So schreiben Sie einen Businessplan: Ein Leitfaden für Unternehmer (2023)

Der erfolgreiche Unternehmer und Technologieinvestor Anthony Pompliano twitterte, warum Unternehmer lernen müssen, wie man einen Geschäftsplan schreibt. Hier ist, was er sagte: Quelle Hat er in das Geschäft investiert? Sie wetten! Der Imbiss aus Anthonys Tweet ist klar. Ein herausragender Geschäftsplan lässt Investoren die Realisierbarkeit Ihrer Idee sehen, was die Schleusen für Investitionen öffnen könnte. Ein solider Businessplan ist entscheidend, selbst wenn Sie Ihr Unternehmen aufbauen. Ethan Mollick, Professor und Autor von The Unicorn's Shadow , fasst zusammen, was Sie erwarten können, wenn Sie einen Businessplan schreiben. In Ethans Worten: „Ein Businessplan erhöht Ihre Erfolgschancen um 10-20 %.“ Vielleicht kennen Sie die Vorteile eines Businessplans. Doch der bloße Gedanke an das Schreiben Ihres Businessplans langweilt Sie zu Tränen, und Sie würden lieber zusehen, wie die Farbe trocknet! Deshalb brauchen Sie einen ausführlichen Leitfaden, der den Prozess der Erstellung des Businessplans stressfrei macht. In diesem Leitfaden führe ich Sie Schritt für Schritt durch das Schreiben eines erfolgreichen Businessplans.

Was ist ein Businessplan?

Es dient als Blaupause, die Ihre Handlungen durch jede Phase des Aufbaus Ihres Unternehmens leitet. Ich werde in Kürze auf die Details eingehen, wie man einen Businessplan schreibt. Aber lassen Sie uns zuerst ein paar Gründe für das Schreiben Ihres Geschäftsplans untersuchen.

Warum ist ein Businessplan so wichtig?

Über 50 % der Unternehmer gründen ihr Unternehmen ohne Plan. Wenn Sie eine Investitionsfinanzierung suchen, ist dies ein No-No. Mit einem Businessplan haben Sie bessere Chancen, ein „Ja“ von Investoren zu bekommen. Hier sind zwei Gründe, einen Businessplan zu haben, auch wenn Sie Bootstrapping betreiben.

1. Geschäftsplanung sorgt für Ressourcenoptimierung

In einem Bericht von CB Insights heißt es: „Geldmangel ist einer der 12 häufigsten Gründe, warum Startups scheitern.“ Das bedeutet, dass ein sparsamer Mitteleinsatz für Ihr Unternehmen überlebenswichtig ist. Wenn Sie Ihren Businessplan entwickeln, zwingen Sie sich, die verschiedenen Aspekte des Geschäfts zu berücksichtigen. Das Ergebnis? Sie setzen Ressourcen effizient ein und vermeiden Fehler, die Sie Zeit, Geld, Energie und Ihr Unternehmen kosten könnten.

2. Die Geschäftsplanung ermöglicht es Ihnen, ein starkes Startup-Team zu planen

Die Qualität Ihres Startup-Teams ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Quelle Auch wenn Ihre Idee die beste seit geschnittenem Brot ist, brauchen Sie immer noch die besten Leute, die mit Ihnen zusammenarbeiten. Das Schreiben eines Businessplans ermöglicht es Ihnen, ein A+-Team zu planen, was Ihre Erfolgschancen erhöhen kann. Fazit: Der Aufbau eines Unternehmens ohne Businessplan ist wie das Navigieren auf einem Schiff ohne Karte. Sie könnten sich im Kreis drehen und Ihr Geld ausgeben, bis das Geschäft zum Erliegen kommt. Wenn Sie das nicht wollen, müssen Sie wissen, wie Sie Ihren Businessplan schreiben, um auf Kurs zu bleiben.

So schreiben Sie einen Businessplan in 7 einfachen Schritten

Geschäftspläne fallen in zwei Kategorien:

• Ein schlanker Businessplan:

Lean Businesspläne sind One-Pager oder höchstens zweiseitige Dokumente. Diese Seiten bieten einen allgemeinen Überblick über Ihren geschäftlichen Fokus, Ihre Strategie und Ihre Ziele.

• Ein klassischer Businessplan:

Herkömmliche Businesspläne enthalten viele Seiten und sind daher in der Regel umfassender. Wir werden in den folgenden sieben Schritten besprechen, wie man einen traditionellen Geschäftsplan schreibt.

Schritt 1: Schreiben Sie eine interessante Executive Summary

Die Zusammenfassung ist die Einleitung und einer der wichtigsten Abschnitte Ihres Businessplans. Interessierte Geschäftspartner wie Investoren und Kreditgeber können nur Ihre Zusammenfassung lesen. Das liegt daran, dass sie unter Zeitdruck stehen und viele Zeitpläne auf dem Teller haben. Eine Zusammenfassung ist wie die Überschrift eines Zeitungsartikels. Wenn es die Aufmerksamkeit des Lesers nicht erregt, verlieren sie das Interesse und werfen es beiseite. Ihre Zusammenfassung sollte einen allgemeinen Überblick über Ihr Geschäftskonzept geben. Wie ein Elevator Pitch – aber mit mehr Details – vermittelt es, was Ihr Unternehmen tut, für wen es ist, warum es anders ist und warum es erfolgreich sein wird. Der Zweck Ihrer Zusammenfassung besteht darin, Ihre Geschäftsidee und ihr Gewinnpotenzial zu verkaufen. Richtig gemacht, fasziniert es die Leser genug, um die restlichen Seiten durchzublättern. Ihre Zusammenfassung sollte weniger als 2 Seiten umfassen und die folgenden Fragen beantworten: Profi-Tipp: Schreiben Sie Ihre Zusammenfassung erst, wenn Sie den Rest Ihres Plans abgeschlossen haben. Da die Zusammenfassung einen Überblick über Ihren Geschäftsplan gibt, ist es einfacher zu schreiben, nachdem Sie andere Abschnitte Ihres Plans abgeschlossen haben.

Schritt 2: Beschreiben Sie Ihr Unternehmen

Ihre Unternehmensbeschreibung ist der zweite Bestandteil Ihres Businessplans. Dieser Abschnitt zeigt, wer Sie sind, welche Probleme Ihr Unternehmen löst, welche Ziele Sie verfolgen und warum Sie anders sind. Ich werde mit Yellow Leaf Hammocks illustrieren. Quelle

• Wer sie sind: Hersteller der „bequemsten“ Hängematten der Welt
• Ihr Ziel: ihre Weberinnen – Handwerkerinnen aus Nordthailand – zu befähigen, den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen
• Warum sie anders sind: Sie erreichen ihre Ziele durch Ausbildung und nachhaltige Schaffung von Arbeitsplätzen.

Sie stellen nicht nur einige der besten und hochwertigsten Hängematten her, sondern ihr unternehmerisches Unterfangen hat auch einen sozialen Zweck. Nehmen Sie solche Details in Ihre Firmenbeschreibung auf. Ihre Unternehmensbeschreibung sollte auch Angaben zum Managementteam enthalten. Das sind Informationen, die Investoren sehen wollen. Patrick FitzGerald, Investor und Dozent für Unternehmertum bei Wharton, sagt, dass er monatlich bis zu 50 Geschäftspläne überprüft. Kennen Sie die erste Seite, auf die Patrick blättert? Der Teambereich. „Ich versuche herauszufinden, wer diese Leute sind. Woraus sind sie gemacht?" sagte er in einer Entrepreneurship Workshop-Sitzung an der Wharton School. Insbesondere sucht er zu sehen, ob Gründer Folgendes haben:

• Ein Beirat, der fehlende Erfahrung ausgleicht.
• Industrie Erfahrung.

Zusammenfassend sollte Ihre Unternehmensbeschreibung Folgendes enthalten:

• Geschäftsmodell.
• Geschäftsmission und Vision.
• Firmenname, registrierte Adresse und Kontaktinformationen.
• Gründungsgeschichte – wie Sie zu Ihrer Idee gekommen sind und warum Sie sie verfolgt haben.
• Unternehmensstruktur – Einzelunternehmen, Personengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). Beziehen Sie auch den Eigentumsanteil jeder Partei mit ein.
• Managementteam, einschließlich ihres beruflichen Hintergrunds, ihrer einzigartigen Fähigkeiten und ihres Fachwissens.
• Kurzfristige Ziele (erreichbar innerhalb von 12 Monaten) und langfristige Ziele (erreichbar innerhalb von 5 Jahren).

Schritt 3: Teilen Sie Ihre Marktanalyse

Ist die Größe Ihres gesamten adressierbaren Marktes groß genug? Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihren Zielmarkt, die Ergebnisse Ihrer Marktforschung und Ihre Pläne zur Eroberung großer Marktanteile zu besprechen. Ihre Marktanalyse sollte belegen: 1. Sie haben Ihre Idee validiert. Es reicht nicht aus, den Anspruch zu erheben, Ihre Zielkunden und deren Bedürfnisse zu verstehen. Sie müssen auch einen Proof of Concept (POC) liefern, dh einen datenbasierten Nachweis, dass Ihre Idee umsetzbar ist. Wie der amerikanische Unternehmensberater W. Edwards Deming sagte: „Ohne Daten sind Sie nur eine andere Person mit einer Meinung.“ Und es ist gefährlich, sein Geschäft nur auf Meinungen zu gründen. Oft überspringen viele Unternehmer diesen entscheidenden Schritt, bleiben von ihrem Enthusiasmus geblendet und gehen davon aus, dass es einen Markt für ihr Produkt gibt. Das ist falsch. 35 % der Unternehmen sterben in den Kinderschuhen, weil es keinen Marktbedarf für ihr Produkt gibt. Starke und wachsende Verkaufszahlen sind der effektivste Weg, um zu beweisen, dass es Nachfrage für Ihr Unternehmen gibt. Wenn Sie Ihr Unternehmen jedoch noch nicht gegründet haben, können Sie die Machbarkeit Ihrer Idee mit der Lean-Start-up-Methodik testen. 2. Sie haben Ihre Wettbewerber analysiert und Ihren Wettbewerbsvorteil identifiziert. Haben Sie sich Gedanken darüber gemacht, wie Sie im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern abschneiden? Das Verständnis Ihres Geschäftsumfelds auf Expertenebene ist entscheidend für Ihren Erfolg. Um dies zu erreichen, führen Sie eine gründliche Wettbewerbsanalyse durch, führen Sie eine SWOT-Analyse durch und teilen Sie Ihre Ergebnisse. Das Ergebnis Ihrer Analyse versetzt Sie in die Lage:

• Definieren Sie Ihre Wettbewerbsvorteile.
• Klären Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP).
• Entwickeln Sie Strategien, die die Konkurrenz übertreffen.
• Wählen Sie die besten Marketingansätze für Ihre Produkte/Dienstleistungen.

Patrick Fitzgerald empfiehlt, sich auf 4 bis 5 Konkurrenten zu konzentrieren. Sonst wird es überwältigend. Profi-Tipp: Lassen Sie sich als erster (und wahrscheinlich wichtigster) Investor Ihres Unternehmens nicht von Enthusiasmus blenden. Analysieren Sie diese Aspekte Ihres Unternehmens objektiv so gründlich wie ein Investor.

Schritt 4: Beschreiben Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen

Während Ihre Produkte und Dienstleistungen in mehreren Abschnitten des Plans erscheinen können, ist es großartig, einen Abschnitt zu haben, der beschreibt, wie sie funktionieren. Wenn Sie beispielsweise vier physische Produkte haben, ist es sinnvoll, alle zu beschreiben, damit die Leser verstehen, wie sie funktionieren und was sie einzigartig macht. Wenn Sie viele Produkte haben, wählen Sie einige aus und beschreiben Sie sie. Teilen Sie bei technischen Produkten Informationen über das Front- und Backend Ihres Produkts. Halten Sie Ihre Erklärungen immer einfach. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Leser Branchenerfahrung haben. Lassen Sie sie nicht hart arbeiten, um Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verstehen. Beachten Sie, dass ausführliche Beschreibungen unnötig sind, wenn es sich bei Ihrem Produkt um einen Handelsartikel handelt. Aber wenn Sie ein neues Produkt entwickeln, teilen Sie Ihre Erkenntnisse darüber, wie Sie Ihr geistiges Eigentum durch Patente, Marken usw. schützen möchten.

Schritt 5: Präsentieren Sie Ihre Vertriebs- und Marketingstrategien

Wie werden Sie Ihr Unternehmen bekannt machen? „Wenn du es baust, werden sie kommen“ ist ein gefährlicher Mythos. Die Realität sieht so aus: Ohne effektive Marketingmaßnahmen können Unternehmen ihr Umsatzpotenzial niemals ausschöpfen. Deshalb sollten Sie Zeit in die Erstellung Ihres Marketingplans investieren. Erkennen Sie, dass Ihr Unternehmen Wiederholungsgeschäfte braucht, um erfolgreich zu sein, und keine einmaligen Verkäufe. Ihr Marketingplan sollte Strategien sowohl für die Gewinnung als auch für die Bindung von Kunden enthalten. Zu den wichtigsten Informationen für diesen Abschnitt gehören:

• Auswirkungen und Ergebnisse vergangener Marketingbemühungen
• Klare, realistische und messbare Verkaufsziele
• Ziele für zukünftige Marketingbemühungen
• Fristen für das Erreichen festgelegter Ziele.
• Budget für alle Marketingaktivitäten.
• Marketingkanäle (z. B. Mundpropaganda, soziale Medien, Werbung, Direct-to-Consumer, Einzelhandelsgeschäfte, E-Commerce usw.)

Schritt 6: Teilen Sie Ihre Finanzprognosen mit

Ihre Finanzprognose hilft Investoren und Kreditgebern zu wissen, ob Ihr Unternehmen Gewinne erzielen wird. Es vergleicht Ihre Betriebskosten mit Ihrem prognostizierten Umsatz und Gewinn, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen profitabel sein wird. Denken Sie daran, dass eine Finanzprognose nicht nur eine Vorhersage ist. Es impliziert eine Verpflichtung, die angestrebten Ergebnisse zu erzielen. Wichtige Informationen, die in diesem Abschnitt enthalten sein sollten:

• Prognostizierter Umsatz in den nächsten 18 bis 36 Monaten, einschließlich hoher, mittlerer und niedriger Umsatzschätzungen
• Gesamtkosten der Warenproduktion, einschließlich Marketing, Werbung, Provisionen, Verwaltung, Gehälter usw.
• Gewinn- und Verlustprognosen
• Break-Even-Analyse
• Voraussichtlicher Cashflow

Diese Prognosen sind Vermutungen, sollten aber datengesteuert sein. Machen Sie Schätzungen auf der Grundlage früherer Verkäufe, Erfahrungen, Marktanalysen usw. Wenn Sie Ihr Geschäft noch nicht gestartet haben, stützen Sie Ihre Prognosen auf Branchendurchschnitte. Es ist besser, konservative Schätzungen vorzunehmen und diese zu übertreffen, als zu optimistische Prognosen zu stellen. Unrealistische Hockeyschläger-Gewinnprognosen könnten potenzielle Investoren abschrecken, aber das Übertreffen der Verkaufsziele würde ihr Vertrauen in Ihre Marke stärken. Nehmen wir zum Beispiel Jeff Bezos. Er prognostizierte für das Jahr 2000 einen mittleren und hohen Umsatz von 74 Millionen US-Dollar bzw. 114 Millionen US-Dollar . Aber laut Brad Stones Buch Der Nettoumsatz von Everything Store erreichte im Jahr 2000 1,64 Milliarden US-Dollar. Kein Wunder, dass Investoren ihn immer wieder unterstützten, auch als Amazon viele Jahre unrentabel blieb. Quelle

Schritt 7: Skizzieren Sie Ihren Betriebs- und Managementplan

Der Betriebs- und Managementplan beschreibt, wie Ihr Unternehmen operieren wird, und ist der abschließende Abschnitt des Geschäftsplans. Es bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Arbeitsabläufe, Produktionsprozesse, Versorgungsprozesse, Verwaltung usw. Zu den Elementen Ihres Betriebs- und Managementplans gehören:

• Organisationsstruktur, dh wer für jeden Aspekt des Geschäfts verantwortlich ist
• Aufwand und Kapitalbedarf zur Unterstützung der Organisationsstruktur
• Einrichtungen, Ausrüstung und Versorgungsanforderungen
• Erster Personalbedarf

Denken Sie daran, dass Sie nicht alle Details Ihrer betrieblichen Prozesse teilen müssen. Das würde zu viele Seiten kosten. Geben Sie einfach genügend Details an, damit Ihre Leser wissen, dass Sie die täglichen Abläufe durchdacht haben, die für eine effiziente Führung Ihres Unternehmens erforderlich sind. Seien Sie außerdem bereit, Fragen zu beantworten, die sie haben könnten. Wenn Sie Investitionskapital suchen, sollte Ihr Geschäftsplan Ihren Finanzierungsantrag enthalten. Geben Sie an, was Sie mit dem gesammelten Betrag erreichen möchten. Einige Businesspläne enthalten auch einen Abschnitt „Anhang“. Dieser Abschnitt ist erforderlich, wenn Sie eine Investitionsfinanzierung suchen. Verwenden Sie es, um unterstützende Informationen bereitzustellen, die nicht in die vorherigen Abschnitte passten. Patente, Lebensläufe wichtiger Mitarbeiter, rechtliche Vereinbarungen usw. können in Ihren Anhang aufgenommen werden.

Sind Sie bereit, Ihren Businessplan zu schreiben?

Im Geschäftsleben läuft nicht immer alles wie geplant. Sie müssen mehrere Umwege gehen und Ihren Plan an sich ändernde Marktbedingungen anpassen. Das wissen auch Investoren. Trotzdem verlangen sie einen Businessplan. Warum? Es zeigt die Gedanken, die Sie in das Geschäft gesteckt haben, und wie Sie die unvermeidlichen Herausforderungen bewältigen werden, die auftreten werden. Verwenden Sie also diesen Leitfaden, krempeln Sie die Ärmel hoch und schreiben Sie Ihren Geschäftsplan. Es wird Ihre Erfolgschancen verbessern. Außerdem übertrumpft es den Versuch, Ihr Geschäft auszubauen, indem Sie sich auf Ihren Mut verlassen.