So verwalten Sie den Cashflow Ihres Kleinunternehmens

Kleine Unternehmen sind das Rückgrat der amerikanischen Wirtschaft. Laut SBA gibt es in Amerika mehr als 28 Millionen Kleinunternehmen, die 54 % aller Arbeitsplätze stellen. Auch kleine Unternehmen schaffen jedes Jahr etwa zwei Drittel aller neuen Arbeitsplätze. Kein Wunder also, dass so viele Menschen ihr eigenes kleines Unternehmen gründen wollen.

Was jedoch oft übersehen wird, ist die Bedeutung des Cashflow-Managements für kleine Unternehmen. Um erfolgreich zu sein, müssen kleine Unternehmen sicherstellen, dass sie über genügend Bargeld verfügen, um die Ausgaben zu decken, bis Zahlungen von Kunden eingehen. Dies kann eine Herausforderung sein, insbesondere in wirtschaftlich schwierigen Zeiten.

Glücklicherweise gibt es Schritte, die Kleinunternehmer unternehmen können, um ihre Cashflow-Situation zu verbessern. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der hilfreichsten Tipps und Schritte, die Sie befolgen können.

Behalten Sie die Ausgaben im Auge

Der erste Schritt zur Verbesserung Ihres Cashflows besteht darin, ihn sorgfältig im Auge zu behalten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Finanzunterlagen sorgfältig überprüfen müssen, um zu sehen, wie viel Geld hereingekommen ist und wie viel ausgegeben wurde.

Achten Sie auf Muster in Ihren Ausgaben und Einnahmen. Wenn Sie zu einer bestimmten Zeit des Monats einen Rückgang Ihres Cashflows bemerken, prüfen Sie, ob es ein Muster oder einen Grund dafür gibt. Sie können auch Online-Tracking-Tools verwenden, um bei diesem Schritt zu helfen. Diese Muster können Ihnen zeigen, wo Sie Ausgaben reduzieren können oder wann Sie härter daran arbeiten müssen, das Geld, das Sie Ihrem Unternehmen schulden, einzutreiben.

Steigern Sie den Cashflow, indem Sie die Preise anpassen

Wenn es an Geld mangelt, besteht eine Möglichkeit, mehr Geld zu bekommen, darin, den Geldbetrag zu erhöhen – mit anderen Worten, die Preise zu erhöhen.

Dies mag kontraintuitiv erscheinen, aber wenn Ihr Unternehmen stark ist und Sie gute Aufzeichnungen geführt haben, könnte eine Preiserhöhung mehr Geld einbringen. Sie möchten dies nicht auf einmal tun, sondern den Preis Ihrer Produkte oder Dienstleistungen im Laufe der Zeit schrittweise erhöhen.

Haben Sie ein ordentliches Gehaltsabrechnungssystem

Wenn es um Rechnungen und Abrechnungen geht, ist es eine gute Idee, alles so organisiert wie möglich zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein klares System zur Verfolgung und Bezahlung Ihrer Rechnungen verfügen. Immer mehr Menschen erkennen, dass Rechnungssoftware nicht kompliziert sein muss und viele Vorteile hat. Zum Beispiel kann ein Großteil dieser Software einen Großteil des Abrechnungsprozesses automatisieren und Ihr Cashflow-Management erheblich unterstützen. Mit ein wenig Schulung sollte jeder Mitarbeiter oder Auftragnehmer in der Lage sein, seine eigenen Rechnungen einzureichen – was bedeutet, dass Sie nicht so viele verspätete Zahlungen aufgrund falscher Rechnungsinformationen haben werden.

Je effizienter Ihre Rechnungen und Ihr Abrechnungsprozess sind, desto weniger Zeit wird benötigt, um diese Rechnungen zu bezahlen – was bedeutet, dass mehr Geld für andere Zwecke zur Verfügung steht.

Vermeiden Sie größere Anschaffungen

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Ausgaben im Griff zu behalten, besteht darin, große Einkäufe zu vermeiden. Dies ist besonders wichtig in den ersten Jahren der Führung Ihres Kleinunternehmens. Sie wollen nicht das Risiko eingehen, sich finanziell zu überfordern und mehr auszugeben, als Sie sich leisten können.

Ein weiterer Vorschlag ist, ein paar Monate zu warten, bevor Sie teure Anschaffungen für Artikel wie neue Ausrüstung, Fahrzeuge usw. tätigen. Wenn Sie Ihren Cashflow im Auge behalten und sehen, dass im Budget Platz ist, sollten Sie sich frei fühlen, den Kauf zu tätigen. Wenn nicht, dann können Sie warten, bis mehr Platz in Ihrem Budget ist. Auf diese Weise riskieren Sie nicht, zu viel auszugeben und sich in finanzielle Schwierigkeiten zu bringen.

Begrenzen Sie die Ausgaben für Büromaterial

Bürobedarf ist ein leichtes Ziel für Kleinunternehmer, die Geld sparen möchten. Du denkst vielleicht, dass du Geld sparst, indem du das billigste Büromaterial kaufst, aber du tust dir vielleicht sogar selbst weh.

Die Wahrheit ist, dass nicht alle Büromaterialien gleich sind – und die Verwendung von billigem Papier zum Drucken von Dokumenten oder generischen Tonerkartuschen kann später zu großen Problemen führen. Wenn Ihr Unternehmen viel Zeit und Mühe in Marketingmaterialien wie Flyer, Visitenkarten, Werbeartikel und Beschilderung investiert, sollten Sie erwägen, nur hochwertige Materialien zu verwenden.

Das mag manchen Leuten wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber es kann Ihre Glaubwürdigkeit als Geschäftsinhaber tatsächlich beeinträchtigen, wenn Sie kein hochwertiges Büromaterial verwenden. Während es jetzt nett sein könnte, 10 US-Dollar auf dem Papier zu sparen, ist es das Risiko wert, 50.000 US-Dollar im Geschäft zu verlieren?

Immer liefern

Jeder muss seine Leistungen in Rechnung stellen, aber Sie sollten auch an die pünktliche Lieferung denken. Wenn Sie sich verpflichten oder versprechen, etwas bis zu einem bestimmten Datum zu liefern, ist es wichtig, dieses Versprechen zu halten. Dies schafft nicht nur Wohlwollen bei Ihren Kunden, sondern kann auch Ihren Cashflow steigern.

Wenn Sie Ihren Kunden mitteilen, dass ihr Auftrag bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen sein wird, dann sollten Sie alles in Ihrer Macht Stehende tun, um dies sicherzustellen. Es ist besser, realistische Erwartungen für alle Beteiligten zu setzen, als Fristen zu verpassen und die Leute warten zu lassen. Geschieht dies zu oft, riskieren Sie, das Vertrauen Ihrer Kunden zu verlieren. Ihre Verlässlichkeit spiegelt sich in der Verlässlichkeit der Liquidität Ihres Unternehmens wider.

Stellen Sie die richtigen Leute ein

Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es wichtig, dass Sie Mitarbeiter einstellen, die beim Cashflow-Management für kleine Unternehmen helfen können. Sie möchten sicherstellen, dass sie zuverlässig sind und Ihre Finanzen ordnungsgemäß verwalten können.

Das erste, wonach Sie suchen müssen, ist Erfahrung und Ausbildung auf diesem Gebiet. Wenn sie keine Erfahrung haben, versuchen Sie herauszufinden, ob sie bereit sind, eine Finanzschulung zu absolvieren oder Kurse in Buchhaltung und Rechnungswesen zu belegen.

Eine weitere gute Möglichkeit, um zu sehen, welche Art von Bewerbern Sie erhalten werden, besteht darin, die Online-Bewertungen des Kandidaten zu überprüfen. Wenn Sie sehen, dass frühere Arbeitgeber Probleme mit ihnen hatten, ist es wahrscheinlich am besten, sie nicht allein aus diesem Grund einzustellen.

Ein kleines Unternehmen zu führen ist hart. Es erfordert, dass Sie viele Hüte tragen und mit einer sich ständig ändernden Arbeitsbelastung jonglieren. Den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten, kann helfen, einige der Unsicherheiten zu bewältigen, die mit der Führung eines kleinen Unternehmens verbunden sind, aber es ist nicht immer einfach. Die oben aufgeführten Tipps sollten denjenigen unter Ihnen etwas Erleichterung verschaffen, die mit der Verwaltung Ihrer Finanzen zu kämpfen haben oder sich unwohl darüber fühlen, wie viel Geld in letzter Zeit hereingekommen ist. Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich! Wenn Sie weitere Ratschläge zum Thema suchen, suchen Sie einfach online nach ähnlichen Artikeln!

Über den Autor

Laurie Gibbs schreibt gerne über Lifestyle-Themen und hat die Website erstellt, um Ratschläge zu teilen, die sie durch Erfahrung, Bildung und Forschung gelernt hat.