Wie Sie sich im Zeitalter der Informationsflut besser konzentrieren können

Veröffentlicht: 2016-10-19

Sie sagen, dass der Schlüssel zum Erfolg darin besteht, einfach jeden Tag aufzutauchen und das zu tun, was getan werden muss.

Aber das Auftauchen ist der einfache Teil. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, sich zu konzentrieren und bei der Sache zu bleiben.

Wie bei einem alten Rasenmäher braucht es wahrscheinlich ein paar Versuche, um in Gang zu kommen. Wenn Sie dies jedoch tun, geraten Sie in einen Zustand der Konzentration, in dem Sie die Welt vergessen und sich in Ihrer Arbeit verlieren können.

In diesem Zustand leisten wir unsere beste und effizienteste Arbeit, ohne darüber nachzudenken.

Wir nennen es „in der Zone“ sein: ein magischer, produktiver Ort, von dem Sie wahrscheinlich wünschen, dass Sie ihn jederzeit besuchen könnten. Warum kannst du das nicht?

Warum ist es so schwer, sich zu konzentrieren?

Sie haben wahrscheinlich schon von der „Schreibblockade“ gehört, bei der Autoren trotz größter Bemühungen Schwierigkeiten haben, eine leere Seite mit Worten zu füllen.

Aber es ist nicht wirklich spezifisch für bestimmte Berufe. Jeder, von Designern bis hin zu Unternehmern, ist auf die sprichwörtliche Blockade gestoßen, die zwischen ihm und dem Erreichen von etwas stand.

Die Ursache liegt weniger in fehlender Idee oder dem Willen zum Start, sondern in der Unfähigkeit, sich in einer lauten Welt der anstehenden Aufgabe zu widmen.

Es gibt immer so viel zu tun und so wenig Aufmerksamkeit.

Eine Studie ergab, dass das menschliche Gehirn Informationen mit etwa 60 Bit pro Sekunde verarbeitet, wenn sinnvolle Entscheidungen getroffen werden, was einiges an Intelligenz erfordert. Das DFÜ-Internet überträgt Informationen mit 56 Kilobit pro Sekunde, nur um Ihnen ein Gefühl dafür zu geben, wie viel schneller wir Informationen im Verhältnis zu unserer Fähigkeit, sie tatsächlich zu verarbeiten, empfangen können.

Diese Realität enthüllt eine unglückliche Wahrheit:

Aufmerksamkeit ist eine endliche Ressource. Informationen sind es nicht.

Die Verbesserung Ihrer Konzentration hängt von zwei Dingen ab:

Wie Sie Ihre Aufmerksamkeit zuweisen
Wie Sie überschüssige Informationen oder „Rauschen“ ausblenden.

Aber es ist leichter gesagt als getan.

Selbst während ich dies schreibe, bin ich noch lange nicht in meiner Zone. Meine Aufmerksamkeit wird auf andere Punkte auf meiner wöchentlichen To-Do-Liste, meine Social-Media-Feeds, einen Shopify-Shop, den ich nebenbei baue, und mein Privatleben gelenkt.

Als jemand, der manchmal abgelenkt werden kann, habe ich mich viel mit dem Thema Fokus beschäftigt, um herauszufinden, wie ich meine Konzentration verbessern kann.

Während selbst die besten Produktivitäts-Apps dazu beitragen können, Klarheit darüber zu schaffen, wie ich meine Zeit verbringe, hat die wirkungsvollste Perspektive, die ich gefunden habe, mit einem Konzept namens „Flow“ zu tun.

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Wie Sie sich besser konzentrieren können, indem Sie „Flow“ nutzen

Mihaly Csikszentmihalyi, ein Psychologe, der die Beziehung zwischen Aufmerksamkeit und Arbeit untersucht hat, hat ausführlich darüber geschrieben, warum manche Menschen beim Bauen, Schaffen, Komponieren und Herstellen von Dingen Glück suchen.

Von Pianisten bis zu Eiskunstläufern fand er heraus, dass Menschen in einem breiten Spektrum von Disziplinen alle einen Zustand identifizieren, in dem sie in der Lage sind, sich selbst zu vergessen und sich ausschließlich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Tatsächlich schreibt er diesen Zustand der Zen-ähnlichen Konzentration dem zu, was kreative Menschen tatsächlich verfolgen, wenn sie ihre Arbeit tun: die Möglichkeit, das Gefühl ihrer eigenen Existenz aufzuheben.

Dieses Modell legt nahe, dass wir am leichtesten in der Lage sind, in einen Flow-Zustand zu gelangen, wenn wir mit einer Aufgabe konfrontiert sind, die sowohl ein hohes Maß an wahrgenommenen Fähigkeiten erfordert als auch eine Herausforderung darstellt (letzteres könnte erklären, warum einige von uns mit der Suche zögern terminbasierter Nervenkitzel).

Jetzt wissen wir also, dass wir nicht so sehr nach Fokus streben, sondern vielmehr nach dem Zustand des Flows.

Die Frage ist also, wie können wir Bedingungen schaffen, die es erleichtern, in einen Flow-Zustand zu kommen?

5 Strategien für eine bessere Konzentration

Unter den richtigen Bedingungen und in der richtigen Geisteshaltung können Sie Ihre Fähigkeit, in einen Flow-Zustand zu gelangen, tatsächlich verbessern. Hier sind einige Strategien, die Ihnen helfen, dorthin zu gelangen, wenn Sie es am dringendsten brauchen.

1. Das „Chunking“ Ihrer Arbeitslast erleichtert die Verwaltung.

Wie gesagt, wir können uns nur auf eine begrenzte Anzahl von Dingen gleichzeitig konzentrieren.

Ein Teil der Beherrschung unserer Konzentrationsfähigkeit besteht also darin, die Art und Weise zu ändern, wie wir den Berg von Aufgaben vor uns wahrnehmen und angehen. Diese Strategie wird „Chunking“ genannt.

Anstatt von einer Million kleiner Dinge überwältigt zu werden, können Sie sie in überschaubarere „Blöcke kleinerer Aufgaben gruppieren, die zu einem gemeinsamen Ziel beitragen. Anstatt sich von einer großen Sache – wie der Gründung eines Unternehmens – einschüchtern zu lassen, können Sie sie in kleinere, zugänglichere Komponenten zerlegen, die einfacher zu bewältigen sind.

2. Die 4-7-8 Atemübung.

Bis Sie diesen Satz gelesen haben, haben Sie wahrscheinlich nicht aktiv über Ihre Atmung nachgedacht.

Ihre Atemzüge waren wahrscheinlich flach und füllten Ihre Lungen nicht mit so viel Sauerstoff, wie sie verarbeiten können.

Da Sauerstoff grundlegend mit unserer Fähigkeit zur Konzentration verbunden ist, können tiefe Atemübungen Ihnen helfen, Ihren Geist zu beruhigen und Ihre Konzentration zu steigern.

Dr. Andrew Weil, ein weltbekannter Führer auf dem Gebiet der Verbesserung der Gesundheit durch Geist und Körper, empfiehlt die folgende Übung zur Verbesserung Ihrer Konzentration:

Tief einatmen (4 Sekunden).
Halten (7 Sekunden).
Lassen Sie es aus (8 Sekunden).

Wenn Sie dies mehrmals wiederholen, können Sie durch tiefere Atemzüge viel mehr Sauerstoff aufnehmen, was Ihnen einen Schub an Energie und Konzentration verleiht. Es ist auch eine bewährte Technik, die Ihnen hilft, Stress abzubauen.

3. Kaffee und Bier können Kreativität und Konzentration fördern.

Es gibt zwei legale Substanzen, die wir oft mit produktiver Arbeit in Verbindung bringen: Alkohol und Koffein.

Sie können Bilder des Autors heraufbeschwören, der auf dem Boden eines Whiskyglases Inspiration findet, oder eines Unternehmers, der das Mitternachtsöl mit einer heißen Tasse Kaffee neben seinem oder ihrem Laptop verbrennt.

Während Kaffee oft mit Produktivität in Verbindung gebracht wird, bedeutet Bier normalerweise das Gegenteil, da es tatsächlich Ihre Konzentration verringert. Aber als Ergebnis senkt es Hemmungen, die durch unnötige mentale Verarbeitung verursacht werden. Dies bedeutet, dass es hilfreich sein kann, wenn das Problem auf Ihrem Teller kreativer Natur ist.

Die empfohlene Menge beträgt zwei Getränke oder wenn Ihr Blutalkoholspiegel 0,07 % erreicht. Die optimale Menge an Koffein hingegen wird in kleinen, häufigen Mengen konsumiert und kann Ihnen helfen, Dinge zu erledigen, indem es Ihren Körper im Wesentlichen davon überzeugt, dass er mehr Energie hat.

Es versteht sich jedoch von selbst, dass sich zu viel von beidem negativ auf Ihre Konzentrationsfähigkeit auswirkt, und es ist wahrscheinlich keine gute Idee, sich zu sehr auf Kaffee oder Bier zu verlassen, nur um Ihre Arbeit zu erledigen.

4. Hören Sie sich das gleiche Lied wiederholt an.

Das mag für Sie funktionieren oder auch nicht, aber es funktioniert für mich und mehrere etablierte Unternehmer wie Ryan Holiday und Matt Mullenweg schwören darauf.

Wenn du gerne mit Musik arbeitest, ziehe in Erwägung, einen Song auszuwählen (vorzugsweise ohne Text) und ihn wiederholt abzuspielen. Schließlich wird das Lied zu einem Hintergrundgeräusch, das Ihnen hilft, die Außenwelt auszublenden. Nach meiner eigenen Erfahrung scheint es Sie sogar darauf zu konditionieren, in Ihre Zone zu kommen, wenn Sie den Track spielen.

5. Journaling kann Ihnen helfen, Lärm auszublenden und auf Kurs zu bleiben.

Journaling aktiviert die linke Gehirnhälfte, was zu folgenden Vorteilen führt:

Verbessertes Gedächtnis.
Konzepte besser verstehen.
Verbesserte körperliche Gesundheit.

Aber indem Sie über Ihre Fortschritte schreiben, blockieren Sie aktiv alle anderen „Lärm“, während Sie sich auf das konzentrieren, was Sie getan haben und was Sie tun möchten, um Ihre Ziele zu erreichen.

Es hilft Ihnen auch, sich langfristig zu engagieren und Ihre Ziele zu verfolgen.

Aber Disziplin geht vor

Disziplin bedeutet, das zu tun, was Sie nicht tun möchten, wenn Sie es am wenigsten tun möchten.

Kein Lifehack wird jemals die altmodische Disziplin ersetzen (glauben Sie mir, ich habe nachgesehen).

Sowohl Ihr Körper als auch Ihr Geist müssen bereit sein, zu arbeiten, oder Ihre Aufmerksamkeit wird abschweifen, egal was Sie tun. Dies ist etwas, das ich besonders wichtig finde, wenn ich an Nebenprojekten arbeite, die eine intrinsische Motivation erfordern (weil dich niemand bezahlt).

Es gibt jedoch eine Reihe von Strategien, die ich ausprobiert habe und die mir geholfen haben, eine bessere Arbeitsmoral zu entwickeln:

Reduzieren Sie Multitasking : Wenn Sie Ihren Fokus aufteilen, verlieren Sie die Aufmerksamkeit, mit der Sie für jede Aufgabe arbeiten müssen. Wir sind einfach nicht für Multitasking gemacht – versuchen Sie einfach, zwei Gesprächen gleichzeitig zuzuhören.
„Iss den Frosch zuerst“ : Erledige die schwierigste Aufgabe, wenn du die meiste Energie hast, was für viele Menschen früher am Tag ist.
Schlafen Sie besser : Investieren Sie in Ihre Schlafzeiten, um während Ihrer wachen Stunden einen schärferen Verstand zu haben.
Bekämpfe das Aufschieben : Auch wenn du deine Tendenz zum Aufschieben nie vollständig unterdrücken kannst, gib den Kampf niemals auf. Jeder Kampf, den du gewinnst, bedeutet eine weniger stressige To-do-Liste.

Beherrsche deine Aufmerksamkeit, beherrsche deinen Erfolg

Es gibt eine unbestreitbare Beziehung zwischen Fokus und Erfolg.

Sie müssen sich Ihren Zielen verpflichten, um erfolgreich zu sein, aber Sie müssen sich konzentrieren, um sich zu engagieren.

Vielen von uns fällt das nicht leicht. Aber alles beginnt damit, zu schätzen, wie begrenzt eine Ressource unsere Aufmerksamkeit ist, und dass das Verfolgen unserer Ziele bedeutet, klüger damit umzugehen, wie wir sie jeden Tag investieren.