Wenn Sie der Meinung sind, dass es an der Zeit ist zu lernen, wie man einen E-Mail-Newsletter schreibt, wagen Sie sich möglicherweise an diese Art von E-Mail-Marketing für Ihre Kunden oder Ihr eigenes Unternehmen.

Geschäftsinhaber und Führungskräfte wissen, dass ihr Erfolg von einer entscheidenden Transformation abhängt:

Aus Interessenten Kunden machen .

Aber das ist erst der Anfang …

Die meisten Unternehmen sind nicht nachhaltig, wenn ihre Kunden nur einmal kaufen. Diese Kunden müssen zu Stammkunden werden.

Dann, sobald Sie genug Vertrauen und Loyalität aufgebaut haben, gibt es noch einen weiteren Schritt, der den maximalen Wert bringt …

Bringen Sie dieselben Kunden dazu, Ihre Flagge zu schwenken … erzählen Sie Ihre Marketinggeschichte in den sozialen Medien … und erzählen Sie ihren Freunden, ihrer Familie und allen anderen, denen sie begegnen, wie großartig Ihr Unternehmen ist.

Mit anderen Worten, die letzte Transformation, die Ihr Unternehmen ermöglichen muss, besteht darin, Kunden zu Markenbotschaftern zu machen .

Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist ein E-Mail-Newsletter.

Wenn Sie lernen, wie man einen E-Mail-Newsletter schreibt, werden Sie feststellen, dass diese Art von Inhalten Ihr Publikum regelmäßig anspricht und Ihr Unternehmen im Gedächtnis behält.

Es verleiht Ihrem Unternehmen auch ein menschliches Gesicht, das in der Lage ist, Beziehungen zu Kunden und Interessenten aufzubauen.

4 Schritte zum Schreiben eines E-Mail-Newsletters

Nun, es gibt keine Einheitsformel …

Das Schreiben von Newslettern variiert je nach den Zielen, dem Ton und der Marke des Unternehmens. Und es gibt viele verschiedene Elemente, aus denen Sie auswählen können, um Ihre hervorzuheben.

Aber der Newsletter- Schreibprozess ist derselbe, egal wie Sie mit dem Schreiben beginnen oder wie das Endprodukt aussieht.

Deshalb werde ich Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie einen guten Newsletter schreiben, egal ob Sie für Ihr eigenes Unternehmen oder für einen Kunden schreiben.

Schritt Nr. 1: Bestimmen Sie den inhaltlichen Ansatz

Es gibt ein paar verschiedene Arten von E-Mail-Newslettern, und alle haben Vorteile. Die Wahl des richtigen ist nur eine Frage dessen, was für Ihren Zweck am besten geeignet ist, zusammen mit Ihren persönlichen Vorlieben.

Werfen wir einen Blick auf ein paar Optionen.

Ursprünglicher Inhalt

Sie schreiben frische, originelle Artikel basierend auf Ihren eigenen Recherchen und/oder Informationen von Ihrem Kunden.

Kuratierte Inhalte

Du schreibst Einblicke in aktuelle Nachrichten oder aktuelle Ereignisse in deiner Branche oder antwortest auf Artikel oder Blog-Posts, die deiner Meinung nach für dein Publikum relevant sind.

Gemischter Inhalt

Eine weitere Option, wenn Sie einen E-Mail-Newsletter für Ihr Unternehmen schreiben, besteht darin, mit Originalinhalten zu beginnen und dann kuratierte Inhalte hinzuzufügen.

Verdauen

Bei einem Newsletter im Digest-Stil schreiben Sie kurze Beschreibungen oder „Teaser“, die auf ausführliche Artikel im Web verlinken.

POV (Point of View)

Ein Newsletter im POV-Stil kommt aus der Perspektive einer Person – normalerweise jemand, der in seiner Nische oder Branche bekannt ist.

Wenn Sie also ein Unternehmen führen und ein Publikum haben, das weiß, wer Sie sind und direkt von Ihnen hören möchten – oder wenn Sie für einen Kunden arbeiten, auf den diese Beschreibung passt – ist dieser Stil sinnvoll.

Nachdem Sie sich nun für einen Newsletter-Stil entschieden haben, müssen Sie als Nächstes entscheiden, welche Inhalte enthalten sein sollen.

Schritt Nr. 2: Ordnen Sie die Inhaltselemente zu

Egal für welchen Content-Ansatz Sie sich entscheiden, Sie haben viel Flexibilität, was die Inhalte betrifft.

Dies wird Ihnen helfen, den Newsletter, den Sie schreiben, auf die spezifischen Bedürfnisse und Wünsche Ihres Publikums abzustimmen. Und es wird Ihnen helfen, eine Persönlichkeit für Ihr Unternehmen zu schaffen.

Denk darüber nach …

Wenn Sie lernen, wie man einen E-Mail-Newsletter für einen Skateboard-Shop oder ein Vintage-Bekleidungsgeschäft schreibt, werden Ihre Inhalte wahrscheinlich lustiger und lockerer sein, als wenn Sie für eine Bank oder einen Buchhalter schreiben.

In jedem Fall können Sie bei der Auswahl Ihrer Inhalte der Marke, für die Sie schreiben, und der Mission des Newsletters treu bleiben.

Hier ist also eine unvollständige Liste von Inhaltselementen, die Sie zusätzlich zu Ihren empfohlenen Artikeln hinzufügen könnten.

Einführung

Sie haben einige Möglichkeiten, Ihren Newsletter zu beginnen.

Oft beginnen Sie mit einer herzlichen, freundlichen Begrüßung. Geben Sie dem Leser das Gefühl, Teil Ihrer Community zu sein, da er sich in Ihre Abonnentenliste eingetragen hat.

Sie können aber auch mit einem kurzen „Teaser“ beginnen und dann auf einen längeren Artikel verlinken, wenn Sie einen Digest-Ansatz verwenden.

Sie könnten sogar direkt in Ihren Feature-Artikel eintauchen.

Unabhängig davon, welche Art von Einführung Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass sie relevant, nützlich und fesselnd ist. Es MUSS den Leser in den Inhalt ziehen.

Seitenleisten und Grafiken

Sie können der Seitenleiste Aufzählungszeichen, Zitate, Statistiken, Diagramme, Fotos und mehr hinzufügen. Diese sind ausdrucksstark, prägnant und fügen ein optisch ansprechendes Element hinzu, das Ihren Newsletter zum Leben erweckt.

Stellen Sie einfach sicher, dass alles, was Sie einfügen, den Inhalt unterstützt und nicht nur zur Show da ist.

Erfolgsgeschichten

Geschichten, die sich auf ein Problem und eine Lösung oder eine Vorher-Nachher-Umarbeitung konzentrieren, inspirieren Menschen und liefern einen überzeugenden Beweis.

Noch besser ist es, wenn sich der Leser mit der Person in der Geschichte identifizieren kann.

Denken Sie an jemanden, der in seinem Geschäft vor einer Herausforderung stand, diese aber gemeistert hat und erfolgreich ist. Oder jemand, der mit einer Gesundheitskrise konfrontiert war, aber jetzt das Bild der Fitness ist. Das ergibt eine fesselnde Geschichte.

Tipps und Tricks

Sie können kurze, praktische How-to-Hacks schreiben, die Ihren Lesern auf kleinem Raum einen großen Mehrwert bieten.

Dies müssen keine vollständigen Artikel sein. Eine Liste mit Tipps – oder auch nur ein nützlicher Tipp – ist eine effektive Raumnutzung, wenn Sie einen E-Mail-Newsletter schreiben.

Fragen und Antworten

Eine weitere gute Option besteht darin, ein oder zwei der am häufigsten gestellten Fragen zu beantworten, die Ihr Unternehmen erhält.

Oder erbitten Sie Fragen von Abonnenten in den sozialen Medien und wählen Sie eine oder zwei aus, die Sie beantworten möchten.

Tatsache ist, dass Ihre Abonnenten immer Fragen haben werden. Und Sie fördern den guten Willen, indem Sie sich die Zeit nehmen, sie zu beantworten und zu zeigen, dass Sie zuhören.

Personal-/Kundenprofile

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Newsletter Ihrem Unternehmen „menschlicher“ zu machen. Sie können dem Unternehmen ein Gesicht geben, indem Sie einen Mitarbeiter vorstellen und Ihren Lesern ermöglichen, ihn auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen.

Schließlich macht man gerne Geschäfte mit anderen.

Angebote/Verkäufe

Auch wenn der Hauptzweck des Schreibens eines E-Mail-Newsletters normalerweise darin besteht, mit Ihren Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten und Beziehungen zu ihnen aufzubauen, heißt das nicht, dass Sie nicht verkaufen können.

In der Tat werden Abonnenten durch das Anbieten von exklusiven Rabatten oder Angeboten im Newsletter das Gefühl haben, mittendrin zu sein und etwas Besonderes zu bekommen – was sie auch sind.

Eventkalender

Newsletter sollen auch dazu dienen, die Menschen über wichtige Informationen, einschließlich Termine und Veranstaltungen, auf dem Laufenden zu halten.

Wie die meisten Optionen ist dies möglicherweise nicht für jede Art von Unternehmen relevant.

Aber ein Buchhalter wird Steuerfristen in seinen Newsletter aufnehmen wollen. Eine Jugendsportliga sollte Anmeldefristen enthalten. Eine örtliche Theatergruppe kann Aufführungstermine bekannt geben.

Und es gibt noch jede Menge andere Dinge, die Sie einbauen können …

Auch hier können Sie je nach Art des Unternehmens, für das Sie einen E-Mail-Newsletter schreiben müssen, Ihrer Fantasie freien Lauf lassen, um auf alle möglichen lustigen Ideen zu kommen.

Schritt Nr. 3: Recherchiere, wie man einen guten Newsletter schreibt

Die Recherche, die Sie für Ihren E-Mail-Newsletter durchführen, hängt von den Inhaltselementen ab, die Sie einfügen.

Und jetzt, da Sie Ihren Newsletter erstellt haben, sammeln Sie alle Informationen und Ressourcen, die Sie benötigen.

• Suchen Sie nach relevanten Artikeln, Blogbeiträgen, Videos und Social-Media-Inhalten, die Ihnen beim Schreiben helfen oder auf die Sie antworten werden
• Wenn Sie für einen Kunden schreiben, besorgen Sie sich alle Ressourcen, die er bereitstellen kann
• Führen Sie alle erforderlichen Interviews mit Kunden oder Mitarbeitern durch
• Sammeln Sie Links, Grafiken oder Bilder, die Sie einfügen möchten

Und das führt zum letzten Schritt zum Schreiben eines guten E-Mail-Newsletters …

Schritt #4: Schreiben Sie den Inhalt

Nachdem alle Ihre Planungen und Recherchen abgeschlossen sind, ist es an der Zeit, den Newsletter zu schreiben.

Genau wie bei Ihrer Recherche bestimmt die Art der Inhalte, die Sie einbeziehen, was Sie schreiben.

Aber egal, ob Sie Feature-Artikel, Teaser im Digest-Stil, Originalinhalte, gemischte Inhalte, Seitenleisten oder irgendetwas anderes verwenden, es gibt ein paar Tipps, die Sie beim Schreiben beachten sollten.

Erstellen Sie eine unwiderstehliche Betreffzeile

Die Betreffzeile ist eine Sache, die Sie brauchen, egal welche Art von Newsletter Sie schreiben.

Und es ist entscheidend, dass Sie eine E-Mail-Betreffzeile schreiben, die im überfüllten Posteingang Ihrer Leser auffällt, ihre Aufmerksamkeit erregt und einen überzeugenden Grund bietet, die E-Mail sofort zu öffnen. Andernfalls spielt die ganze Arbeit, die Sie in den Inhalt des Newsletters stecken, keine Rolle.

Weisen Sie also auf etwas hin, das darin enthalten ist … bieten Sie dem Leser einen faszinierenden Vorteil, wenn er ihn sofort öffnet … oder erinnern Sie ihn daran, warum er sich überhaupt angemeldet hat.

Stellen Sie sicher, dass Stimme, Ton und Stil des Newsletters das Unternehmen repräsentieren

Ein E-Mail-Newsletter ist eine Erweiterung der Marke des Unternehmens. Und es ist ein Werkzeug zum Aufbau von Beziehungen.

Wenn also die Website, die E-Mails und die sozialen Medien des Unternehmens Spaß machen und hip sind, sollte der Newsletter das auch sein.

Aber ein Kreditkartenunternehmen oder eine Wohltätigkeitsorganisation, die Katastrophenhilfe leistet, sollte keinen Jokey-Newsletter haben. Der Ton ihres Newsletters sollte zu ihrer Mission passen.

Sie müssen Ihren Leser jedoch immer einbeziehen. Selbst wenn Sie lernen möchten, wie man einen E-Mail-Newsletter für ein formelleres Unternehmen schreibt, können Sie sie nicht langweilen, sonst hören sie auf zu lesen.

Also immer von Mensch zu Mensch schreiben. Weil Sie niemanden davon überzeugen können, weiterzulesen, eine Verbindung herzustellen oder eine Beziehung aufzubauen, wenn Ihr Leser das Gefühl hat, von einem gesichtslosen Unternehmen zu hören.

Lassen Sie den Leser nicht hart arbeiten

Da so viele Leser ihre E-Mails auf einem Smartphone anzeigen, ist es am besten, Ihre E-Mail-Newsletter eher kurz zu halten. Dies wird ihnen helfen, endloses Scrollen zu vermeiden.

Sie sollten Ihre Inhalte gegebenenfalls auch mit Unterüberschriften und Aufzählungspunkten aufgliedern. Und verwenden Sie kurze Sätze und Absätze. Dadurch wird Ihr Newsletter leichter zu überfliegen und zu scannen.

Newsletter schreiben, das funktioniert

Mit so viel Flexibilität in Bezug auf Stil und Inhalt können Sie lernen, wie Sie einen E-Mail-Newsletter schreiben, der perfekt zu Ihrer Mission passt.

Welchen Ton auch immer Sie haben möchten … wie auch immer Sie mit Ihrem Publikum interagieren möchten … welche Inhalte sie unterhalten, informieren und überzeugen … Sie haben die Freiheit zu kreieren.

Dies wird Ihnen helfen, starke, dauerhafte Beziehungen zu Ihren Interessenten und Kunden aufzubauen, sodass sie zu Ihren größten Fürsprechern werden.

Und wenn Sie mehr über das Schreiben von E-Mail-Newslettern erfahren möchten, das funktioniert, vergessen Sie nicht, sich das kostenlose E-Book unten zu holen …