Was ist ein Implementierungsplan und wie erstelle ich einen? (Beispiel enthalten)

Ein Projektmanagementplan ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Projekts. In ähnlicher Weise skizziert ein Implementierungsplan, der auch als strategischer Plan oder strategischer Implementierungsplan bezeichnet wird, die erforderlichen Schritte für die Ausführung einer Strategie, Taktik oder Änderung innerhalb einer Organisation oder eines Projekts.

Ohne einen Implementierungsplan könnte Ihr Unternehmen große Änderungen nur mit einem Online-Referenzhandbuch und einem gestressten Entwickler einführen, der versucht, alles zu verwirklichen. Zusätzlich zu einem großartigen Implementierungsplan sollten Sie auch eine Projektmanagement-Software verwenden, die Sie durch den Implementierungsprozess unterstützt.

Was ist also ein Implementierungsplan, wie erstellt man ihn und wie führt man ihn erfolgreich durch? Lass uns einen Blick darauf werfen.

Was ist ein Implementierungsplan?

Ein Implementierungsplan ist ein Projektmanagement-Tool, das die Ausführung eines strategischen Plans für ein Unternehmen oder ein Projekt erleichtert, indem es den Implementierungsprozess in kleinere Schritte aufteilt und gleichzeitig den Zeitplan, die Teams und die erforderlichen Ressourcen definiert.

Siehe auch: Kostenlose Vorlage für den Implementierungsplan

Die strategische Planung erfolgt auf organisatorischer Ebene, gibt die Richtung der Unternehmensstrategie vor und weist Ressourcen zu, um diese Strategie zum Leben zu erwecken. Der Implementierungsplan zeichnet also die Grenzen davon nach und zeigt auf, wie ein strategischer Plan von Anfang an am besten implementiert und wie er bei seiner Umsetzung effektiv verwaltet werden kann.

Projektmanagement-Software wie ProjectManager vereinfacht den Prozess der Implementierungsplanung erheblich. Planen und führen Sie Ihren Implementierungsplan mit unseren robusten Online-Gantt-Diagrammen aus. Weisen Sie Arbeit zu, verknüpfen Sie Abhängigkeiten und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit einem Diagramm. Wenn Ihr Team mit etwas anderem als einem Gantt-Diagramm arbeiten möchte, bietet unsere Software außerdem vier weitere Projektansichten zur Verwaltung der Arbeit: Aufgabenlisten, Kanban-Tafeln, Kalender und Arbeitsblätter. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.

Bestandteile eines Implementierungsplans

Bei der Erstellung Ihres Implementierungsplans gibt es nicht wirklich eine Standardlösung, die für alle passt. Wir haben jedoch eine Gliederung des Implementierungsplans für Ihre Projekte erstellt. Hier sind seine Komponenten.

• Projektziele und -ziele: Das Projektziel ist das ultimative Ziel Ihres Projekts, während die Ziele die wichtigsten Meilensteine ​​​​oder Errungenschaften sind, die abgeschlossen werden müssen, um es zu erreichen.
• Erfolgskriterien: Der Projektmanager muss mit den Stakeholdern eine Vereinbarung treffen, um die Erfolgskriterien des Projekts zu definieren.
• Scope Statement: Das Scope Statement beschreibt kurz Ihren Projektumfang, der einfach als die durchzuführende Projektarbeit definiert werden kann.
• Ressourcenplan: Erstellen Sie einen einfachen Ressourcenplan, der die für Ihr Projekt erforderlichen Personalressourcen, Geräte und Materialien umreißt.
• Risikoanalyse: Verwenden Sie ein Risikobewertungstool wie eine SWOT-Analyse oder ein Risikoregister. Für Ihre Risikoanalyse gibt es verschiedene Tools mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad.
• Implementierungszeitplan: Jeder Implementierungsplan benötigt einen klaren Projektzeitplan, um ordnungsgemäß ausgeführt zu werden. Sie sollten ein erweitertes Tool wie ein Gantt-Diagramm verwenden, um eines zu erstellen.
• Meilensteine ​​des Implementierungsplans : Sie müssen die wichtigsten Meilensteine ​​Ihres Implementierungsplans identifizieren, damit Sie den Fortschritt leicht verfolgen können.
• Teamrollen und Verantwortlichkeiten: Der Implementierungsplan wird nicht von selbst ausgeführt. Sie müssen Ihren Teammitgliedern Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen.
• Metriken des Implementierungsplans: Sie benötigen KPIs, OKRs oder andere Leistungsmetriken, mit denen Sie den Fortschritt Ihres Implementierungsplans kontrollieren können.

So schreiben Sie einen Implementierungsplan

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Implementierungsplan für Ihr Projekt oder Unternehmen zu erstellen. Sie können auch die Verwendung von Projektmanagement-Software wie ProjectManager in Betracht ziehen, um Sie beim Implementierungsprozess zu unterstützen.

1. Forschung und Entdeckung

Beginnen Sie damit, zu ermitteln, was Sie für die Umsetzung Ihres Implementierungsplans benötigen:

• Welche Teams müssen eingebunden werden, um die strategischen Ziele zu erreichen?
• Wie lange wird es dauern, bis die strategischen Ziele umgesetzt werden?
• Was sollte aus Budget- und Ressourcensicht zugeteilt werden?

Durch die Befragung von Stakeholdern, Schlüsselpartnern, Kunden und Teammitgliedern können Sie die wichtigsten erforderlichen Aufgaben ermitteln und entsprechend priorisieren. In dieser Phase sollten Sie auch alle Ziele auflisten, die Sie erreichen möchten, um den strategischen Plan mit dem Implementierungsplan zu verzahnen. Alles muss an diesen strategischen Plan anknüpfen, damit Ihr Implementierungsplan funktioniert.

2. Ordnen Sie Annahmen und Risiken zu

Dies dient als Verlängerung der Forschungs- und Entdeckungsphase, aber es ist auch wichtig, in Ihrem Implementierungsplan auf Annahmen und Risiken hinzuweisen. Dies kann alles beinhalten, was sich auf die Ausführung des Implementierungsplans auswirken könnte, wie bezahlte Freizeit oder Urlaub, den Sie nicht in Ihrem Zeitplan berücksichtigt haben, Budgetbeschränkungen, Personalverlust, Marktinstabilität oder sogar Werkzeuge, die repariert werden müssen, bevor Ihre Implementierung beginnen kann.

3. Verantwortung zuweisen

Jede Aktivität in Ihrem Implementierungsplan muss einen primären Verfechter enthalten, der der Eigentümer ist. Damit Aufgaben richtig zugewiesen werden, muss dieser Champion delegieren. Das bedeutet, dass sie sicherstellen, dass alle Systeme wie gewohnt funktionieren, die Produktivität ihrer Teams im Auge behalten und vieles mehr. Für diesen Aspekt ist eine Projektierungssoftware praktisch unerlässlich.

Sehen Sie sich das kurze Video unten an, um mehr darüber zu erfahren, wie Ihnen eine Projektplanungssoftware dabei helfen kann, jeden Schritt Ihres Projektimplementierungsplans zu skizzieren, einschließlich der Bestimmung von Aufgaben. Mithilfe von Software ist es einfach, einen detaillierten Plan zu erstellen, auf den sich jeder beziehen kann, damit jeder seine Arbeit rechtzeitig erledigen kann.

4. Aktivitäten bestimmen

Als nächstes müssen Sie alle kleinen Aktivitäten abschließen, um Ihren Plan abzurunden. Beginnen Sie damit, sich folgende Fragen zu stellen:

• Aus welchen Schritten oder Meilensteinen besteht der Plan?
• Welche Aktivitäten sind erforderlich, um die einzelnen Schritte abzuschließen?
• Wer muss in die Planung einbezogen werden?
• Was sind die Anforderungen der Stakeholder?
• Welche Ressourcen sollen bereitgestellt werden?
• Gibt es Meilensteine, die wir auflisten müssen?
• Welche Risiken bestehen auf der Grundlage der von uns notierten Annahmen?
• Gibt es Abhängigkeiten für eine der Aufgaben?

Sobald alle Aktivitäten skizziert, alle Ressourcen aufgelistet und alle Beteiligten genehmigt wurden (aber noch keine Maßnahmen ergriffen wurden), können Sie Ihren Implementierungsplan als abgeschlossen und zur Ausführung bereit betrachten.

Beispiel für einen Implementierungsplan

Implementierungspläne werden von Unternehmen aus allen Branchen täglich verwendet. Hier ist ein einfaches Beispiel für einen Implementierungsplan, das wir mit ProjectManager erstellt haben, damit Sie besser verstehen, wie Implementierungspläne funktionieren. Stellen wir uns vor, ein Softwareentwicklungsteam erstellt eine neue App.

1. Projektziel: Eine neue App erstellen
2. Ziele: Alle Meilensteine, die erreicht werden müssen, um dieses Endziel zu erreichen.
3. Erfolgskriterien: Das Entwicklungsteam muss mit den Projektbeteiligten kommunizieren und sich auf Erfolgskriterien einigen.
4. Scope Statement: Hier dokumentiert das Entwicklungsteam alle Arbeiten, die zur Entwicklung der App erforderlich sind. Diese Arbeit wird in Aufgaben unterteilt, die in der Produkt- und Softwareentwicklung als User Stories bekannt sind. Hier muss das Team auch alle Ausnahmen vermerken, also alles, was nicht gemacht wird.
5. Ressourcenplan: In diesem Fall sind die Ressourcen alle am Softwareentwicklungsprozess beteiligten Fachleute sowie alle vom Team benötigten Geräte.
6. Risikoanalyse: Mithilfe eines Risikoregisters kann der Produktmanager alle potenziellen Risiken auflisten, die den App-Entwicklungsprozess beeinträchtigen könnten.
7. Zeitachse, Meilensteine ​​und Metriken: Hier ist ein Bild einer Zeitachse eines Implementierungsplans, die wir mit der Gantt-Diagrammansicht von ProjectManager erstellt haben. Die Rautensymbole repräsentieren die Meilensteine ​​des Umsetzungsplans.

   

8. Teamrollen und Verantwortlichkeiten: In ähnlicher Weise haben wir ein Kanban-Board verwendet, um den Teammitgliedern gemäß ihren Rollen und Verantwortlichkeiten Implementierungsplanaufgaben zuzuweisen.

   

Vorteile eines Implementierungsplans

Der Implementierungsplan spielt eine große Rolle für den Erfolg Ihres strategischen Gesamtplans. Aber darüber hinaus hilft die Kommunikation sowohl Ihres strategischen Plans als auch der darin enthaltenen Umsetzung an Ihre Teammitglieder ihnen das Gefühl zu geben, dass sie ein Gefühl der Verantwortung für die langfristige Ausrichtung des Unternehmens haben.

Verstärkte Zusammenarbeit

Ein gut kommunizierter Implementierungsplan trägt auch dazu bei, die Zusammenarbeit aller Teams in allen Schritten des Implementierungsprozesses zu verbessern. Es ist einfach, in einem Silo zu arbeiten – Sie wissen genau, was Ihr täglicher Prozess ist und wie Sie ihn ausführen. Aber über den Gang greifen und sicherstellen, dass Ihr Team auf die Projektziele ausgerichtet ist, die Sie auch zu erreichen versuchen? Das ist eine ganz andere Geschichte. Aber mit einem Umsetzungsplan hilft es, die Kluft etwas einfacher zu überbrücken.

Buy-in

Darüber hinaus können Sie mit einem gründlich recherchierten und gut definierten Implementierungsplan die Zustimmung der am Projekt beteiligten Interessengruppen und wichtigen Partner sicherstellen. Und egal, bei welchem ​​Meilenstein Sie sich befinden, Sie können dieses Buy-in immer wieder mit der richtigen Dokumentation erhalten.

Orientierungshilfe

Letztendlich besteht der größte Vorteil eines Implementierungsplans darin, dass er es dem Unternehmen erheblich erleichtert, seine langfristigen Ziele zu erreichen. Wenn jeder in allen Teams genau weiß, was Sie erreichen wollen und wie es geht, ist es einfach, es zu verwirklichen.

Häufig gestellte Fragen zum Implementierungsplan

Es gibt mehr zu wissen über Implementierungspläne. Es ist ein großes Thema und wir haben versucht, so gründlich wie möglich zu sein, aber wenn Sie weitere Fragen haben, haben wir sie hoffentlich unten beantwortet.

Was ist der Unterschied zwischen einem Aktionsplan und einem Umsetzungsplan?

Der Hauptunterschied zwischen einem Aktionsplan und einem Implementierungsplan besteht darin, dass sich ein Aktionsplan ausschließlich auf die Beschreibung von Arbeitspaketen und Aufgaben konzentriert, während der Implementierungsplan ganzheitlicher ist und andere Variablen anspricht, die den Implementierungsprozess beeinflussen, wie Risiken, Ressourcen und Teamrollen & Verantwortlichkeiten.

Was ist ein Implementierungsplan in Unternehmen?

Ein Geschäftsimplementierungsplan ist eine Reihe von Schritten, die ein Unternehmen befolgt, um seinen strategischen Plan auszuführen und alle dort beschriebenen Geschäftsziele zu erreichen.

Was ist ein Implementierungsplan im Projektmanagement?

Implementierungspläne haben viele Verwendungsmöglichkeiten im Projektmanagement. Sie sind ein Planungstool, mit dem Projektmanager kleinere Projekte innerhalb ihres Projektplans steuern können. Beispielsweise benötigen sie möglicherweise einen Implementierungsplan, um Maßnahmen zur Risikominderung durchzuführen, Anfragen zu ändern oder bestimmte Leistungen zu erbringen.

So erstellen Sie einen Implementierungsplan mit ProjectManager

Das Erstellen und Verwalten eines Implementierungsplans ist eine große Verantwortung, die Sorgfalt, Geduld und große organisatorische Fähigkeiten erfordert.

Wenn es um einen Projektimplementierungsplan geht, gibt es viele Möglichkeiten, einen Plan zu erstellen, der für Ihr Team am besten geeignet ist. Mit ProjectManager erhalten Sie Zugriff sowohl auf die agile als auch auf die Wasserfallplanung, sodass Sie große oder kleine Projekte in Sprints planen, Probleme nachverfolgen und problemlos zusammenarbeiten können. Probieren Sie Kanban-Tafeln aus, um Rückstände zu verwalten oder Arbeitsabläufe in Abteilungen zu erstellen.

Die Aktivitäten nach einem Meilenstein-Meeting mit Stakeholdern hochschalten? Mit unseren Softwarefunktionen können Sie Ihren Implementierungsplan ganz einfach aktualisieren. Fügen Sie neue Aufgaben hinzu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und verfolgen Sie, wie weit Ihr Team mit seinen aktuellen Aktivitäten ist.

Umsetzungspläne sind das Rückgrat des strategischen Gesamtplans einer Organisation. Geben Sie Ihrer Organisation mit ProjectManager die Projektmanagementsoftware, die sie benötigt, um Einblick in alle benötigten Ressourcen zu erhalten, Aktivitäten auf ihren Listen anzuzeigen und problemlos zusammenzuarbeiten. Melden Sie sich noch heute für unsere kostenlose 30-Tage-Testversion an.