Immer noch keine Berichterstattung in den Medien? Dieser Leitfaden zur Pressemitteilung hilft Unternehmen, gesehen zu werden

Ihre Marketingstrategie kann eine Mischung aus E-Mails, sozialen Medien, Werbung, Veranstaltungen und anderen Taktiken beinhalten, aber eine Erwähnung in der Presse kann all diese Bemühungen verzehnfachen, Ihnen eine Welle neuer Kunden schicken und sogar Ihr kleines Unternehmen voranbringen das nächste Level.

Willst du einen Beweis? Eine einzige Geschichte in der New York Times verwandelte Beardbrand von einem Blog für Bartmänner zu einem wichtigen Akteur in der Branche der Herrenpflegeprodukte.

Aber wie setzen Sie das für Ihr Unternehmen um? Wie gewinnen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Lokalnachrichten, ganz zu schweigen von Nachrichtenseiten wie der New York Times ? Sie können sich einfach auf die Werbung für Ihr Unternehmen konzentrieren und hoffen, dass Sie die Aufmerksamkeit eines Reporters auf sich ziehen, oder Sie können den Prozess beschleunigen, indem Sie eine Pressemitteilung schreiben.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist ein Dokument, das eine berichtenswerte Geschichte über Ihre Marke ankündigt, die die Medien möglicherweise behandeln möchten, und alle relevanten Informationen enthält, die ein Reporter oder Redakteur benötigen würde.

Einige Verkaufsstellen teilen Ihre Nachrichten ausschließlich auf der Grundlage der Pressemitteilung. In anderen Fällen kontaktieren sie Sie, um ein Interview zu arrangieren oder Sie als Expertenquelle für eine andere Geschichte zu nutzen, insbesondere wenn Sie regelmäßig Pressemitteilungen mit aktuellen Themen versenden.

Sagen Sie einfach "Schauen Sie sich mein Geschäft an!" ist nicht berichtenswert. Zu den Ankündigungen gehören jedoch:

• Einführung eines neuen Unternehmens, Produkts oder einer Dienstleistung
• Einen großen Wettbewerb oder Wettbewerb abhalten
• Partnerschaft mit einer Wohltätigkeitsorganisation, einer Gemeinschaftsorganisation oder einer Berühmtheit
• Hosting einer Veranstaltung
• Einen Preis gewinnen
• Teilen einer Kundenerfolgsgeschichte
• Ankündigung einer Fusion oder Übernahme
• Rebranding Ihres Unternehmens
• Beförderung oder Einstellung einer neuen Führungskraft

Eine gute Möglichkeit, den Nachrichtenwert Ihrer Geschichte einzuschätzen, besteht darin, auf die Berichterstattung zu achten, die andere Unternehmen erhalten.

Reporter suchen nach Geschichten, die aktuell sind, eine große Anzahl von Menschen betreffen, ein emotionales Element haben oder sich auf andere Nachrichten beziehen. Sie können auch erfahren, worüber die Leute sprechen, entweder persönlich oder in den sozialen Medien. Wenn Ihr Unternehmen eine Verbindung zu einer größeren Geschichte hat, können Sie Ihre Chancen verbessern, abgedeckt zu werden.

Die Vorteile des Schreibens einer Pressemitteilung

Neben der Aufmerksamkeit der Medien bietet das Schreiben einer Pressemitteilung mehrere zusätzliche Vorteile. Erstens ist es ein kostengünstiges Tool, das Sie Ihrer Marketingstrategie hinzufügen können, insbesondere wenn Sie ein Startup mit einem begrenzten Budget sind. Da Veröffentlichungen online veröffentlicht werden, ziehen Sie möglicherweise auch potenzielle Kunden und Backlinks auf Ihre Website.

Eine gut geschriebene Pressemitteilung hilft Ihnen auch, Ihre Geschichte zu kontrollieren. Sie können teilen, was Ihnen wichtig ist, und die Aufmerksamkeit auf den Wert lenken, den Sie bieten. Im Krisenfall bietet Ihnen eine Pressemitteilung die Möglichkeit, auf eine Geschichte mit Ihrer eigenen zu reagieren. Und die Verbreitung Ihrer Geschichte über einen Pressemitteilungsdienst kann Ihre Content-Marketing-Bemühungen steigern, indem der Web-Traffic erhöht und die Suchmaschinenoptimierung verbessert wird.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Ihre Pressemitteilungen auf der Nachrichten- oder Presseseite Ihrer Website zu teilen. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich als Experte auf Ihrem Gebiet zu etablieren. Wenn ein Reporter Ihre Website besucht und verfügbare Pressemitteilungen findet, wirken Sie professioneller und sparen dem Reporter Zeit, indem Sie relevante Informationen einfach und schnell zugänglich machen.

Kostenlos: Vorlage für Pressemitteilungen

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir diese Vorlage zusammengestellt, die Ihnen hilft, Ihre Geschichte mit einem gängigen Format für Pressemitteilungen zu strukturieren. Sie können jede Komponente durch Ihre eigenen Informationen ersetzen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Arten von Pressemitteilungen

Pressemitteilungen werden normalerweise nur als Mittel angesehen, um Werbung zu machen. Es gibt jedoch viele verschiedene Arten von Pressemitteilungen, jede mit ihren eigenen Formaten und Regeln.

Aktuelle Nachrichten

Dies ist die häufigste Form von Pressemitteilungen. Nachrichtenagenturen wollen immer die Ersten sein, die über eine bahnbrechende Geschichte berichten. Von COVID-Updates bis hin zu Kryptowährung gibt es eine breite Palette von Nachrichtenagenturen, aber es ist der Aufhänger in Ihrer Geschichte, der Ihre Pressemitteilung auffallen lässt. Diese Pressemitteilungen können ein- oder zweiseitige Dokumente sein, die die neuesten Nachrichten mit der Öffentlichkeit teilen.

Produkteinführungen

Die Veröffentlichung von Neuigkeiten über Ihre Produkteinführung verbreitet die Nachricht und fördert den Verkauf neuer Angebote. Eine Pressemitteilung wie diese hebt die Preise, Verfügbarkeit, Spezifikationen und andere nützliche Informationen für Kunden Ihres Produkts hervor.

Fusionen und Übernahmen

Wenn Ihr Unternehmen eine organisatorische Veränderung durchläuft, die bemerkenswert genug ist, um eine Pressemitteilung zu verfassen, können Sie diese verwenden, um Interessengruppen über das potenzielle Wachstum des Unternehmens zu informieren. Geben Sie bei der Ankündigung einer Fusion oder Übernahme Details zu den beteiligten Organisationen, Zitate von Führungskräften und Informationen zur Fusion oder Übernahme an.

Produktaktualisierungen

Haben Sie ein großes Produkt-Update in Arbeit? Lassen Sie es die Welt wissen, indem Sie eine Pressemitteilung schreiben. Dies ähnelt einer Produkteinführungsfreigabe. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie sich bei Produktaktualisierungen auf die vorgenommenen Änderungen konzentrieren sollten, warum Sie sie vorgenommen haben und wie sie sich auf den Endbenutzer auswirken.

Veranstaltungen

Pressemitteilungen zu Veranstaltungen können Reportern etwas Zeitnahes und Relevantes zum Veröffentlichen geben. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Veranstaltung zu bewerben und mehr Teilnehmer zu gewinnen. Wenn Sie eine Pressemitteilung für Veranstaltungen schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie die Details klar erläutern. Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder eine Liste, um das Wer, Was, Wann und Wo hervorzuheben, damit die Leser es leicht verstehen können.

Neue Partnerschaften

Wenn Sie sich mit einem anderen Unternehmen oder einer gemeinnützigen Organisation zusammenschließen, könnte dies berichtenswert sein. Eine Pressemitteilung, in der Partnerschaften angekündigt werden, kann für beide Unternehmen ein intelligentes Marketinginstrument sein.

Wenn Sie diese Art von Pressemitteilung erfolgreich durchführen möchten, stellen Sie Folgendes sicher:

• Schreiben Sie eine Übersicht über jedes Unternehmen
• Erklären Sie, warum die Partnerschaft gegründet wurde
• Geben Sie an, wer von der Partnerschaft profitiert
• Fügen Sie zusätzliche Details für aktuelle und zukünftige Partner hinzu

Umbenennung

Rebranding ist oft eine Herausforderung für große und kleine Unternehmen. Kunden können verwirrt werden, wenn ihre Marken über Nacht ihre Identität ändern. Eine Pressemitteilung, in der Ihr Rebranding angekündigt wird, kann den Übergang in diese neue Phase Ihres Unternehmens erleichtern.

Wenn Sie eine Pressemitteilung für Ihr Rebranding schreiben, fügen Sie Folgendes hinzu:

• Was die Änderungen sind
• Warum die Änderungen stattfinden
• Wie es auf Ihre Kunden wirkt
• Wann die Änderungen in Kraft treten
• Zitate aus der Führung

Beförderungen von Führungskräften

In größeren Unternehmen gelten Beförderungen von Führungskräften als große Neuigkeiten. Organisationen stellen ständig Führungsrollen ein und ersetzen sie. Die Ankündigung von Änderungen in Schlüsselpositionen kann den Stakeholdern helfen, zu verstehen, was vor sich geht, und die neue Rolle eines Kandidaten im Unternehmen einleiten.

Auszeichnungen

Hat Ihr Unternehmen einen großen Preis gewonnen? Es ist in Ordnung, damit zu prahlen. Ankündigungen über Branchenauszeichnungen können dazu beitragen, den Ruf Ihres Unternehmens als Experte auf diesem Gebiet zu festigen. Eine Pressemitteilung für Preisnominierungen sollte Folgendes enthalten:

• Warum Ihr Unternehmen ausgewählt wurde
• Details zur Auszeichnung
• Informationen zur Zeremonie (falls vorhanden)

So schreiben Sie eine Pressemitteilung

Pressemitteilungen folgen einem einheitlichen Format, das es Reportern und Redakteuren leicht macht, die benötigten Informationen zu finden. Es ist wichtig, sich an das Format der Pressemitteilung zu halten, um Reportern bei der Entscheidung zu helfen, über Ihre Geschichte zu berichten.

Hier sind sieben Schritte zum Schreiben einer effektiven Pressemitteilung:

1. Finde einen berichtenswerten Blickwinkel. Selbst eine gut geschriebene, personalisierte Pressemitteilung wird scheitern, wenn die Geschichte, die sie erzählt, für die Zielgruppe eines Journalisten nicht interessant ist.
2. Erstelle eine ansprechende Überschrift. Nutzen Sie den Hauptnutzen Ihrer Pressemitteilung, um eine Überschrift zu schreiben, die sowohl klar als auch überzeugend ist.
3. Fassen Sie Ihre Geschichte in Ihrem Untertitel zusammen. Fassen Sie den gesamten Inhalt der Pressemitteilung in einem einzigen Satz zusammen, der die Überschrift unterstützt und einen Vorgeschmack auf den folgenden Inhalt gibt.
4. Führen Sie wesentliche Informationen ein. Geben Sie vor dem ersten Absatz die Stadt und das Bundesland Ihres Unternehmens an, gefolgt vom Datum. Dann sollte Ihr einleitender Absatz die Fragen „wer“, „was“, „wann“, „wo“ und „warum“ so beantworten, dass sie das Interesse des Reporters wecken.
5. Geben Sie unterstützende Informationen und Kontext an. Verleihen Sie der Pressemitteilung Gewicht mit Zeugnissen, Statistiken, Forschungsdetails und Auszügen aus Fallstudien. Dies ist auch der Ort, um ein Zitat aus den Hauptthemen der Nachrichten aufzunehmen.
6. Führen Sie zu den nächsten Schritten des Lesers. Fassen Sie den Artikel zusammen und fügen Sie einen Aufruf zum Handeln oder Details dazu ein, wo weitere Informationen zum Thema zu finden sind.
7. Beenden Sie mit Ihrem Boilerplate. Geben Sie einen kurzen Hintergrund und einen Überblick über das Unternehmen. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu. (Am Ende der Pressemitteilung ist es üblich, drei ###-Symbole oder „--30--“ einzufügen, um das Ende anzuzeigen. )

Wie wir bereits gesagt haben, sollte eine Veröffentlichung etwas Neues bieten, aber es hilft auch, das Schreiben interessant zu machen.

Beginnen Sie mit einer starken Überschrift, die der Presse den Wert Ihrer Nachricht vermittelt. Die Überschrift sollte einprägsam, aber auch leicht verständlich sein. Professionelle Autoren verbringen oft genauso viel Zeit mit einer Überschrift wie mit dem Schreiben eines Artikels. Wenn Sie Inspiration brauchen, überprüfen Sie Ihre Lieblingsblogs und Online-Nachrichtenquellen und achten Sie auf die Schlagzeilen, die Sie dazu bringen, auf die Geschichte zu klicken.

Teilen Sie den Reportern im ersten Absatz sofort mit, warum sie Ihre Ankündigung teilen sollten, indem Sie erklären, warum sich ihre Leser dafür interessieren. Teilen Sie eine überraschende Statistik, kontraintuitive Tatsache oder innovative Entwicklung. Verwenden Sie dann unterstützende Absätze, um Ihre Veröffentlichung mit Details und farbenfrohen Zitaten zum Leben zu erwecken. Einfach nur Fakten zu nennen oder selbstgefällig zu klingen, reicht nicht aus.

Vervollständigen Sie Ihre Veröffentlichung mit einem starken, aber prägnanten Textbaustein. Erklären Sie klar, was Ihr Unternehmen tut und warum seine Stakeholder Experten in der Branche sind. Und vergessen Sie nicht, Kontaktinformationen anzugeben. Eine Veröffentlichung wird nirgendwohin führen, wenn ein Reporter den Stakeholder oder seinen Vertreter nicht einfach kontaktieren kann.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Pressemitteilung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Sie können eine kostenlose Online-Grammatikprüfung verwenden, um Ihr Schreiben klarer und aussagekräftiger zu machen, bevor Sie es abschicken!

Beispielformat für Pressemitteilungen

Eine Standard-Pressemitteilung besteht aus sieben Teilen:

1. Titel und kursive Unterüberschrift, um die Neuigkeiten zusammenzufassen
2. Ort, an dem sich die Nachrichten befinden, dh Ihr Hauptquartier
3. Zwei bis drei Absätze mit Details
4. Aufgelistete Fakten
5. Firmenbeschreibung unten
6. Kontaktinformationen
7. Ein "###" am Ende

Wenn Sie eine Pressemitteilung senden, geben Sie in der oberen linken Ecke an, wann Reporter die Nachrichten veröffentlichen sollen. Zwei gängige Optionen sind:

1. „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“, wenn Sie möchten, dass die Geschichte sofort veröffentlicht wird.
2. „HALTE ZUR VERÖFFENTLICHUNG BIS …“, wenn du noch nicht möchtest, dass die Geschichte veröffentlicht wird. Achten Sie darauf, das Datum beim Senden anzugeben.

Ein häufiger Formatierungsfehler, den Unternehmen beim Schreiben einer Pressemitteilung machen, ist, dass sie zu lang wird. Michelle Garrett, PR-Beraterin bei Garrett Public Relations, erklärt: „Versuchen Sie nicht, alles unter der Sonne in Ihre Pressemitteilung zu stopfen. Der Zweck einer Pressemitteilung besteht darin, einen Überblick und einige relevante Details zu dem zu geben, was Sie ankündigen.“ Sie fügt hinzu: „Fügen Sie ein oder zwei Zitate von Führungskräften und/oder Kunden hinzu. Fügen Sie dann unbedingt Links hinzu, die Sie für weitere Informationen besuchen können.“ Versuchen Sie, Ihre Pressemitteilung kurz, bündig und auf den Punkt zu bringen.

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Eine Vorlage für Pressemitteilungen, die Sie verwenden können

Um Ihnen den Einstieg in Ihr Pressemitteilungs-Kit zu erleichtern, haben wir diese Vorlage zusammengestellt, die Ihnen hilft, Ihre Geschichte mithilfe eines gängigen Pressemitteilungsformats zu strukturieren. Kopieren Sie es einfach und fügen Sie es in Microsoft Word oder Google Docs ein und beginnen Sie mit dem Schreiben. Sie können jede Komponente durch Ihre eigenen Informationen ersetzen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Ein Beispiel für eine Pressemitteilung von Bulletproof

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Pressemitteilung von Bulletproof, in der eine neue Produktlinie angekündigt wird.

Achten Sie beim Lesen auf die Verwendung von aufmerksamkeitsstarken Statistiken, Aktionswörtern und klaren Vorteilen. Die Verwendung von Informationen mit Aufzählungszeichen erleichtert das Scannen und Lesen der Pressemitteilung. Der Textbaustein enthält auch mehr Ressourcen für Reporter sowie Informationen zu sozialen Medien. Es endet mit dem Namen, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse des Medienkontakts des Unternehmens.

Tipps für die Verteilung von Pressemitteilungen

Sobald Sie eine Pressemitteilung geschrieben haben, ist es an der Zeit, sie zu versenden. Sie haben einige Optionen für die Verteilung.

Zunächst können Sie eine Liste der Medien erstellen, deren Leser und Zuschauer am meisten an Ihren Nachrichten interessiert wären, und Ihre Pressemitteilung direkt per E-Mail an sie senden. Sie können ihre E-Mail-Adressen mit einer schnellen Internetsuche finden: [Name des Reporters] + [Nachrichtenagentur] + E-Mail-Adresse.

Wenn dies zu keinen Ergebnissen führt, verwenden Sie ein Tool wie Hunter, das eine E-Mail-Formel für eine Verkaufsstelle bereitstellt. Oder verbinden Sie sich einfach mit ihnen auf Twitter oder LinkedIn.

Sie können Ihre Pressemitteilung auch über einen Vertriebsdienst verteilen, wie z. B.:

• PRDistribution
• eReleases
• Newswire
• PRWeb
• PR-Newswire
• Entscheidung

Diese Unternehmen versenden Ihre Mitteilung interessenspezifisch an Journalisten und veröffentlichen diese auch auf ihrer Website. Jeder Dienst bietet eine Vielzahl von Optionen, und die Kosten können stark variieren und zwischen 69 US-Dollar und einigen tausend US-Dollar liegen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen PR-Experten einzustellen, der eine Pressemitteilung für Sie schreiben und verteilen kann. Diese Fachleute haben oft bestehende Beziehungen zur Presse und können Ihnen möglicherweise leichter Medienberichterstattung verschaffen.

Wenn Ihre Nachrichten zeitkritisch sind, wie z. B. ein Ereignis oder eine Ankündigung, senden Sie sie einige Tage im Voraus an die Reporter, damit sie Zeit haben, ihre Geschichte zu verfassen. Wenn Sie möchten, dass Nachrichtenagenturen mit der Veröffentlichung warten, geben Sie sie unter Embargo frei, was eine Aufforderung darstellt, dass Reporter Informationen bis zu einem bestimmten Datum nicht veröffentlichen. Wenn Sie wirklich etwas geheim halten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie gesperrte Nachrichten nur Verkaufsstellen anbieten, denen Sie vertrauen.

Erregen Sie Aufsehen mit einer Pressemitteilung

Während eine Pressemitteilung keine kostenlose Berichterstattung über Pressemitteilungen garantiert, kann sie ein effektives Marketinginstrument sein. Indem Sie Veröffentlichungen in regelmäßigen Abständen versenden, bauen Sie eine Markenbekanntheit bei Medienvertretern, Influencern und Bloggern auf.

Sie wissen nie, wann eine Verkaufsstelle nach einer Quelle in Ihrer Branche sucht, sich an Ihr Unternehmen erinnert und nach einem Interview strebt. Indem Sie berichtenswerte Informationen teilen, werden Sie zu einem Vordenker auf Ihrem Gebiet.

Erfolgreiche Werbung hängt von anhaltenden Bemühungen ab. Wenn Sie Berichterstattung erhalten, halten Sie die Begeisterung aufrecht, indem Sie diese Geschichten in den sozialen Medien teilen. Erwähnen Sie frühere Berichterstattung im Textbaustein Ihrer nächsten Pressemitteilung. Presse folgt oft auf Presse, und sobald Sie Ihre erste Erwähnung erhalten haben, finden Sie es möglicherweise einfacher, eine zweite, dritte usw. zu erhalten.