategie, die Folgendes umfasst:

• Technisches Audit.
• Inhaltsinventur, Inhaltsprüfung und Inhaltslückenanalyse.
• Themenbezogene Recherche – Entität (einschließlich Ihrer eigenen Marke), Schlüsselwörter und Themen.
• Markt- und Wettbewerbsforschung.

Sobald Sie all das haben, sollten Sie in der Lage sein, es in Ihren breiteren Geschäftskontext einzubetten. Das beinhaltet:

• Ihre Geschäftsziele für die nächsten ein bis fünf Jahre.
• Verfügbarkeit von Werkzeugen, Personen und Budget. Dazu gehört auch, dass Sie wissen, wann und wie Sie sich für das Budget bewerben können.
  • Geplante Produkteinführungen oder Marketingkampagnen.
• Ihr Technologie-Stack und alle bekannten Einschränkungen, Überlegungen oder geplanten Änderungen (einschließlich Migrationen).

Das Sammeln dieser Informationen für Ihre SEO-Roadmap ist von entscheidender Bedeutung, da Sie zunächst darauf abzielen, Aufgaben mit großer Wirkung und geringem Aufwand zu bewältigen. Beachten Sie, dass diese Aufgaben je nach Organisation unterschiedlich sind.

Wenn Sie Ihre Geschäftsziele verstehen, werden Sie:

• Helfen Sie dabei, Ihre SEO-„Quick Wins“ mit Arbeiten in Einklang zu bringen, die tatsächlich direkt dem Geschäftsergebnis zugute kommen.
• Geben Sie Ihnen die Möglichkeit, bei der Erledigung der Arbeit über diesen Vorteil zu sprechen.

Wenn Sie die Personen, Tools und das Budget kennen, die Ihnen zur Verfügung stehen, müssen Sie möglicherweise noch einmal überdenken, wo Sie mit Ihrer Roadmap beginnen.

Nehmen wir an, Sie bringen in den nächsten drei Monaten ein neues Produkt auf den Markt und Ihr Entwicklungsteam ist bis einen Monat nach der Markteinführung voll ausgelastet. Vielleicht beginnen Sie mit Ihrem Content-Team und erstellen zunächst neue Hub-and-Spoke-Inhalte innerhalb des Fachgebiets Ihrer Organisation.

Als ich zum Beispiel bei Optus, einem großen Telekommunikationsunternehmen in Australien, arbeitete, hatten die Leute von etwa Juni bis September große Schwierigkeiten, neue Entwicklungen auf der Website umzusetzen, ob groß oder klein, weil wir uns auf die Einführung des iPhones vorbereiteten.

(In diesem Fall war ich Teil dieses Startteams, sodass ich etwas mehr Spielraum hatte, um Dinge zu erledigen, als ich es sonst getan hätte, aber Sie verstehen das Wesentliche.)

Sie möchten auch einen Überblick über Ihren Tech-Stack bekommen. Bei einigen Tech-Stack-Konfigurationen, insbesondere auf kleineren Websites oder mit SPAs, mag die Implementierung einer 404-Serverantwort oder einer 301-Umleitung unkompliziert erscheinen, ist jedoch viel schwieriger und zeitaufwändiger als der Standard.

Es ist nicht einfach, SEO zu verallgemeinern. Während Sie vielleicht sagen möchten, dass die Größenänderung der 10-MB-Bilder auf Ihren Produktseiten eine wirkungsvolle und aufwandsarme Aufgabe wäre (ja, ich habe das schon erlebt, und Sie wahrscheinlich auch), gibt es möglicherweise eine Grund, warum Ihre Bilder so groß sind oder warum sie noch nicht komprimiert wurden.

Wenn Sie diesen gesamten Kontext haben, bevor Sie eine SEO-Roadmap erstellen, können Sie diese schwierigen Situationen frühzeitig erkennen.

Schritte zum Erstellen Ihrer SEO-Roadmap

1. Priorisieren

Dies ist die erste Priorisierungsrunde, in der ich die SEO-Auswirkungen in einem Silo abschätze.

Wenn ich nichts anderes betrachte, ist die einzige Metrik, die ich zur Priorisierung heranziehe, die, wie viel von der Website von dem potenziellen Problem betroffen ist.

Sobald ich das Ausmaß verstanden habe, versuche ich, die Auswirkungen abzuschätzen. Die Quantifizierung der Auswirkungen kann schwierig sein, es gibt jedoch einige Möglichkeiten, dies zu tun:

• Top-down unter Verwendung der Wettbewerbsanalyse und historischer oder aktueller Website-Änderungen als Modell.
• Bottom-up mit Prognosen auf Keyword-Ebene basierend auf geschätzten Positionsänderungen.
• Traffic-Schätzungen anhand historischer Modellierung und taktisch fundierter Fallstudien oder historischer Wettbewerberausführungen.

Während wir uns bei der Schätzung des Umfangs und der Auswirkungen von SEO sicher sein können, sind wir uns bei einem Element weniger sicher: dem Aufwand.

Ich werde immer noch versuchen, den Aufwand abzuschätzen, aber um es gut zu machen, ziehe ich die Experten hinzu.

2. Zuordnen und schätzen

SEO kann manchmal wie das Hüten von Katzen sein, weil Sie sich bei der Umsetzung Ihrer Taktiken auf andere Personen oder Teams verlassen.

Aus diesem Grund beginne ich meine Roadmap mit dem, was manche als letzten Schritt empfinden: herauszufinden, wer die Arbeit erledigen wird, und mit ihnen darüber zu sprechen, wie lange es ihrer Meinung nach dauern wird.

Falls relevant, frage ich sie, wann sie denken, dass sie es schaffen können und welche anderen Abhängigkeiten sie für die Arbeit benötigen, wie zum Beispiel das Budget.

Ich bin kein Experte für Design, UX oder Frontend-Entwicklung für unsere Website. Sie sind.

Ich kann zwar anhand meiner eigenen Erfahrungen mit anderen Kunden oder allgemeiner Angaben im Internet eine grobe Einschätzung darüber abgeben, was eine Aufgabe meiner Meinung nach erfordern wird, aber es handelt sich lediglich um eine T-Shirt-Größe – eine Größe, die aus Gründen, die ich anwende, von der Norm abweichen könnte Ich weiß es nicht.

Ich kenne den Legacy-Code nicht, den wir durch die Website streuen, oder die Tatsache, dass es manchmal bis zu einer Stunde dauern kann, Bilder auf einer Produktseite zu ersetzen, weil ein fehlerhaftes CMS gelegentlich Dateinamenänderungen nicht anwendet.

Ich weiß nicht, ob wir gerade eine inoffizielle Code-Migration durchführen oder 20 CRO-Tests auf dieser Seite durchführen.

Ich weiß das alles nicht, aber meine Teams wissen es.

Also nehme ich meine SEO-Strategie, an der ich wahrscheinlich monatelang gearbeitet, gequält und perfektioniert habe, und ziehe alle Aufgaben heraus, von denen ich denke, dass ein bestimmtes Team sie erledigen wird.

Dann nehme ich das und führe für diese Aufgaben eine grobe Grooming- und Sizing-Sitzung mit jemandem durch, der weiß, wovon er spricht – normalerweise mit dem Product Owner dieser Gruppe.

Und wenn Sie nicht wissen, wer das ist, ist es ein guter Zeitpunkt, Freunde zu finden. Ich schwöre, bei SEO geht es zu 90 % darum, neugierig und freundlich zu sein.

Hinweis : Abhängig von Ihrer Organisation kann Ihr Team eine andere Schätzung vornehmen. Manchmal dauert es nur wenige Tage. In anderen Fällen wird eine agile Fibonacci-Skala oder etwas Ähnliches verwendet.

Was auch immer es ist, Sie sollten konsequent sein. Eine Fibonacci-Skala kann die Umrechnung in Tage zur Schätzung des Zeitrahmens etwas erschweren. Dennoch würde ich mich darauf verlassen, dass das Team eine durchschnittliche Ausführungszeit angibt, damit Sie dann zumindest eine voraussichtliche Lieferung einreichen können.

Dieser Schätzungsprozess ist für Unternehmen auf Unternehmensebene hilfreich, da Sie, vorausgesetzt das Gespräch verläuft gut, im Wesentlichen ein sanftes Ja von diesem Team erhalten.

Das erleichtert es ihnen, wirklich „Ja“ zu sagen, wenn die Arbeit später auf ihrem Schreibtisch landet.

Und wenn das dann erledigt ist, ist es für mich größtenteils Papierkram.

3. Erledigen Sie den Papierkram

Für mich gibt es kein besseres Format als Gantt, wenn es darum geht, die Arbeit zeitlich zu planen und den Überblick zu behalten.

Sie können es so erstellen, wie ich es normalerweise in Google Sheets mache, oder softwarebasierte Versionen in Tools wie Jira oder Monday verwenden.

Definieren Sie Ihre Überschriften

Ihre Überschriften sollten Ihre Hauptarbeitsbereiche sein und können auf Ihrer Strategie basieren.

Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Menge Arbeit im Zusammenhang mit Infrastruktur, Inhalten oder Technik.

Für meine Strategie und Roadmap richte ich meine Hauptarbeitsbereiche in der Regel auf die Teams aus, die sich hauptsächlich damit befassen, denn so behält mein Gehirn den Überblick.

Manchmal kann es sinnvoll sein, sie anders auszurichten, beispielsweise an Ihren Geschäftszielen oder Team-KPIs.

Dies könnte so etwas wie „Site-Geschwindigkeit, Zugänglichkeit, Fachwissen“ lauten, wobei die Geschwindigkeit und Zugänglichkeit der Website in erster Linie von Entwicklungsteams bestimmt werden und Fachwissen eine Mischung aus SEO-, Entwicklungs- und Inhaltsaufgaben wäre.

Definieren Sie Ihre Aufgaben

Jeder hat eine andere Sichtweise darauf, welche Aufgaben in eine SEO-Roadmap aufgenommen werden sollten und welche nicht. Zwei wichtige Überlegungen sind:

• Wie viel können Sie selbst ausführen?
• Der gewünschte Detaillierungsgrad und der Punkt, an dem es überwältigend wird.

Normalerweise arbeite ich mit Unternehmenskunden zusammen, sodass ich in der Regel nicht viel von den Aufgaben selbst erledigen kann.

Das bedeutet, dass meine SEO-Roadmap oft eine Duplizierung von Aufgaben ist, die an anderer Stelle zugewiesen werden, etwa JIRA-Tickets für Entwickler oder Asana-Aufgaben für Designer.

Die SEO-Roadmap wird für mich zu einer zentralen Möglichkeit, den Fortschritt von SEO-Initiativen an einem Ort zu verfolgen, und nicht mehr zu einer To-Do-Liste, der ich und mein Team folgen müssen.

Nehmen wir an, Sie können einen Großteil der Arbeit selbst ausführen, dann ist das großartig.

Wenn Aufgaben, die Sie selbst erledigen können, mehr als die Hälfte der Aufgaben in Ihrer Roadmap ausmachen, würde ich vorschlagen, die Liste so auszusortieren, dass sie sich nur auf SEO-Arbeiten konzentriert und Nicht-SEO-Arbeiten entweder in einer anderen Registerkarte in der Tabelle oder anderswo nachverfolgt.

Streben Sie bei der Granularität der Aufgaben einen Mittelweg an – nicht zu groß und überwältigend, aber auch nicht zu klein und unbedeutend.

Sie möchten beispielsweise nicht „Titel-Tag ändern“ auf der blauen Widget-Seite einfügen. Aber „Alle Titel-Tags auf der Website ändern“ ist möglicherweise zu groß, wenn es sich um eine Unternehmenswebsite handelt.

Ein Mittelweg könnte sein: „Titel-Tag-Formel für Produktseitenvorlage neu schreiben“ oder sogar „Alle Titel-Tag-Formeln neu schreiben“.

Etwas wie „Produktseitenoptimierung“ könnte und sollte in seine Teilaufgaben unterteilt werden, wie zum Beispiel:

• Erstellen und teilen Sie eine Beispielproduktschemaausgabe für die Implementierung.
• Erstellen Sie FAQ für die 20 umsatzstärksten Produkte.
• Ändern Sie die Größe der Bilder für die 20 umsatzstärksten Produkte.
• Arbeiten Sie mit dem Content-Team zusammen, um Produktbeschreibungen neu zu schreiben, damit sie sich von den vom Hersteller bereitgestellten Beschreibungen für die 20 umsatzstärksten Produkte unterscheiden.

Wenn es sich um eine einjährige SEO-Roadmap handelt, möchten Sie aus praktischer Sicht eine überschaubare Anzahl von Zeilen anstelle von Hunderten oder sogar Tausenden.

Sie würden wahrscheinlich überfordert sein und sich am Ende nicht sicher fühlen, wenn es losgeht. Analyselähmung ist real.

4. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben neu, weisen Sie sie zu und planen Sie sie

Um die SEO-Roadmap gut nutzen zu können, müssen Sie sie mit Laserfokus behandeln. Sobald Sie alles geordnet und mit Aufgaben versehen haben und wissen, wie lange die Ausführung dauern wird, ist es an der Zeit, Ihre Priorität zu überprüfen.

Ich priorisiere Aufgaben aus verschiedenen Blickwinkeln, nachdem ich mir von meinen Teams klare Notizen zu Abhängigkeiten und Anforderungen für die Erledigung der Arbeit gemacht habe.

Erstens die Eisenhower-Matrix.

Diese einfache Skala der Überschneidung von Dringlichkeit und Wichtigkeit kann sehr aufschlussreich sein: Es wird wahrscheinlich mehr in den „Löschen“-Behälter gelangen, als Sie denken.

Normalerweise trage ich diese in eine Liste in meinem Notizbuch oder Projektmanagement-Tool ein, die ich „Wenn/Wenn ich Zeit habe“ nenne.

Dies geschah nach der anfänglichen Vorbereitung mit den Ausführungsteams, die wahrscheinlich einige Aufgaben oder Aufgabenelemente besprochen haben. Mir wurde klar, dass sie den Aufwand angesichts der Auswirkungen, die sie haben würden, nicht wert waren.

Anschließend komme ich auf meine anfängliche Priorisierung zurück und berücksichtige die Aufwandsschätzung meiner Teams.

• Ändert ihr Feedback meine Einschätzung der Auswirkungen?
• Hat ihr Fachwissen mein Verständnis der Skala verändert?

Schließlich kehren wir zum Anfang zurück. Da die Aufgaben anhand des tatsächlichen Feedbacks der Leute, die die Arbeit erledigen würden, neu priorisiert werden, ist es an der Zeit, den Stein ins Rollen zu bringen.

Dann klopfe ich den Ausführungsteams auf die Schulter, um ihnen mitzuteilen, dass diese Arbeit auf sie zukommen sollte, und bestätige, dass sie diejenigen sind, die sie ausführen.

Ich beginne mit den „Lasst uns das offiziell machen“ für die Aufgaben, die für die nächsten sechs Wochen geplant sind. Wenn alles gut gelaufen ist, sollten es Aufgaben mit geringem Aufwand und großer Wirkung sein.

Steigern Sie SEO-Ergebnisse mit einer klar definierten Roadmap

Falls Sie sich nicht sicher waren: Ja, das ist ein Zyklus. Es gibt einen Grund, warum ich meinen vorgeschlagenen Prozess mit ähnlichen Aufgaben rund um das Zuweisen und Schätzen begonnen und beendet habe.

Eine starke SEO-Roadmap ändert sich häufig und passt sich den Geschehnissen im Unternehmen und im Internet an. Es ist ein agiles, lebendiges Dokument.

Bei der Erstellung einer SEO-Roadmap empfehle ich Folgendes:

• Verschaffen Sie sich ein klares Bild vom Geschäfts- und Marktkontext.
• Priorisieren Sie Aufgaben zunächst basierend auf Ihrer SEO-Expertise.
• Priorisieren Sie Aufgaben neu, basierend auf Schätzungen und Rückmeldungen der ausführenden Teams.
• Organisieren Sie Ihre Roadmap basierend auf Geschäftszielen oder Ausführungsteams.
• Konzentrieren Sie sich darauf, welche Aufgaben tatsächlich wertvoll sind.
• Denken Sie daran, dass sich dies von Ihrer täglichen Aufgabenliste unterscheidet. Detaillierte Aufgaben auf Seitenebene sollten wahrscheinlich aus der Aufgabenliste herausgehalten werden.
• Überprüfen Sie die Roadmap regelmäßig.

Vor diesem Hintergrund sind Sie in der Lage, eine starke und flexible SEO-Roadmap für Ihre Kunden, Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitgeber zu erstellen.