Ihr Handbuch zum Schreiben einer erstaunlichen Ausschreibung für mobile Apps

Request for Proposal ist ein wichtiger Teil des Beginns jeder Entwicklungsreise für mobile Apps. Das Angebot, das von Unternehmen verfasst wird, die eine App erstellen lassen möchten, enthält alle wichtigen Informationen, Anforderungen und notwendigen Details des Vertrags.

Unternehmen schreiben Vorschläge für mobile Apps, wenn sie nach langfristigen, maßgeschneiderten Lösungen suchen, die ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen. Das Durchlaufen eines RFP-Prozesses bedeutet, dass das Unternehmen den App-Entwicklungsprozess auf seine langfristigen Vorteile untersucht.

Appinventiv hat im Laufe der Jahre viele Angebotsanfragen gesehen und weiß genau, wie ein perfektes Angebot geschrieben wird. Wir antworten regelmäßig auf RFPs und helfen unseren Kunden auch beim RFP-Prozess, damit sie ihre Projekte besser definieren können.

Um das Wissen über das Entwerfen der besten RFP zu einer gemeinsamen Sprache zu machen, war es nur an der Zeit, dass wir eine Vorlage für alle teilen, die den Prozess ihrer Reise zur Entwicklung mobiler Apps mit einer soliden Note beginnen möchten. Aus diesem Grund haben wir eine RFP-Vorlage für Unternehmer vorbereitet, damit Sie Ihre Anforderungen mit größtmöglicher Klarheit an die App-Entwicklungsagenturen weitergeben können.

Aber bevor wir zu den Best Practices für RFP 2019 für mobile Apps übergehen, gehen wir zunächst einige Terminologien im Zusammenhang mit dem Verfahren durch.

Was sind RFP, RFQ und RFI?

Ein RFP oder eine Angebotsanfrage repräsentiert ein Unternehmen gegenüber seinen potenziellen Mitarbeitern.
Grundsätzlich ist RFP für die Entwicklung mobiler Anwendungen ein Dokument, das alle notwendigen Anforderungen für ein bestimmtes Projekt umreißt. Dies ist ein Businessplan-Dokument für mobile Apps, das den am besten qualifizierten Entwickler für das Projekt identifiziert.

Es gibt bestimmte Begriffe, die nach RFP klingen und oft missverstanden werden. Terminologien wie:

RFI – steht für Request for Information. RFI wird verwendet, um Informationen aus verschiedenen Quellen zu sammeln, es besteht jedoch nicht die Absicht, Vorschläge zu machen. Dies wird ausschließlich verwendet, um notwendige Informationen zu sammeln, die später im RFP-Prozess verwendet werden können.

RFQ – steht für Request for Quote. Dies wird verwendet, um die Preisinformationen, Liefer- und Versorgungsrichtlinien vom Verkäufer zu erhalten. Unternehmen senden eine Anfrage an die Entwickler, in der sie nach dem endgültigen Preis und anderen Details des Geschäfts gefragt werden.

Diese drei Begriffe werden häufig beim Vorschlagen eines Dokuments für ein Projekt verwendet.

Nachdem wir uns nun mit dem Was ist RFP beschäftigt haben und was die ähnlichen Terminologien des Konzepts sind, ist es nur normal, dass man sich fragt, warum der Geschäftsplan für das Konzept der mobilen App so wichtig ist. Die Antwort finden Sie im nächsten Segment.

Bevor wir zur RFP-Vorlage für mobile Apps übergehen, müssen wir sehen, warum es so wichtig ist, eine gute RFP für Ihre App-Entwicklung zu schreiben. Zum einen hilft der Vorschlag dabei, alle notwendigen Anforderungen eines Unternehmens zu vermitteln. Und zweitens, den richtigen App-Entwickler zu finden, der diese Anforderungen erfüllt und sich für die Durchführung des Projekts qualifiziert.

Der RFP-Prozess erfordert viel Mühe und Zeit, sodass nur zwei Gründe für seine Notwendigkeit nicht ausreichen können. Die folgenden Punkte geben Ihnen einige solidere Gründe, warum eine gute RFP für Ihre mobile App geschrieben werden sollte.

Wichtige Voraussetzungen

Ein RFP hilft Ihrem Unternehmen dabei, die Anforderungen auf organisierte und detaillierte Weise anzugeben. Das RFP-Template sollte so gestaltet sein, dass es Platz für alle zu notierenden Informationen bietet. Wenn diese Dokumente die App-Entwickler erreichen, wissen sie genau, was das Unternehmen will. Entwickler und Unternehmen gehen besser vor, wenn beide genau wissen, worum es bei dem Projekt geht.

Vergleich

Wenn ein App-Entwicklungsunternehmen auf die RFP eines Unternehmens antwortet, können diese Antworten zum Vergleich verwendet werden. Der Vergleich gibt dann Aufschluss über den richtigen App-Entwickler. Die Preisgestaltung, Fähigkeiten, Fertigstellungszeit und andere zusätzliche Informationen werden zum Vergleich herangezogen. Die Wahl der richtigen Passform ist wichtig, da der Entwicklungsprozess für mobile Apps sowohl Geld als auch Zeit kostet.

Kapitalrendite

Beim Vergleich verschiedener Antworten können Unternehmen auch den Return on Investment verschiedener App-Entwickler analysieren. Es hilft auch beim Vergleich der Vorteile, die ein Unternehmen von verschiedenen Entwicklern erhält. Es ist immer besser, Optionen zu haben, damit die geeignetste ausgewählt werden kann.

Dies waren einige zwingende Gründe, eine solide Ausschreibung für die Entwicklung Ihrer mobilen App zu schreiben. Kommen wir nun zum am meisten erwarteten Segment, das die Frage „Wie schreibt man Ausschreibungen für mobile Apps?“ beantwortet.

Wie schreibe ich eine Ausschreibung für eine mobile App?

Im Folgenden finden Sie das Beispiel einer RFP-Vorlage für mobile Apps zum Verfassen einer ordnungsgemäßen Angebotsanfrage:

1. Zweck und Strategie des Projekts

Dies ist der Abschnitt, der von den Emittenten oder dem Unternehmen ausgefüllt wird. Jedes Unternehmen hat einen anderen Zweck und daher können die Vorlagen unterschiedlich sein. Das Unternehmen sollte hier die notwendigen Informationen in Bezug auf den Zweck des Baus des Projekts angeben. Es sollte auch Details enthalten, die überzeugen, warum ein App-Entwicklungsunternehmen oder ein einzelner Entwickler auf die Ausschreibung antworten sollte. Oft sind der Zweck und die App-Strategie den Unternehmen nicht bekannt, daher ist es wichtig, diese zu lernen. Folgende Hinweise müssen in diesem Abschnitt des RFP enthalten sein:

• Geschäftsprobleme: Die Probleme, die die mobile App für das Unternehmen lösen kann, sollten hier erwähnt werden. Der Grund, warum dieses Problem aufgetreten ist und was zu der Idee einer digitalen Lösung geführt hat, sollte erklärt werden.
• Leitungsgremium: Als nächstes sind die Projektleiter zu nennen. Die Entwickler müssen wissen, wer in welcher Ebene am Projekt beteiligt ist. Hier werden die Entscheidungsträger, Stakeholder, Geldgeber und Projektleiter genannt.
• Der Umfang des Projekts: Der Umfang des Projekts gibt Auskunft darüber, ob das Projekt Teil eines größeren Projekts ist, ob es sich um einen neuen Geschäftszweig oder eine Erweiterung eines bestehenden handelt usw.
• Endbenutzer: Die Informationen über die Endbenutzer der App müssen den App-Entwicklern offengelegt werden. Informationen wie Personas, Journey Maps und User Research und Methodologien sollten hier erwähnt werden.
• Funktionen der App: Die Funktionen sind der wichtigste Teil einer App. Unternehmen sollten sowohl am Anfang als auch in zukünftigen Updates erwähnen, welche Funktionen sie in der App haben möchten.
• Wettbewerb: Diejenigen, die Ihre App erstellen, sollten wissen, wer eine Bedrohung für Ihr Unternehmen darstellt. Hier sind sowohl Schwächen als auch Stärken der Konkurrenten zu nennen. Ein richtiger Wettbewerbsüberblick hilft Entwicklern, das Geschäft zu verstehen und Lösungen zu finden, die Ihnen einen Vorteil gegenüber den Mitbewerbern verschaffen.
• App-Design: Die Herausgeber sollten App-Entwicklern Referenzen für das App-Design zur Verfügung stellen. Die Bedeutung von UI/UX in der App-Entwicklung ist einfach zu groß, um sie zu ignorieren, daher muss dieser Abschnitt eine detaillierte Beschreibung enthalten. Die neuesten Designs werden auf dem heutigen Markt am meisten empfohlen.
• Plattformen und Betriebssystem: Die Entwicklungsplattform und das unterstützende Betriebssystem sollten in der Anfangsphase festgelegt werden. Dies ist eine der wichtigsten Entscheidungen im App-Entwicklungsprozess. Die Entscheidung zwischen nativen und mobilen Web-Apps, Android- und iOS-Apps usw. sind einige wichtige.
• Integration: Die Architektur und Integration der App ist eine weitere Sache, die im Dokument erwähnt werden muss. Die Fragen der API-Entwicklung und -Architektur sollten für die Entwickler beantwortet werden.
• Prototypen: Wenn die App Prototypen hat, die früher gebaut wurden, muss dies erwähnt werden. Die Prototypen sollten auch den Entwicklern zur Verfügung gestellt werden.
• Vermarktung der App: Die Entwickler müssen wissen, was das Engagement für die App fördert und wie es zur Vermarktung der App verwendet wird. Werbung, Vertrieb und Marketing der App hängen davon ab, wie die App erstellt wird. Außerdem beginnen viele Unternehmen mit der Vermarktung der App, lange bevor die App entwickelt wird.
• Starttermin: Der pünktliche Abschluss des Projekts ist sehr wichtig. Entwickler müssen das voraussichtliche Startdatum kennen, um zu sehen, ob sie es rechtzeitig liefern können oder nicht. Es sollte auch Zeit für Verbesserungen in der App bleiben, sodass zwischen der Fertigstellung der App und dem Startdatum eine gewisse Lücke liegen sollte.
• Ziele und Ergebnisse: Was jedes Unternehmen von den App-Entwicklern erwartet, muss ihnen bekannt sein. Die Ziele, Ergebnisse und Erwartungen nach dem Start der App sollten in diesem Abschnitt erwähnt werden. Ziele und Ergebnisse werden auf bestimmte Weise gemessen und sollten hier ebenfalls erwähnt werden.

2. Hintergrund und Fähigkeiten der App-Entwickler

Dieser Abschnitt wird vom Unternehmen gestaltet und muss von der antwortenden Partei ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Es besteht aus Fragen, die die Fähigkeiten der Agentur analysieren. Das Hauptziel des Issuing-Geschäfts ist es, herauszufinden, welche Unternehmen die Anforderungen für die App-Entwicklung erfüllen. Die Fragen sind so gestaltet, dass sie den Unternehmen dabei helfen, alle Informationen zum Vergleich zwischen verschiedenen Entwicklungsagenturen zu sammeln.

• Geschichte: Hier werden der Hintergrund des Unternehmens und eine kurze Zusammenfassung des Unternehmens erwähnt. Auf diese Weise werden die Unternehmen besser mit ihrer Arbeit vertraut, wenn sie für das Projekt ausgewählt werden.
• Unterscheidungsmerkmale: Die Agentur sollte einige Schlüsselpunkte erwähnen, die sie von anderen Agenturen unterscheiden. Dies sollte sehr sorgfältig beantwortet werden, da dies einer der entscheidenden Faktoren für das Projekt sein kann.
• Portfolio: Die Zusammenfassung der Top-App-Projekte und der während des Projekts aufgetretenen Probleme sollte hier erwähnt werden. Erwähnen Sie auch, wie das Problem gelöst wurde.
• Auszeichnungen und Anerkennungen: Erwähnen Sie die Auszeichnungen und/oder Anerkennungen, die die Agentur erhalten hat, oder Ähnliches.
• Designer: Einzelheiten zu den Mitgliedern des Designteams werden hier erwähnt. Die Anzahl der Designer, ihre besonderen Fähigkeiten und ihre beherrschten Fähigkeiten, Arten von Designern (Freiberufler, Vollzeit, Übersee usw.), der Kommunikationsprozess mit den Designern (direkt oder indirekt, wöchentlich oder täglich), eine Zusammenfassung wie das Team ADA-konforme Erfahrungen entwirft, Lebenslauf des Leiters des Designteams und Lebenslauf von zwei weiteren Teammitgliedern.
• Entwickler: Die Agentur sollte angeben, wie viele Entwickler die Agentur hat, ihre Fähigkeiten und Spezialisierung, die Art der Entwickler (Freiberufler, Vollzeit, Übersee), die Art der Kommunikation mit den Entwicklern und wie oft die Interaktion stattfinden wird, Lebenslauf der Leiter des Entwicklungsteams und Lebenslauf von zwei weiteren Mitgliedern, der Entwicklungsprozess wurde verfolgt und Maßnahmen ergriffen, um eine ordnungsgemäße Entwicklung sicherzustellen.
• App-Sicherheitsprotokoll: Die Sicherheit der App ist entscheidend, daher beantworten Sie die Sicherheitsmaßnahmen, die stattfinden werden. Erwähnen Sie, wie die App vor schädlichen Codes geschützt wird, verwenden Sie Open-Source-Bibliotheken, die Sicherheit von Bibliotheken von Drittanbietern und Client-Materialien.
• Qualitätssicherungsprozess: Einzelheiten zu den QA-Teammitgliedern und deren Qualifikation, Art der QA-Mitglieder (freiberuflich, Vollzeit), Eingriffe in das QA-Team und Kommunikationsmöglichkeiten mit ihnen, Lebenslauf des Leiters des QA-Teams und zweier weiterer Mitglieder, eine Zusammenfassung der QA-Prozess , dem sie folgen, usw. sollten hier erwähnt werden.
  
• Projektmanager und Managementprozess: Informationen über die Anzahl der Projektmanager, Art der Manager (Vollzeit oder freiberuflich), etwaige Auslandsarbeit oder im Büroteam usw. Die Agentur muss auch den Kommunikationsprozess mit den Projektmanagern beantworten, Fähigkeiten der PM-Team, Lebenslauf des Leiters des PM-Teams, kurzer Lebenslauf von zwei PM-Mitgliedern, Kommunikation mit den beiden PM-Mitgliedern und die Automatisierungsstrategien.
• Referenzprojekte: Die Agentur muss mindestens drei ähnliche Referenzprojekte vorlegen, für die Interviews durchgeführt werden sollen.

Hier ging es um die Praktiken zum Schreiben von Ausschreibungen für die Entwicklung mobiler Apps. Kontaktieren Sie unser App-Entwicklerteam bei Appinventiv für weitere Details.