Moderne Herausforderungen hybrider F&E-Teams in der Fertigung

Die verarbeitende Industrie ist eine allumfassende Industrie, die alles berührt, von der Lebensmittelproduktion über die Biotechnologie bis hin zu Baumaterialien. Von dem Moment an, in dem Sie aufwachen und zu Bett gehen, interagieren Sie mit der Fertigungsindustrie.

Den Kern aller Fertigungsinnovationen bilden Forschungs- und Entwicklungsteams (F&E). Diese Teams treiben das Wirtschaftswachstum voran, indem sie Strategien, Designs, Prozessverbesserungen und Produkte entwickeln, die sowohl Verbrauchern als auch Unternehmen einen Mehrwert bringen – und Wettbewerbsvorteile für Hersteller schaffen.

Ab 2020 hat der US-Fertigungsmarkt einen geschätzten Wert von 176 Milliarden US-Dollar. Im Jahr 2021 haben die weltweiten Ausgaben für Forschungs- und Entwicklungsteams mit 1,7 Billionen US-Dollar ein Allzeithoch erreicht.

F&E-Teams in der Fertigung müssen mehr Augenmerk (und Druck) darauf richten, schnell Qualitätsprodukte herzustellen, als je zuvor. Dies führt zu neuen Herausforderungen in einem hybriden Umfeld.

Große Herausforderungen für F&E-Teams in der Hybridwelt

Eine der größten Herausforderungen für Forschungs- und Entwicklungsteams ist die Anpassung an den Übergang zur Remote-Arbeit. Die Pandemie stellte die Belegschaft auf den Kopf, was zu hybriden F&E-Teams führte, die über verschiedene Zeitzonen verteilt sind. Das Pew Research Center führte eine Umfrage mit 9.000 Personen durch, bei der 83 % der Befragten sagten, eine hybride Arbeitsumgebung sei ideal für die Zukunft.

Hybridteams sind gekommen, um zu bleiben. Der Wechsel zu hybriden Teams ist logisch, kommt aber nicht ohne Geschwindigkeitsbegrenzungen. Teams müssen nicht nur remote zusammenarbeiten, sondern auch unterschiedliche Arbeitsstile und Vorlieben berücksichtigen. Dies ist notwendig, um Projekte mit der gleichen Geschwindigkeit und Qualität wie in einer Büroumgebung voranzubringen.

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Dieser Blog berührt viele der im Whitepaper behandelten Themen. Beginnen wir mit dem Hindernis Geschwindigkeit versus Qualität.

Es ist schwierig, Geschwindigkeit und Qualität der Entwicklung neuer Produkte in Einklang zu bringen

F&E-Teams stehen bereits unter ständigem Druck, neue Produkte so schnell wie möglich ohne Qualitätseinbußen zu liefern. In einer hybriden Umgebung ist dies sogar noch schwieriger.

Da 42 % der schnellen Innovatoren auch starke Innovatoren sind, arbeiten F&E-Teams ständig daran, neue Produkte auf den Markt zu bringen. Der First-Mover-Vorteil in Forschung und Entwicklung ist real. Es verschafft denjenigen, die zuerst auf den Markt gehen, einen Vorsprung bei der Gewinnung von Marktanteilen und der Senkung der Entwicklungskosten. Gleichzeitig ist aber auch das Bedürfnis nach hoher Qualität allgegenwärtig. Diese beiden Anforderungen in Einklang zu bringen, ist schwierig.

Projektmanager in diesem Bereich neigen oft zu einer bestimmten Methodik, die möglicherweise nicht mit der bevorzugten Arbeitsweise ihres Teams übereinstimmt. Wasserfall ist ideal, um Projekte in lineare, sequentielle Phasen abzubilden. Dies macht es für Engineering- und Qualitätssicherungsteams zu Beginn eines Projekts attraktiv. Jede Phase ist von den Ergebnissen der vorherigen Phase abhängig, was diese Methode im Vergleich zu anderen Optionen starrer macht.

Agile ist eine weitere gängige Projektmanagementmethode, die im Vergleich zum Wasserfall deutlich iterativer ist. Agile gibt F&E-Teams mehr Flexibilität bei der Anpassung, wenn sie Feedback von Stakeholdern und Kunden sammeln.

Die Konzentration auf nur eine Arbeitsmethodik kann zu Kompromissen zwischen Innovationsgeschwindigkeit und Produktqualität führen.

Die Lösung: Methodenmix durch hybrides Arbeitsmanagement

Hybrides Arbeitsmanagement ermöglicht es Teams, mehrere Methoden innerhalb desselben Projekts zu nutzen. Während ein strenger Wasserfallplan zu Beginn eines Projekts oft ideal ist, um einen vorhersehbaren Weg zu einem Qualitätsprodukt zu finden, werden Mitglieder des F&E-Teams, die spezifische Herausforderungen innerhalb dieses Plans lösen – wie z. B. die Bewertung neuer Materialien zur Verringerung der Reibung oder Erhöhung der Haltbarkeit – wahrscheinlich einen finden iterativer agiler Ansatz sinnvoller. Hybrides Arbeitsmanagement kann beides in einer Initiative unterbringen.

Verwandte Themen: Agile vs. Waterfall und der Aufstieg hybrider Projekte

Unzuverlässige Ressourcen- und Zeitplanplanung verlangsamt Projekte

Eine weitere Herausforderung für hybride F&E-Teams ist die genaue Planung von Projektressourcen und Zeitplänen. Es spielt keine Rolle, wie groß oder klein das Fertigungsforschungs- und Entwicklungsprojekt ist. Der Erfolg hängt von der gründlichen Planung und Organisation von Anfang an ab. Ohne die Leichtigkeit eines kurzen Gesprächs auf dem Flur oder einer Projektaktualisierung wird es für F&E-Teams immer schwieriger, sich ein vollständiges Verständnis der Ressourcentransparenz und Zeitachsenverfolgung zu verschaffen.

In einer hybriden Umgebung gewinnt das Verstehen, wer woran arbeitet, sowie das voraussichtliche Fertigstellungsdatum für diese Arbeit eine neue Bedeutung. Eine Gartner-Studie ergab, dass Teams ohne genaue Daten zum Ressourcenmanagement ihre Kapazität zur Übernahme neuer Aufgaben überschätzen. Diese Überschätzung kann erhebliche Auswirkungen auf die Projektzeitpläne haben und die Dauer eines viermonatigen Projekts möglicherweise auf bis zu ein Jahr verlängern.

Die Lösung: Ressourcenmanagement und Projektplanung durch hybrides Arbeitsmanagement vereinen

Viele F&E-Teams kämpfen damit, mehrere Punktlösungen zu jonglieren, um Aufgaben, Zuweisungen und Zeit separat zu verfolgen. Hybrides Arbeitsmanagement erstellt einen umfassenden Plan, der Aufgaben, Zuweisungen, Ressourcenauslastung und mehr umfasst. Dieser zentralisierte Ansatz eliminiert uninformierte Entscheidungen, die wichtige Zeitvorgaben gefährden könnten.

Hybrides Arbeitsmanagement berücksichtigt nicht nur die Verfügbarkeit einer Ressource, sondern auch ihre einzigartige Expertise. Wenn beispielsweise der Engpass darin besteht, Maschinisten zu finden, die Führungskräfte aber stattdessen weitere Maschinenbauingenieure ins Team aufnehmen, werden sie weiterhin auf Hindernisse stoßen. Eine einzige Informationsquelle hilft F&E-Führungskräften, die für den Projekterfolg erforderlichen beruflichen Fähigkeiten zu lokalisieren.

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Catering für Teammitglieder mit unterschiedlichen Rollen und Fähigkeiten

Wer ist für welche Aspekte des Projekts verantwortlich und wie sieht der Feedbackprozess aus? Sie können diese Informationen nicht in einer Blackbox aufbewahren, die von Ad-hoc-Zusammenarbeitsmethoden unterstützt wird.

Innerhalb von F&E-Teams gibt es drei grundlegende Rollen: Sponsor, Leiter und Teammitglied. Sponsoren konzentrieren sich auf das Ergebnis des Projekts und verfolgen wichtige Meilensteine; Sie erfordern jedoch keine Sichtbarkeit auf Aufgabenebene. Projektleiter konzentrieren sich auf Meilensteine ​​sowie die Details rund um einzelne Aufgaben. Teammitglieder arbeiten oft in einem Silo und konzentrieren sich auf ihre spezifischen Aufgaben. Für maximale Produktivität benötigen alle drei Rollen einen klaren, intuitiven Weg zu den benötigten Daten und Erkenntnissen.

In der Regel verlassen sich Forschungs- und Entwicklungsteams in der Fertigungsindustrie auf veraltete Tools wie Excel-Tabellen, E-Mails und Instant Messaging, um zusammenzuarbeiten und Projekte im Auge zu behalten. Aber wenn jede Rolle oder Kompetenz innerhalb des Teams einzigartige Datenanforderungen hat, beginnen sich diese isolierten Informationsquellen schnell zu vervielfachen. Sie müssen PowerPoint-Folien für Führungskräfte-Updates manuell erstellen, während Teamleiter Master-Tabellen verwalten und einzelne Aufgaben per E-Mail zuweisen.

Auch in einer hybriden Umgebung beschleunigen isolierte Informationen und Workflows die Schwierigkeiten, mit denen diese Teams bereits konfrontiert sind, um Höchstleistungen zu erbringen. Es wird zu viel Zeit mit der Suche nach den richtigen Informationen oder dem neuesten Dokument-Update verschwendet. Zusammenarbeit und Produktivität verlangsamen sich, während Missverständnisse und Frustration zunehmen.

Die Lösung: Hybrides Arbeitsmanagement erfüllt einzigartige Anforderungen für maximale Produktivität

Diversifizierte Fähigkeiten gedeihen im hybriden Arbeitsmanagement, da die Mitglieder des F&E-Teams die für sie aussagekräftigen Daten leicht finden können, während sie weiterhin im Format ihrer Wahl arbeiten. Durch die Zusammenarbeit auf Aufgabenebene durch Tools wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme können Teammitglieder Daten und Aufgaben an einem Ort sehen, ohne von zu vielen Details überwältigt zu werden, die sie nicht betreffen.

Gleichzeitig können Führungskräfte Kennzahlen auf hoher Ebene in einem Echtzeit-Dashboard anzeigen, während Teamleiter selbst kleinste Details verwalten und bewerten können.

Unsere moderne Projekt- und Arbeitsmanagement-Software kann beim Übergang zu hybriden Teams helfen

Tatsache bleibt: Einige produzierende Unternehmen sind von Natur aus erfolgreicher in Forschung und Entwicklung als andere, daher ist es wichtig, Ihrem Unternehmen nach Möglichkeit einen Schritt nach vorne zu geben. Wenn Sie noch nicht darüber nachgedacht haben, wie Sie den Übergang in eine hybride Arbeitsumgebung erleichtern können, ist jetzt ein ausgezeichneter Zeitpunkt dafür.

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