So bereiten Sie Ihr Unternehmen auf das Coronavirus vor

In noch nie dagewesenen Zeiten ist es schwer, sich zurechtzufinden, und die Vorbereitung kann entmutigend sein. Hier sind unsere Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen auf das Coronavirus vorbereiten können.

Wenn Sie dies lesen, sind Sie sich höchstwahrscheinlich der sehr realen globalen Gesundheitskrise bewusst, bei der viele Menschen viele Fragen stellen – hauptsächlich Fragen wie: „Wie wird sich das auf mich auswirken?“ Zusätzlich zu den Bedenken hinsichtlich der drohenden Sterblichkeit bemüht sich die Öffentlichkeit, ihre Häuser zu bestücken, um auf absehbare Zeit drinnen zu bleiben, wenn dieses Virus so schlimm wird, wie einige glauben. Haben Sie in letzter Zeit Toilettenpapier in Ihrem örtlichen Lebensmittelgeschäft gesehen? Wenn Sie die unfruchtbaren Regale nicht ein wenig erschrecken, werden es die fast gewalttätigen Auseinandersetzungen um Lysol-Tücher tun.

Alle Witze beiseite, die Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit während einer möglichen Pandemie* ist stressig genug. Aber wie sieht es mit der Gesunderhaltung Ihres Unternehmens aus? Die Wirtschaft scheint fast aufgegeben zu haben, aber sollten Sie auch das Handtuch werfen? (*Laut der Weltgesundheitsorganisation ist COVID-19, auch bekannt als Coronavirus, noch keine ausgewachsene Pandemie und wird stattdessen als „globaler Gesundheitsnotstand“ eingestuft würden wir auch.)

Während Sie vielleicht für die nächste Zeit den menschlichen Kontakt vermeiden möchten, müssen Sie den Laden (im übertragenen Sinne) noch nicht schließen. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um die wirtschaftlichen und arbeitsplatzbezogenen Auswirkungen des Coronavirus zu bewältigen.

1. Optimieren Sie Ihr Büro für Remote-Arbeit.

Es gibt nichts Schöneres als eine Pandemie, um wirklich daran zu erinnern, mit wie vielen Menschen Sie an einem bestimmten Tag eng interagieren. Wenn Sie sich davor gefürchtet haben, mit Ihrem Kollegen, der gerade aus dem Urlaub zurückgekehrt ist und den Schnupfen hat, in einem Konferenzraum zu sein, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihrem Team vorzuschlagen, eine Remote-Option für Besprechungen und Bürozeiten auszuprobieren. Sie wären nicht allein – Amazon, Facebook, Microsoft, Google, Twitter und Square haben ihren Mitarbeitern gesagt, dass sie bis auf weiteres von zu Hause aus arbeiten sollen.

Für manche ist dies ein Silberstreifen zu einer ansonsten sehr nervenaufreibenden Zeit. Viele Arbeitnehmer genießen die Vorteile der Fernarbeit, aber für andere ist Fernarbeit unproduktiv und unbequem. Abhängig von Ihrer Branche kann es sein, dass eine vollständige Remote-Arbeit nicht einmal eine Option ist.

Wie auch immer, es gibt immer Möglichkeiten, die menschliche Interaktion einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise Meetings online verlagern, anstatt sie auf engstem Raum abzuhalten, kann das Risiko einer Virusverbreitung verringert werden. An dieser Stelle wird der beste Plan für Sie und Ihr Team durch Versuch und Irrtum und viel Zuhören auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erstellt. Wenn jemand hartnäckig zu Hause bleiben möchte, um nicht exponiert zu werden, ist jetzt nicht die Zeit, die Peitsche zu knallen und darauf zu bestehen, dass er ins Büro kommt. Vertrauen Sie Ihrem Team, um herauszufinden, was für sie am besten funktioniert, und bieten Sie Optionen an – wenn möglich.

Wenn Sie Verkäufer oder Partner von ClickBank sind, können Sie diesen Vorteil als selbstverständlich ansehen. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten und Ihren eigenen Zeitplan festlegen, können Sie Risiken einschätzen, bei Bedarf präsent sein und über Technologie kommunizieren, anstatt von Angesicht zu Angesicht.

2. Passen Sie sich den Widrigkeiten an.

Niemand hat nach Coronavirus gefragt, um die Einnahmen des ersten Quartals 2020 zu dezimieren, und sicherlich hat niemand dies geplant. Wenn Ihr Unternehmen direkt mit der Öffentlichkeit zusammenarbeitet (wie ein Restaurant oder ein stationärer Einzelhandel), ist eine Pandemie das Worst-Case-Szenario.

Nehmen Sie sich diese Zeit, um einen Weg zu finden, Ihre Waren und Dienstleistungen an die Menschen zu bringen, ohne mit ihnen interagieren zu müssen. Da immer mehr Menschen die öffentliche Exposition vermeiden, werden Ihre Gewinne sonst einbrechen.

Eine wichtige Möglichkeit, sich anzupassen, besteht darin, Ihr Online-Erlebnis zu optimieren. Wenn Ihr Inventar nicht online ist, stellen Sie sicher, dass Sie daran arbeiten, es sofort dorthin zu bringen. Wenn Ihre aktuelle Website voller 401er und defekter Links ist, wäre es klug, das zu bereinigen. Wenn Sie nicht über soziale Medien mit Ihren Kunden interagieren, um sie wissen zu lassen, dass Sie alles tun, um Ihre Mitarbeiter und Ihr Geschäft sicher und desinfiziert zu halten, gehen Sie jetzt auf Instagram. Wenn die Öffentlichkeit nicht bekommen kann, was sie von Ihnen will, ohne ihr Haus zu verlassen, wird dieses Ereignis schmerzhafter sein, als es sein muss.

Während Coronavirus für kleine Geschäfte ein Albtraumszenario sein könnte, fördern Widrigkeiten die Anpassung und es gibt keine Zeit wie jetzt, um mit dem (neuen, wenn auch beängstigenden) Programm zu beginnen.

3. Beruhigen Sie Ihr Team.

Egal, ob Sie ein Fortune-500-Unternehmen oder ein kleines 6-köpfiges Team sind, Mitarbeiter in Unternehmen jeder Art und Größe sind derzeit nervös. In dieser Zeit der Sorgen sollten Sie Ihr Team beruhigen. Eine Möglichkeit, die Spannungen abzubauen, besteht darin, sie wissen zu lassen, dass sie nicht für fehlende Arbeit bestraft werden, wenn sie zu Hause bleiben, weil sie krank sind oder Angst haben, sich mit dem Virus anzustecken. Wenn Ihr Unternehmen in Schwung kommt, können Sie Ihren Mitarbeitern ganz oder teilweise bezahlte Krankheitstage anbieten, um finanzielle Probleme zu lösen.

Die Kommunikation mit Ihrem Team über Situationspläne wird auch denjenigen helfen, die anfällig für Angstzustände sind, sich ein wenig zu entspannen. Teilen Sie dem Team mit, dass sich das obere Management der Bedrohung bewusst ist und alles in seiner Macht Stehende tut, um Probleme zu antizipieren und entsprechend zu planen.

Ermutigen Sie Ihr Team außerdem, Wellness zu praktizieren. Fördern Sie Bewegung, gesunde Ernährung, Schlaf und stressreduzierende Aktivitäten. Füllen Sie Ihren Pausenraum mit Vitaminen sowie Obst und Gemüse ein. Tun Sie, was Sie können, um Ihre Mitarbeiter wissen zu lassen, dass Sie sie unterstützen und verstehen, dass diese Zeiten anstrengend sein können.

4. Stellen Sie einen Rezessionsplan zusammen.

Wenn Ihr Unternehmen auf Widgets jeglicher Art aus China angewiesen ist, kennen Sie bereits die wirtschaftlichen Auswirkungen dieses Virus. Diese Art von wirtschaftlichen Auswirkungen kann sich durch alle Branchen ausbreiten und letztendlich den Taschen des Kollektivs schaden. Da Fabrikschließungen in ganz China und globale Unternehmen Verluste verzeichnen, da Geschäfte in infizierten Gebieten vorübergehend geschlossen werden, besteht kein Zweifel, dass die Auswirkungen einer Pandemie viel länger andauern als das eigentliche Virus.

Auch wenn die Erstellung eines pandemiebedingten Rezessionsplans im Moment etwas kurzsichtig erscheinen mag, ist dies keine schlechte Idee. Es ist zwar ziemlich unvorstellbar, dass man daraus Limonade machen könnte diesem schrecklichen, unerwarteten Virus können Sie einen Weg finden, durch diese unbekannten Gewässer zu navigieren und dabei einige Lektionen zu lernen. Kein Unternehmen ist zu 100 % rezessionssicher, aber es gibt einige Dinge, die dazu beitragen können, große wirtschaftliche Verluste in Ausfallzeiten auszugleichen.

5. Das Beste hoffen; das Schlimmste planen.

Wirtschaftliche Störfaktoren wie Naturkatastrophen und Pandemien erzwingen ähnliche Reaktionen des Marktes und der Öffentlichkeit – die Mehrheit ist im Allgemeinen nicht erfreut, wenn sie aufgrund der Zerstörung, des Verlusts von Menschenleben und der Störung des Status quo eintreten. Vor diesem Hintergrund hat es keinen Sinn, mit dem Finger zu zeigen, Angst dein Leben bestimmen zu lassen oder dich selbst zu treten, weil du nicht vorbereitet bist. Es ist, was es ist, und es kann nicht schaden, auf das Beste zu hoffen.

Davon abgesehen ist es nie eine schlechte Idee, einen Plan für das, was kommen könnte, zusammenzustellen – insbesondere, wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind.

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Über den Autor

Sarah Rosin