Alles, was Sie über das Schreiben einer Ausschreibung für Influencer-Marketing wissen müssen

Die Durchführung und Verwaltung von Influencer-Marketingkampagnen kann kompliziert sein. Von der Suche nach den richtigen Influencern für die Zusammenarbeit bis hin zur Überwachung der Leistung Ihrer Influencer – es gibt viel zu tun. Daher ist es nicht praktikabel oder praktikabel, alles manuell zu erledigen. Hier kommen Influencer-Marketingplattformen ins Spiel, die es Marken und Vermarktern ermöglichen, ihre Kampagnen effizient zu verwalten und durchzuführen.

Bei so vielen Optionen auf dem Markt kann der Prozess der Suche nach der richtigen Influencer-Marketingplattform jedoch ein weiteres Problem darstellen. Nicht jede Plattform kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen oder Ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Aus diesem Grund benötigen Sie eine Influencer-Marketing-RFP (Request for Proposal), um die Plattform einzugrenzen, von der Sie am meisten profitieren. Lesen Sie weiter, um mehr über das Verfassen der perfekten Influencer-Marketing-RFP zu erfahren.

Alles, was Sie über das Schreiben einer Ausschreibung für Influencer-Marketing wissen müssen:

Was ist eine Influencer-Marketing-RFP?

Eine Influencer-Marketing-RFP oder Angebotsanfrage ist ein detailliertes Dokument, das eine Marke an potenzielle Anbieter sendet, um ihnen zu helfen, die praktikabelste Wahl für ihre Influencer-Marketing-Anforderungen einzugrenzen. Es dient als formelle Einladung, in der Anbieter aufgefordert werden, Vorschläge einzureichen, die die Marke dann überprüfen kann, um zu beurteilen, ob die Plattform ihre Anforderungen und Kaufkriterien erfüllt.

Das RFP enthält normalerweise Informationen über die Marke und das Projekt. Es würde auch eine Liste von Kriterien enthalten, die der Anbieter erfüllen muss, was es der Marke ermöglicht, eine gründliche Bewertung des Anbieters vorzunehmen, bevor sie ihre Entscheidung abschließt.

Was gehört in eine Influencer-Marketing-RFP?

Wenn Sie zum ersten Mal eine RFP für Influencer-Marketing schreiben, haben Sie möglicherweise keine Ahnung, was Sie einbeziehen oder wo Sie anfangen sollen. Obwohl sich jede RFP je nach Marke unterscheidet, sollten sie idealerweise die folgenden wichtigen Details enthalten.

Markenhintergrund

Ihr RFP sollte einen Überblick darüber geben, wer Sie als Marke sind. Es sollte über Ihre Markengeschichte, Vision, Werte und Ziele sprechen, um dem Anbieter zu helfen, Ihre Marke besser zu verstehen.

Darüber hinaus sollte es auch die Geschichte Ihrer Marke mit Influencer-Marketing beschreiben. Haben Sie in der Vergangenheit eine Influencer-Marketingkampagne durchgeführt oder wird dies Ihr erstes Mal sein? Wenn dies nicht Ihr erstes Mal ist, sollten Sie auch Dinge erwähnen, die in Ihren vorherigen Programmen gut und nicht gut gelaufen sind.

Zielgruppe

Es ist auch wichtig, die Art der Zielgruppe zu skizzieren, die Sie in Ihrer RFP erreichen möchten. Gehen Sie über allgemeine demografische Informationen hinaus und geben Sie eine klare Beschreibung, wie Ihre Zielgruppe aussieht. Beispielsweise möchten Sie vielleicht eine Gruppe von Menschen Ende 20 und Anfang 30 erreichen, die nach Abenteuern hungern und die Natur lieben. Diese Personen unternehmen das ganze Jahr über häufig Wander- und Campingausflüge.

Durch die klare Angabe dieser Details können potenzielle Anbieter nachvollziehen, ob ihre Plattform in der Lage ist, Sie mit den Arten von Influencern zu verbinden, die Ihnen helfen können , Ihre Zielgruppe zu erreichen . Die meisten Influencer-Plattformen können Sie möglicherweise mit einem vielfältigen Netzwerk von Influencern verbinden, aber einige Plattformen konzentrieren sich möglicherweise auf bestimmte Nischen. Es ist wichtig, sich über Ihre Erwartungen klar zu werden, wenn es um die Art der Influencer-Community geht, die Sie benötigen.

Programmübersicht

Als Nächstes sollten Sie einen Überblick über das betreffende Programm geben, damit potenzielle Anbieter wissen, wonach Sie suchen. Erklären Sie, warum Ihre Marke ein Influencer-Marketingprogramm startet und wie der Anbieter in die Gleichung passt.

Wenn Sie bereits ein Programm haben, suchen Sie vielleicht nach einer Self-Service-Plattform, die die Bemühungen Ihres Teams unterstützen kann. Alternativ benötigen einige Marken möglicherweise auch einen Anbieter schlüsselfertiger Lösungen, der für sie übernimmt und das Ganze in ihrem Namen verwaltet.

Programmziele und aktuelle Hindernisse

Eines der Schlüsselelemente Ihres RFP sollten Ihre Programmziele sein, in denen Sie den Zweck Ihres Programms beschreiben. Was möchten Sie mit diesem Programm erreichen? Beispielsweise möchten Sie möglicherweise mehr Verkäufe erzielen, Markenbekanntheit schaffen, für eine bevorstehende Veranstaltung werben oder Begeisterung für Ihr neuestes Produkt wecken. Was auch immer der Zweck ist, stellen Sie sicher, dass Sie ihn in Ihrer RFP klar definieren, damit potenzielle Anbieter wissen, was sie benötigen, um Sie zu erreichen.

Darüber hinaus müssen Sie wahrscheinlich die Art der Influencer erklären, die Sie erreichen möchten, sowie die Rolle, die diese Influencer beim Erreichen Ihrer Ziele spielen werden. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise mehrere Mikro- und Nano-Influencer, um kontinuierlich nutzergenerierte Inhalte zu produzieren und Ihre umfassendere Medienstrategie zu unterstützen. Alternativ suchen Sie vielleicht nach erstklassigen Influencern für eine einmalige Kampagne, um Ihre Marketingbemühungen schnell anzukurbeln.

Darüber hinaus müssen Sie auch Details zum Zeitplan des Programms angeben. Erläutern Sie die Dauer des Programms und/oder die Häufigkeit. Sie können beispielsweise planen, zweimal im Jahr eine einmonatige Kampagne durchzuführen. Oder Sie können es saisonal betreiben, z. B. in den Wochen vor den Feiertagen.

Eine wichtige Information, die Sie einbeziehen sollten, sind die Details der Hindernisse, die Sie derzeit erleben, insbesondere wenn es darum geht, Ihr Ziel zu erreichen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise nur eine begrenzte Reichweite in den sozialen Medien, wenn Sie 10.000 Personen für Ihre Kampagne erreichen möchten.

Budget

Ein weiteres wichtiges Detail sind Informationen darüber, wie viel Sie für Ihr Projekt insgesamt ausgeben möchten und wie viel Sie sich leisten können, um für den Technologieaspekt beiseite zu legen. Sie müssen nicht unbedingt angeben, wie viel Sie bereit sind, jedem Influencer zu zahlen. Sie müssen jedoch einen Überblick über Ihr Budget für jeden Aspekt Ihres Programms geben.

Beachten Sie, dass die Tarife je nach Umfang des Supports, den Sie erhalten, und Umfang der Funktionen der Plattform variieren können. Beispielsweise können Self-Service-Lösungen weniger kosten, während schlüsselfertige Lösungen ein flexibleres Budget erfordern, da Sie sie auch für die Verwaltung Ihres Programms in Ihrem Namen bezahlen.

Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise Informationen darüber angeben, wie viele Teammitglieder auf die Plattform zugreifen werden. Einige Unternehmen legen ihre Tarife möglicherweise pro Benutzer fest und haben möglicherweise sogar Beschränkungen für die Anzahl der Teammitglieder, die auf die Plattform zugreifen können. Daher ist es wichtig, all diese Details im Voraus zu klären, damit Sie den perfekten Anbieter für Ihre Marke eingrenzen können.

KPIs und Messungen

Wie alle Marketingkampagnen muss auch Ihr Influencer-Marketingprogramm auf Effektivität gemessen werden. Sie müssen sehen können, ob sich Ihre Investitionen auszahlen und in welchem ​​Umfang. Für die meisten Marken würde dies das Tracking wichtiger Kennzahlen wie Impressionen, Traffic, Reichweite, Engagement und Conversions beinhalten. Die spezifischen Messwerte können jedoch je nach Ziel Ihres Programms variieren.

Aus diesem Grund sollte Ihr RFP die KPIs und Messungen, die Sie zur Analyse Ihres Influencer-Marketingprogramms verwenden, klar angeben. Erstellen Sie eine Liste aller wichtigen Metriken, die Sie verfolgen möchten, um die Effektivität Ihrer Kampagne zu messen. Auf diese Weise können sich potenzielle Anbieter ein Bild davon machen, ob ihre Plattform in der Lage ist, die Art von Analysedaten bereitzustellen, die Sie für die Kampagnenverfolgung benötigen.

Lieferantenbewertungskriterien

Hier ist nun einer der wichtigsten Teile Ihrer Angebotsanfrage. Sie sollten eine Liste mit Kriterien hinzufügen, anhand derer Sie die Anbieter bewerten, die ein Angebot eingereicht haben. Indem Sie diese auflisten, können potenzielle Anbieter verstehen, wie sie ihre Angebote am besten so präsentieren können, dass sie hervorheben, wonach Sie suchen.

Ihre Kriterien können eine Liste von Funktionalitäten enthalten, die Sie auf der Plattform benötigen. Zum Beispiel sollte es mit einer umfassenden Suchfunktion ausgestattet sein, um Ihre Suche anhand mehrerer Filter einzugrenzen. Die meisten Marken würden auch nach einer Plattform suchen, die mit Analysefunktionen ausgestattet ist, um die Kampagnenleistung zu verfolgen. Sie können auch zusätzliche Details darüber angeben, was Sie von einem Anbieter erwarten, wie z. B. die Möglichkeit, gemäß Ihren Anforderungen zu skalieren, und die Flexibilität, einen benutzerdefinierten Plan zu erstellen.

Anforderungen für die Vorlage

Ihr RFP sollte detaillierte Informationen zu den Anforderungen oder Leistungen enthalten, um einen Vorschlag einzureichen. Neben einem detaillierten Angebot können Sie von potenziellen Anbietern auch verlangen, dass sie ihre Preisaufschlüsselung, Fallstudien aus früheren Kampagnen, Musterlisten von Influencern usw. beifügen, damit Sie sie besser bewerten können.

Angebotsfrist

Beim Versenden Ihrer RFP sollten potenzielle Anbieter eine klare Vorstellung davon haben, wann sie ihre Angebote einsenden müssen. Stellen Sie sicher, dass das RFP das Fälligkeitsdatum für RSP-Antworten klar angibt. Sie sollten auch Erwartungen setzen, indem Sie angeben, wann Sie die endgültige Anbieterauswahl treffen. Auf diese Weise müssen Anbieter nicht weiter nachhaken, wenn sie nichts von Ihnen gehört haben, bevor Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

Fragen zu beantworten

Darüber hinaus haben Sie möglicherweise weitere Fragen, die Sie potenziellen Anbietern stellen möchten, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Diese Fragen können sich auf den Grad der Unterstützung, die Vertrautheit mit Ihrer Branche usw. beziehen. Dies ist Ihre Gelegenheit, einen Fragebogen zur Verfügung zu stellen, der alle Zweifel ausräumen und Ihnen helfen wird, bei Ihrer Anbieterauswahl die richtige Wahl zu treffen.

Kontaktdetails

Schließlich ist es wichtig, dass Sie angeben, an wen Sie sich wenden können und wie. Geben Sie die Kontaktdaten des Vertreters an, der für die Sammlung von Angeboten von Anbietern zuständig ist. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Vorschläge denselben Kanal erreichen, sodass Sie keinen davon verpassen. Es wird auch die Kommunikation optimieren, sodass Anbieter wissen, an wen sie sich wenden können, wenn sie Fragen haben.

Best Practices zum Schreiben einer Killer-Influencer-Marketing-RFP

Jetzt, da Sie wissen, welche Details Sie in eine RFP für Influencer-Marketing aufnehmen müssen, sind Sie vielleicht bereit, Ihre eigene zu schreiben. Beachten Sie vorher die folgenden Best Practices, damit Sie einen guten Start haben.

Haben Sie eine klare Vorstellung davon, was Sie in einer Influencer-Marketing-Plattform benötigen

Nicht alle Influencer-Marketingplattformen sind gleich aufgebaut. Sie können unterschiedliche Suchfunktionen, Suchfilter oder sogar ein ganz anderes Influencer-Netzwerk haben, auf das sie zurückgreifen können. Daher ist es wichtig, dass Sie mit einer klaren Vorstellung davon beginnen, was Sie in einer Influencer-Marketing-Plattform benötigen. Dies wird Ihnen helfen, genau zu verstehen, wie Sie Ihre Auswahlkriterien für Anbieter umreißen. Auf der grundlegendsten Ebene sollte die Plattform die folgenden Funktionen bieten :

• Segmentierte Influencer-Suche mit verschiedenen Filtern (Kategorie, Thema, Alter, Zielgruppe, Ort usw.), um Ihnen zu helfen, potenzielle Influencer zu entdecken
• Demografische Aufschlüsselung des Influencer-Publikums zur Bewertung der Community eines Influencers
• Messaging-Funktion zur Optimierung der Kommunikation zwischen Marken und Influencern
• Kampagnenmanagement-Tool zur Verwaltung von Influencern und der gesamten Kampagne
• Analytics-Dashboard zur Verfolgung von Ausgaben, Influencer-Leistung und Kampagnen-ROI
• Zahlungsfunktion zur einfachen Verwaltung von Influencer-Zahlungen

Seien Sie transparent in Bezug auf Ihre Rubrik

Während Ihr RFP potenziellen Anbietern mitteilen kann, wie sie bewertet werden, ist es noch besser, wenn Sie zeigen können, wie viel Gewicht jedes Kriterium haben wird. Sie können beispielsweise erwägen, Anbietern, die Erfahrung in der Arbeit mit B2B-Influencer-Marketing haben, zusätzliches Gewicht zu verleihen .

Dies erleichtert nicht nur Ihre Bewertung, sondern sorgt auch für Objektivität und hilft Anbietern, ihre Chancen auf den Zuschlag abzuwägen. Mit anderen Worten, Sie filtern Ihre Optionen automatisch nach den rentabelsten Anbietern, damit Sie die beste Wahl besser eingrenzen können.

Halten Sie eine offene Kommunikationslinie

Obwohl Ihr RFP alle wichtigen Informationen enthalten kann, benötigen einige Anbieter möglicherweise noch einige zusätzliche Details, um ihnen bei der Ausarbeitung ihres Angebots zu helfen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine offene Kommunikationslinie pflegen, damit Sie immer zur Verfügung stehen, um Fragen zu beantworten und Zweifel auszuräumen.

Arbeiten Sie mit einer RFP-Vorlage für Influencer-Marketing

Zögern Sie immer noch, Ihre allererste Ausschreibung für Influencer-Marketing zu schreiben? Sehen Sie sich diese kostenlose RFP-Vorlage für Influencer-Marketing von Klear an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.