So planen Sie Instagram-Posts (und warum sollten Sie das tun)

Weißt du, wie man Instagram-Posts plant?

Wenn nicht, ist es Zeit zu lernen!

Wir wissen: Das Planen von Posts auf Instagram war früher ein großes Problem.

Zum Glück haben sich die Zeiten geändert. Die jüngsten Updates der Plattform und eine neue Welle von Apps von Drittanbietern machen es einfacher als je zuvor, Beiträge auf Instagram zu planen.

Aber das ist nicht so einfach, wie ein paar Posts in die Warteschlange zu stellen und wegzugehen.

In diesem Leitfaden behandeln wir, warum Sie Instagram-Posts planen sollten, wie Sie dies tun und Best Practices für die Automatisierung Ihrer Kampagnen.

Warum sollten Sie überhaupt Instagram-Posts planen?

Unternehmen bitten seit Jahren um Planungsfunktionen auf Instagram.

Aber warum sind so viele Vermarkter bestrebt, ihre Inhalte in die Warteschlange zu stellen? Im Folgenden sind einige der größten Vorteile geplanter Instagram-Posts aufgeführt.

1. Entwickeln Sie eine umfassendere Inhaltsstrategie

Denkanstoß: Instagram-Statistiken zeigen, dass verschiedene Arten von Inhalten (denken Sie an: Karussells, Bilder, Stories und Videos) alle unterschiedliche Interaktionsraten erhalten.

Ebenso müssen Marken ihre Content-Strategien diversifizieren und nicht nur immer wieder die gleiche Art von Inhalten posten.

Wenn Sie Beiträge auf Instagram planen, geben Sie sich Zeit, Ihren Inhaltskalender tatsächlich zu bewerten.

Und wenn Sie sich nicht beeilen müssen, um Instagram-Posts zu veröffentlichen, haben Sie Zeit, die verschiedenen Elemente zu sammeln, die Sie benötigen, um frische, überzeugende Inhalte zu erstellen.

Möchten Sie ein paar Tage damit verbringen, einen Storytelling-Beitrag zu bearbeiten oder ein Video zu bearbeiten? Kein Problem.

2. Machen Sie Ihren Zeitplan frei, um mehr mit Followern zu interagieren

Nicht zuletzt kann das Planen von Instagram-Posts viel Zeit in Ihrem Zeitplan freisetzen.

Das bedeutet mehr Möglichkeiten, mit Followern zu interagieren und auf Kommentare zu antworten.

Selbst der beste Instagram-Planer kann nicht die Kleinarbeit leisten, Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Wenn Sie sich an einen Zeitplan halten und regelmäßig posten, können Sie dem Engagement mehr Zeit widmen.

3. Besseres Zeitmanagement bedeutet qualitativ hochwertigere Posts

Denken Sie an den Aufwand, der in einen bestimmten Beitrag oder eine Kampagne investiert wird.

Untertitel schreiben. Bilder optimieren. Taggen.

Und das kratzt nicht einmal an der Oberfläche.

Das Schreiben von Instagram-Posts in letzter Minute ist ein Rezept für Burnout. Indem Sie Posts auf Instagram planen, können Sie Ihre Zeit angemessen aufteilen und aussagekräftigere Posts erstellen.

4. Erstellen Sie nahtlose Marketingkampagnen über Instagram hinaus

Ihre Marketingkampagnen sollten nicht isoliert sein.

Von organischen und bezahlten sozialen Kanälen bis hin zu E-Mail und darüber hinaus sollten alle Ihre Kanäle in Bezug auf Creatives, Zielseiten und Werbeaktionen auf derselben Seite sein. Dies schafft ein besseres Kundenerlebnis.

Durch Social Scheduling sorgst du dafür, dass deine Posts zum richtigen Zeitpunkt losgehen. Wenn Sie ein Social-Media-Verwaltungstool wie Sprout Social verwenden, können Sie tatsächlich alle Ihre sozialen Kanäle (z. B. Instagram, Facebook und Pinterest) synchronisieren, sodass Sie nicht manuell oder in Echtzeit veröffentlichen müssen.

5. Fördern Sie Zusammenarbeit und Brainstorming

Auch hier ermutigt die Planung Marken dazu, rechtzeitig mit der Arbeit an Beiträgen zu beginnen.

Das bedeutet, dass Marketer und Kollegen Zeit haben, die besten Bildunterschriften und kreativen Assets herauszufiltern.

Nützlich für Social-Teams und Vermarkter, die nach Feedback von Kunden oder Influencern suchen, Zusammenarbeit und Instagram-Planung gehen Hand in Hand. In Verbindung mit einem Genehmigungsprozess für soziale Medien ist es ein Kinderspiel, mehrere Augen auf Ihre Inhalte zu lenken, bevor sie live gehen.

„Können Sie Instagram-Posts direkt aus der App heraus planen?“

Die kurze Antwort? Ja.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die grundlegende Instagram-Planung innerhalb der Plattform einzurichten, allerdings nicht über die mobile App selbst.

Die erste (und vielleicht einfachste) ist über Creator Studio für Instagram. Nachfolgend finden Sie eine kurze Aufschlüsselung dessen, wie es funktioniert und wie die Desktop-Planung aussieht:

Die zweite Möglichkeit, Beiträge auf Instagram nativ zu planen, ist die Facebook Business Suite. Ähnlich wie bei Creator Studio können Sie auf der Plattform Ihre Bilder hochladen, Bildunterschriften schreiben und eine Vorschau Ihrer geplanten Inhalte anzeigen, bevor sie live gehen. Ein netter Vorteil der Business Suite ist, dass Sie über das Handy posten können.

So planen Sie Instagram-Posts von Creator Studio aus

Sind Sie bereit, mit der Planung von Instagram-Posts zu beginnen? Stellen Sie zunächst über Ihr Creator Studio-Dashboard eine Verbindung zu Ihrem Instagram-Geschäftskonto her. Folgen Sie dann diesen Schritten:

• Schritt 1. Klicken Sie in Creator Studio auf Beitrag erstellen und dann auf Instagram-Feed . (Wenn Sie mehrere Instagram-Konten haben, können Sie angeben, welches.)
• Schritt 2. Schreiben Sie Ihre Bildunterschrift und fügen Sie Ihre Erwähnungen und Hashtags hinzu (jeweils bis zu 30).
• Schritt 3. Klicken Sie nun auf Inhalt hinzufügen und wählen Sie die Bilder oder Videos aus, die Sie teilen möchten. Sie können Bilder direkt von Ihrer Facebook-Seite hinzufügen oder von Ihrem Computer hochladen.
• Schritt 4. Markieren Sie alle Konten, die Sie einschließen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern .
• Schritt 5. Jetzt können Sie entweder auf Veröffentlichen klicken, um Ihren Beitrag sofort zu teilen, oder auf den Pfeil neben Veröffentlichen klicken und Planen auswählen . Wählen Sie dann die Uhrzeit und das Datum für die Veröffentlichung und klicken Sie erneut auf Planen.

So planen Sie Instagram-Posts mit Sprout Social

Obwohl Creator Studio die grundlegenden Anforderungen zum Planen von Instagram-Posts abdeckt, gibt es Raum für weitere Funktionen.

Aber mit einem speziellen Social-Media-Publishing-Tool wie Sprout können Sie noch viel mehr tun.

Crossposting. Zusammenarbeit und Berechtigungen im Team. Eingehende Analysen. Die Liste geht weiter.

Wir machen es so einfach, Ihre Bilder hochzuladen, Ihre Inhalte fertigzustellen und zu planen. Planen Sie Ihren Instagram-Post von Sprout aus.

Im Folgenden finden Sie eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Planen von Instagram-Posts auf Sprout.

Schritt 1. Wählen Sie Ihre Bilder oder Videos aus

Der erste Schritt zum Planen von Instagram-Posts ist die Auswahl der zu postenden Bilder oder Videos. Wenn Sie sich nicht 100 % sicher sind, was Sie veröffentlichen sollen, sehen Sie sich unseren ausführlichen Leitfaden zu Ideen für Instagram-Posts an.

Mit den Publishing-Tools von Sprout können Sie Ihr Instagram-Bild schnell in Compose hochladen. Und Sie können mehr tun, als auf Instagram zu posten. Mit der vollständig integrierten Funktion können Sie Beiträge auf LinkedIn, Twitter, Facebook und Instagram gleichzeitig planen.

Schritt 2. Polieren Sie Ihren Instagram-Post auf

Nachdem Sie Ihr Instagram-Bild hochgeladen haben, ist es an der Zeit, Ihr Bild zu bearbeiten. Sie können Bilder in Compose mit einem integrierten Bildbearbeitungstool bearbeiten:

Hier können Sie zuschneiden, Effekte und Überlagerungen hinzufügen, die Beleuchtung ändern und den Fokus anpassen. Kreativität zählt auf Instagram – vermeide es, schlecht bearbeitete Bilder in deinem Profil zu posten.

Nachdem Sie die Feinabstimmung Ihres Bildes abgeschlossen haben, können Sie andere Instagram-Benutzer direkt in Ihrem Foto markieren oder dem ersten Instagram-Kommentar Hashtags hinzufügen.

Benutzer erkennen und schätzen ausgefeilte Inhalte. Um Ihre Shares, Likes und Kommentare zu erhöhen, stellen Sie sicher, dass Ihre Beiträge eine gründliche Bearbeitungsrunde durchlaufen, bevor sie live gehen.

Schritt 3. Wählen Sie das entsprechende Instagram-Konto (und den Herausgeber) aus.

Nachdem Sie Ihre Inhalte bearbeitet haben, wählen Sie das Konto aus, in dem Sie posten möchten. Beachten Sie, dass Sie beim Planen Ihrer Inhalte mehrere Instagram-Konten in Sprout verwalten können. Dies macht es viel einfacher, Ihr bevorzugtes Instagram-Konto zusammen mit anderen sozialen Netzwerken auszuwählen, die mit Ihrem Sprout-Konto verbunden sind.

Viele Unternehmen müssen auf mehreren Instagram-Konten veröffentlichen. Die Verwaltung der Veröffentlichung für diese Konten erfordert, dass der Ersteller des Inhalts die Genehmigung des Inhalts erhält, das Timing des Beitrags koordiniert und sicherstellt, dass jemand beim richtigen Konto angemeldet ist, um den Beitrag zu veröffentlichen.

Glücklicherweise kann Ihr Social-Media-Team mit Sprout Veröffentlichungspflichten für mehrere Konten delegieren und entscheiden, wer den Beitrag zum geplanten Zeitpunkt veröffentlicht.

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Veröffentlichungsworkflows und wählen Sie Ihren mobilen Genehmigungsworkflow und den designierten mobilen Publisher aus. Der Publisher erhält eine Erinnerung per Push-Benachrichtigung, wenn es an der Zeit ist, auf Instagram zu posten.

Denken Sie daran, dass die mobile Veröffentlichung nur für Story-Posts und Karussells erforderlich ist. Obwohl dies für Grid-Posts nicht erforderlich ist, können Sie einen mobilen Publisher auswählen, wenn Ihr Workflow dies bevorzugt.

Schritt 4. Bereiten Sie Ihren Beitrag für die Veröffentlichung vor

Nachdem Ihr Inhalt bearbeitet und genehmigt wurde, können Sie auf Senden klicken, um ihn sofort zu veröffentlichen, oder den Beitrag in Entwurf , Warteschlange , Planen oder Zur Genehmigung einreichen verschieben . Werfen wir einen Blick auf jede Option:

• Entwurf: Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Beitrag schon bereit ist, live zu gehen? Möchten Sie mehrere „Backup“-Instagram-Posts für die Zukunft erstellen? Der Entwurf ist ein großartiger Ort, um Ihre unfertigen Inhalte oder Elemente, die noch genehmigt werden müssen, zu parken.
• Warteschlange: Die Sprout-Warteschlange ist ideal für bearbeitete Posts, die live geschaltet werden sollen – insbesondere, wenn Sie sich nicht sicher sind, wann Sie Ihre Inhalte veröffentlichen sollen. Wenn Sie Ihre Instagram-Posts in die Warteschlange stellen, wählt Sprout die beste Zeit für die Veröffentlichung innerhalb des von Ihnen angegebenen Fensters aus.
• Zeitplan: Verwenden Sie die Zeitplanfunktion, wenn Sie Ihre Instagram-Posts zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlichen möchten. Dies ist ideal, wenn Sie einen Instagram-Wettbewerb starten und möchten, dass der Beitrag gleich zu Beginn live geht. Es ist auch hilfreich, wenn Sie einen Instagram-Post als Teil einer größeren Kampagne planen und Inhalte zu einer bestimmten Tageszeit veröffentlichen möchten. Planen Sie fertige Inhalte für die Zukunft und sehen Sie sich Ihre geplanten Beiträge im Veröffentlichungskalender von Sprout an.
• Zur Genehmigung einreichen: Die Auswahl eines Genehmigers stellt sicher, dass Ihre Inhalte ordnungsgemäß bearbeitet, grammatikalisch korrekt, zeitnah und markengerecht sind. Wählen Sie bestimmte Genehmiger aus, um Ihre Inhalte zu überprüfen, bevor sie live gehen.
• Senden: Wenn Sie keine Genehmigung benötigen und sofort veröffentlichen möchten, klicken Sie auf Senden.

Schritt 5. Erhalten Sie Ihre Benachrichtigung zum Posten (nur Mobile-Publishing-Workflow)

Wenn Sie einen Instagram-Story-Beitrag oder ein Karussell über Sprout planen oder einreichen, erhalten Sie zur ausgewählten Zeit oder unmittelbar nach dem Klicken auf „ Senden “ eine mobile Benachrichtigung. Da die API von Instagram es anderen Plattformen nicht erlaubt, direkt in ihrem Netzwerk zu posten, hat Sprout ein Benachrichtigungssystem entwickelt, das die Planung von Inhalten vereinfacht.

Um diese Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie auf Ihrem Mobilgerät „Benachrichtigungen zulassen“ auswählen. Alle Benachrichtigungen für geplante Inhalte werden an die entsprechenden Benutzer gesendet. Von der Benachrichtigung aus können Sie ganz einfach die mobile App von Sprout öffnen, um das Bild und die Bildunterschrift an Instagram zu senden.

Schritt 6. Senden Sie Ihre geplanten Inhalte an Instagram (nur Mobile-Publishing-Workflow)

Wenn der Instagram-Publisher die Benachrichtigung erhält, einen Story-Beitrag oder ein Karussell zu posten, kann er auf die Benachrichtigung tippen, um die Sprout-App zu öffnen. Von dort aus sehen sie das Bild und die Beschreibung und an welches Instagram-Konto der Beitrag gesendet wird. Durch Tippen auf Auf Instagram teilen wird die Instagram-App mit dem entsprechenden Profil geöffnet.

Anschließend kann der Instagram-Publisher die Instagram-Beschriftung aus seiner Zwischenablage in das Beschreibungsfeld in Instagram einfügen, in letzter Minute Änderungen am Beitrag vornehmen und zum Veröffentlichen auf „ Teilen “ tippen.

Und bumm! Der Prozess der Verwendung von Sprout ist schnell und einfach für Marken, die Instagram-Posts planen möchten.

5 Tipps und Best Practices für die Planung von Instagram-Posts

Wir sagen es noch einmal: Sie können Ihre Posts nicht einfach Monate oder Wochen im Voraus in die Warteschlange stellen und erwarten, dass Ihr Instagram auf Autopilot wächst.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Überlegungen für Marken, die die Instagram-Planung zum ersten Mal nutzen möchten.

1. Optimieren Sie Ihr Post-Timing, um das Engagement zu maximieren

Ein netter zusätzlicher Bonus der Terminplanung ist, dass Ihr Unternehmen nicht an „Geschäftszeiten“ gebunden ist.

Basierend auf unseren Untersuchungen zu den besten Zeiten für das Posten in sozialen Medien besteht ein Zusammenhang zwischen Tageszeit und Engagement:

Obwohl diese Zahlen nicht das A und O der Follower-Aktivität sind und je nach Zeitzone variieren, öffnen sie die Augen, wenn es darum geht, wann der durchschnittliche Instagram-Nutzer aktiv ist:

Vermarkter, die Sprout Social als ihren Instagram-Planer verwenden, können das Engagement mit unserem ViralPost-Algorithmus erhöhen, der das Post-Timing optimiert. Anstatt zu raten oder per Trial-and-Error zu entscheiden, wann gepostet werden soll, wissen Sie genau, wann Sie posten müssen, basierend auf echten Follower-Engagement-Daten.

2. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie Ihre Bildunterschriften erstellen

Es ist kein Geheimnis, dass Instagram-Bildunterschriften wertvolle Immobilien darstellen, wenn es um Engagement geht.

Sie sollten nicht als nachträglicher Einfall behandelt werden. Berücksichtigen Sie für jeden Beitrag Folgendes:

• Welchen Instagram-Hashtag verwendest du? Wie viele? Sind sie in Ihrem ersten Kommentar (siehe unten)?
• Müssen Sie Konten markieren?
• Haben Sie einen passenden Call-to-Action geschrieben?
• Wie schneidet diese Bildunterschrift im Vergleich zu Ihren neuesten ab?

So wie Ihre Content-Strategie vielfältig sein muss, gilt das Gleiche für Ihre Instagram-Bildunterschriften.

Wenn Sie Posts im Voraus planen, haben Sie Zeit, Ihre Bildunterschriften unter die Lupe zu nehmen und für Abwechslung zu sorgen. Ebenso können Sie bestätigen, dass Sie die richtigen Hashtags verwenden und keine wichtigen Details verpassen, bevor Ihr Beitrag live geht.

3. Behalten Sie Ihren Content-Kalender genau im Auge

Huckepack auf den obigen Punkt, die Planung auf der Grundlage eines definierten Inhaltskalenders fördert sowohl die Vielfalt als auch die Konsistenz Ihrer Beiträge.

Fragen Sie sich beim Einreihen Ihrer Posts:

• Treffen wir die angemessene Veröffentlichungshäufigkeit (denken Sie: täglich, viermal pro Woche)?
• Gibt es genügend Abwechslung in unserem Inhaltsplan (denken Sie an: Video versus Karussell versus Foto)?
• Wie fördern wir diese Inhalte, um das Engagement zu fördern (denken Sie an: Geschichten, Fragen in CTA)?
• Gibt es Möglichkeiten, diese Inhalte in anderen Netzwerken (wie Facebook) zu veröffentlichen?
• Haben die entsprechenden Stakeholder diesen Beitrag überprüft, bevor er veröffentlicht wird?

Die Antworten auf alle oben genannten Fragen sorgen für durchdachtere, zielgerichtetere Posts, die bereit sind, eine gute Leistung zu erbringen. Unten ist ein kurzer Schnappschuss, wie ein Inhaltskalender in der Sprout-App aussieht:

4. Nehmen Sie sich Zeit, um mit Kunden in Kontakt zu treten

Entgegen der landläufigen Meinung macht das Planen von Instagram-Posts Ihre Präsenz nicht „passiver“.

Ganz im Gegenteil, ehrlich.

Noch einmal, die Terminplanung befreit Ihren Zeitplan, um mit Kunden in Echtzeit zu interagieren.

Achten Sie auf Ihre Benachrichtigungen und stellen Sie sicher, dass sich in Ihrem Kommentarbereich niemals Spinnweben ansammeln. Seien Sie proaktiv und legen Sie Wert darauf, im Interesse der Zufriedenheit und Loyalität so schnell wie möglich auf Social-Media-Kunden zu reagieren.

5. Wissen Sie, wann Sie bei Ihrer Planung auf „Pause“ klicken müssen

Ob aufgrund eines Markennotfalls oder einer größeren Krisenbewältigung, manchmal müssen Sie Ihre geplanten Inhalte stoppen.

Wenn Sie dies nicht tun, kann dies als unsensibel rüberkommen oder zu einem anderweitig schlechten Engagement führen, wenn die Gedanken Ihrer Follower woanders sind. Beispielsweise ist die Veröffentlichung von Werbeinhalten während bestimmter Feiertage, bei düsteren Anlässen oder nach Tragödien nicht das Beste für den Ruf Ihrer Marke.

Dies spricht dafür, dass die Instagram-Planung so viel mehr ist, als Ihre Marke auf Autopilot zu stellen. Nebenbei bemerkt, Sprout verfügt über integrierte Funktionen, um geplante Posts anzuhalten und zum richtigen Zeitpunkt fortzusetzen.

Sind Sie bereit, selbst Posts auf Instagram zu planen?

Wenn Sie eine bessere Instagram-Präsenz aufbauen und mehr Zeit in Ihrem arbeitsreichen Tag gewinnen möchten, müssen Sie mit der Planung beginnen.

Dies mag einfach erscheinen, aber um das Beste aus der Instagram-Planung herauszuholen, müssen Sie die wichtigsten Details eines bestimmten Beitrags verstehen und wissen, wie Sie Follower am besten einbeziehen können.

Mit den obigen Tipps und Tools wie Sprout können Sie einen überzeugenden Inhaltskalender erstellen, der genau das tut. Wenn Sie es noch nicht getan haben, testen Sie Sprout Social noch heute, um unsere gesamte Palette an Social-Media-Funktionen in Aktion zu sehen.