So führen Sie eine SWOT-Analyse durch

Die SWOT-Analyse ist in der Geschäftswelt so allgegenwärtig wie leere Kaffeekannen in Pausenräumen. Die Methode wurde in den 1960er Jahren von Ken Andrews oder Albert Humphrey eingeführt (ihr Ursprung ist unklar. Das ist richtig, wir haben einen Geschäftsstrategie-Krimi) und ist seitdem zu einer Hauptstütze geworden.
SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken und ist eine flexible Form der Bewertung. Es wurde für alles verwendet, von der Beurteilung der Eignung Griechenlands als Markt für Trüffel bis hin zur Rentabilität einer Großstadt für die Ausrichtung eines Mega-Sportereignisses wie der Olympischen Spiele.
Natürlich werden Sie wahrscheinlich eher darauf stoßen, wenn Sie ein neues Projekt bewerten oder die Gesundheit Ihres Unternehmens beurteilen.
SWOT ist ein strategisches Werkzeug, das während eines Planungsprozesses verwendet wird. Unabhängig davon, ob Sie Marktforschung betreiben, eine Produktaktualisierung in Betracht ziehen oder über ein Rebranding Ihres Unternehmens nachdenken, kann es nützlich sein, um festzustellen, welche die besten nächsten Schritte für Sie und Ihr Unternehmen sind.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies ein Hilfsmittel zur Entscheidungsfindung ist. Es wird Ihnen weder definitiv sagen, was Sie tun sollten, noch sollten Sie es als allmächtigen Mechanismus zur Führung Ihres Unternehmens verwenden. Im richtigen Kontext kann es jedoch unglaublich nützlich sein.

So führen Sie eine SWOT-Analyse durch

Als erstes müssen Sie verstehen: Warum führen Sie eine SWOT-Analyse durch? Führen Sie nur eine allgemeine Bewertung Ihres Unternehmens durch? Erwägen Sie das Hinzufügen einer neuen Produktfunktion? Damit Ihre Analyse effektiv ist, müssen Sie ein klares Ziel haben.
Andernfalls riskieren Sie, vom Kurs abzukommen und die Sitzung verwirrter zu verlassen, als Sie sie betreten haben.
Angenommen, Sie haben Ihre Ziele für die Sitzung in Ordnung, besteht der nächste Schritt darin, eine SWOT-Matrix zu erstellen. Dies ist ein Tool, mit dem Sie organisiert bleiben und sicherstellen, dass Sie nichts vergessen, wenn Sie die Sitzung verlassen.

Bild aus der Bibliothek der University of Missouri

So sieht eine SWOT-Matrix aus. Verwenden Sie es, um Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken aufzuteilen. Es gibt viele verschiedene Versionen von SWOT-Matrizen, und Ihre muss nicht genau so aussehen, es ist am wichtigsten, dass Sie eine Methode haben, um diese verschiedenen Kategorien zu verfolgen. Wenn verschiedene Personen in Ihrer Organisation ihre Gedanken zu diesen verschiedenen Bereichen äußern, notieren Sie sie in der Matrix. Dies hilft Ihnen dabei, eine ganzheitliche Sicht auf das zu erhalten, was Sie analysieren.
Wenn es an der Zeit ist, die SWOT-Analyse tatsächlich durchzuführen, benötigen Sie einen Moderator. Diese Person ist dafür verantwortlich, das Gespräch zu leiten und sicherzustellen, dass jeder zu Wort kommt und die Gruppe auf Kurs bleibt.
Sie brauchen auch einen Notizzettel, um die Gedanken und Ideen der Leute aufzuzeichnen.
Das Letzte, was Sie tun, bevor Sie beginnen, ist, Ihre Struktur für das Meeting herauszufinden. Das hängt davon ab, wie viel Zeit Sie haben und wie groß Ihre Gruppe ist. Wenn Sie eine große Gruppe haben und wenig Zeit haben, kann es hilfreich sein, sich in kleine Gruppen aufzuteilen und diese kleinen Gruppen ihre eigenen SWOT-Matrizen erstellen zu lassen. Sie müssen wissen, wie viel Zeit Sie für jeden Quadranten der Matrix aufwenden können, damit Sie alles abdecken, bevor das Meeting endet.

Stärken

Im ersten Teil der Matrix besuchen Sie den Bereich Stärken. Für die Zwecke dieses Beispiels gehen wir davon aus, dass Sie diese SWOT-Analyse als Gesamtbewertung für Ihr Unternehmen durchführen.
Es gibt keine Methode, um Kommentare von Mitarbeitern Ihrer Organisation zu sammeln, aber ich halte es eher für eine gute Idee, alle zu bitten, mit Gedanken und Ideen, die bereits im Kopf sind, zu dem Meeting zu kommen.
Bitten Sie Ihr Team, vor Beginn der Sitzung ein Brainstorming durchzuführen, damit es mit gut durchdachten Ideen kommen kann. Einige Leute haben Probleme, während dieser Art von Sitzungen etwas beizutragen, wenn sie keine Zeit haben, darüber nachzudenken.

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Entscheidung über Ihre Stärken berücksichtigen sollten, ist der Blick in den Kontext Ihrer Branche. Alles ist relativ und wenn Sie etwas nicht besser machen als die überwiegende Mehrheit Ihrer Konkurrenten, ist es nicht ratsam, es in diesen Abschnitt aufzunehmen.
Was Sie aus dem Abschnitt „Stärken“ erwarten sollten, ist ein Verständnis der Dinge, die Sie nutzen und auf denen Sie aufbauen können.

Schwächen

Schwächen sind ziemlich einfach. Dies ist mehr oder weniger das Gegenteil Ihres Stärkenbereichs. Sie sollten jedoch hoffen, Dinge in Ihrer Organisation zu identifizieren, die Fortschritt und Wachstum behindern können.
Es kann ziemlich schwierig sein, Schwächen zu verbessern, wenn Sie sie nicht auf dem Papier haben. Wenn sich Ihre Organisation auf ihre Schwächen geeinigt hat, können Sie einen Angriffsplan erstellen, wie diese Schwächen verbessert werden können.

Es ist wichtig, realistisch zu sein, wenn Sie Ihre Schwächen einschätzen. Es kann unangenehm sein, und Sie möchten jedes antagonistische Gespräch vermeiden, aber es ist wichtig, dass Sie die Dinge auf den Punkt bringen, die wirklich Schwachstellen in Ihrem Unternehmen sind.

Chancen

Bei Stärken und Schwächen sollten Sie generell nach innen schauen. 'Was können wir gut?' "Wo können wir uns verbessern?" Wenn Sie Ihre Chancen und Risiken abwägen, sollten Sie beginnen, an externe Faktoren zu denken.
Chancen bestehen nur im Kontext. Ihre Möglichkeiten hängen von Dingen wie der Branche ab, in der Sie tätig sind, was Ihre Konkurrenten tun und anderen ähnlichen Dingen.
Denken Sie daran, dass die Möglichkeiten, die Ihnen einfallen, immer noch in den Kontext Ihres Ziels für die Sitzung fallen sollten. Wenn Sie also eine allgemeine Bewertung Ihres Unternehmens vornehmen, können die Möglichkeiten recht gewagt sein. Wenn Sie Ihrem Produkt jedoch eine neue Funktion hinzufügen, passt ein überschüssiges HR-Budget und eine Übersättigung mit HR-bezogenen Bewerbern nicht wirklich, obwohl dies in einem breiteren Kontext eine potenzielle Chance darstellt.

Bedrohungen

Bedrohungen können eng mit den Schwächen Ihres Unternehmens verbunden sein, da Ihre Schwächen das Potenzial haben, Risiken zu vergrößern.
Wie Chancen hängen Bedrohungen meist mit externen Faktoren zusammen und können von Wettbewerbern über soziale Faktoren bis hin zu fast allem anderen reichen.
Für ein Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, seine Bedrohungen im Auge zu behalten, da deren Erkennung und Neutralisierung den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg als Unternehmen ausmachen kann.

Was jetzt?

Wenn Sie alle Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken gesammelt haben, nehmen Sie sich Zeit, darüber nachzudenken, wie sie zusammenpassen. Welche Stärken und Chancen aufeinander abgestimmt sind. Wenn Sie diese nutzen, können Sie leicht gewinnen.
Umgekehrt, wo stimmen Ihre Schwächen mit Bedrohungen überein? Wenn Sie welche identifizieren, könnte es sich lohnen, eine rote Fahne zu hissen und diese Situation genau zu beobachten.
Sobald Sie sich die Zeit genommen haben, alles in Ihrer Matrix zu bewerten, können Sie einen Plan formulieren und damit beginnen, Geschäftsentscheidungen zu treffen, die sich auf die Zukunft auswirken.

Ist eine SWOT-Analyse das Richtige für mein Unternehmen?

Die kurze Antwort auf diese Frage lautet wahrscheinlich ja. Es ist immer gut, introspektiv zu sein und wirklich zu prüfen, wo Ihr Unternehmen erfolgreich ist und wo es zu kurz kommt.
Allerdings könnte es ein Problem sein, wenn Sie dies als Ihre einzige Form der Bewertung und Entscheidungshilfe verwenden. Lassen Sie uns schnell einige Nachteile der SWOT-Analysemethode durchgehen, um zu verdeutlichen, warum sie unvollkommen ist.
Ein großer Nachteil der SWOT-Analyse ist ihre statische Natur. Die Marktbedingungen ändern sich heute schneller als je zuvor – und was letzte Woche eine Chance war, könnte nächste Woche eine Bedrohung sein. Wenn Sie bereit sind, Ihre Erkenntnisse aus Ihrer SWOT-Analyse umzusetzen, sind sie möglicherweise bereits veraltet.
Die andere Sorge bei der Verwendung der SWOT-Analyse ist der Mangel an umsetzbaren Informationen, die daraus gezogen werden. Es ist großartig, die Schwächen Ihres Unternehmens zu verstehen, aber SWOT tut nichts, um Ihnen zu sagen, was Sie dagegen tun sollen. Eine Sache, die Sie vermeiden möchten, ist, zu Beginn des Jahres eine SWOT-Analyse durchzuführen und am Ende des Jahres darüber nachzudenken, und die einzige Frage, die Sie dazu haben, lautet: „Was ist daraus geworden?“
Dies sind sicherlich beides Nachteile, aber sie sind kein Grund, die SWOT-Analyse insgesamt zu verwerfen. Sie sind einfach Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihre eigenen durchführen. Kommen Sie mit den richtigen Erwartungen herein, und Sie werden die Erfahrung wahrscheinlich als hilfreich empfinden.