So finden Sie die E-Mail von jemandem [Neu für 2023]

Selbst im Zeitalter von Social Media und Instant Messaging ist E-Mail normalerweise der beste Weg, um potenzielle Kunden zu erreichen. Die einzige Sache ist, dass Sie die E-Mail-Adresse einer Person finden müssen, bevor Sie Kontakt aufnehmen können.

Wenn Sie Glück haben, hat Ihr ausgewählter Interessent seine Kontaktinformationen irgendwo online gepostet. Häufiger halten Entscheidungsträger ihre Firmen-E-Mails lieber unter Verschluss.

In jedem Fall kann es eine Herausforderung sein, die richtige E-Mail-Adresse zu finden.

Um diese Aufgabe zu vereinfachen, haben wir uns entschieden, ein Playbook zu erstellen. Hier ist ein genauerer Blick auf die besten Techniken, Tools und Prozesse zum Auffinden von E-Mail-Adressen im Jahr 2023 und darüber hinaus.

Warum es wirklich wichtig ist, für jeden potenziellen Kunden eine E-Mail-Adresse zu finden

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, mit potenziellen Käufern in Kontakt zu treten – über soziale Medien, persönlich, telefonisch, per Direktmailing und so weiter.

E-Mail ist jedoch unübertroffen, wenn es um Cold Outreach geht .

Mit einer durchschnittlichen Öffnungsrate von 44 % können Sie mit Cold E-Mail fast die Hälfte Ihrer Interessenten mit minimalem Aufwand erreichen. Selbst wenn sie zunächst nicht antworten, kann diese erste Nachricht Ihre potenziellen Kunden auf einen Folgeanruf oder eine Direktnachricht vorbereiten.

Natürlich werden einige Empfänger interessiert genug sein, um sofort zu antworten. Aus einer Analyse von 65 Millionen Nachrichten hat QuickMail herausgefunden, dass die Hälfte aller Cold-E-Mail-Kampagnen eine Rücklaufquote von 20 % oder mehr aufweisen.

Genaue Kontaktinformationen sind der Schlüssel

Diese Zahlen sind eindeutig ermutigend, aber der Erfolg hängt davon ab, ob Sie eine qualitativ hochwertige E-Mail-Liste aufbauen.

Es ist ganz einfach, die Website eines Unternehmens zu besuchen und eine Kontakt-E-Mail zu finden. Aber wenn Sie versuchen, einen Pitch an diese Adresse zu senden, sind Ihre Chancen, zu einem Entscheidungsträger durchzukommen, ziemlich gering.

Das liegt daran, dass viele öffentliche E-Mail-Adressen von sogenannten „Gatekeepern“ überprüft werden. Diese Leute sind die Rezeptionisten und PAs, die entscheiden, ob es sich lohnt, Ihre E-Mail an den Chef weiterzugeben. Wenn Ihre Nachricht nicht aussteht, kann sie im Papierkorb landen.

Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie eine Firmen-E-Mail-Adresse für die Person beschaffen, die Sie erreichen möchten . Während einige Leute diese Details frei teilen, ist oft etwas mehr Beinarbeit erforderlich.

So finden Sie die E-Mail-Adresse von jemandem

Das Auffinden der E-Mail-Adresse einer Person kann Sekunden oder Stunden dauern – aber in den meisten Fällen ist es am Ende möglich, die wichtigsten Informationen zu finden.

Hier sind die zeiteffizientesten Möglichkeiten, um die E-Mail für so ziemlich jeden aufzuspüren:

Verwenden Sie ein dediziertes E-Mail-Finder-Tool

Es versteht sich von selbst, dass ein Tool, das speziell zum Ausrotten von E-Mail-Adressen entwickelt wurde, wahrscheinlich die beste Option ist.

Mit E-Mail-Suchtools können Sie nach Namen, Telefonnummern, LinkedIn-Profilen oder sogar Unternehmensseiten nach Personen suchen.

Die meisten funktionieren ziemlich gut und stellen Ihre gewünschte E-Mail-Adresse in wenigen Sekunden bereit – obwohl Sie möglicherweise die von ihnen bereitgestellten Ergebnisse überprüfen müssen, bevor Sie E-Mails versenden.

Der einzige Nachteil dieses Ansatzes sind die damit verbundenen Kosten. Abgesehen von den begrenzten kostenlosen Suchen müssen Sie mit ziemlicher Sicherheit für den Zugriff bezahlen .

Die meisten Apps in diesem Bereich betreiben ein nutzungsbasiertes, kreditbasiertes System. Bei einigen können Sie jedoch eine monatliche Gebühr zahlen, die eine bestimmte Anzahl von Suchen abdeckt.

Kaufen Sie Informationen von einem Datenanbieter

Wenn Ihnen diese hochspezialisierten Tools nicht ausreichen, könnten Sie die Zusammenarbeit mit einem B2B-Datenanbieter in Erwägung ziehen .

Diese Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Quellen, um riesige Datenbanken zusammenzustellen, die vollgepackt sind mit nützlichen Informationen über Millionen von Geschäftsleuten. Neben E-Mail-Adressen finden Sie Telefonnummern, Rolleninformationen, Unternehmensfinanzdaten und mehr.

Der Zugang zu diesen Informationen hat natürlich seinen Preis . Und ganz allgemein ist die Genauigkeit der Daten, die Sie erhalten, an den von Ihnen gezahlten Betrag gekoppelt.

Wir werden uns die besten dieser Anbieter etwas später ansehen.

Spüren Sie ihre E-Mail über die Google-Suche auf

Wenn die Spezialtools nicht funktionieren oder Sie einfach nur etwas Geld sparen möchten, kann Google möglicherweise die benötigten Informationen finden.

Die Verwendung der beliebtesten Suchmaschine der Welt mag nach einem wirklich offensichtlichen Tipp klingen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, Google zu verwenden, mit denen Sie über eine normale Suche hinausgehen können.

Wir sprechen hier von erweiterten Google-Suchoperatoren . Mit diesen Befehlen können Sie auf sehr spezifische Schlüsselwörter abzielen, was bedeutet, dass Sie E-Mail-Adressen überall dort aufspüren können, wo sie möglicherweise online veröffentlicht werden.

Hier sind einige der nützlichsten Formeln:

• „[Vorname] + [Nachname] + [Firmenname]“
• „[Vorname] + [Nachname] + E-Mail“
• „[Vorname] + [Nachname] + Kontakt“
• „[Vorname] + [Nachname] + Google Mail“

Ersetzen Sie den Inhalt in Klammern durch die relevanten Suchbegriffe und achten Sie darauf, die Anführungszeichen einzuschließen – diese weisen Google an, genau nach diesen Begriffen zu suchen .

Auch wenn Sie mit diesen Methoden keine E-Mail-Adresse finden, finden Sie mit Google möglicherweise andere Routen zu denselben Informationen.

Es lohnt sich zum Beispiel zu prüfen, ob Ihr Zielinteressent eine persönliche Website hat, die ein Kontaktformular enthält. Es ist auch durchaus üblich, dass Führungskräfte ihre E-Mail-Adresse in Pressemitteilungen aufnehmen.

Überprüfen Sie die Social-Media-Profile

LinkedIn noch nicht überprüft? Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viele Leute ihre Arbeits-E-Mail in ihrem Profil posten.

Es stimmt, dass viele LinkedIn-Benutzer ihre Datenschutzeinstellungen so angepasst haben, dass nur Verbindungen ihre E-Mail-Adresse sehen können. Aber hey, es könnte einfacher sein, eine Verbindung herzustellen, als wenn Sie eine E-Mail auf andere Weise finden müssten.

Eine weitere gute Taktik besteht darin, sich die letzten Aktivitäten Ihres Ziels anzusehen. In Kommentar-Threads hinterlassen die Leute oft ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, um die Kommunikation mit einer bestimmten Person zu erleichtern.

LinkedIn ist nicht das einzige soziale Netzwerk, in dem Sie E-Mail-Adressen finden können. Wenn Sie wissen, dass Ihr ausgewählter potenzieller Kunde auf Twitter aktiv ist, lohnt es sich auf jeden Fall, die erweiterte Suche der Website zu verwenden, um herauszufinden, ob er jemals seine E-Mails getwittert hat.

Um die Tweets einer Person zu durchsuchen, öffnen Sie das erweiterte Suchdialogfeld von Twitter und geben Sie den Domainnamen des Zielunternehmens in das Feld Alle diese Wörter ein. Fügen Sie dann den Twitter-Handle der Person unter Von diesen Konten ein.

Einige Apps von Drittanbietern ermöglichen es Ihnen, Twitter gezielt nach E-Mail-Adressen zu durchsuchen – dazu später mehr.

Nutzen Sie Ihr Netzwerk

Natürlich geben manche Menschen ihre E-Mail-Adresse fast nie an die ganze Welt weiter. Diese Personen geben ihre Kontaktinformationen streng nach dem Need-to-know-Prinzip weiter.

Sie sind zwangsläufig die großen Entscheidungsträger – genau die Menschen, mit denen Sie wirklich Kontakt aufnehmen möchten.

Aber verzweifeln Sie nicht. Es ist durchaus möglich, die E-Mail-Adresse von so ziemlich jedem in die Finger zu bekommen. Sie müssen nur ein paar Gefallen einfordern und die richtigen Leute fragen.

Überlegen Sie, ob jemand in Ihrem Netzwerk eine persönliche Verbindung zu Ihrem Ziel haben könnte, und setzen Sie sich mit ihm in Verbindung. Auch wenn sie selbst nicht über die Informationen verfügen, sind sie möglicherweise bereit, in Ihrem Namen nachzufragen. Sie können diese wichtige E-Mail sogar über mehrere Verbindungsebenen erhalten.

5 Top-Tools zum Finden von E-Mail-Adressen

Nachdem wir uns nun die verschiedenen Möglichkeiten angesehen haben, wie Sie die E-Mail-Adresse einer Person finden können, ist es an der Zeit, sich die besten Tools für diese Aufgabe anzusehen.

Es gibt buchstäblich Dutzende von Lösungen in dieser Nische, daher ist die folgende Liste nicht vollständig. Wir glauben jedoch, dass diese Optionen sich von der Masse abheben:

1) Datanyze: Finden Sie die E-Mail-Adresse für jeden LinkedIn-Benutzer

Auf vielen Plattformen können Sie E-Mail-Adressen suchen. Aber Datanyze macht den Prozess wirklich reibungslos.

Anstatt endlos zwischen verschiedenen Apps zu wechseln, navigieren Sie einfach zu einem LinkedIn-Profil oder einer Unternehmensseite und führen die Datanyze Chrome-Erweiterung aus.

In Sekundenschnelle liefert die Erweiterung genaue Kontaktinformationen und Unternehmensdaten für Ihren ausgewählten Interessenten.

Preis: Kostenlos zum Ausprobieren, Premium-Pläne ab 19 $/Monat

2) Snov.io: E-Mail-Suche und CRM in einem

Wenn Sie diesen Beitrag lesen, besteht eine ziemlich hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie bereits ein CRM haben. Aber wenn Sie bereit sind, die Dinge zu ändern, ist Snov.io einen Blick wert.

Mit dieser All-in-One-Vertriebstoolbox können Sie E-Mail-Adressen aufspüren, sie im integrierten CRM speichern und E-Mail-Kampagnen versenden – alles in einem Arbeitsablauf.

Es wird nicht mit den Bedürfnissen jedes Teams übereinstimmen, aber das Konzept ist ziemlich schlau.

Preise: Pläne ab 30 $/Monat

3) AllMyTweets: Suche nach E-Mail-Adressen auf Twitter

Wie bereits erwähnt, posten viele Twitter-Nutzer irgendwann ihre E-Mails auf der sozialen Plattform. Leider ist es nicht ganz einfach, diese Tweets zu finden – selbst mit Hilfe der erweiterten Suche von Twitter.

AllMyTweets ist ein wirklich einfacher Dienst, der Ihnen helfen kann, herauszufinden, wonach Sie suchen. Alles, was Sie tun müssen, ist sich mit Ihrem eigenen Konto anzumelden und dann eine Suche nach Ihrem Interessenten durchzuführen.

Wenn Sie Begriffe wie „E-Mail“, „gmail“, „hotmail“ und „dot com“ verwenden, haben Sie eine hervorragende Chance, relevante Tweets zu finden.

Preise: Kostenlos

4) Anymail Finder: E-Mail-Suche über API

Wenn Ihre gesamte Outreach-Strategie darauf basiert, E-Mail-Adressen zu finden, könnte Anymail Ihnen etwas Zeit sparen.

Dieser E-Mail-Suchdienst hat eine relativ einfache Webpräsenz, aber er hat eine herausragende Funktion: die Möglichkeit, Suchen über eine API auszuführen.

Das bedeutet, dass Sie Anymail in so ziemlich jeden Workflow integrieren und den Prozess automatisieren können.

Preise: Pläne ab 49 $/Monat

5) Metric Sparrow E-Mail-Permutator

Wenn Sie nicht die richtige E-Mail-Adresse für jemanden finden können, ist Ihre nächstbeste Option fundiertes Raten.

Genau darum geht es beim E-Mail-Permutator von Metric Sparrow. Sie geben einfach den Namen der Person zusammen mit ihrem Firmendomänennamen ein und die App generiert eine Liste möglicher E-Mail-Adressen.

Die meisten davon existieren wahrscheinlich nicht, aber sie folgen den gängigen Mustern, die verwendet werden, wenn Unternehmen neue E-Mail-Konten für Mitarbeiter erstellen. Probieren Sie sie alle aus, und Sie haben eine halbe Chance, das Richtige zu finden.

Preise: Kostenlos

Warum Sie E-Mail-Adressen verifizieren müssen

Unabhängig davon, welche Tools Sie verwenden, ist es wirklich wichtig, die von Ihnen gesammelten E-Mail-Adressen zu überprüfen.

Warum? Nun, selbst die besten Tools zum Nachschlagen von E-Mails liegen manchmal falsch. Sie sammeln entweder falsche Daten oder ihre Informationen sind veraltet.

Und das ist nicht der einzige Grund. Indem Sie Ihre Liste verifizieren, schalten Sie diese wichtigen Vorteile frei:

• Reduzieren Sie Ihre Absprungrate – Hohe Absprungraten können dazu führen, dass Sie auf Spam-Listen landen. Indem Sie Ihre Liste überprüfen, bevor Sie auf „Senden“ klicken, können Sie Ihre Absprungrate massiv reduzieren.
• Verbessern Sie Ihre Zustellbarkeit – Indem Sie überprüfen, ob Sie gültige E-Mail-Adressen haben, können Sie Ihre Zustellbarkeit verbessern. Das bedeutet, dass Sie nicht viele Nachrichten wiederholen müssen, und es hält Ihre Absenderbewertung in guter Form.
• Verbessern Sie Ihre E-Mail-Reichweitendaten – Den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen zu messen ist schwierig, wenn viele Nachrichten nie ihr beabsichtigtes Ziel erreichen. Indem Sie Ihre E-Mail-Liste überprüfen, können Sie diese „Geister“-Kontakte aussortieren und zu den echten Daten gelangen.

NeverBounce: Überprüfen Sie Ihre gesamte E-Mail-Liste in Sekunden

Wenn Sie E-Mail-Adressen ohne großen Aufwand verifizieren möchten, sollten Sie NeverBounce ausprobieren.

Unsere freihändige Plattform überprüft automatisch die Gültigkeit jedes Kontakts auf Ihrer Liste und entfernt die ungültigen E-Mail-Adressen. Es funktioniert mit über 80 Verkaufs- und Marketingplattformen, mit Live-Synchronisierung, damit Ihre Datenbank makellos aussieht. Wenn Sie möchten, können Sie unsere API verwenden.

Möchten Sie es versuchen? Melden Sie sich noch heute kostenlos an, um mit der Überprüfung Ihrer Liste zu beginnen, und sehen Sie, wie NeverBounce Ihr E-Mail-Marketing auf die nächste Stufe bringen kann.