Fokussieren bei der Arbeit: 15 Tipps, die wirklich funktionieren

Das Problem mit der Konzentration ist, dass Sie keine Pille nehmen oder eine App installieren können, um sich stärker auf die Arbeit vor Ihnen zu konzentrieren.

Aber Sie können sich durch Gewohnheitsanpassungen und Umgebungsveränderungen trainieren, sich effizienter zu konzentrieren.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen 15 effektive Wege, wie Sie sich bei der Arbeit konzentrieren können.

Wie man sich bei der Arbeit konzentriert

Mit diesen Strategien und Ansätzen sollten Sie besser in der Lage sein, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben.

1. Verwenden Sie eine App, um Ihren Fokus zu messen.

Der erste Schritt bei jeder Anstrengung zur Fokusverbesserung besteht darin, eine Möglichkeit zur Analyse Ihrer Leistung zu finden. Wieso den?

Denn was gemessen wird, wird verbessert.

Es gibt eine Vielzahl von Tools, die Ihnen dabei helfen können, z. B. eine dieser Produktivitäts-Apps zur Beseitigung von Konzentration und Ablenkung.

Mit diesen können Sie messen, wie viele Aufgaben Sie erledigen und wie viel Arbeit Sie erledigen.

2. Schreiben Sie ablenkende Gedanken auf.

Selbst der konzentrierteste Arbeiter muss sich manchmal mit ablenkenden Gedanken auseinandersetzen. Sie werden an einen Film denken, den Sie dieses Wochenende ansehen möchten, oder an einen Artikel, den Sie aus dem Lebensmittelgeschäft holen müssen.

Wenn diese Gedanken auftauchen, tun die meisten Menschen eines von zwei Dingen; Entweder jagen sie dem Gedanken hinterher, lenken sich ab und schlagen eine neue Richtung ein, oder sie verwerfen den Gedanken und tadeln sich selbst, sich überhaupt nicht ablenken zu lassen.

Ein besserer Ansatz besteht darin, diese ablenkenden Gedanken zuzulassen und dann unter Quarantäne zu stellen. Wenn Sie beispielsweise neugierig sind, Informationen über diesen Film nachzuschlagen, schreiben Sie den Titel auf, damit Sie ihn später nachschlagen können, oder wenn Sie sich an einen Artikel erinnern, den Sie im Lebensmittelgeschäft kaufen können, schreiben Sie ihn auf und fahren Sie fort.

Dies ist eine gute Möglichkeit, den Gedanken abzuschließen und es dir zu erlauben, ihn in der Zukunft zu erforschen, ohne dass er von deinem aktuellen Fokus ablenkt.

3. Stoppen Sie das Multitasking.

Die meisten Fachleute tappen in die Falle, dass Multitasking Zeit sparen kann. In Wirklichkeit beeinträchtigt es die Integrität und Effizienz jeder Aufgabe, die Sie gleichzeitig zu erledigen versuchen.

Egal, ob Sie Ihre E-Mails während eines Meetings abrufen oder versuchen, ein Projekt abzuschließen, während Sie sich mit einem Kollegen unterhalten, lernen Sie, Multitasking zu erkennen, und schalten Sie es aus.

Versuchen Sie, eine dieser Zeitblockierungs-Apps zu verwenden, um zu helfen.

4. Schalten Sie Benachrichtigungen aus.

Es dauert bis zu 23 Minuten, bis Sie sich nach einer Ablenkung wieder vollständig konzentrieren können, was bedeutet, dass selbst ein nur wenige Sekunden dauernder Verlust Ihrer Aufmerksamkeit zu einer massiven Beeinträchtigung Ihrer Effizienz führen kann.

Es gibt einige Ablenkungen, denen Sie nicht helfen können, aber Benachrichtigungen sollten direkt in Ihrer Kontrolle liegen. Diese unaufhörlichen, allgegenwärtigen Warnungen werden im Laufe eines Tages Ihre Konzentration zerstören, wenn Sie neue E-Mails, neue Instant Messages und Benachrichtigungen über neue Änderungen an Ihren Gruppenprojekten erhalten. Wenn möglich, schalten Sie Ihre Benachrichtigungen ganz aus.

Wenn dies nicht möglich ist, versuchen Sie, sie in ausgewählten Zeiträumen zu deaktivieren (damit Sie sich auf eine zentrale Aufgabe konzentrieren können) und begrenzen Sie die Anzahl der Benachrichtigungen, die Sie erhalten.

5. Minimieren Sie Unterbrechungen.

Eine der besten Möglichkeiten, die Konzentration bei der Arbeit zu verbessern, besteht darin, Unterbrechungen zu minimieren. Wenn Sie versuchen, sich auf ein bestimmtes Projekt zu konzentrieren, passen Sie Ihre Arbeitsumgebung so an, dass Unterbrechungen einfach nicht möglich sind.

Wenn zum Beispiel Leute in Ihrem Büro häufig an Ihrem Schreibtisch vorbeischauen, um Fragen zu stellen oder Smalltalk zu führen, schließen Sie die Tür zu Ihrem Büro oder verkriechen Sie sich in einem privaten Besprechungsraum.

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, arbeiten Sie in Ihrem Heimbüro statt in einem lauten Café.

6. Reduzieren Sie ablenkende Websites.

Die meisten von uns werden zumindest gelegentlich von beliebten zeitraubenden Websites wie Facebook oder Reddit abgelenkt. Ohne es bewusst wahrzunehmen, könnten Sie auf eines dieser Lesezeichen klicken und mehrere Minuten damit verbringen, mitten in einer Arbeitsaufgabe zu stöbern.

Die gute Nachricht ist, dass Sie Maßnahmen ergreifen können, um diese schlechte Angewohnheit zu beseitigen. Sie können beispielsweise das Lesezeichen entfernen, Sie können Ihr Konto löschen oder, wenn Sie das Problem weniger stark empfinden, können Sie ein Browser-Add-On installieren, mit dem Sie diese Websites jeweils nur wenige Minuten lang durchsuchen können .

7. Verpflichten Sie sich zu 10 Minuten.

Fokus ist viel leichter aufrechtzuerhalten als zu initiieren; Mit anderen Worten, sobald Sie anfangen, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, wird es Ihnen leicht fallen, sich darauf zu konzentrieren, aber der Beginn der Konzentration kann außerordentlich schwierig sein.

Wenn Sie sich bei der Arbeit nicht konzentrieren können, nehmen Sie sich deshalb nur 10 Minuten für eine Aufgabe vor. 10 Minuten erscheinen nie wie eine lange Zeit, daher werden Sie eher eine Fokusphase beginnen, aber wenn die 10 Minuten abgelaufen sind, werden Sie viel wahrscheinlicher weiter daran arbeiten.

8. Flow verstehen und optimieren.

Flow ist ein psychologischer Zustand, in dem Sie so konzentriert sind, dass die Zeit zu verschwinden scheint und Ihre Umgebung irrelevant wird.

Flow zu erreichen kann eine Herausforderung sein, aber wenn Sie es schaffen, werden Sie für die Dauer Ihrer Arbeitssitzung maximale Konzentration erreichen. Flow-Zustände befinden sich an einem Nexus zwischen Schwierigkeit und Interesse. Wenn eine Aufgabe zu schwer oder zu leicht ist, können Sie sich nicht richtig darauf konzentrieren.

Wenn eine Aufgabe uninteressant oder langweilig ist, können Sie sich nicht darauf konzentrieren. Versuchen Sie, eine Arbeit in Ihrer Rolle zu finden, die Sie interessiert und gerade herausfordernd genug ist, um Sie am Laufen zu halten. Wenn Sie dies tun, werden Sie in der Lage sein, mit unverminderter Konzentration durch Ihre Aufgaben zu gleiten.

9. Verstehen Sie Ihre Fokusschwankungen.

Es ist nicht nur ein soziales Konstrukt; Manche Menschen sind natürliche Morgenmenschen, und manche Menschen sind natürliche Nachteulen. Unterschiedliche Menschen haben im Laufe des Tages unterschiedliche Konzentrations- und Energieschwankungen. Wenn Sie einige Zeit damit verbringen, Ihren Zeitplan zu verstehen, sollten Sie in der Lage sein, Ihren Zeitplan zu optimieren, um von diesen Schwankungen zu profitieren.

Wenn Sie zum Beispiel bemerken, dass Sie sich am Nachmittag am besten konzentrieren, planen Sie Ihre wichtigsten oder intensivsten Aufgaben für diese Zeit. Wenn Sie am frühen Morgen am stärksten abgelenkt sind, arbeiten Sie in diesem Zeitfenster nur an einfachen, einfachen Aufgaben.

10. Essen Sie ein herzhaftes Frühstück.

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Fokus ist teilweise ein Nebenprodukt unserer Energie. Wenn Sie sich müde, träge oder hungrig (oder alle drei) fühlen, können Sie sich nicht richtig konzentrieren. Dementsprechend ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Konzentration am Morgen zu verbessern, ein kräftiges, nahrhaftes Frühstück. Ideal sind hier magere Proteine ​​wie Eiweiß und komplexe Kohlenhydrate wie in Haferflocken.

Wenn Sie eine Kaffee- oder Teeperson sind, wird die Dosis Koffein auch helfen.

11. Snack den ganzen Tag über.

Selbst ein komplettes Frühstück reicht nicht für den ganzen Tag. Wenn Sie ein paar Stunden nach dem Mittagessen oder in der Totzeit zwischen Frühstück und Mittagessen anfangen, sich hungrig zu fühlen, könnte Ihre Konzentration sinken.

Planen Sie voraus und bereiten Sie ein paar gesunde Snacks vor, um Sie am Laufen zu halten; Manchmal reicht ein Stück Obst oder eine Handvoll Nüsse, um Sie wieder auf höchste Leistungsfähigkeit zu bringen.

12. Holen Sie sich viel Schlaf.

Wenn Sie übermäßig müde sind, können Sie sich auf nichts konzentrieren. Daraus folgt, dass Schlaf eine Ihrer höchsten Prioritäten sein sollte.

Planen Sie jede Nacht 7-9 Stunden Schlaf für sich selbst ein, so wie Sie jede Priorität in Ihrem Leben einplanen würden. Versuchen Sie nach Möglichkeit, jeden Tag zur gleichen Zeit ins Bett zu gehen und aufzustehen. Und wenn Sie Probleme beim Einschlafen und/oder Durchschlafen haben, investieren Sie in eine gute Matratze, schränken Sie den Koffeinkonsum ein und vermeiden Sie nächtliche Bildschirmzeiten.

Sich jede Nacht ausreichend auszuruhen ist der Schlüssel, um bei der Arbeit konzentriert zu bleiben.

13. Meditiere.

Konzentration erfordert mentale Disziplin, die Sie durch Übung erreichen können. Achtsamkeit und Meditation sind zwei Werkzeuge, die von Praktizierenden verlangen, sich auf rhythmisches Atmen (oder etwas anderes in ihrer Umgebung) zu konzentrieren und alle Ablenkungen für eine gewisse Zeit auszublenden.

Wenn Sie dies täglich praktizieren, auch nur für jeweils ein paar Minuten, haben Sie eine höhere emotionale Widerstandsfähigkeit und eine größere Fähigkeit, Ablenkungen während Ihres täglichen Lebens auszuschalten.

Das kann dir auch helfen, mehr Kontrolle über deine Gedanken und Gefühle zu behalten, was dir helfen kann, einen besseren Eindruck auf andere zu machen.

14. Täglich trainieren.

Eine weitere großartige Möglichkeit, die Konzentration bei der Arbeit zu verbessern, besteht darin, sich täglich körperlich zu betätigen. Körperliche Bewegung hat eine Reihe von starken Vorteilen, baut Stress ab und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kopf frei zu bekommen.

Nochmals, wenn Sie täglich üben, werden Sie sich weniger leicht ablenken lassen – und insgesamt weniger gestresst sein.

Unmittelbar nach Ihrem Training sollten Sie eine Steigerung Ihres Konzentrationspotentials feststellen, also versuchen Sie, vor der Arbeit (oder in der Mittagspause) zu trainieren.

15. Üben Sie, Ihre Aufmerksamkeit zu halten.

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Ihre Konzentrationsfähigkeit ist wie ein Muskel; je mehr du es trainierst, desto stärker wird es werden.

Sie können üben, Ihre Aufmerksamkeit zu halten, um Ihre Fähigkeit zu verbessern, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Wenn Sie neu in der Praxis sind, können Sie für kurze Zeit mit einfachen Dingen beginnen; Sie könnten sich zum Beispiel eine ganze Minute lang intensiv auf den tickenden Sekundenzeiger einer Uhr konzentrieren.

Schließlich können Sie anspruchsvollere Szenarien entwickeln, z. B. sich 5 Minuten lang auf einen einzelnen Stein Ihrer Wand konzentrieren. Es mag albern erscheinen, aber wenn Sie dies konsequent tun, können Sie sich natürlich besser auf das Wesentliche konzentrieren.

Perfektionieren Sie Ihren individuellen Ansatz

Ein wichtiger Vorbehalt zu diesen Tipps, wie man sich bei der Arbeit konzentriert, ist, dass das Gehirn jedes Menschen anders funktioniert. Eine Person erreicht vielleicht die höchste Konzentration bei der Arbeit, indem sie früh mit einer großen Tasse Kaffee und lauter Musik aufwacht, während eine andere am späten Nachmittag in völliger Stille und mit einem Stück Kaugummi ähnliche Ergebnisse erzielt.

Nehmen Sie sich etwas Zeit zum Experimentieren und finden Sie die individuelle Taktik, die für Sie am besten funktioniert; Sie werden überrascht sein zu erfahren, was Ihren Fokus fördert und was nicht.

Wenn Sie Ihre Fähigkeit maximieren möchten, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben, kann es hilfreich sein, wenn Sie wissen, wie Sie die Zeit verkürzen können.

Denken Sie auch daran, Zeit damit zu verbringen, Ihre Ergebnisse unterwegs zu messen. Die einzige Möglichkeit, mit Sicherheit festzustellen, ob Ihre Strategien funktionieren, ist eine messbare Steigerung Ihrer Gesamtleistung.

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