7 Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Module in nützliche Kategorien zu organisieren

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Ideen zur Kategorisierung Ihrer Module

Wie also sollten Sie Ihre E-Mail-Code-Module für höchste Effizienz organisieren? Wenn Sie jemals eine Plattform mit Ordnern verwendet haben, wissen Sie, dass dies nicht so einfach ist, wie es sich anhört.

Würden Sie den Newsletter dieser Woche unter Marketing > E-Mails > Newsletter > Woche vom 17.05. finden? Oder Marketing > E-Mail-Team > 2. Quartal 2021 > Kopieren?

Während wir möglicherweise erwarten, unsere E-Mail in einem Ordner zu finden, sucht eine andere Person im Team möglicherweise an einem anderen Ort.

Das Tolle an der Organisation Ihrer Codemodule in der Designbibliothek ist, dass Sie Tags verwenden können. Diese ermöglichen es Ihnen, Ihre Module an mehreren Orten zu „speichern“ – egal, ob Sie in „Headers“ oder „Newsletter“ suchen, Sie können Ihren Newsletter-Header finden!

Ich habe mich kürzlich mit unserem E-Mail-Team zusammengesetzt, um ihre bevorzugten Methoden zum Organisieren von Code kennenzulernen. Folgendes teilten sie mit, einschließlich einiger meiner eigenen Vorschläge:

1. Nach Modultyp

Bei diesem Ansatz kategorisieren Sie Ihre Module nach dem, was sie sind. Das könnte so aussehen:

• Überschriften
• Fußzeilen
• Emojis
• Kopfschüsse
• Tasten

Dies ist großartig, wenn Ihre E-Mails ziemlich unkompliziert sind und die Flexibilität haben, fast jedes Modul zu verwenden. Es ist auch leicht zu erkennen, wohin ein Modul gehen soll. Wenn Sie also ein Designmodell haben, wissen Sie genau, wo Sie das richtige Snippet oder Teilstück nehmen müssen, um es zum Leben zu erwecken. Kein versehentliches Einfügen einer Fußzeile in Ihre Kopfzeile.

2. Nach Publikum

Mit dieser Option gruppieren Sie Codeblöcke danach, auf wen sie ausgerichtet sind. Gibt es bestimmte Kopf- und Fußzeilen, die Sie für Interessenten oder Kunden verwenden? Versenden Sie intern E-Mails? Gibt es spezielle Module für Stakeholder-E-Mails? Tag-Module basierend auf der Zielgruppe für eine einfache Referenz.

Wir reden viel über Personalisierung und Segmentierung. Jede Zielgruppe ist einzigartig und kann mit bestimmten E-Mail-Elementen anders interagieren als eine andere Gruppe. Die Organisation Ihrer Module nach Zielgruppen macht es Ihnen leicht, sich an ein leistungsstarkes Design zu halten.

3. Nach E-Mail-Typ

Sie können Ihre Module auch nach Anwendungsfall organisieren. Dies ist eine großartige Option für E-Mails, die Sie regelmäßig senden und die Sie an eine andere Person weitergeben. Mit Tags können Sie einfach sagen: „Wenn diese E-Mail mit Tags versehen ist, verwenden Sie sie. Wenn dies nicht der Fall ist, verwenden Sie es nicht.“

Bei Litmus tun wir dies für Litmus Weekly, Leading FWD und unseren monatlichen Newsletter. Es macht das Erstellen jeder dieser E-Mails viel schneller, da wir wissen, dass sich der Code an einem Ort befindet.

4. Durch Kunde oder Auftraggeber

Wenn Sie eine Agentur sind, können Sie Ihren Code nach Kunden organisieren. Vielen Dank an Edward Spethmann von Blue North Strategies für das Teilen dieser Idee! Sie möchten auf keinen Fall das E-Mail-Design eines Kunden mit dem eines anderen verwechseln. Wenn Sie jedem Ihrer Kunden eine Kategorie gewidmet haben, wird deutlich, auf welche Designelemente Sie zugreifen sollten, um die richtige E-Mail zu erstellen.

5. Nach Team oder Abteilung

Die Organisation Ihrer Snippets und Partials nach Team oder Abteilung ist besonders hilfreich für dezentrale E-Mail-Teams. Halten Sie jede E-Mail markenkonform, konsistent und ohne Rendering-Probleme, während Sie anderen die Möglichkeit geben, E-Mails für die Anforderungen ihres Teams zu erstellen. Auch Nicht-Programmierer können erkennen, welche Module für sie geeignet sind.

6. Nach Sprache oder Geografie

Wenn Sie E-Mails in verschiedenen Sprachen senden, sollten Sie besonders auf die Sprache Ihres HTML-Codes achten. Beispielsweise funktioniert HTML, das auf Englisch eingestellt ist, nicht gut für französischen Text. Und Screenreader können Ihre Kopie nicht richtig lesen. Die Kategorisierung nach Sprache oder Geografie stellt sicher, dass der richtige Code für das perfekte Leseerlebnis verwendet wird.

7. Durch E-Mail-Dienstleister (ESP)

Ähnlich wie bei der vorherigen Idee hat jeder ESP seine eigene Sprache, wenn es um die Personalisierung oder das Zusammenführen von Tags und dynamischen Inhalten geht. Wenn Sie also in mehr als einem arbeiten, müssen Sie vorsichtig sein, sonst riskieren Sie das allzu häufige Missgeschick „Hallo %%Vorname%%“. Das Erstellen von ESP-spezifischen Kategorien in Ihrer Designbibliothek ist eine großartige Möglichkeit, diese unangenehme Situation zu vermeiden.

3 Leitprinzipien für die Organisation von Codemodulen

Dies ist sicherlich keine vollständige Liste von Optionen.

Wie bei vielen Dingen im Marketing gibt es keinen richtigen Weg, um Ihren Code zu organisieren. Was für uns funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Sie – und das ist in Ordnung! Hier sind einige Leitprinzipien, die Ihnen beim Einrichten Ihrer Tags helfen:

Nutzen Sie Ihr bestehendes Organisationssystem, wenn Sie eines haben

Das Rad muss hier nicht neu erfunden werden. Wenn Sie bereits eine etablierte Methode zur Organisation Ihrer Arbeit haben, bleiben Sie dabei. Dies kann das System sein, das Sie für Cloud-Speicher, Designplattformen oder Ihr ESP verwenden.

Binden Sie alle Ihre Stakeholder ein, wenn Sie bei Null anfangen

Stellen Sie sicher, dass Sie Erkenntnisse von den verschiedenen Personen sammeln, die an Ihrem E-Mail-Prozess beteiligt sind. Sammeln Sie Leute aus Ihrem Produkt-, Design- und Marketingteam. Beziehen Sie Designer, Entwickler und Strategen ein, die möglicherweise auf diesen Code verweisen oder diesen verwenden. Wenn Sie von dieser Gruppe akzeptiert werden, können Sie sicherstellen, dass Ihr Organisationssystem nicht nur funktioniert, sondern auch tatsächlich teamübergreifend verwendet wird.

Behalte das Ziel im Hinterkopf

Beim Organisieren Ihres Codes ist es am wichtigsten, dass die Leute ihn finden können. Denken Sie an die Personen weiter unten in Ihrem E-Mail-Workflow. Denken Sie an die Person, die als nächstes Ihren Job haben wird: Wo würde sie den Code erwarten? Sie bauen nicht nur ein Organisationssystem für sich auf, sondern auch für andere, die am Prozess beteiligt sind – aktuell und in Zukunft.

Machen Sie das Finden und Verwenden der richtigen Module einfach

Egal, ob Sie unsere Ideen nutzen oder eine andere Organisationsform finden, die für Sie und Ihr Team am besten funktioniert – großartig! Und Kategorien in der Designbibliothek können dabei helfen. Wir würden gerne in den Kommentaren hören, was Sie tun.

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Ansonsten kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie Sie mit Litmus organisiert bleiben können.