Stress überdenken: Wie man Druck für ein produktiveres Leben nutzt

Veröffentlicht: 2019-03-12

Jeder erlebt im Laufe seines Lebens unterschiedlichen Stress, sei es durch Ihren Job, die Anforderungen der Führung und des Wachstums eines Unternehmens oder ein Privatleben, das Sie manchmal überwältigt.

Unkontrollierter Stress ist ein Problem, das dazu neigt, mehr Probleme zu schaffen. Es kann sich auf Ihren Schlaf auswirken, was Ihre Leistung beeinträchtigt, was Sie noch mehr stressen kann, wenn Sie es nicht ansprechen.

Aber „Stress ist schlecht“ ist eine viel zu häufige und vereinfachende Sichtweise auf dieses Problem.

Unsere Beziehung zu Stress ist tatsächlich viel komplexer. Es geht nicht nur darum, wie wir Stress überwinden, sondern wie wir ihn verstehen, damit umgehen und ihn nutzen, um ein produktiveres Leben zu führen.

Was verursacht Stress?

Laut dem Psychologen Walter Cannon, der das Konzept „Kampf oder Flucht“ geprägt hat, ist die Hauptfunktion von Stress die Selbsterhaltung.

In vielen Fällen ist es eine nützliche Reaktion auf Herausforderungen oder Bedrohungen, die uns geistig und körperlich bereit macht, sie anzugehen. Stress beeinflusst die Chemie Ihres Gehirns auf eine Weise, die zu besserer Aufmerksamkeit, mehr kognitiver Aktivität und sogar zur Verbesserung Ihrer Sinne führen kann.

Aber unter anderen Umständen, wo es keinen praktischen Zweck hat zu dienen oder länger als nötig bleibt, kann es ablenken und negative Folgen haben.

Stress ist letztendlich, wie wir auf Stressoren reagieren: tatsächliche oder wahrgenommene Herausforderungen für unsere Fähigkeit, unsere tatsächlichen oder wahrgenommenen Bedürfnisse zu erfüllen.

Stressoren können extern oder intern sein:

Externe Stressoren sind Veränderungen in Ihrer Umgebung, Ihren Arbeitsbedingungen, eine völlig ungewohnte und beängstigende Aufgabe, die Sie erledigen müssen, oder Ereignisse, die normalerweise außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, wie Fristen, ein regnerischer Tag oder zu bezahlende Rechnungen.
Zu den inneren Stressoren gehören normalerweise Gedanken oder Verhaltensweisen, wie z. B. wie gut Sie essen und schlafen, oder Gefühle von Wut und Angst.

Allerdings ist Stress nicht gleich Stress. Es kann in zwei Haupttypen unterteilt werden: akuter Stress und chronischer Stress.

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Akuter Stress kann Ihnen Superkräfte verleihen

Wir alle kennen diese Art von Stress. Es ist die Art von Stress, die uns für die Herausforderungen oder Nervenkitzel der Gegenwart aufweckt, was nützlich sein kann, wenn wir einer echten Bedrohung mit echten Konsequenzen gegenüberstehen (wie einer wichtigen Frist).

Wenn Sie zum Beispiel ein Serienaufschieber sind, haben Sie sich wahrscheinlich daran gewöhnt, eine anständige Menge an akutem Stress zu brauchen, um in die Zone zu kommen. Und das bedeutet normalerweise, dass Ihnen eine Frist ins Gesicht starrt. So gesehen ist Zeitdruck nur ein „Stressfaktor“, der zu produktivem Stress führt.

Episodischer oder häufiger akuter Stress, der besonders häufig in chaotischen Lebensstilen auftritt, kann Ihren Geist jedoch „übererwecken“, was ablenkend und kontraproduktiv ist und zu Burnout führen kann.

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Chronischer Stress wirkt sich negativ auf Ihre Lebensqualität aus

Das nennen wir normalerweise schlechten Stress; es nutzt sich mit der Zeit ab. Es ist oft das Ergebnis anhaltender Umweltbedingungen, wie z. B. einem Job, den Sie nicht mögen, einer ungesunden Beziehung oder finanziellen Belastungen.

Chronischer Stress kann die Schlafqualität beeinträchtigen und den Alterungsprozess sogar beschleunigen. Wir können den Quellen chronischen Stresses in unserem Leben nicht immer helfen. Aber Stress ist, wie bereits erwähnt, die Art und Weise, wie wir auf Stressoren reagieren und die wir zumindest bis zu einem gewissen Grad kontrollieren können.

Guter Stress vs. schlechter Stress

Nicht jeder Stress ist schlecht.

Manche Menschen gedeihen unter Stress und brauchen den Druck, genau richtig zu sein, bevor sie sich in eine Aufgabe stürzen. Andere planen akribisch voraus, um unnötigen Druck um jeden Preis zu vermeiden. Kein Ansatz ist richtig oder falsch. Es ist nur wichtig, dass Sie sich bewusst sind, wie Sie persönlich auf Stress reagieren und welche Aufgaben vor Ihnen liegen.

Das richtige Maß an Stress kann Ihnen in einigen Fällen helfen, produktiver zu sein, und ohne Stress wären einige Aufgaben schwer zu konzentrieren. Aber es versteht sich von selbst, dass zu viel Stress zu Übererregung führen kann, die zu Frustration, Angst, Depression, Leistungsminderung und anderen negativen Folgen führen kann.

Gemäß dem Yerkes-Dodson-Gesetz können Arbeiten, die Ausdauer erfordern (routinemäßige und alltägliche Aufgaben oder solche, die einen hohen Zeitaufwand erfordern), tatsächlich von einem höheren Maß an akutem Stress profitieren. Auf neue oder ungewohnte Aufgaben kann man sich aber meist ohne großen Druck besser konzentrieren.

Umgang mit Stress: 6 Strategien zum Ausprobieren

Nachdem wir nun ein wenig darüber verstanden haben, was Stress verursacht und wie er sich auf unser Leben auswirkt, wollen wir einige Strategien untersuchen, um ihn effektiver zu bewältigen.

Es ist kein Zufall, dass uns das Folgende in gewisser Weise dazu anregt, nicht nur unsere Perspektiven zu ändern, sondern auch die Art und Weise, wie wir unsere begrenzteste Ressource verwenden: Zeit.

Priorisieren Sie das Wichtige gegenüber dem Dringenden

Zwischen Arbeit und Privatleben ist es oft schwer, eine volle To-Do-Liste zu vermeiden. Und bei so viel Arbeit kann es schwierig sein, herauszufinden, wo man anfangen soll, wenn jede Aufgabe ein ähnliches Gewicht zu haben scheint.

Aus diesem Grund ist ein zuverlässiger Prozess zur Priorisierung Ihrer Arbeitsbelastung ein Muss für die Stressbewältigung.

Es kann einfach sein, Arbeit basierend darauf zu priorisieren, wie einfach sie ist oder wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen wird, aber eine beliebte Methode besteht darin, jede Ihrer Aufgaben anhand von zwei Kriterien zu bewerten:

Wichtigkeit : Trägt es zu Ihrer Fähigkeit bei, Ihre eigenen persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen?
Dringlichkeit : Muss es bald fertig sein und gibt es negative Folgen, wenn Sie es ignorieren?

„Das Prinzip der Priorität besagt, dass (a) Sie den Unterschied zwischen dem, was dringend ist, und dem, was wichtig ist, kennen müssen und (b) Sie das Wichtige zuerst tun müssen.“

— Steven Pressfield, Der Krieg der Kunst

Dies ist Teil des sogenannten Eisenhower-Prinzips oder der Wichtigkeits-/Dringlichkeitsmatrix:

Zeichnen Sie diese Matrix auf ein Blatt Papier, wenn Sie sich das nächste Mal überfordert fühlen, und Sie werden feststellen, dass sie viel besser funktioniert als eine herkömmliche To-do-Liste.

Dieses Tool hilft Ihnen letztendlich, den Wert an die Oberfläche zu bringen – bringt Sie eine Aufgabe Ihren Zielen tatsächlich näher?

Aus diesem Grund wählen Sie zuerst aus, was sowohl wichtig als auch dringend ist, und räumen es aufgrund seines hohen Werts und seiner zeitkritischen Natur aus dem Weg.

Dann sollten Sie überlegen, was wichtig, aber nicht dringend ist. Diese Aufgaben können dringend werden, wenn man sie zu lange allein lässt, also ist es besser, zumindest damit anzufangen, bevor diese Zeit kommt.

Danach können Sie herausfinden, was nicht wichtig, aber dringend ist. Dies sind im Allgemeinen Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, die Teilnahme an Besprechungen und das pünktliche Bezahlen von Rechnungen. Sie sind nicht die wertvollsten Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste, aber sie sind zeitkritisch. Wenn Sie also überlastet sind, sollten Sie sich von diesen Aufgaben nicht belasten lassen, denn wenn Sie sie nicht erledigen, werden Sie letztendlich nicht auf Ihrem Weg zu Ihren Zielen behindert.

Schließlich haben wir Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind. Dies sind Aufgaben, die Sie im Moment oft ohne wirkliche Konsequenzen ablehnen können, und sollten die ersten sein, die Sie sich ansehen, wenn Sie überlegen, was Sie aufschieben oder einfach "Nein" sagen sollen.

Sagen Sie öfter „nein“.

„Ja“ zu ungewohnten Gelegenheiten zu sagen, kann Ihnen helfen, ein reiches und interessantes Leben zu führen. Aber „nein“ zu sagen ist, wie du ein produktives Leben führst.

Wenn Sie dazu neigen, ein „Ja-Sager“ zu sein, dessen Standardantwort auf einen Gefallen oder eine Bitte darin besteht, zuzustimmen, dann werden Sie wahrscheinlich regelmäßig mehr abbeißen, als Sie kauen können, und manchmal daran ersticken.

Es bringt nichts, immer einen vollen Teller zu haben, der überläuft. Es kann Sie von den Dingen abhalten, die wirklich wichtig sind. Anhand der obigen Entscheidungsmatrix können Sie die unwichtige Aufgabe erkennen, die Sie in den meisten Fällen bedenkenlos ablehnen können.

Nein zu sagen kann schwer sein, besonders wenn du der Typ bist, der sich verpflichtet fühlt, anderen zu helfen. Aber Sie können sich nicht um andere kümmern oder Ihr Bestes geben, wenn Sie nicht zuerst auf sich selbst aufpassen.

Wenn Sie überlastet sind und immer noch zu allem ja sagen, wenden Sie die einfache Heuristik von TED-Sprecher Derek Sivers an:

Wenn Sie nicht "HELL YEAH!" zu etwas „nein“ sagen.

Ändern Sie Ihre Sicht auf das Training

Das Ziel des Trainings muss nicht das Streben nach Ihrem besten Körperbau sein. Stattdessen können Sie es über Ihren Geist und Ihr Wohlbefinden machen.

Bewegung setzt Endorphine frei, die als natürliche Schmerzmittel deines Körpers wirken. Sie können Verspannungen lösen und die Schlafqualität verbessern, wodurch Ihr Stresslevel reduziert wird. Schon 5 Minuten Cardio können helfen, diesen Effekt zu erzielen. Bewegung zu einem festen Bestandteil Ihres Lebensstils zu machen, kann Ihre Reaktion auf Stress verändern.

In ähnlicher Weise können Sie Ihren Geist auch mit Achtsamkeitsmeditation trainieren. Studien haben gezeigt, dass Meditation Ihnen helfen kann, mehr Kontrolle darüber zu erlangen, wie Ihr Geist auf innere Stressoren reagiert, wie z. B. die unproduktiven Gedanken, die Angst hervorrufen.

Nehmen Sie sich gelegentlich Zeit, um den Stecker aus der Welt zu ziehen

In einer Studie über soziale Medien und Stress, die von der American Psychological Association durchgeführt wurde, fanden sie heraus, dass „ständige Checker“ ein höheres Stressniveau meldeten als diejenigen, die ihre Social-Media-Feeds nicht so häufig überprüften.

Diejenigen, die ständig ihre E-Mails überprüften, berichteten tatsächlich von einigen der höchsten Stressniveaus.

So sehr uns die Technologie ermöglicht, mehr zu tun, und zu etwas geworden ist, ohne das wir nicht mehr leben können, hält sie uns auch ständig mit unserer Arbeit und allem, was auf der Welt vor sich geht, in Verbindung.

Versuchen Sie hin und wieder, besonders wenn Sie sich überanstrengen, sich für eine Weile aus den sozialen Medien zurückzuziehen:

Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon und anderen Geräten, um die Verbindung für eine Weile zu trennen.
Verwenden Sie die Chrome-Erweiterung „Stay Focusd“, um Social-Media-Websites für eine gewisse Zeit zu blockieren.

Automatisieren und auslagern, wo immer möglich

Dinge loszulassen – die Kontrolle loszulassen – bedeutet nicht, Macht aufzugeben. Es geht darum, sich selbst zu stärken, indem Sie Ihre eigene Zeit und Aufmerksamkeit zurückgewinnen, damit Sie sie in das investieren können, was wirklich wichtig ist.

Wenn Sie 5 Minuten bis eine Stunde damit verbringen, einige Ihrer aktuellen Prozesse zu automatisieren oder auszulagern, können Sie dauerhaft etwas Stress von Ihrem Teller nehmen.

Erwägen Sie die Verwendung von Diensten wie IFTTT (für Ihr Privatleben) und Zapier (für Ihr Arbeitsleben), um die Zeit und den Aufwand zu reduzieren, die Sie für häufige, wiederholbare Aufgaben aufwenden.

Hier ist ein Beispiel für ein IFTTT-Applet zum Sammeln von benutzergenerierten Inhalten, das Fotos automatisch unter einem bestimmten Hashtag herunterlädt und sie in Dropbox speichert.

Und für das Outsourcing versuchen Sie, einen virtuellen Assistenten über Fancy Hands (für alltägliche Aufgaben) oder Zirtual (für Geschäftsinhaber) einzustellen, um Ihre Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die Prozesse, die Sie wiederholen, regelmäßig zu bewerten, um Wege zu finden, sie zu vereinfachen und den erforderlichen Aufwand zu reduzieren. Es ist eine kleine Investition von Zeit mit einer großen, langfristigen Belohnung.

Beginnen Sie etwas, das für Sie persönlich von Bedeutung ist

Auf Französisch nennen wir es Ihre „raison d'etre“. Auf Japanisch heißt es „ikigai“. Auf Englisch ist es dein Zweck. Es ist ein Konzept, das in vielen verschiedenen Kulturen und Sprachen existiert. Aber wie auch immer wir es nennen, es ist die Idee, etwas Sinnvolles zu haben, auf das man sich immer freuen kann.

Alle Eier in einen Korb zu legen, kann für Ihr Wohlbefinden gefährlich sein, egal ob es sich um einen Job, eine Beziehung oder irgendetwas handelt. Wenn dort etwas schief geht, ist es schwer, es aufzuteilen, ohne dass andere Dinge in Ihrem Leben passieren.

Es mag kontraintuitiv erscheinen, mehr Arbeit für sich selbst zu schaffen, um Ihr Leben weniger stressig zu machen, aber Stress hat nichts damit zu tun, wie viel Arbeit Sie haben. Es geht darum, wie du darauf reagierst.

Egal, ob Sie malen, schreiben, einen Blog führen, einen Kurs belegen, ein Nebengeschäft eröffnen oder an einem Treffen teilnehmen, etwas zu haben, das Sie immer kontrollieren können, insbesondere wenn das Leben außer Kontrolle gerät, kann Ihnen ein ständiges Ventil für alle aufgestauten Dinge sein betonen.

Insbesondere kreative Arbeit kann Ihnen helfen, sich von dem Stress zu erholen, der Ihnen durch all Ihre andere Arbeit auferlegt wird, und das Potenzial und die Häufigkeit des Ausbrennens verringern.

Die Rolle von Stress verstehen

Manchmal kann Stress eine Belastung sein, die sich unserer Kontrolle entzieht. Aber oft kann es eine starke Quelle produktiver Energie sein.

Unsere Beziehung zu Stress neu zu definieren und uns dessen bewusst zu sein, wenn wir überlastet sind und wenn wir nicht das richtige Maß an Druck verspüren, kann einer der besten „Produktivitäts-Hacks“ da draußen sein.

Denn Stress ist nicht per se schlecht. Das ist schließlich einer der Gründe, warum es uns noch gibt. Ändern Sie also Ihre Einstellung zu Stress, um ein besseres, weniger geschäftiges Leben zu führen.