So schreiben Sie eine Folge-E-Mail (die eine Antwort erhält!)

*Grillen*

Ist das das, woran Sie sich gewöhnt haben, nachdem Sie E-Mails an Ihre neuen Vertriebs-Leads, E-Mail-Marketinglisten oder andere Personen gesendet haben, die Sie regelmäßig für Ihren Job kontaktieren müssen?

Egal wie oft es passiert, es kann immer noch seelenzerstörend sein, all diese Zeit nachdenklich und kunstvoll zu verbringen, um perfekt relevante Nachrichten zu erstellen, die nach einer Antwort verlangen – nur um weitergelesen zu werden.

Wir sind hier, um Ihnen Kummer zu ersparen und Ihre Effizienz und Effektivität zu verbessern, indem wir Ihnen beibringen, wie Sie E-Mail-Follow-ups schreiben , die Antworten erhalten .

Wir werden den Prozess in 4 Teilen angehen:

• Teil 1: E-Mail-Zustellbarkeit
• Teil 2: Follow-up-Timing
• Teil 3: Sprache und Formatierung
• Teil 4: Eine Follow-up-E-Mail-Vorlage zum Nachmachen

Sie können direkt zu den Abschnitten springen, in denen Sie Ihrer Meinung nach am meisten Unterstützung benötigen, oder von oben nach unten lesen, um eine vollständige Auffrischung zum Erstellen von E-Mail-Nachrichten zu erhalten, die zum Handeln anregen.

Teil 1: E-Mail-Zustellbarkeit sicherstellen

Zuallererst müssen Sie einen der Hauptgründe ausschließen, warum Ihre E-Mails keine Antwort erhalten: Sie kommen gar nicht erst an.

Das kann daran liegen, dass Sie die falsche Adresse haben. Oder Ihr Ruf als Absender wurde beschädigt, indem Sie zu viele „schlechte“ (auch bekannt als nicht funktionierende) Adressen per E-Mail verschickt haben.

Als die genaueste E-Mail-Verifizierungsplattform wissen wir, dass schockierende 30 % der E-Mails bereits nach einem Jahr schlecht werden.

Und wenn mehr als 10 % der von Ihnen gesendeten E-Mails schlecht sind, werden weniger als 44 % Ihrer E-Mails zugestellt! Das schadet wirklich Ihren Chancen, Geschäfte per E-Mail zu tätigen.

Stellen Sie also die E-Mail-Zustellbarkeit mit NeverBounce sicher.

Lernen Sie zuerst unsere Verify-Plattform kennen, mit der Sie überprüfen können, ob eine Handvoll E-Mail-Adressen – wie die, die Sie letzte Nacht bei dieser kleinen Happy Hour erhalten haben – echt sind.

Oder verwenden Sie eine unserer vielen Integrationsmethoden (API, JavaScript und Zapier), um Verify direkt in Ihren Lead-Seiten, Formularen usw. zu installieren, um sicherzustellen, dass Sie von Anfang an korrekte E-Mails erhalten.

Haben Sie größere Fische zum Braten?

Mit unserer Clean-Funktion können Sie Massenlisten von E-Mails über Ihr NeverBounce-Dashboard hochladen und wir werden sie schnell überprüfen, um ungültige, doppelte, wegwerfbare, falsche und sogar hochriskante E-Mail-Adressen zu kennzeichnen.

Es ist in Ordnung, mit einer Liste zu NeverBounce zu kommen, die alt ist oder bei der Sie sich einfach nicht sicher sind. Unser Team überprüft persönlich Listen mit vielen unbekannten E-Mails, um sicherzustellen, dass die Liste, die wir Ihnen zurücksenden, so hochwertig wie möglich ist.

Für große Vertriebs- oder Marketingoperationen können Sie die hochmodernen E-Mail-Verifizierungsfunktionen von Clean auch über API in Ihren bestehenden Workflow integrieren, um Millionen von E-Mails zu überprüfen – unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen B2B, B2C, lokal oder global ist.

All dies ist ziemlich nützlich – aber was ist, wenn Sie einfach nicht die Zeit haben, alle Ihre E-Mail-Adressen zu überprüfen?

Hier kommt Sync ins Spiel.

Sync ist das einzige automatisierte Tool zur Listenbereinigung auf dem Markt. Sie verbinden einfach Ihren E-Mail-Anbieter oder Ihr CRM und unsere Plattform überprüft Ihre Listen fast jeden Tag automatisch. Das bedeutet, dass Ihre Daten jedes Mal sauber sind, wenn Sie diese Kampagne oder Folgenachricht senden.

Sobald Sie sicher sind, dass Ihre E-Mail-Liste frisch und die Zustellbarkeit auf einem Allzeithoch ist, ist es an der Zeit, mit dem nächsten Element des Schreibens von E-Mails fortzufahren, die Antworten erhalten – durchdachtes Timing

Teil 2: Richtiges E-Mail-Timing

Niemand drängt sich gerne auf. Aus diesem Grund erhalten wir immer die Frage: Wie lange sollten Vertriebsmitarbeiter oder Marketingspezialisten auf eine Antwort warten, bevor sie ihre erste E-Mail weiterverfolgen?

Die überwiegende Mehrheit – fast 90 % – der Antworten, die jemals auf Outreach-E-Mails gesendet werden, werden innerhalb der ersten 24 Stunden nach Erhalt gesendet.

Mit anderen Worten, wenn Sie nur wenige Tage nach dem Senden keine Antwort auf Ihre ursprüngliche E-Mail erhalten, werden Sie wahrscheinlich keine Antwort erhalten.

Unserer Meinung nach ist der vierte Tag nach Erhalt einer Antwort ein absolut angemessener Zeitpunkt, um eine Folgenachricht zu senden.

Berücksichtigen Sie dabei natürlich Ihre Branche, Ihre Zielgruppe und Ihren Kampagnentyp – Einzeldiskurs, erste Runde der kalten E-Mails, fünfte Runde der Marketingansprache usw. –. Sie können sogar ein wenig Spaß haben, indem Sie mit unterschiedlichen Zeitdauern und bestimmten Tagen experimentieren, um Ihr effektivstes Follow-up-E-Mail-Timing festzulegen.

Teil 3: Das Richtige sagen

Zeit, in die Action einzutauchen – hier erfahren Sie genau, wie Sie effektive Marketing- und Vertriebs-Follow-ups strukturieren und formulieren.

Betreff

Das Wichtigste zuerst, die äußerst wichtige Betreffzeile der Folge-E-Mail.

Während Sie sich nicht zu sehr darüber Gedanken machen oder sich davon abhalten lassen sollten, eine rechtzeitige Nachricht zu senden, wirkt sich das, was Ihre Eröffnungszeile sagt, auf Dinge wie E-Mail-Öffnungs- und Antwortraten aus.

Es gibt viele Denkschulen und unzählige Online-Ressourcen, die Ratschläge zu diesem Thema geben. Aber allgemein gesagt, hier sind ein paar Tipps, um Ihre E-Mail-Öffner zu optimieren:

• Halten Sie den Betreff kurz – sechs bis zehn Wörter sorgen für die höchsten Öffnungsraten
• Erstellen Sie einen einzigartigen Vorschautext, anstatt den Standard zu verwenden
• Passen Sie es nach Möglichkeit an den Empfänger an (sehen Sie sich diese Personalisierungspraktiken an)
• Versuchen Sie, es von Ihrem Namen anstelle Ihres Firmennamens oder einer allgemeinen Adresse zu senden
• Vermeiden Sie spammige Formulierungen oder Taktiken, wie z. B. Großbuchstaben
• Fügen Sie „Power-Wörter“ wie die Beispiele aus diesem Leitfaden des Content Marketing Institute hinzu

Einführung

Sprechen Sie den E-Mail-Empfänger zunächst immer mit seinem Namen am Anfang Ihrer E-Mail an, wann immer dies möglich ist.

Fügen Sie auch eine freundliche Begrüßung hinzu, die sowohl für Sie als auch für Ihre Marke wahr klingt. Wenn Sie begeistern möchten, besuchen Sie LinkedIn oder andere soziale Medien, um ein paar personalisierte zusätzliche Informationen zu finden, die Sie einfügen können – wie z. B. einen Kommentar zu einem beliebten Sportteam in ihrer Nähe.

Vertiefen Sie sich schließlich in Ihre Nachricht, indem Sie einen kleinen Kontext dazu liefern, warum Sie ihnen eine E-Mail senden.

Folgen Sie einer persönlichen Einladung, um mit einem Lead in Kontakt zu treten? Verbindung herstellen, nachdem Sie einen Lead basierend auf einem Marketing-Trigger-Ereignis erreicht haben – wie das Herunterladen einer Ressource von Ihrer Website? Fassen Sie in jedem Fall Ihre vorherige E-Mail schnell zusammen, um das Gedächtnis des Empfängers aufzufrischen und zu verhindern, dass Sie sofort als Spam gekennzeichnet werden.

Mehrwert

Nun, was können Sie dieser E-Mail hinzufügen, das den Deal versüßt, wenn sie antworten?

Eine hochwertige Ressource, die mit der ersten heruntergeladenen übereinstimmt? Eine personalisierte Produktdemonstration? Eine Einladung zu einem exklusiven, interaktiven Webinar mit einem Fachexperten? Einen Rabatt, wenn sie in den nächsten X Tagen ein Treffen mit Ihnen vereinbaren?

Denken Sie daran, dass Sie nicht nur „die Basis berühren“ – Sie bauen immer auf Ihrer letzten E-Mail auf, um echtes Engagement zu wecken.

Was auch immer Sie denken, wird sie beeinflussen, zu reagieren und für diese einzigartige Person Sinn zu machen, jetzt ist es an der Zeit, dieses Angebot zu machen, bevor Sie auf das Spielfeld gehen.

Ihr Stellplatz

Sie haben sie wie einen Menschen begrüßt, Sie haben etwas Wertvolles als Gegenleistung für ihre Zeit angeboten, jetzt ist es an der Zeit, sie anzupreisen.

Sagen Sie ihnen, warum Ihr Unternehmen die beste Option für ihren Anwendungsfall ist, wie Sie die beste Lösung für den Problempunkt bieten, den sie lösen möchten, warum sich Ihr Produkt für den Preis am meisten lohnt usw.

Wenn Sie das Gefühl haben, etwas mehr Platz oder Zeit zu haben, können Sie einige soziale Beweise oder ein paar Fallstudien einbringen, die zeigen, wie ihre Kollegen oder sogar ihre Konkurrenten Ihnen ihr Geschäft anvertrauen.

Halten Sie es so prägnant wie möglich, hoch relevant und schwer zu übersehen. Unserer Meinung nach ist dies der Bereich, in dem Sie am längsten basteln sollten.

Aufruf zum Handeln

Besiegeln Sie nach diesem schönen Pitch den Deal mit einem Call-to-Action (CTA), der extrem einfach zu handeln ist.

Ihr CTA könnte die Form eines Anmeldelinks, einer Kalendereinladung für einen Anruf haben, den sie nur annehmen müssen, oder einer Bitte um eine kurze Antwort, die anzeigt, dass sie daran interessiert sind, das Gespräch fortzusetzen.

Näher

Packen wir dieses Baby ein.

Genau wie Ihr Intro sollte sich dieser Abschnitt natürlich anfühlen und zu Ihrer typischen Stimme und Ihrem Branding passen.

Sie können jederzeit einen weiteren leichten CTA in Ihr Abschlussstatement einfügen, wie „Wir hoffen, nächste Woche von Ihnen zu hören“ oder „Lass uns in Kontakt bleiben“.

Verpassen Sie für einige hilfreiche Beispiele nicht unseren Leitfaden zur Erstellung einer großartigen E-Mail-Abmeldung.

Teil 4: Strukturieren Sie Ihre E-Mails

Wer hat Show 'n' Tell als Kind nicht geliebt?

Es ist Zeit für uns, unsere Arbeit zu zeigen.

In diesem Beispiel für eine Folge-E-Mail haben wir alle oben genannten Abschnitte zusammengeführt, um die perfekte Folge-E-Mail zu erstellen:

Fühlen Sie sich frei, diese Folgevorlage zu verwenden, um Ihre eigenen Nachrichten zu erstellen. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem es online viele robuste Ressourcen gibt. Uns gefallen die Vorlagen in diesem Follow-up-E-Mail-Leitfaden, und diese Liste mit Beispielen für Follow-up-E-Mails eignet sich hervorragend für Absender, die sich auf sehr höfliche Follow-up-E-Mails konzentrieren, die sanfte Erinnerungen verwenden. Und nein, wir sind nicht mit diesen Quellen verbunden – wollten nur teilen!

Schließen Sie mehr Geschäfte mit zustellbaren Folge-E-Mails ab

Wie wir jetzt wissen, geschieht ein großer Prozentsatz aller E-Mail-Öffnungen innerhalb von 24 Stunden. Wenn Ihr Empfänger antwortet, wird dies wahrscheinlich innerhalb derselben Zeitspanne geschehen.

Wenn Sie also nicht die erhoffte Antwort erhalten, schadet es nicht, nachzuhaken.

Tatsächlich gibt es tatsächlich Vorteile.

Eine Kampagne, die nur eine Folge-E-Mail enthält, kann 22 % mehr Leads generieren als eine Kampagne, bei der Sie überhaupt nicht nachfassen.

Aber noch besser als das ist, wie Sie durch den Einbau eines Follow-up-Prozesses in Ihre Praktiken leicht an Ihren Konkurrenten vorbeikatapultieren – denn massive 70 % der Verkaufs-E-Mails werden nie weiterverfolgt.

Indem Sie die oben genannten Tipps mit hochpräzisen E-Mail-Listen von NeverBounce kombinieren, sollten Sie auf dem besten Weg sein, eine höhere Rücklaufquote zu erzielen – und mehr Geschäfte abzuschließen.

Unsere Preise richten sich fair nach Ihrem Nutzungsniveau, und Sie können sich sogar kostenlos registrieren, um unsere Dienste auszuprobieren.

Möchten Sie sehen, warum Unternehmen wie Dell, Uber und andere NeverBounce bei ihrer Outreach-Kommunikation vertrauen? Sie können auch eine Demo anfordern, um sie zu besichtigen, bevor Sie irgendwelche Verpflichtungen eingehen.

Bei NeverBounce treiben wir die Branche mit unserem einzigartigen Fokus auf die Bereitstellung zugänglicher Unterstützung durch menschliche Vertreter, unerhörte Genauigkeit und Geschwindigkeit und natürlich Sicherheit auf Bankebene voran, die sicherstellt, dass die Daten, die Sie mit uns teilen, niemals verkauft oder missbraucht werden.

Mit 99,9 % garantierter Zustellung, schließen Sie sich uns an, um zu sehen, wie es mit NeverBounce ist .