So antworten Sie auf eine E-Mail für ein Vorstellungsgespräch

Das Vorstellungsgespräch kann für Kandidaten eine aufregende, aber auch stressige Zeit sein. Glücklicherweise sind Sie in der Lage, Ängste zu lindern. Arbeitgeber, die wissen, wie man eine geschäftliche E-Mail schreibt, wirken mitfühlend und hilfsbereit, während sie das Unternehmen auf eine Weise vorstellen, die sich von der Konkurrenz abhebt.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie auf eine E-Mail für ein Vorstellungsgespräch antworten, ob Kandidaten zu einem bestimmten Zeitpunkt kommen möchten, Sie bitten, etwas einzurichten, um einen Anruf bitten oder Folgefragen stellen.

So antworten Sie auf eine E-Mail mit der Bitte um ein Vorstellungsgespräch

Vielbeschäftigte Kandidaten, die frühere berufliche oder familiäre Verpflichtungen haben, können einen idealen Zeitpunkt für ein Vorstellungsgespräch angeben. Ob Sie dieser Anfrage nachkommen können oder nicht, hängt davon ab, wie sich die E-Mail entwickelt.

Wenn Sie der Anfrage nachkommen können, versuchen Sie es mit dieser Vorlage:

Betreffzeile: [UNTERNEHMEN] Interviewbestätigung

Sehr geehrte/r [VORNAME],

Vielen Dank für Ihr Interesse an einem Vorstellungsgespräch für die Stelle [ROLLE] bei [UNTERNEHMEN]. Ich bin am [DATUM] um [ZEIT] verfügbar und freue mich auf ein Treffen mit Ihnen, um diese Position ausführlicher zu besprechen.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen vor unserem Treffen weitere Informationen geben kann.

Aufrichtig,

[IHR NAME & FIRMENUNTERSCHRIFT]

Sie können auch eine längere Vorlage in Betracht ziehen, die zusätzliche Details enthält, damit sich der Kandidat wohler fühlt:

Betreffzeile: [UNTERNEHMEN] Interviewdetails

Sehr geehrte/r [VORNAME],

Wir freuen uns darauf, Sie am [DATUM] um [ZEIT] persönlich zu treffen, um die Position [ROLLE] bei [UNTERNEHMEN] zu besprechen, und möchten, dass Sie sich bei Ihrer Ankunft wohl und gut vorbereitet fühlen. Nachfolgend finden Sie einige Informationen über uns, die Ihnen bei der Planung Ihres Vorstellungsgesprächs helfen sollen.

Sie treffen sich mit [INTERVIEWER #1], [INTERVIEWER #1 JOB TITLE] und [INTERVIEWER #2], [INTERVIEWER #2 JOB TITLE]. Das Interview dauert nicht länger als [LÄNGE DER ZEIT].

Während des Vorstellungsgesprächs werden Sie gebeten, eine kurze Kompetenzbewertung durchzuführen und einige Fragen zu Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn zu beantworten. Bitte bringen Sie [MUSTER, LEBENSLAUF ODER ANDERE DOKUMENTE] sowie einen Ausweis für den Zutritt zum Gebäude mit.

Unser Büro befindet sich in [ADDRESS], in der Nähe von [LANDMARK]. Wir befinden uns in der Nähe von [ÖFFENTLICHEN VERKEHRSMITTELN] und verfügen über ausreichend Parkplätze auf dem Grundstück neben unserem Gebäude.

Unsere Büro-Kleiderordnung ist [DRESS CODE], aber wir empfehlen Ihnen, das zu tragen, was Ihnen am bequemsten ist. Zu Ihrer und unserer Sicherheit bitten wir Sie, unabhängig von Ihrem Impfstatus, eine Maske zu tragen.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne unter [TELEFONNUMMER] anrufen.

[IHR NAME & FIRMENUNTERSCHRIFT]

Wenn Sie der Anfrage nicht nachkommen können, finden Sie hier eine formelle Vorlage mit einem alternativen Datum und einer alternativen Uhrzeit:

Betreffzeile: Einladung zum Vorstellungsgespräch bei [NAME DES UNTERNEHMENS]

Sehr geehrter [VORNAME]:

Vielen Dank, dass Sie die Position [ROLLE] bei [UNTERNEHMEN] in Betracht gezogen haben. Die besten Daten und Zeiten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch sind [DATUM & ZEIT OPTIONEN]. Wenn dieser Bereich für Ihren Zeitplan nicht geeignet ist, stellen Sie bitte eine Liste mit alternativen Daten und Zeiten bereit, und ich werde mein Bestes tun, um Ihrer Anfrage nachzukommen.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen, um Ihre Qualifikationen für diese Position ausführlicher zu besprechen.

Aufrichtig,

[IHR NAME & FIRMENUNTERSCHRIFT]

Oder, wenn Sie es vorziehen, können Sie diese lässige Vorlage verwenden, um eine Alternative anzubieten:

Betreffzeile: Anstehendes Vorstellungsgespräch bei [UNTERNEHMEN]

Sehr geehrter [VORNAME]:

Vielen Dank für Ihre zeitnahe Antwort. [INTERVIEWER], [INTERVIEWER JOB TITLE], war wirklich beeindruckt von Ihrer Bewerbung für die Stelle [JOB TITLE], und wir freuen uns, Sie zu einem Vorstellungsgespräch in unserem Büro einzuladen.

Aufgrund früherer Verpflichtungen sind wir am [VORSCHLAGTER TAG, MONAT & DATUM] um [VOGELSCHLAGZEIT] nicht erreichbar. Können Sie um [NEUE ZEIT] am [NEUER TAG, MONAT & DATUM] vorbeikommen? Wenn nicht, geben Sie bitte einige Optionen an, und ich werde mein Bestes tun, um Ihrem Zeitplan gerecht zu werden.

Ich freue mich darauf, mehr von Ihnen zu hören!

Am besten,

[IHR NAME & FIRMENUNTERSCHRIFT]

Diese Vorlagen bieten bewährte E-Mail-Praktiken und zeigen Ihnen, wie Sie auf eine E-Mail für ein Vorstellungsgespräch antworten. Beachten Sie, wie alle Beispiele das Datum und die Uhrzeit verstärken. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Interviewort unten in Ihrer Firmensignatur zusammen mit Ihren Kontaktdaten angeben. Antworten sollten vor allem prägnant, positiv und hilfreich sein.

So antworten Sie auf eine E-Mail, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren

Kandidaten können auf Ihr Interesse reagieren, indem sie unbefristet erwähnen, dass sie „für ein Vorstellungsgespräch zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verfügung stehen“. Dies bringt den Ball in Ihr Spielfeld für die Planung. Bei der Entscheidung, wie Sie auf eine Interview-E-Mail dieser Art antworten, möchten Sie möglicherweise mehrere verschiedene Zeiten anbieten, um unnötiges Hin und Her zu vermeiden. Überlegen Sie, wie Sie Ihr Unternehmen brandmarken möchten, ob formell oder leger.

Hier ist ein Beispiel für eine formelle E-Mail zur Planung eines Vorstellungsgesprächs:

Betreffzeile: Einladung zum Vorstellungsgespräch bei [NAME DES UNTERNEHMENS]

Sehr geehrte/r [VORNAME],

Vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle [STELLENBEZEICHNUNG] bei [NAME DES UNTERNEHMENS].

Wir möchten Sie zu einem Vorstellungsgespräch mit [INTERVIEWER], [INTERVIEWER STELLENBEZEICHNUNG] in unserem Büro unter [ADRESSE] einladen. Das Gespräch sollte nicht länger als [LÄNGE DER ZEIT] dauern.

Wir vereinbaren Vorstellungsgespräche für:

• [TAG, DATUM & UHRZEIT]
• [TAG, DATUM & UHRZEIT]
• [TAG, DATUM & UHRZEIT]

Bitte antworten Sie direkt auf diese E-Mail, um uns Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Aufrichtig,

[IHR NAME & FIRMENUNTERSCHRIFT]

Wenn Sie eine lockerere Antwort bevorzugen, ziehen Sie die folgende Vorlage in Betracht:

Betreffzeile: [NAME DES UNTERNEHMENS]: Interviewverfügbarkeit

Hallo [VORNAME],

Vielen Dank, dass Sie sich auf die Stelle [STELLENBEZEICHNUNG] bei [UNTERNEHMEN] beworben haben. Wir haben Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig geprüft und freuen uns, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu dürfen!

Sie treffen sich mit [INTERVIEWER], unserem [INTERVIEWER STELLENBEZEICHNUNG] hier bei [NAME DES UNTERNEHMENS], ansässig bei [ADRESSE]. Das Gespräch sollte nicht länger als [LÄNGE DER ZEIT] dauern.

Bitte überprüfen Sie die unten angegebenen Datums- und Uhrzeitoptionen und teilen Sie mir mit, welche für Sie am besten geeignet ist:

• [TAG, DATUM & UHRZEIT]
• [TAG, DATUM & UHRZEIT]
• [TAG, DATUM & UHRZEIT]

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse, dem [UNTERNEHMEN]-Team beizutreten! Sobald ich Ihre Antwort erhalten habe, schicke ich Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit weiteren Details. Wir freuen uns darauf, herauszufinden, was Sie zu unserem Team hinzufügen können.

Am besten,

[IHR NAME & FIRMENUNTERSCHRIFT]

Es besteht auch die Möglichkeit, dass ein Kandidat, den Sie nicht in Betracht ziehen, Interesse an einem Termin für ein Vorstellungsgespräch bekundet. In diesem Fall müssen Sie eine respektvolle E-Mail-Antwort verfassen, um den Kandidaten sanft im Stich zu lassen.

Betrachten Sie diese Vorlage:

Sehr geehrter [VORNAME]:

Vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle [STELLENBEZEICHNUNG] bei [UNTERNEHMEN]. Es war mir eine Freude, mehr über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu erfahren. Zu diesem Zeitpunkt haben wir uns jedoch entschieden, einen anderen Kandidaten für die Position zu suchen.

Wir wissen Ihre Zeit zu schätzen und wünschen Ihnen viel Glück bei Ihren beruflichen Bemühungen.

Aufrichtig,

[IHR NAME & FIRMENUNTERSCHRIFT]

Es ist nie einfach, jemanden zu enttäuschen, aber wenn Ihre E-Mail höflich und professionell ist, behalten Sie ein positives Verhältnis und möglicherweise die Tür offen, um Kandidaten zu überfluten, die möglicherweise perfekt qualifiziert und außergewöhnlich sind. Wenn Sie viel einstellen, können Sie dieser Vorlage eine Zeile hinzufügen, die besagt: „Wir werden in den nächsten Wochen Stellen mit [STELLENBEZEICHNUNG] veröffentlichen. Wir freuen uns, dass Sie sich erneut bewerben, da wir glauben, dass Sie hervorragend zu unserer Organisation passen würden.“

So antworten Sie auf eine E-Mail mit der Bitte um einen Anruf, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren

Oft sind Telefoninterviews der nächste Schritt im Einstellungsprozess. Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, kann eine E-Mail zur Vereinbarung eines Datums und einer Uhrzeit für ein Telefoninterview die ideale Lösung sein.

So antworten Sie auf eine E-Mail für ein telefonisches Vorstellungsgespräch:

Betreffzeile: [NAME DES UNTERNEHMENS]: Verfügbarkeit von Telefoninterviews

Hallo [VORNAME],

Vielen Dank, dass Sie sich auf die Stelle [STELLENBEZEICHNUNG] bei [UNTERNEHMEN] beworben haben.

Nach Sichtung Ihrer Bewerbung bieten wir Ihnen gerne ein Telefoninterview mit unserem [INTERVIEWER STELLENBEZEICHNUNG], [INTERVIEWER] an. Wir besprechen, was die Position mit sich bringt, und stellen Ihnen einige Folgefragen zu Ihrer Erfahrung.

Folgende Interviewslots stehen uns zur Verfügung:

• [TAG, DATUM & UHRZEIT]
• [TAG, DATUM & UHRZEIT]
• [TAG, DATUM & UHRZEIT]

Bitte antworten Sie direkt auf diese E-Mail, um uns mitzuteilen, ob Sie zu den oben genannten Zeiten verfügbar sind. Von dort aus werde ich mich mit [INTERVIEWER] abstimmen und Ihnen eine E-Mail-Bestätigung senden. Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich unter [TELEFONNUMMER] kontaktieren.

Am besten,

[IHR NAME & FIRMENUNTERSCHRIFT]

Die Eröffnung mit einem Dankeschön setzt einen freundlichen Ton. Sie sollten den Firmennamen und die Stelle bestätigen, auf die Sie sich beworben haben, da sich der Kandidat wahrscheinlich auf mehrere Stellenausschreibungen beworben hat. Beachten Sie auch, dass diese Vorlage Flexibilität in Tagen und Zeiten bietet, um das Potenzial für Terminkonflikte zu reduzieren und gleichzeitig die Optionen einzugrenzen, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Geben Sie unbedingt eine Telefonnummer an, unter der sie Sie erreichen können.

So antworten Sie auf eine E-Mail mit Folgefragen

Wenn Sie mehrere vielversprechende Kandidaten haben und das Spielfeld etwas weiter eingrenzen möchten, können Sie eine E-Mail mit Anschlussfragen senden. Hier sind einige häufige Fragen, die Arbeitgeber zur Beurteilung von Bewerbern verwenden, zusammen mit einer Vorlage für diese Art von vorläufiger E-Mail für ein Vorstellungsgespräch.

Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen oder Erwartungen?

Es hat keinen Sinn, einen Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, wenn Ihr Angebot weit unter seinen Erwartungen liegt. Einige Kandidaten antworten mit einem Mindestbetrag oder einer Spanne, die sie akzeptieren, während andere vage erwähnen, dass sie „nach einem konkurrenzfähigen Angebot mit Vorteilen suchen“ und vielleicht mehr über die Stelle wissen möchten, bevor sie eine Entscheidung treffen.

Können Sie uns mehr über [THEMEN, DAS ERKLÄRT WERDEN MUSS] erzählen?

Vielleicht möchten Sie etwas im Lebenslauf eines Kandidaten klarstellen, damit Sie eine fundiertere Entscheidung treffen können. Vielleicht fragen Sie sich, warum es eine zweijährige Beschäftigungslücke gibt, welche Fähigkeiten und Fertigkeiten der Kandidat besitzt, warum der Kandidat den letzten Arbeitgeber verlassen hat oder welche Erfahrungen er in einer bestimmten Position gesammelt hat.

Warum möchten Sie die Stelle [JOB BEZEICHNUNG] bei [UNTERNEHMEN]?

Arbeitgeber können lustige, persönlichkeitsbezogene Fragen stellen, um einen Kandidaten kennenzulernen und das Eis vor dem Vorstellungsgespräch zu brechen. Oder sie können tiefer nachforschen, um herauszufinden, warum ein Kandidat an der Position und/oder dem Unternehmen interessiert ist. Der gut ausgebildete Kandidat mit dem größten Enthusiasmus wird sich oft durchsetzen.

Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können, um Folgefragen zu stellen:

Sehr geehrter [VORNAME]:

Vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle [STELLENBEZEICHNUNG] bei [UNTERNEHMEN]. Bevor wir mit der Planung von Vorstellungsgesprächen beginnen, haben wir ein paar Fragen an Sie.

• [FRAGE 1]
• [FRAGE 2]
• [FRAGE 3]

Wir freuen uns über diese Gelegenheit, Sie besser kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Antworten bis zum [TAG, DATUM & UHRZEIT], und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden, um die Basis mit den nächsten Schritten zu besprechen.

Aufrichtig,

[IHR NAME & FIRMENUNTERSCHRIFT]

Beginnen Sie auch hier immer mit einem höflichen Dankeschön und erinnern Sie den Kandidaten deutlich daran, warum Sie sich melden. In dieser E-Mail erläutern Sie die Fragen als Teil des vorbereitenden Prozesses, bevor Vorstellungsgespräche geplant sind, und teilen dem Kandidaten mit, dass Sie sich nach Erhalt der Antworten melden werden.

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Jetzt wissen Sie also, wie Sie auf eine E-Mail für ein Vorstellungsgespräch antworten. Wie Sie sehen können, ist das Schreiben von E-Mails sowohl eine Wissenschaft als auch eine Kunst. Das Sammeln von Tipps und Vorlagen stellt sicher, dass Ihr Unternehmen jederzeit professionell wirkt und gleichzeitig alle Türen offen hält, um erstklassige Talente zu gewinnen.

Auf der Twilio SendGrid-Website finden Sie viele weitere Artikel zur Beherrschung der E-Mail-Etikette und Einstellungsverfahren, einschließlich dieses aktuellen Blogs über die Bekämpfung unbewusster Vorurteile bei Vorstellungsgesprächen . Vielen Dank für Ihren Besuch und viel Glück mit Ihren potenziellen Neueinstellungen!