So erstellen Sie einen CPM-Plan: Grundlagen der CPM-Planung

Projektmanager kennen den kritischen Pfad. Es ist die längste Abfolge von Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt zu liefern, und diese Aufgaben werden als kritische Aktivitäten bezeichnet. Das Verzögern eines von ihnen verzögert den Gesamtplan. Ein CPM-Zeitplan oder Zeitplan für die Methode des kritischen Pfads verwendet den kritischen Pfad beim Planen eines Projekts.

Die Verwendung eines CPM-Zeitplans gibt Projektmanagern wertvolle Einblicke in die Planungsphase ihrer Projekte. Es hilft auch, das Projekt im Zeitplan zu halten, indem es sich auf das konzentriert, was getan werden muss, und weiß, was bei Bedarf übersprungen werden kann. Jeder Projektmanager sollte einen CPM-Zeitplan in seiner Toolbox haben. Erfahren Sie, wie Sie eine erstellen, nutzen Sie einige kostenlose Vorlagen, um zu helfen, und finden Sie heraus, wie CPM-Software den Prozess erleichtert.

Was ist ein CPM-Zeitplan?

Ein CPM-Zeitplan wird verwendet, um ein Projekt zu planen und zu steuern. Es identifiziert die Aktivitäten, die die längste Zeit in Anspruch nehmen werden, um dieses Projekt abzuschließen, während alle kritischen Aktivitäten noch ausgeführt werden. Dies wird als kritischer Pfad bezeichnet und steuert die Projektdauer. Ein CPM-Zeitplan weist jeder Aktivität ein frühes Startdatum und ein spätes Startdatum zu. Dieser Fahrplan wird in einem Netzplan oder Gantt-Diagramm visualisiert.

Eine kritische Aufgabe hat eine Laufzeitreserve von null, was bedeutet, dass eine Änderung der Aufgabendauer den Zeitplan des gesamten Projekts beeinflusst. Dies ist eine negative Auswirkung, die am Ende nicht nur kostspielig ist, sondern auch den Zeitplan verlängert und möglicherweise Risiken mit sich bringt. Aus diesem Grund erfordern kritische Aufgaben in einem CPM-Plan die Kontrolle und die rechtzeitige Erkennung von Risiken.

Die Methode des kritischen Pfads ist auf dem Transportmarkt weit verbreitet, kann aber auch auf Bauwesen, Luft- und Raumfahrt und Verteidigung, Softwareentwicklung, Forschung, Produktentwicklung, Ingenieurwesen und Anlagenwartungsprojekte angewendet werden, um nur einige zu nennen. CPM-Zeitpläne sind so weit verbreitet, weil sie den Zeitplan grafisch darstellen und die kritischen Aktivitäten priorisieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

Die Bestimmung des kritischen Pfads ist zeitaufwändig, und Projektmanager haben sich zur Unterstützung an Projektmanagement-Software gewandt. Aber nicht jede Software hat diese Funktion. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware mit robusten Gantt-Diagrammen, die nach dem kritischen Pfad filtern. Es gibt keine andere Arbeit für Sie als einen Tastendruck. Mit unseren Gantt-Diagrammen können Sie auch eine Basislinie festlegen, sobald Sie Ihren Projektplan erstellt haben. Jetzt können Sie Ihren geplanten Aufwand in Echtzeit mit Ihrem tatsächlichen Aufwand vergleichen, um den Zeitplan einzuhalten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Wofür wird ein CPM-Zeitplan verwendet?

Ein CPM-Zeitplan ist eine Planungstechnik, die Projektmanagern hilft, zu sehen, was in ihren Projekten getan werden muss und wie lange es dauern wird. Es bietet Einblicke bei der Planung eines Projekts, der Zuweisung von Ressourcen und natürlich der Planung von Aufgaben oder Aktivitäten.

Projektmanager verwenden einen CPM-Zeitplan sowohl für aktuelle als auch für zukünftige Projekte, da ein CPM-Zeitplan die Erwartungen bewerten und sie mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleichen kann. Die in dem Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, gesammelten Daten können Ihnen helfen, das nächste Projekt genauer zu planen.

Bei der Terminplanung geht es nicht nur um Dauer und Fristen. Es gibt Ressourcen, die zugewiesen werden müssen. Ein CPM-Zeitplan macht das Ressourcenmanagement effektiver, indem er es Projektmanagern ermöglicht, Aufgaben zu priorisieren, da sie sehen können, wann und wie sie sie am besten bereitstellen müssen.

Selbst die besten Zeitpläne werden auf Probleme stoßen, die zu Verzögerungen führen. Projektmanager arbeiten daran, Probleme zu vermeiden, die sich negativ auf den Zeitplan des Projekts auswirken können. Ein CPM-Zeitplan tut dies, indem er ihnen hilft, Engpässe zu vermeiden. Engpässe können vermieden werden, indem bei der Planung des Projekts bekannt ist, welche Aufgaben parallel ausgeführt werden können und welche nicht.

Was sollten Sie in einen CPM-Zeitplan aufnehmen?

Um einen CPM-Zeitplan zu erstellen, müssen Sie zunächst seine Komponenten kennen, die unten aufgeführt sind.

• Aufgaben: Eine einzelne Arbeitseinheit in einer größeren Kette von Aktivitäten, die zu einem lieferbaren oder abgeschlossenen Projekt führt.
• Frühester Starttermin: Der früheste Zeitpunkt im Zeitplan, an dem eine Aktivität beginnen kann.
• Spätestes Startdatum: Der späteste Zeitpunkt im Zeitplan, an dem eine Aktivität beginnen kann.
• Frühester Endtermin: Der früheste Zeitpunkt im Zeitplan, an dem eine Aktivität enden kann.
• Spätestes Enddatum: Der späteste Zeitpunkt im Zeitplan, an dem eine Aktivität enden kann.
• Absturzdauer: Die kürzeste Zeit, um eine Aktivität abzuschließen.
• Aufgabenabhängigkeiten: Wenn eine Aufgabe enden oder beginnen muss, bevor eine andere beginnen oder enden kann. Es gibt vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten: Ende zu Anfang, Ende zu Ende, Anfang zu Anfang und Anfang zu Ende.
• Projektmeilensteine: Ein wichtiger Punkt in einem Projektzeitplan, wie z. B. der Beginn oder das Ende einer Projektphase.

So erstellen Sie einen CPM-Zeitplan

Nachdem wir die Begriffe verstanden haben, ist es an der Zeit, einen CPM-Zeitplan zu erstellen. Dies kann im Verlauf der folgenden sieben Schritte erfolgen. Wie Sie sehen können, dauert es einige Zeit. Es ist wichtig zu verstehen, dass Projektmanagement-Software wie ProjectManager diese Arbeit für Sie erledigt. Filtern Sie einfach nach dem kritischen Pfad und Sie sehen ihn auf der Zeitachse Ihres Gantt-Diagramms. Wenn Sie jedoch keine Projektmanagement-Software haben, befolgen Sie diese Schritte.

1. Listen Sie alle Ihre Projektaufgaben auf

Zunächst müssen Sie alle Aktivitäten kennen, aus denen Ihr Projekt besteht. Ein Projektstrukturplan (WBS) ist ein Baumdiagramm, mit dem Sie alle Liefergegenstände im Projekt und die Aufgaben, die sie erstellen, identifizieren können. Ihre endgültige Leistung steht ganz oben, und alle Aktivitäten, die Sie dorthin führen, sind unten hierarchisch aufgelistet. Sobald Sie einen WBS abgeschlossen haben, haben Sie alle für den Projektplan erforderlichen Arbeiten.

2. Schätzen Sie Start- und Enddatum

Der nächste Schritt besteht darin, die Dauer jeder Aufgabe zu schätzen, die Sie im vorherigen Schritt identifiziert haben. Sie werden nicht nur versuchen, herauszufinden, wie lange jede Aufgabe dauern wird, sondern Sie möchten auch so gut wie möglich das Start- und Enddatum bestimmen. Treffen Sie sich mit Ihrem Projektteam, um Ihnen zu helfen, die genaueste Prognose zu erhalten. Sie sind kompetent und erfahren, daher ist ihr Beitrag von unschätzbarem Wert.

3. Bestimmen Sie den Slack für jede Aufgabe

Slack, auch Float genannt, ist die Zeitspanne, um die eine Aufgabe verzögert werden kann, ohne die nächste Aufgabe und den gesamten Projektplan zu beeinträchtigen. Mit anderen Worten, wenn eine Aufgabe Pufferzeit hat, wissen Sie, dass sie sich um eine bestimmte Zeitspanne verzögern kann. Dies wird als nicht kritische Aufgabe bezeichnet. Keine Aktivitäten auf dem kritischen Pfad haben einen Puffer und können nicht verzögert werden. Deshalb sind sie für das Projekt von entscheidender Bedeutung.

4. Aufgabenabhängigkeiten identifizieren

Wie der Name schon sagt, bezieht sich eine Aufgabenabhängigkeit auf eine andere. Abhängige Aufgaben müssen identifiziert werden, da sie später in der Ausführung des Projekts Engpässe verursachen können. Wie oben definiert, gibt es vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten, und Sie sollten beachten, um welche Art von abhängiger Aufgabe es sich jeweils handelt. Wenn Sie die Aufgabenabhängigkeiten in Ihrem Projekt identifizieren, können Sie den kritischen Pfad des Projekts besser bestimmen.

5. Zeichnen Sie ein CPM-Diagramm

Um eine Analyse des kritischen Pfads durchzuführen, müssen Sie ein CPM-Diagramm zeichnen. Dies ist eine Art Netzwerkdiagramm und erfordert Zeit und viel Handarbeit (es sei denn, Sie verwenden eine Projektmanagement-Software). Seien Sie vorsichtig, da dies von Hand eher zu Fehlern führt, die Ihre Ergebnisse durcheinander bringen können.

6. Identifizieren Sie den kritischen Pfad

Nachdem Sie nun ein CPM-Diagramm gezeichnet haben, können Sie den kritischen Pfad identifizieren. Wie oben erwähnt, wird es aus Aktivitäten bestehen, die keinen Durchhang haben. Der kritische Pfad sind die Aktivitäten in Ihrem CPM-Diagramm, die nicht verzögert werden können. Es ist die längste Dauer im Projekt.

7. Beenden Sie Ihren CPM-Zeitplan

Nachdem Sie den kritischen Pfad identifiziert haben, können Sie Ihr Projekt jetzt planen. Es ist einfach, die kritischen Aufgaben und die nicht kritischen Aufgaben zu sehen. Außerdem haben Sie Aufgabenabhängigkeiten identifiziert, die Ihnen helfen, Engpässe zu vermeiden. Aber sobald Sie das Projekt geplant haben, sind Sie noch nicht fertig. Sie müssen den Zeitplan überprüfen und neu beleben, während Sie das Projekt ausführen. Jegliche Probleme oder Verzögerungen wirken sich auf den kritischen Pfad aus und Sie müssen ihn wahrscheinlich im Laufe des Projektlebenszyklus wiederholen. Analysieren und aktualisieren Sie den CPM-Zeitplan während des gesamten Projekts weiter.

Kostenlose Projektmanagement-Vorlagen

Wie Sie sehen können, steckt viel Arbeit in der Erstellung eines CPM-Zeitplans. Es gibt jedoch einige Abkürzungen, die helfen können. ProjectManager verfügt über Dutzende kostenloser Projektmanagementvorlagen für Excel und Word, die jede Phase des Projekts abdecken. Hier sind einige, die einen CPM-Zeitplan weniger anstrengend machen können.

Projekt-Timeline-Vorlage

Ein CPM-Zeitplan ist eine Möglichkeit, einen Zeitplan für Ihr Projekt zu erstellen. Welche Methode Sie auch immer verwenden, eine visuelle Zeitleiste macht es einfach, diesen Zeitplan zu verwalten, zu verfolgen und zu teilen. Unsere kostenlose Excel-Projektzeitleistenvorlage besteht aus zwei Teilen. One erfasst Ihre Aufgaben, Start- und Enddaten sowie die Dauer in einer Tabelle. Die andere Seite wird mit diesen Daten auf einer Zeitleiste gefüllt.

Projektstrukturplan-Vorlage

Sie können einen CPM-Zeitplan erstellen, ohne einen Projektstrukturplan zu verwenden, aber wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie keine Aktivitäten übersehen, wird dies nicht empfohlen. Mit unserer kostenlosen Projektstrukturplan-Vorlage für Excel können Sie Ihr Projekt von der endgültigen Leistung an aufgliedern und nichts Wichtiges vernachlässigen, das Ihre Projektausführung verzögern könnte.

Vorlage zur Nachverfolgung von Projektaufgaben

Natürlich ist ein CPM-Zeitplan nur der Anfang. Du musst es umsetzen. Um den Zeitplan einzuhalten, müssen Sie die Ausführung Ihrer Aufgaben verfolgen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrem Projektplan übereinstimmen. Hier kommt unsere kostenlose Excel-Vorlage für die Projektaufgabenverfolgung ins Spiel. Sie erfasst alle Aufgaben und Abhängigkeiten sowie das Startdatum und das geplante und tatsächliche Enddatum, damit Sie den Überblick behalten.

ProjectManager hilft Ihnen, Ihren CPM-Zeitplan einzuhalten

Vorlagen sind beim Erstellen eines CPM-Zeitplans hilfreich, aber sobald Sie ihn ausgeführt haben, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software, um diesen Zeitplan einzuhalten. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Echtzeitdaten liefert, die Ihnen helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen, während Sie den Zeitplan Ihres Projekts verwalten.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit Echtzeit-Dashboards

Wenn Sie in unserem Gantt-Diagramm eine Basislinie für Ihren Zeitplan festlegen, können Sie Ihr Projekt jetzt in Echtzeit überwachen. Die von Ihnen überprüften Daten sind aktuell, damit Sie Probleme erkennen können, bevor sie zu Problemen werden. Unser Live-Dashboard zieht diese Daten automatisch und zeigt sie in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an, die Zeit, Kosten, Arbeitsbelastung und vieles mehr zeigen. Es ist keine zeitaufwändige Konfiguration wie bei leichtgewichtiger Konkurrenzsoftware erforderlich. Unser Dashboard ist bereit, wenn Sie es sind.

Automatisieren Sie einfache Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf kritische Aufgaben

Ein CPM-Zeitplan ist in kritische und nicht kritische Aufgaben unterteilt. Letzteres kann noch dauern. Die Nutzung unserer Workflow-Automatisierung entlastet Ihr Team, damit es sich auf kritische Aufgaben für das Projekt konzentrieren kann. Richten Sie benutzerdefinierte Workflows, Workflow-Automatisierung und Aufgabengenehmigungen ein, um strenge Regeln für den Pfad einer Aufgabe zu erstellen. Sie können festlegen, welche Benutzer die Aufgabe genehmigen können, während sie die verschiedenen Phasen durchläuft, um sicherzustellen, dass nur Qualität durchkommt. Erstellen Sie so viele Auslöser wie Sie benötigen, um den Status der Aufgabe, Tags, Zugewiesenen und vieles mehr zu ändern.

Es gibt viele andere Funktionen in unserer Software, die Ihnen helfen, Ihr Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern. Ob Aufgabenverwaltung, Ressourcenverwaltung oder Risikomanagement, Sie haben die Kontrolle in Echtzeit, um bei Bedarf zu schwenken, um alles auf Kurs zu halten. Darüber hinaus liefern Ihnen anpassbare Berichte mehr Details und können einfach geteilt werden, um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Erstellen oder verwalten Sie Ihren Zeitplan nicht ohne unsere Software.

Zugehöriger Inhalt des CPM-Zeitplans

Sie können ProjectManager kostenlos testen und die Software selbst testen. Wenn Sie jedoch nach weiteren Informationen zum kritischen Pfad und den Zeitplänen suchen, haben wir einige Links für Sie, denen Sie folgen können. ProjectManager ist nicht nur Software. Wir sind ein Online-Hub für alles, was mit Projektmanagement zu tun hat. Neben Software und Vorlagen veröffentlichen wir wöchentliche Blogs, Leitfäden und Tutorial-Videos. Hier ist eine Kostprobe.

• Leitfaden zur Methode des kritischen Pfads
• Leitfaden zur Projektplanung
• PERT-Diagramm-Leitfaden
• Die 10 besten Projektmanagement-Diagramme für die Projektplanung
• 20 unverzichtbare Excel-Vorlagen und Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die es Teams ermöglicht, Projekte in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Unsere kollaborative Software verbindet alle, ob im nächsten Büro oder im ganzen Land, und ermöglicht es ihnen, Dateien zu teilen, zu kommentieren und mehr. Treten Sie Teams bei Avis, Nestle und Siemens bei, die unsere Software einsetzen, um erfolgreich zu sein. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.