Hemmen Legacy-Systeme Ihr Unternehmenswachstum?

Die Geschäftsdynamik ändert sich in einem Tempo, das den Softwarefunktionen, die erforderlich sind, um mit ihnen Schritt zu halten, mehrere Schritte voraus ist. Um jedoch in einer Welt operieren zu können, die auf dem Weg ist, Digital First zu werden, ist es das System und die Software Ihres Unternehmens, die Ihre Fähigkeit, zu wachsen und Ihren Wettbewerbsvorteil zu erhalten, unterstützen oder behindern können.

Das Verhalten der Kunden ändert sich ständig und mit ihnen ändern sich auch die Geschäftsanwendungen und Anwendungsfälle. Eine sofortige, benutzerfreundliche, kanalübergreifende und sichere Software ist zur Erwartung jedes modernen Kunden geworden, der mit einer Marke interagieren möchte.

Diese Änderungen erfordern, dass Unternehmen ihre vorhandene Software, Architektur oder Anwendung aufgeben oder aktualisieren, was sie daran hindert, ihre Geschäftsziele zu erreichen und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Geben Sie die Modernisierung von Legacy-Software ein.

Heute tauchen wir in einige der Schlüsselfragen ein, die die Modernisierung von Legacy-Unternehmenssystemen betreffen, darunter:

Inhaltsverzeichnis

1. Was sind Legacy-Systeme und warum verwenden Unternehmen sie immer noch?
2. Was sind die versteckten Kosten von Legacy-Systemen?
3. Was sind die verschiedenen Legacy-Modernisierungsmethoden?
4. Warum schlagen einige Modernisierungsprozesse für Legacy-Systeme fehl?
5. Wie kann Appinventiv Ihre Modernisierungsbemühungen unterstützen?

Was sind Legacy-Systeme und warum verwenden Unternehmen sie immer noch?

Beginnen wir mit der Beantwortung dieser zweiteiligen Frage, indem wir zunächst untersuchen, was ein Legacy-System ist und wie man es identifiziert.

Legacy-Systeme sind ein Konzept, das als alte Software, etablierte Technologie oder ein System verstanden werden kann, das die Fähigkeit der Organisation verlangsamt, zu expandieren, zu wachsen oder mit den sich ändernden Marktanforderungen Schritt zu halten. Wenn ein System keine IT-Unterstützung mehr hat oder die organisatorischen Anforderungen nicht mehr erfüllen kann, kann es als Legacy-System bezeichnet werden.

So können Sie feststellen, ob Sie ein Legacy-System haben.

1. Es wird von den Anbietern nicht mehr unterstützt
2. Es bekommt keine Sicherheitsupdates
3. Es lässt sich nicht in die moderne Software integrieren
4. Sie müssen Workarounds für die Prozesse finden
5. Sie müssen warten, bis es geladen, beendet oder einfach ausgeführt wird
6. Der Wartungsaufwand ist extrem hoch.

Wenn es so viele Probleme mit einem Legacy-System gibt, warum verwenden Unternehmen es dann weiter? Warum sind Unternehmen immer noch zögerlich bei der Einführung von Modernisierungsansätzen für Legacy-Systeme, obwohl sie wissen, dass dies ihrer Marke schadet? Damit kommen wir zum zweiten Teil der Frage.

Hier sind einige der häufigsten Bedenken, die wir auf unserem Weg zu Entwicklungsdiensten für Unternehmenssoftware gehört haben –

• „Unsere Geschäftsprozesse sind maßgeschneidert. Sie sind grundlegend und entscheidend für unsere Geschäftsleistung geworden.“
• „Updates sind zu riskant, was ist, wenn die Schlüsseldaten beschädigt werden oder verloren gehen?“
• „Unsere Software enthält wichtige Geschäftsregeln, die in keinem Dokument erwähnt werden.“
• „Es ist unmöglich, ein neues System zu finden, das funktional identisch mit den Altsystemen ist.“

Selbst inmitten dieser Bedenken gibt es Unternehmer, die die Notwendigkeit einer Migration auf Software der neuen Generation verstehen, insbesondere um ihre Ziele der digitalen Transformation zu erreichen.

Was sind die versteckten Kosten von Legacy-Systemen?

Instandhaltungskosten

Systeme und Anwendungen werden mit der Zeit immer schwieriger zu verwalten. Jede weitere Änderung erhöht die Komplexität – diese Änderungen führen im Laufe der Zeit zu Störungen. Es dauert sehr viel weniger Zeit, bis selbst einfache Updates zu einer zeit- und kostenintensiven Aufgabe werden.

Supportkosten

Wenn die Systeme alt und veraltet werden, sinkt auch der Herstellersupport. Wenn Sie sich also bisher auf Software-Drittanbieter verlassen haben, wird es umso schwieriger, die Software am Laufen zu halten, wenn diese den Support ganz einstellen.

Kosten für Legacy-Skillsets

Die Wartung eines Legacy-Systems erfordert ein Legacy-Skillset. Sobald die Mitarbeiter mit diesen Fähigkeiten in den Ruhestand gehen, schrumpft der Talentpool. Was es noch schlimmer macht, ist, dass der Markt, der sich jetzt zu mehr Technologien und Systemen der neuen Generation entwickelt hat, die Nachfrage nach alten Fähigkeiten noch weiter dämpft.

Agilität kostet

Die meisten Legacy-Systeme sind schwer zu ändern. Was passiert also, wenn Sie eine neue Funktion oder Anwendung im Unternehmen hinzufügen müssen? Hier ist was – Projekte laufen länger und überschreiten das Budget. Während des Projekts stoßen Sie immer wieder auf Hindernisse. Das Testen neuer Funktionen braucht Zeit, da es schwierig ist zu messen, wie gut alles zum alten System passt. Diese Ereignisse erhöhen tendenziell auch die Integrationskosten.

Bis zu diesem Punkt müssen Sie Erkenntnisse darüber gesammelt haben, warum Modernisierungsservices für Legacy-Systeme notwendig sind (in vielerlei Hinsicht eine Voraussetzung) für jedes Unternehmen, das in die Entwicklung von Unternehmens-Apps investieren möchte .

Wir wollen nicht auf die Gründe eingehen, warum eine IT-Legacy-Modernisierung notwendig ist, da sie sich leicht auf drei Gründe komprimieren lassen:

• Hohe Kosten für den Geschäftsbetrieb
• Mangelnde Fähigkeit, einen Wettbewerbsvorteil aufrechtzuerhalten
• Herausforderungen bei der Einführung der digitalen Transformation begegnen

Darüber hinaus schätzt Gartner, dass jeder Dollar, der bis 2020 in die Innovation des digitalen Geschäfts investiert wird, Unternehmen erfordern würde, mindestens das Dreifache für die Modernisierung ihres Legacy-Anwendungsportfolios auszugeben.

Die Aktualisierung des Legacy-Systems ist zwar eine kostspielige Angelegenheit, aber die Modernisierung erfordert von den Unternehmen auch erhebliche Ausgaben. Um das Beste aus Ihren ausgegebenen Dollars herauszuholen, müssen Sie sorgfältig überlegen, welche Strategie zur Softwaremodernisierung für Sie gut ist. „Der Schlüssel liegt darin zu verstehen, ob Ihr Problem durch Technologie, Architektur oder Funktionalität der Anwendung verursacht wird und wie jeder Modernisierungsansatz diese Aspekte verbessert“, sagt Stefan van der Zijden, Forschungsdirektor von Gartner.

Aber wie entscheidet man das?

1. Indem sichergestellt wird, dass das Altsystem tatsächlich veraltet und nicht mehr für Sie geeignet ist
2. Indem Sie ein vollständiges Verständnis dafür haben, wie die verschiedenen Legacy-Modernisierungsmodelle funktionieren.

Was sind die verschiedenen Legacy-Modernisierungsmethoden?

Techniken zur Modernisierung von Legacy-Systemen, insbesondere bei älteren Anwendungsversionen, sind schwierig, da sie im Vergleich zu einem Microservices-Modell in einem einzigen Monolith-Stil kundenspezifisch erstellt werden . Das bedeutet, dass die Software – Daten, Netzwerkkonfigurationen und Sicherheit – alle eng mit der Basisinfrastruktur gekoppelt sind, was es schwierig macht, eine einzelne Komponente zu aktualisieren.

Selbst kleine Updates lösen langsame, lange Regressionstestprozesse aus, die neben Konfigurationen und entsprechenden Daten auch die manuelle Einrichtung einer produktionsnahen Testumgebung beinhalten.

Hier sind die fünf Arten, wie Legacy-Unternehmensanwendungen im Allgemeinen gehandhabt werden:

1. Plattform neu

Der Ansatz beinhaltet die Anwendung minimaler Änderungen im Altsystem und deren anschließende Übertragung auf eine andere Plattform. Obwohl es die Codefunktion oder -struktur des vorliegenden Systems nicht ändert, ermöglicht es Ihnen, die Anwendungen auf einer weniger teuren Plattform zu hosten. Während das Reengineering von Projekten Zeit braucht, ist der Re-Platform-Ansatz schnell und darauf ausgelegt, die zugrunde liegende Geschäftslogik intakt zu halten. Dies bedeutet nahezu vernachlässigbare Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit von Unternehmen.

Die Situationen, in denen der Ansatz wirtschaftlich am sinnvollsten ist –

• Es gibt nur sehr wenige Funktionalitäten, die modernisiert werden müssen
• Es besteht eine geschäftliche Notwendigkeit, einige Prozesse im System in die Cloud zu verlagern
• Es gibt eine Finanzkrise im Unternehmen

2. Nachdenken

Diese Strategie zur Softwaremodernisierung umfasst das Abkratzen einiger Informationen aus Ihrem Altsystem und das Hinzufügen einer grafischen Benutzeroberfläche. Es hilft dabei, Ihre alte Software mit einigen neuen UI-Funktionen wie neu aussehen zu lassen. Der Ansatz macht die Anschaffung neuer Technologien überflüssig und spart so Lizenzkosten.

Der Ansatz ist am besten geeignet, wenn –

• Das Managementteam hat eine starke Verbindung zur Legacy-Anwendung.
• IT-Teams sind hochqualifiziert in der alten Technologie und wissen, wie sie kontinuierliche Verbesserungen vornehmen können .
• Obwohl die Software alt ist, ist die Technologiebasis modern (z. B. J2EE/Java)

3. Neu erstellen

Hier bauen Sie das Legacy-System des Unternehmens von Grund auf auf. Sie können sich mit Ihrem Unternehmen für die Entwicklung von Unternehmenssoftware beraten , ob Sie das gesamte System neu erstellen oder nur die Kernteile des Softwareportfolios neu erstellen möchten. Obwohl dieser Ansatz extrem ist, bietet er die größten Renditen und den besten Wettbewerbsvorteil. Außerdem soll der Technologie-Stack auch in Zukunft für mehrere Jahre wettbewerbsfähig sein.

Der Ansatz wird gewählt, wenn –

• Das derzeitige System ist nicht in der Lage, vom Markt geforderte Änderungen zu unterstützen.
• Die zugrunde liegende Technologie wird von ihrem Anbieter nicht mehr unterstützt
• Die derzeitige Technologie ist sehr teuer in der Lizenzierung

4. Erweitern und migrieren

Dies ist eine der am besten geplanten Methoden zur Aktualisierung von Legacy-Software. Hier bauen Sie Ihr Altsystem sukzessive aus und führen meilensteinweise neue Features und moderne Anwendungen ein. Auf diese Weise können Sie ältere Systeme aktualisieren, ohne sie vollständig zu ersetzen. Es ist eine der risikoärmsten Möglichkeiten, das System zu transformieren, indem jeweils eine Komponente verschoben wird. Und da nur eine Komponente migriert wird, sind die Ausfallkosten und die geschäftlichen Auswirkungen sehr gering.

Die Situationen, in denen es am besten passt –

• Wenn Sie das gesamte System einzeln ersetzen möchten.
• Wenn es nur wenige Komponenten sind, die zu Ihrem aktuellen Geschäftsprozess beitragen.
• Wenn Sie das aktuelle System von Batch auf Echtzeit umstellen müssen
• Wenn die veraltete Datenbank mit einem RDMS-System modernisiert werden muss.

5. Keine Systemänderung

Bei diesem Ansatz übernehmen Unternehmen ein Warte- und Beobachtungsverhalten, bei dem sie die Modernisierung von Systemen auf Eis legen, bis sie in der Lage sind, den besten ROI des Prozesses zu finden. Dieser Ansatz hilft dem Unternehmen, Entscheidungen auf der Grundlage von Branchenveränderungen und -transformationen zu treffen.

Die Situationen, in denen der Ansatz am besten passt –

• Das Unternehmen hat sich in der Vergangenheit modernisiert und hat keinen unmittelbaren Migrationsbedarf
• Das Geschäft konzentriert sich darauf, die Veränderungen auf dem Markt oder bei ihren Kunden zu absorbieren
• Für die Modernisierung fehlt es an Fördermitteln.

Die fünf Legacy-Modernisierungslösungen sind allen Modernisierungsprozessen von Unternehmenssoftware gemeinsam. Aber so einfach sie im Text klingen, es gibt viele Herausforderungen, denen ihre Integration folgt. Hier sind die Schwierigkeiten, auf die Unternehmen für die Entwicklung von Unternehmensanwendungen stoßen.

Warum schlagen einige Modernisierungsprozesse für Legacy-Systeme fehl?

Wir haben gerade die Risiken untersucht, die mit Legacy-Systemen verbunden sind, und die verschiedenen Möglichkeiten, wie sie überwunden werden können, obwohl es einige wichtige Gründe gibt, die sich direkt auf die Ergebnisse ihres Modernisierungsprozesses auswirken. Hier sind einige der häufigsten Gründe, warum die Modernisierung von Projekten fehlschlägt –

Ineffiziente Geschäftsprozesse

Bevor Sie mit einem Legacy-Modernisierungsprozess beginnen, ist es wichtig zu beachten, was das Problem ist – wird es durch das Legacy-System verursacht oder ist der Geschäftsprozess ineffizient? Neue Software zu entwickeln und dabei den ineffektiven Geschäftsprozess zu ignorieren, kann ein Rezept zum Scheitern sein.

Unternehmen dazu bringen, neue Software einzuführen

Die Modernisierung von Legacy-Systemen bringt eine erhebliche Veränderung für Ihr Unternehmen mit sich. Sie müssen jedoch beachten, ob das System Ihr Unternehmen anpasst oder ob Ihr Unternehmen es anpasst.

Für einen erfolgreichen Modernisierungsprozess ist es wichtig, dass sich die Software in die Geschäftsprozesse und -bedürfnisse einfügt und nicht umgekehrt.

Denn eine Software, die Ihr Team auffordert, einen neuen Prozess einzuführen, wird bei Ihren Mitarbeitern auf eine gewisse Unzufriedenheit stoßen. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Word-Dokument und werden plötzlich gebeten, den Schreib- und Bearbeitungsprozess zuerst auf Google Docs und dann auf ein Projektmanagement-Tool wie Trello zu verlagern. Obwohl es im Nachhinein gut für das Unternehmen ist, wird Sie die Plötzlichkeit zwangsläufig verblüffen – nehmen Sie also eine Software an, die sich nahtlos in Ihre aktuellen Prozesse einfügt und die Fähigkeit hat, sich im Laufe der Zeit zu skalieren, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, dorthin zu gelangen, wo Sie sie haben möchten.

Gleichzeitig modernisieren

Es gibt eine Reihe von Unternehmen, die die Modernisierung als magische Pille betrachten, die ihre Probleme der digitalen Transformation über Nacht lösen wird. Und unter diesem Missverständnis ersetzen sie das Altsystem komplett durch eine neue Lösung. Die Realität ist, dass ein vollständiger Austausch des Systems nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch die Kunden zu Störungen zwingt, was für beide Gruppen von Interessengruppen schwierig ist, sich darauf einzustellen.

Wie kann Appinventiv Ihre Modernisierungsbemühungen unterstützen?

Unabhängig davon, ob Sie das Altsystem auf eine neue Plattform umstellen oder eine neue Lösung in das System integrieren oder einfach das Unternehmenssystem neu gestalten möchten, ist es sowohl kurz- als auch langfristig erforderlich, Hilfe von einem erfahrenen Unternehmen für die Entwicklung von Unternehmensanwendungen zu erhalten Ergebnis und Erfolg.

Mit umfassender Erfahrung in der Abwicklung von Projekten auf Unternehmensebene verfügt unser internes Softwareentwicklungsteam über Fachwissen in der Modernisierung von Altlasten. Von der Definition der Ziele und Festlegung des Umfangs bis hin zur Integration von Systemen in Ihre Legacy-Software und der Arbeit an einer meilensteinbasierten Migration begleitet Sie unser Team durch den gesamten Prozess.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um Ihr Geschäftsziel zu entwerfen und den besten Weg zur Migration in eine Digital-First-Software zu finden.