Wie man mit dem Aufschieben aufhört und Dinge tatsächlich erledigt

Veröffentlicht: 2015-11-13

Ich kann ein ziemlich schlechter Aufschieber sein.

In der Schule habe ich das Schreiben von Aufsätzen auf einen Tag vor Fälligkeit verschoben. Zu Hause stapelt sich das Geschirr öfter als mir lieb ist und kommt aus der Spüle. Dinge aufzuschieben kann ein echtes Problem in meinem Leben sein und ich weiß, dass ich nicht allein bin.

Ich habe mit anderen Aufschiebern aller Art gesprochen – von faulen Studenten über ängstliche Unternehmer bis hin zu Kreativen, die sich religiös weigern, ein Projekt zu starten, bis ihnen eine Deadline ins Gesicht starrt. Und das Einzige, was ich gelernt habe, ist, dass Aufschieber nie lernen.

Vor allem für Unternehmer kann das Aufschieben zu einer regelmäßigen Hürde werden, die es notwendig macht, bestimmte Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass es Ihnen nicht im Weg steht, Ihre Idee auf den Weg zu bringen.

Aber der erste Schritt auf dem Weg zur Genesung besteht darin, zu verstehen, warum wir Dinge aufschieben.

Warum zögern wir?

Entgegen der landläufigen Meinung liegt es nicht unbedingt daran, dass wir faul sind.

Laut Joseph Ferrari, Professor für Psychologie an der DePaul University, gibt es drei Hauptrassen unter Aufschiebern:

Der Nervenkitzel-Sucher zögert, den Ansturm in letzter Minute zu erleben, als hätten sie gerade eine Bombe entschärft und nur noch Sekunden Zeit.
Der Vermeidende zögert , weil er Angst davor hat, beurteilt zu werden, vor den Folgen eines Scheiterns oder, ob Sie es glauben oder nicht, Erfolg.
Der Unentschlossene zögert als Nebenprodukt des Perfektionismus und hält es für notwendig, jede Sekunde zu nutzen, die ihm bleibt, um seine Arbeit so gut wie möglich zu erledigen.

Die meisten von uns fallen wahrscheinlich in bestimmte Kategorien für verschiedene Dinge.

Und hin und wieder beschließen wir, uns zu organisieren, Dinge im Voraus zu erledigen, aber es ist nur eine Frage der Zeit, bis wir einen Rückfall erleiden. Der einzige Weg, das Aufschieben zu überwinden, besteht darin, sich dessen in unserem Leben bewusst zu sein und Wege zu entwickeln, damit umzugehen.

Wenn Sie also dazu neigen, Dinge aufzuschieben und nach einer Möglichkeit suchen, sich zu ändern, finden Sie hier einige bewährte Strategien, die Sie anwenden können.

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Schaffe in letzter Minute Panik in der Gegenwart

Einer der Gründe, warum wir zögern, ist der Nervenkitzel, gegen die Uhr zu fahren. Irgendwie haben wir uns selbst darauf konditioniert zu denken, dass wir in diesen letzten Momenten vor einer Deadline unsere beste Arbeit leisten.

Diese „Near-Deadline-Erlebnisse“ zwingen uns, Entscheidungen zu treffen, die wir sonst aufschieben würden, und mit höchster Effizienz zu arbeiten. Denn wir haben keine andere Wahl.

Eine Möglichkeit, Monate im Voraus Last-Minute-Panik auszulösen, besteht darin , Fälligkeitstermine weit vor Ihrer eigentlichen Frist festzulegen, um sich selbst zu täuschen, Aufgaben früher zu erledigen.

Wenn falsche Fristen nicht funktionieren, teilen Sie Ihre Arbeitsbelastung in kleinere Aufgaben auf und stellen Sie einen Timer ein, während Sie versuchen, jede einzelne zu erledigen. Rennen gegen die Uhr ist eine gute Möglichkeit, Druck aufzubauen, wenn keiner da ist.

1-Click Timer ist eine einfache Chrome-Erweiterung, die Sie gegen einen Timer stellt, um Dinge zu erledigen.

Jeder Timer wird funktionieren, aber der Punkt hier ist, sich selbst dabei zu helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und den Druck zu simulieren, sie kurz zu schneiden. Wenn etwas „nur eine Stunde dauern sollte“, ist dies eine Möglichkeit, dies sicherzustellen.

Schreiben Sie Ihre Pläne auf (am besten mit Bleistift)

Viele Aufschieber schieben Dinge auf, weil sie sich gerne Optionen offen halten und sich vom Leben (oder Zeitmangel) dazu zwingen lassen, Entscheidungen zu treffen und das zu beenden, was sie begonnen haben.

Für Aufschieber werden Kalender schlecht gepflegt und To-Do-Listen werden zu To-Morrow-Listen. Für chronische Aufschieber ist es wichtig, sich so zu organisieren, dass Flexibilität, Improvisation und das unvermeidliche Chaos des Lebens berücksichtigt werden .

Aus diesem Grund empfehle ich Trello – es gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Sie Aufgaben, Ihr Team, ein Projekt oder ein ganzes Unternehmen verwalten. Und es ist kostenlos.

Probieren Sie diese Trello-Board-Vorlage aus, die auf dem System basiert, das ich derzeit verwende, um mein Leben zusammenzuhalten, wenn Sie einen Ausgangspunkt brauchen.

Erstellen Sie einfach Ihr Board, fügen Sie Aufgaben als Karten zu verschiedenen Listen hinzu, weisen Sie bei Bedarf Fälligkeitstermine zu oder lassen Sie Ihre Karten sogar langsam ins Nichts verblassen, wenn Sie eine Aufgabe zu lange ignorieren. Trello verfügt sogar über eine Kalenderansicht, die Ihnen einen Überblick darüber gibt, was vor Ihnen liegt, sodass Sie Fälligkeitstermine mit einem einfachen Drag-and-Drop verschieben können.

Tipp: Beginnen Sie jeden Punkt auf Ihrer To-Do-Liste mit einem Verb, um ein bestimmtes Bild jeder Aufgabe zu zeichnen. Wir machen Aktionen („Produktbeschreibung schreiben “), keine Substantive („Produktbeschreibung“).

Wählen Sie produktive Wege, um zu prokrastinieren

Aufschieber bevorzugen normalerweise sofortige Befriedigung. Alles andere ist ein Problem für einen anderen Tag.

Natürlich ist eine Möglichkeit, das Aufschieben zu bekämpfen – insbesondere wenn es um alltägliche Aufgaben wie das Planen von Social-Media-Beiträgen geht – einen Weg zu finden, das, was Sie tun müssen, mit etwas zu kombinieren, das Sie lieber tun würden .

Hören Sie Musik oder einen Podcast, sehen Sie sich Ihren Lieblingsfilm auf Netflix an, tun Sie etwas anderes, das nicht Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert. Finden Sie eine Möglichkeit, während der Arbeit zu pfeifen.

Eine andere Strategie besteht darin, strukturiertes Aufschieben zu praktizieren: Aufschieben annehmen und sich für eine produktive Alternative zu dem entscheiden, was Sie aufschieben.

Nur weil es nicht „das ist, was Sie tun sollten“, heißt das nicht, dass es nicht produktiv ist – wie das Lesen eines Blogbeitrags, um eine neue Fähigkeit zu erlernen, anstatt den Abwasch zu machen, oder das Aufbauen Ihres E-Commerce-Geschäfts, anstatt diesen Bericht fertigzustellen dein Boss. Beschränken Sie sich jedoch, wann immer möglich, auf Aufgaben, die zum selben Ziel beitragen wie die Sache, die Sie aufschieben .

Anstatt auf einen leeren Bildschirm zu starren und zu versuchen, einen Namen oder Slogan für Ihre Geschäftsidee zu finden, warum nutzen Sie diese Zeit nicht, um etwas anderes zu tun, das Sie Ihrem Ziel näher bringt? Möchten Sie nach dem perfekten Thema für Ihren Online-Shop suchen?

Den Schwung des „Startens“ aussitzen

„Anfangen“ ist oft das Kryptonit eines Aufschiebers: Der bloße Gedanke daran macht uns schwach. Aber sobald wir diesen Berg besteigen und in unsere Zone kommen, ist das Aufhören genauso schwer wie das Starten.

Jeder hat ein anderes Ritual, um in seine Zone zu gelangen, egal ob es bedeutet, an einen bestimmten Ort in Ihrem Haus umzuziehen oder um 5 Uhr morgens aufzustehen, um etwas Arbeit zu erledigen.

Ein nützlicher Trick, der bei vielen Menschen (mich eingeschlossen) funktioniert, besteht darin, denselben Song immer wieder anzuhören, um einen Zustand intensiver Konzentration zu fördern . Versuchen Sie einfach, die Texte leicht zu halten.

Ryan Holiday ist zusammen mit anderen erfolgreichen Unternehmern ein Verfechter dieser Strategie:

Melodische Musik, die wiederholt gespielt wird, versetzt Sie in einen erhöhten emotionalen Zustand – während sie gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit für den größten Teil Ihrer Umgebung trübt.

Nehmen Sie eine Ship-it-Mentalität an

Aufschieben wird oft auf Faulheit zurückgeführt. Aber auch besessene Workaholics schieben Dinge auf, wenn auch aus einem anderen Grund.

Viele Unternehmer sind vom Streben nach „Perfektion“ gelähmt. Und es kann eine echte Zeitverschwendung sein, alles genau richtig hinzubekommen.

Gewöhnen Sie sich daran, live zu gehen, ohne dass alle Probleme behoben wurden , insbesondere wenn Sie später leicht darauf zurückgreifen können, nachdem Sie Feedback eingeholt oder Daten genutzt haben, um fundiertere Verbesserungen vorzunehmen.

Priorisieren Sie Aufgaben und erstellen Sie einen Angriffsplan, der darauf basiert, was so schnell wie möglich herauskommen soll, worauf Sie warten müssen und was Sie tun müssen, bevor Sie fortfahren können.

Das Versenden von E-Mails ist ein Beispiel für eine aufwandsarme, oft wesentliche Aufgabe, die man leicht aufschieben kann. Das Warten auf eine Antwort kann zu einem Engpass werden. Behalte diese Dinge im Hinterkopf und kämpfe gegen den Wunsch an, es aufzuschieben.

Überwinde das Aufschieben (eher jetzt als später)

Aufschieber sind normalerweise flexible Menschen, gut unter Druck und wissen, wie man angesichts des Chaos improvisiert. Schließlich bringen sie sich täglich in schwierige Situationen.

Aber es hat auch eine hässliche Seite. Die Qualität Ihrer Arbeit könnte darunter leiden und die verstärkende Wirkung von unnötigem Stress kann sich negativ auf Ihre Gesundheit auswirken. Es ist also ein wichtiges Problem, das Sie angehen müssen, solange Sie können.

Der Wunsch, Dinge aufzuschieben, wird unweigerlich sein ganzes Leben lang seinen hässlichen Kopf erheben. Aber wenn es das nächste Mal passiert, starren Sie es an und sagen Sie ihm: „Nicht heute“. Denn die beste Art, in Ihre Zukunft zu investieren, ist immer die Gegenwart.

Wenn Sie weitere Tipps haben, wie Sie das Aufschieben in den Griff bekommen, würde ich sie gerne in den Kommentaren hören.