Wie man einen Pitch schreibt, der Aufmerksamkeit erregt (und behält).
Veröffentlicht: 2019-11-15Haben Sie schon einmal gehört, dass die menschliche Aufmerksamkeitsspanne ungefähr der eines Goldfisches entspricht? Studien haben gezeigt, dass die durchschnittliche menschliche Aufmerksamkeitsspanne der eines Goldfisches entspricht – ungefähr 12 Sekunden.
Hey, warum ziehst du Goldfische hinein? Es ist nicht einmal wahr!
Menschen verbringen nicht nur 12 Sekunden mit allem, was sie sehen.
Die Aufmerksamkeit hängt von der Aufgabe und der Anzahl der Ablenkungen ab. Leute bingen Netflix! Das allein widerlegt die 12-Sekunden-Sache.
Wenn Sie versuchen, für Ihre Arbeit zu werben, kann Ihnen ein guter Pitch helfen, die Aufmerksamkeit von „Gatekeepern“ zu erregen – Menschen mit Zugang zu einem Publikum, das Sie erreichen möchten.
Aber Ihr Pitch muss gut sein. Ein Redakteur wird Sie ignorieren, es sei denn, Sie wissen, wie er seine Aufmerksamkeit erregen kann.
Die mit Abstand häufigste Werbung für das Schreiben eines Pitches? Ein Artikel für einen Journalisten oder Herausgeber einer Publikation. Ihr Pitch kann 1 von 2 Gründen haben:
- Um sie dazu zu bringen, eine Geschichte zu behandeln, die Sie bereits haben
- Um zu sehen, ob sie bereit sind, dich etwas für sie schreiben zu lassen
Wofür auch immer Sie einen Pitch schreiben, Sie müssen sicherstellen, dass er gut genug ist, um jemanden von einer immateriellen Idee zu überzeugen. Bevor Sie den Inhalt verkaufen können, müssen Sie das Konzept verkaufen. Und es ist keine leichte Aufgabe, aber es wird einfacher.
In diesem Beitrag erfahren Sie:
- So übermitteln Sie Ihren Pitch an eine Publikation
- Was braucht ein guter Schreib-Pitch?
- 5 Dinge, die Sie niemals tun sollten, wenn Sie einen Pitch erstellen
So übermitteln Sie Ihren Pitch an eine Publikation
E- Mail ist eine gängige Pitch-Praxis, insbesondere um einen Artikel zu pitchen.
Ähnlich wie Ihr Pitch muss eine E-Mail prägnant sein und dennoch relevante Informationen teilen. Wenn Ihre E-Mail anfängt, wie der zukünftige Artikel voller Absätze auszusehen, den Sie schreiben möchten, werfen Sie einen zweiten Blick darauf. Niemand möchte einen Roman in einer E-Mail lesen.
Hier ist die grundlegende Gliederung, die eine Pitch-E-Mail befolgen sollte:
Abschnitt #1: Sag Hallo. Versuchen Sie, etwas Persönliches einzubeziehen, z. B. ein gemeinsames Interesse oder aktuelle Neuigkeiten. Halten Sie Ihre Einführung kurz und bündig.
Abschnitt Nr. 2: Die Pitch-Erklärung. Schreiben Sie 3-4 Sätze, um Ihre Pitch-Idee zu erklären. Wenn Sie dafür mehr als 3-4 Sätze brauchen, sollten Sie versuchen, es zu überarbeiten.
Abschnitt Nr. 3: Warum es sich lohnt, Ihre Idee umzusetzen. Verwenden Sie diesen letzten Absatz, um zu erklären, warum Sie denken, dass es eine gute Gelegenheit für ihr Unternehmen ist. Ist dies eine Chance, etwas hervorzuheben, das ihr Unternehmen gut macht? Eröffnet dieses Stück irgendwie eine Gelegenheit zur Umsatzsteigerung? Die Vorteile der Erstellung dieses Stücks sollten auf sie persönlich zugeschnitten sein und aus 2-3 Sätzen bestehen.
Abschnitt #4: Das Dankeschön. Danke ihnen für ihre Zeit und biete an, einen Anruf zu vereinbaren, um den Pitch weiter zu besprechen, wenn sie interessiert sind.
Wenn Sie einen Pitch schreiben, müssen Sie jemanden mit dem ersten Wurf Ihrer Linie fesseln. Wenn Sie Ihren Pitch in einer E-Mail senden, kann Ihr Haken die E-Mail-Betreffzeile oder der Eröffnungssatz sein.
Beispielsweise wurde eine E-Mail mit der folgenden Betreffzeile in nur vier Minuten beantwortet :
Dieser Beitrag = die Vorspeise. Ihr Tipp = …würzen?
Oder wenn Sie sich für den Haken in der Eröffnungszeile entscheiden, können Sie mit einem bestimmten Kompliment über die Arbeit der Person beginnen. Jeder liebt ein gutes Kompliment.
Du machst übrigens einen tollen Job, diesen Beitrag zu lesen!
Ihre Pitch-E-Mail muss auch schriftliche Materialien enthalten, die vorbereitet und bereit sind, auf die die Leute zurückgreifen können.
Zu den schriftlichen Materialien für einen Pitch gehören:
- Ein Portfolio vergangener Arbeiten – ein Beweis dafür, dass Sie ein Qualitätsstück erstellen können
- Referenzen von früheren Kunden – die Bestätigung, dass man mit Ihnen gut zusammenarbeiten kann
- Ein fertiges Pitch-Dokument – Ihre Pitch-E-Mail ist Ihre Erklärung der Idee, aber das Pitch-Dokument selbst geht ins Detail. Dies kann auch das fertige Stück sein, über das Sie eine Publikation schreiben möchten
Bevor Sie auf E-Mail an die Publikation senden klicken, die Ihren Pitch erhält, werfen Sie einen Blick auf diese 9 zusätzlichen Tipps zum Erstellen einer Pitch-E-Mail:
1. Lesen Sie Ihre Pitch-E-Mail laut vor . Lautes Vorlesen hilft Ihnen, Dinge zu verstehen und zu korrigieren, bevor Sie auf „Senden“ klicken – und das Ganze üben. Sparen Sie nicht an Ihren Gesprächsthemen und gehen Sie davon aus, dass Sie daran gedacht haben, alles einzubeziehen.
2. Schreiben Sie, als ob Sie in einem Aufzug wären, und geben Sie einen „Elevator Pitch“. Ein Elevator Pitch dauert normalerweise etwa 90 Sekunden, und das Lesen Ihrer Pitch-E-Mail sollte nicht länger dauern. Die Person, die Ihre E-Mail erhält, sollte in der Lage sein, die Hauptbotschaft schnell zu verstehen, und sich dann auf Ihr Pitch-Dokument beziehen, um weitere Details zu erhalten.
Tick Tack Tick Tack. Veröffentlichen Sie Ihre Idee, bevor Ihnen die Böden ausgehen. (Bildquelle: Hackernoon)
3. Nicht sprengen . Wenn Sie eine Idee mehr als einer Publikation präsentieren, sollte es für jede Publikation eine eigene Präsentation sein.
4. Wissen, was eine Publikation abdeckt. Ein Teil der Erstellung eines einzigartigen Verkaufsgesprächs besteht darin, eine Publikation darüber zu verkaufen, wie Ihre Idee zu dem passt, was sie bereits abdeckt. Wenn Sie nicht vermitteln können, dass Sie wissen, was sie tun, werden sie Ihre Idee nicht vorstellen wollen.
5. Beziehen Sie Ihre Tonhöhe auf einen kürzlich verfassten Artikel. Dies ist eine weitere Möglichkeit, Ihren Pitch zu personalisieren und die Chancen auf eine Genehmigung zu verbessern. Wenn Sie einen verwandten Artikel mit Ihrem Pitch verknüpfen, zeigt dies, dass Sie sich Gedanken darüber gemacht haben, wie er in die Marke der Publikation passt.
6. Stellen Sie nach Möglichkeit einen einzigartigen Wert bereit. Was können Sie ihnen bieten, was sonst niemand mit einem Pitch kann? So etwas wie einzigartige Daten können Sie von anderen Pitches abheben.
Ein Beispiel dafür stammt aus einem Original-E-Commerce-Forschungsbericht, den Nick Bosch von ActiveCampaign zusammengestellt hat.
„Jede einzelne Pitch-E-Mail zu unserer E-Commerce-Werbeforschungsstudie war spezifisch darauf ausgerichtet, wer sie bekommen hat. Bei einer Veröffentlichung konzentrierte ich mich auf den einzigartigen Wert, den der Bericht ihnen bringen würde. Es wurde viel über den Einfluss von Facebook- und Twitter-Anzeigen auf Wahlen gesprochen.
In meinem Pitch habe ich speziell die Recherchen aus dem Bericht hervorgehoben, die den starken Einfluss von Social-Media-Anzeigen auf das Einkaufen von Verbrauchern gezeigt haben, und Journalisten, die über diese Geschichte berichten, darüber informiert. Auf diese Weise könnten sie entweder direkt in einem neuen Artikel darüber sprechen oder auf die Recherche als Quelle für andere Berichterstattung verlinken, die sie möglicherweise haben.“
7. Binden Sie Ihre Nachrichten in eine große Nachrichtengeschichte ein. Nichts geht über ein wenig Schwung, um Ihre Tonlage zu stärken. Wenn eine Veröffentlichung bereits über eine wichtige Nachricht berichten möchte, können Sie Ihren Pitch so gestalten, dass sie unterstützt und die Sichtbarkeit beider Teile erhöht wird.
8. Engagieren Sie sich früh und oft über soziale Medien . Ein Pitch ist keine einmalige Aktion. Wenn Sie Ihren Pitch (und Ihren Namen) im Gedächtnis behalten möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, hilfreiche Informationen zu ihren Geschichten in Post-Kommentaren oder über soziale Netzwerke zu senden.
9. Machen Sie es ihnen kinderleicht, die Geschichte zu schreiben. Lass sie nicht dafür arbeiten. Eine ideale Pressemitteilung sagt ihnen alles, was sie brauchen, um die Geschichte über Ihre Idee zu schreiben.
Sie sind Verkäufer und verkaufen Ihre Texte. Nicht jeder Pitch wird bestehen, aber es gibt Möglichkeiten, wie Sie Ihren schwer ignorieren können.
Was braucht ein guter Schreib-Pitch?
Das Schreiben von Pitches ist kein Fall von Einheitsgröße – Sie müssen Ihren Pitch auf die Person zuschneiden, die ihn hört. Je nachdem, für welches Projekt Sie werben, müssen Sie Ihren Pitch mit bestimmten Informationen anpassen.
Dennoch gibt es 6 Elemente, die fast jeder offizielle Pitch haben muss.
- Ein Haken
- Schlüssel Nachricht
- Zielgruppe
- Zusammenfassung
- Zeitleiste der Veröffentlichung
- Kontaktinformation
1. Ein Haken
Wie wecken Sie die Aufmerksamkeit von jemandem mit einer Betreffzeile oder dem ersten Satz eines Telefongesprächs? Das ist das erste Stück eines Pitches – und es heißt Hook.
Ein Titel sagt den Leuten, worüber sie erwarten können, zu lesen, aber ein Hook zieht die Leute an. Es macht den Unterschied, ob jemand mehr hören möchte oder ob seine Augen in den ersten Sekunden des Lesens glasig werden.
In deinem Pitch schickst du deinen Beitrag nicht einfach an einen Redakteur in der Hoffnung, dass es ihm einfach gefällt – du musst einen so starken Aufhänger schaffen, dass sie buchstäblich das Gefühl haben, zu deinem Beitrag gezogen zu werden.
Wie machst Du das? Neugier wecken . Wenn Sie etwas gerade genug andeuten, um die Leute neugierig zu machen, hilft es, sie davon zu überzeugen, tatsächlich zuzuhören.
Und raten Sie mal – es gibt 5 Möglichkeiten, Neugier zu wecken (ein paar, von denen Sie wahrscheinlich nicht wussten, dass Sie sie bereits tun!).
1994 veröffentlichte der Carnegie-Mellon-Professor George Loewenstein eine außergewöhnliche Arbeit mit einem banalen Titel: The Psychology of Curiosity . Es skizzierte diese 5 Methoden, um Neugier zu wecken:
- Stellen Sie eine neugierig machende Frage: Haben Sie den Mut, eine halbe Million Dollar im Jahr zu verdienen?
- Den Anfang einer Geschichte erzählen und sie bewusst unvollendet lassen: Das nennt man den Zeigarnik-Effekt.
- Etwas Unerwartetes tun oder Erwartungen verletzen: Würden Sie erwarten zu sehen, „wie man eine halbe Million Dollar verdient“ oder „Haben Sie den Mut, eine halbe Million Dollar zu verdienen?“ An welche wirst du dich erinnern?
- Schaffen Sie eine Wahrnehmung von „Ich habe Informationen, die Sie nicht haben: Sie werden wissen wollen, was es ist, und mehr lesen, um es herauszufinden.
- Erinnern Sie sie an etwas, das sie „vergessen“ haben: AKA, jemanden von etwas zu überzeugen, das sie bereits wissen
2. Schlüsselbotschaft
Wenn die Person, die dieses Stück liest, nur eine Sache davon mitnehmen kann, was sollte das sein?
Sie müssen in der Lage sein, die Kernbotschaft Ihrer Pitch-Idee klar zu definieren. Wenn Sie die Schlüsselbotschaft erstellen, denken Sie darüber nach, was für die Person, die sie liest, am wichtigsten ist.
- Brauchen sie eine Antwort auf eine einzelne Frage?
- Brauchen sie Anweisungen, wie etwas zu tun ist?
- Brauchen sie etwas, das sie aufmuntert oder eine schwierige Idee erklärt?
Finden Sie das Wichtigste heraus und formulieren Sie es in der Schlüsselbotschaft.
3. Zielgruppe
Wenn Sie Ihren Pitch schreiben, denken Sie an zwei Zielgruppen:
- Das Publikum, dem Sie Ihren Pitch präsentieren
- Das Publikum für Ihr fertiges Stück
Denken Sie daran, dass dieser Pitch Ihre kreative Vision ist, aber nicht wirklich für Sie. Eine gute Faustregel, die Ihnen hilft, dies im Hinterkopf zu behalten, ist, an das Wort „Sie“ zu denken.
Erzählen Sie die Geschichte Ihres Pitches mit einer „Sie“-Perspektive. Wenn Sie zum Beispiel einen Pitch-Artikel für eine Autopublikation darüber schreiben, wie man das tägliche Pendeln der Menschen verbessern kann, setzen Sie sich auf den Fahrersitz.
- „Was ist das Schlimmste an deinem täglichen Pendeln?
- „Wie langweilig ist es, im Stau zu stehen?“
- „In einer Baustelle stecken bleiben, die Sie nicht kommen sahen?“
- „OH MIST, REIFENPLATZ???“
Eine Person in einem Autounternehmen hat wahrscheinlich mit solchen Problemen zu tun – und weiß obendrein, wie ihre Kunden sich darauf beziehen können. Wenn Sie Ihr Publikum kennen, verstehen Sie, wie Ihr Pitch ihm helfen kann.
4. Zusammenfassung
Vielleicht siehst du das Wort Zusammenfassung und denkst dir: „ Das bedeutet nur ‚Worum es in meinem Pitch geht'. Duh, natürlich werde ich das einschließen. ”
Auch wenn Sie nicht falsch liegen, machen Sie Ihre Zusammenfassung spezifischer als nur „worum es in diesem Pitch geht“.
Eine Zusammenfassung ist eine prägnante Erläuterung der wichtigsten Punkte Ihrer Geschichte. Leute, die Pitches überprüfen, haben keine Stunden, um mehrere Seiten mit Erklärungen zu lesen – sie wollen die Hauptidee kennen, und sie wollen es jetzt wissen.
Das bedeutet, dass Sie nur ein paar Absätze benötigen. Konzentrieren Sie sich auf den Blickwinkel Ihres Stücks und fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen.
In einem schriftlichen Pitch sind Sie ein Ideenverkäufer. Eine der Verkaufskompetenzen, die Sie für den Geschäftsabschluss benötigen, ist der Umgang mit Einwänden .
Die Bearbeitung von Einwänden ist der Prozess des Umgangs mit den Bedenken eines potenziellen Kunden.
Sie können aufzeigen, wie sich Ihre Idee von einem anderen Artikel zu einem ähnlichen Thema unterscheidet, oder die Perspektive ändern, indem Sie ein Problem hervorheben, das Ihre Idee für das Publikum einer Publikation lösen hilft.
Die Leute können eine Million Gründe finden, etwas nicht zu tun – wie z. B. bei Ihrem Pitch mitzumachen. Ihr Pitch muss ihnen bereits vermitteln, warum sie das sollten.
Ryan Holiday, Autor von Trust Me, I'm Lying: Confessions of a Media Manipulator , spricht darüber, wie man unnötige Ablehnung von Pitches und einen Ansturm von Einwänden von Redakteuren vermeidet.
Ryans Rat? Hören Sie sich Jack London und HL Mencken an. Sie können Ryan vertrauen – seine Bücher sind bereits erschienen.
Ryan nahm den Rat von Jack London und HL Mencken an, um seinen 6-stelligen Buchvertrag abzuschließen – und ihr Rat war absolut erfolgreich. Die 3 größten Erkenntnisse von Ryan über die Strukturierung eines Pitches zur Vermeidung von Einwänden sind:
- Halten Sie Ihren Pitch kurz, einfach und auf den Punkt. Verschwenden Sie nicht ihre Zeit. Lassen Sie die Arbeit für sich sprechen.
- Veröffentlichungen haben zu viele Schluchzergeschichten gehört, um von Mitleid bewegt zu werden. Es ist ihnen einfach egal. Halten Sie sich also an Gesetz Nr. 13 der Macht: „Wenn Sie um Hilfe bitten, appellieren Sie an das Eigeninteresse der Menschen, niemals an ihre Barmherzigkeit oder Dankbarkeit.“ Eigeninteresse ist ein Hebel, der Sie irgendwohin bringt, Niederwerfung nicht.
- Schauen Sie sich an, was die Zeitschriften, in denen Sie erscheinen möchten, derzeit veröffentlichen, und sehen Sie, wonach der Markt sucht. Erst dann sollten Sie mit einem Pitch zur Redaktion gehen.
Außerdem hilft es, die Pitch-Zusammenfassung in eine wischbare Kopie zu verwandeln. Die Publikation kann diese Kopie direkt stehlen und sie als Rückgrat ihrer Geschichte verwenden.
Wenn Sie einen Artikel präsentieren, fügen Sie eine Gliederung der Abschnittstitel mit den wichtigsten Punkten hinzu, um den Artikelfluss und die Themen auf einmal zu demonstrieren.
5. Zeitplan der Veröffentlichung
Wenn Sie eine Publikation vorschlagen, haben Sie in der Regel bereits einen Artikel fertig – ein Reporter wäre derjenige, der neue Inhalte zu Ihrem Artikel schreibt (es sei denn, die Publikation bietet Ihnen eine Verfasserangabe, aber das würde auch nach dem Pitch passieren).
Der Zeitplan für einen Pitch vor einem Reporter hängt eher mit Faktoren zusammen wie:
- Ist diese Nachricht bereits öffentlich? Oder fällt Ihr Stück unter Embargo Content (d.h. kann nur an einem bestimmten Datum veröffentlicht werden oder wenn zuerst bestimmte Bedingungen erfüllt sind)
- Welche Art von Verfügbarkeit können Sie dem Reporter geben? Gibt es eine Führungskraft oder einen anderen Experten, von dem Sie ihnen ein Angebot machen können?
Eine Veröffentlichung wird mehr Einfluss auf Zeitachsenfaktoren haben wie:
- Wer welche Teile freigeben muss – das entscheidet letztlich eine Veröffentlichung
- Ob an einem Artikel gearbeitet werden muss, bevor eine Veröffentlichung ihn ausführt
Die Angabe einer geschätzten Bearbeitungszeit hilft allen Beteiligten, Aufgaben zu priorisieren.
6. Kontaktinformationen
Lassen Sie sich nicht so sehr von der perfekten Ausarbeitung Ihres Pitches beeindrucken, dass Sie vergessen, jemandem mitzuteilen, wie er Sie mit einer Antwort oder Frage kontaktieren kann.
Fazit: 5 Dinge, die Sie niemals tun sollten, wenn Sie einen Pitch erstellen
Ihr Pitch ist der entscheidende Moment für Ihr Stück – ist es gut genug oder greift es einfach zu kurz?
Dieser Beitrag hat eine Menge von dem behandelt, was Sie für einen Killer-Pitch benötigen. ABER es geht nicht nur darum, was man tun muss. Sie müssen auch darüber nachdenken, was Sie beim Pitchen nicht tun sollten.
Nehmen Sie diese Liste und gehen Sie Ihren Pitch durch. Wenn eines davon auffällt, gehen Sie zurück zum Zeichenbrett.
So erstellen Sie keinen Pitch:
1. Verwenden Sie riesige Textwände. Die Menschen haben nur so viel Gehirnleistung, um einen Pitch zu verarbeiten. Kurzer, klarer Text ist der richtige Weg.
2. Ignorieren Sie die Tonhöhenrichtlinien vollständig. Wenn Sie einen Kunden bewerben, hat er seine eigenen Vorstellungen davon, was in Ihrem Verkaufsgespräch enthalten sein sollte. Ignorieren Sie diese nicht. Ein Pitch muss auf die beabsichtigte Zielgruppe zugeschnitten sein, nicht auf Sie.
3. Pitch-Vorlagen kopieren und einfügen. Vorlagen sind wunderbar und hilfreich, aber sie sind nicht als kostenlose Karte zum Feierabend gedacht. Vorlagen sind Anleitungen, die Ihnen helfen, Ihren eigenen, einzigartigen Pitch zu erstellen. Wenn jemand wiederholt genau die gleiche Art von Pitch von mehreren Personen sieht, die dieselbe Vorlage haben, schreit es unfähig.
4. Unsicherheit zeigen. Wenn Ihr Pitch Sätze wie „Ich weiß nicht, ob das ganz richtig ist, aber …“ enthält, entfernen Sie diese sofort. Sagen Sie niemandem, dass Ihre Idee schlecht ist, bevor er sie überhaupt gehört hat. Mangelndes Vertrauen in die eigene Idee bringt kein Ja.
5. Verallgemeinern Sie die Nachricht. Ein idealer Pitch soll nicht alle möglichen Blickwinkel eines Themas abdecken. Sie sollten in der Lage sein, eine bestimmte Nachricht zu verkaufen.