SWOT-Analyse: Definitionen, Beispiele und Vorlagen

Was ist eine SWOT-Analyse?

Eine SWOT-Analyse ist eine Technik, die in der strategischen Planung verwendet wird. Es hilft, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Unternehmens mithilfe einer SWOT-Matrix zu identifizieren.

SWOT wird in der Unternehmensplanung auch als Situationsanalyse bezeichnet, da sie die internen und externen Faktoren erfasst, die das Geschäftsumfeld eines Unternehmens ausmachen, um einen Überblick über den aktuellen Zustand oder die aktuelle Situation zu geben. Darüber hinaus hilft eine SWOT-Analyse, Wettbewerbsvorteile zu identifizieren, die Ihr Geschäfts- oder Projektplan haben könnte, und seine Ziele auf der Grundlage seiner Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu spezifizieren.

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SWOT Akronym

Stärken

Stärken sind einer der beiden internen Faktoren, die Sie in Ihrer SWOT-Analyse aufzeigen. Es spricht an, wo Sie einen Wettbewerbsvorteil in Ihrem Projekt oder Ihrer Organisation haben.

Schwächen

Schwächen sind die zweite Hälfte Ihrer internen Überprüfung. Hier sehen Sie, wo Sie in Ihrer Projekt- oder Geschäftsplanung zu kurz kommen.

Gelegenheiten

Chancen sind die erste Hälfte Ihrer Untersuchung externer Faktoren, die sich auf Ihr Unternehmen oder Projekt auswirken. Hier suchen Sie nach dem, was Sie im Geschäftsumfeld zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Bedrohungen

Bedrohungen sind die zweite Hälfte der externen Faktoren im Geschäftsumfeld, die Ihrem Projekt oder Ihrer Organisation schaden können.

SWOT-Analysevorlage

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Die SWOT-Matrix

Eine SWOT-Matrix ist eine andere Art, SWOT-Analyse zu sagen. Die SWOT-Matrix ist ein Begriff zur Beschreibung der Struktur, in der die SWOT-Analyse gemeldet wird. Das heißt, die SWOT-Matrix ist eine Box oder Form, die in vier Quadranten unterteilt ist, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken für das Projekt oder die Organisation darstellen.

Warum SWOT verwenden?

Es gibt viele Gründe, warum die SWOT-Technik verwendet wird. Zum einen kann es helfen, neue Lösungen für ein Problem zu finden, da SWOT Barrieren identifiziert, die Ziele und Zielsetzungen einschränken.

Wenn Sie sich für eine effektivere Richtung entscheiden müssen, kann Ihnen eine SWOT-Analyse dabei helfen, diese Wahl zu treffen. Es hilft auch, Möglichkeiten und Grenzen für Veränderungen aufzuzeigen.

Wenn Sie an die Überarbeitung von Plänen denken, kann SWOT verwendet werden, um Systeme, Gemeinschaften, Organisationen und mehr zu navigieren. Es ist auch eine großartige Möglichkeit zum Brainstorming.

Beispiel für eine SWOT-Analyse

Schauen wir uns eine SWOT-Analyse in der realen Welt an, um uns ein besseres Bild davon zu machen, was eine SWOT-Analyse ist und wie sie funktioniert. Nehmen wir ein Soda-Unternehmen, das auf dem Markt gut etabliert ist. Nachfolgend finden Sie unsere SWOT-Analyse.

• Stärken: Hohe Markenbekanntheit, Marktanteilsmehrheit und Produktvielfalt.
• Schwächen: Gegen Gesundheitstrends vorgehen, nicht in der Lage, eine gesunde Version seines meistverkauften Produkts zu formulieren.
• Chancen: Der Gesundheitsmarkt steht ihnen offen.
• Bedrohungen: Sie sind ein später Einstieg in den Gesundheitsmarkt, der bereits starke Markenführer hat, und ihre Marke hat ein ungesundes Image.

Angesichts der Dominanz dieses Produkts sollte das Unternehmen früher als später ein gesundheitsbewusstes Getränk entwickeln und vermarkten. Es wird ihnen helfen, den Makel ihrer Marke zu beseitigen und ein enormes Wachstumspotenzial zu erschließen.

So verwenden Sie eine SWOT-Analyse

Führen Sie eine SWOT-Analyse mit einer Matrix durch, die Zeilen für interne organisatorische Probleme und externe Umweltprobleme enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie Spalten hinzufügen, um zu sammeln, was hilfreich und schädlich ist.

Denken Sie als Beispiel für eine SWOT-Analyse an eine Agentur für digitales Marketing. Sie können die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens erfassen – sowohl intern als auch extern.

Der nächste Schritt besteht darin, diese Daten zu nehmen und darauf basierend eine Strategie zu entwickeln. Mit einem klaren Bild davon, wo Sie im Kontext stehen, der auf der SWOT-Matrix abgebildet wurde, ist es dann möglich, einen erfolgreichen Weg durch diese Landschaft zu finden.

Video zur SWOT-Analyse

Jennifer Bridges, zeigt Ihnen das Was, Warum und Wie. Sie enthält auch ein Beispiel für eine SWOT-Analyse in dem Video, also schauen Sie es sich unbedingt an!

Hier ist ein Screenshot des Whiteboards als Referenz.

Transkription

Heute sprechen wir darüber, wie man eine SWOT-Analyse durchführt. Aber bevor wir durchgehen, wie man eine durchführt, möchte ich darüber sprechen, was eine ist und warum sie so wichtig ist, weil ich wirklich glaube, dass sie so mächtig und nicht ausgelastet sind.

Zunächst einmal ist eine SWOT-Analyse eine Technik, die für die strategische Planung und Analyse verwendet wird. Es hilft also, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu identifizieren, daher die SWOT.

Es hängt mit dem geschäftlichen Wettbewerb und der Projektplanung zusammen. Und es hilft, die Ziele eines Geschäftsvorhabens oder Projekts zu spezifizieren und die internen und externen Faktoren zu identifizieren, die für das Erreichen dieser Ziele günstig oder ungünstig sind.

Lassen Sie uns also darüber sprechen, warum dies so leistungsfähig ist. Erstens können sie verwendet werden, um neue Lösungen für Probleme zu finden, Hindernisse zu identifizieren, die die Ziele einschränken könnten, und dabei helfen, eine Richtung zu finden, die am effektivsten ist. Es hilft auch, Möglichkeiten und Grenzen für Veränderungen aufzudecken, Pläne zu überarbeiten, um Systeme, Kommunikation oder sogar Organisationen am besten zu navigieren, und dient als Brainstorming-Gerät.

Manchmal sehen Sie also die SWOT in einer Matrix identifiziert, einer 2 x 2-Matrix. Also, wenn die SWOTs wieder Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen sind, schauen wir uns an, was hilfreich und was schädlich ist. Wir betrachten auch das Innere, das repräsentativ für die Organisation ist, und das Äußere, das Ihre Umgebung ist. Gehen wir also ein Beispiel durch.

Einer meiner Kunden ist also eine Agentur für digitales Marketing, und sie suchten nach Wettbewerbern, wo sie ihre Dienste am besten nutzen und einige der Dinge angehen konnten, die ihr Wachstum oder ihre Skalierung behinderten. Einige ihrer Stärken hatten also einen guten Ruf auf dem Markt, und sie hatten das Fachwissen und das hohe Maß an Fachwissen in der Agentur.

Die Schwächen waren jedoch ein Mangel an erfahrenen Beratern, die sie einstellen konnten, wenn sie skalieren wollten. Eine weitere Schwachstelle war, dass sie nicht in der Lage waren, zu viele verschiedene Projekte gleichzeitig zu bearbeiten, da es an Ressourcen mit entsprechendem Fachwissen mangelte.

Einige der Möglichkeiten, die ihnen zur Verfügung standen, waren, dass sie gut etabliert waren, sie hatten eine gut etablierte Position mit einer klar definierten Nische, so dass die Leute zu ihnen kamen, und das brachte ihnen viele Wachstumsmöglichkeiten.

Es identifizierte auch einen Markt für Projekte mit traditionellem Marketing. Als sie also nach anderen Wachstumsmöglichkeiten suchten, weil das digitale Marketing einige Einschränkungen hatte, gingen sie zurück und fügten das traditionelle Marketing hinzu, für das es mehr Ressourcen mit Fachwissen gibt. Wenn sie das also skaliert und erweitert haben, waren diese verfügbar.

Einige der Drohungen waren, dass es viele größere Agenturen gibt, die weniger erfahrene Berater einsetzen. Sie haben sich also nicht für die hohe Expertise entschieden. Sie gingen zu denjenigen, die vielleicht neu darin waren, die sie trainierten und unterrichteten. Und dann bestand eine weitere Bedrohung darin, dass immer mehr kleinere Agenturen auftauchten, die versuchten, in diesen Markt einzusteigen.

Wie Sie also sehen können, gibt es Ihnen durch die Identifizierung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken nicht nur die Möglichkeit, Wachstum zu planen und Brainstorming zu betreiben, sondern es hilft Ihnen bei Ihren nächsten Schritten, die Strategien zur Vermeidung der Einschränkungen oder vermeiden Sie die Bedrohungen und nutzen Sie diese Möglichkeiten wirklich.

So können Sie die Kraft einer SWOT-Analyse sehen. Und wenn Sie zusätzliche Ressourcen für eine SWOT-Analyse benötigen, melden Sie sich jetzt bei ProjectManager für unsere Software an.