Innovation von Konferenzlösungen: Einblicke in Meeting-Apps im Jahr 2021

Da die Coronavirus-Pandemie Millionen Menschen auf der ganzen Welt dazu gezwungen hat, in ihren Häusern zu bleiben, hat sich die 9-jährige Plattform zum idealen Service entwickelt, nicht nur für virtuelle Meetings und Unterrichtsstunden, sondern auch für Happy Hour, Kostümpartys, Gottesdienste und Brunch , Buchclubs und romantische Dates. Wie Facebook und Twitter wird auch das Online-Treffen zu einem festen Bestandteil der Internetkultur.

Video und Messaging sind notwendige Ergänzungen zu Ihrem Arsenal an Online-Meeting-Tools. Die Meetings-App unterstützt Ihre gesamte interne und externe Kommunikation mit Video-, Audio- und Chat-Funktionen, die auf Desktop- und Mobilgeräten funktionieren.

Was macht eine großartige Videokonferenz-App aus?

Meeting-Apps steigern die Effizienz bei allem, von Einzelnachrichten bis hin zu Remote-Videoschulungen für große Gruppen. Und dank Aufzeichnungen, Transkripten und durchsuchbaren Archiven haben Sie noch lange nach Ende des Gesprächs Zugriff auf wichtige Informationen.

Meeting-Lösungen sind Echtzeit-Collaboration-Anwendungen und zugehörige Endpunkte, die Interaktionen über ein Netzwerk zwischen Teilnehmern für Teamarbeit, Präsentationen, Schulungen und Webinare unterstützen. Einige Anbieter segmentieren ihre Produktlinien, um sie auf einen oder mehrere dieser Anwendungsfälle auszurichten und zu skalieren, während andere umfassende Lösungen anbieten, die für viele Zwecke geeignet sind.

Was sind die Vor- und Nachteile für die Teamkommunikation?

Nachdem die anfängliche Euphorie um Videokonferenz-Apps, insbesondere Zoom, abgeflaut war, begannen viele neue Spieler, mit neuen Funktionen zu experimentieren. Zoom hat sich seitdem nicht wesentlich verändert, aber es hat seine Sicherheit neu erfunden, Microsoft Teams hat virtuelle Hintergründe eingeführt und Google Meet hat mit künstlicher Intelligenz experimentiert, um Umgebungsgeräusche zu reduzieren. Es gibt zwei Neueinsteiger – zwei Telekommunikationsunternehmen – auf dem indischen Markt, die versuchen, Videokonferenzen auf den Kopf zu stellen. Obwohl Plain-Vanilla-Versionen, können sie auf dem indischen Markt sicherlich eine Massenattraktivität haben.

Horizontaler Vergleich der Meeting-Apps und des jeweiligen Tarifs

Die beste Videokonferenz-App für zuverlässige, große Videoanrufe

Zoomen:

Wenn Sie nach einer Videokonferenz-App suchen, haben Sie wahrscheinlich schon von Zoom gehört. Es ist eine der beliebtesten Gruppenanruf-Apps – und das aus gutem Grund. Zum größten Teil funktioniert Zoom einfach.

Sobald Sie die Zoom-App installiert haben, können Sie kostenlose 1:1-Videoanrufe ohne Zeitbegrenzung und Gruppenanrufe mit bis zu 100 Personen abhalten, solange Sie nicht länger als 40 Minuten sprechen. Mit kostenpflichtigen Plänen können Sie mit bis zu 1.000 Personen gleichzeitig chatten, genug für fast jede Situation.

Noch wichtiger ist, dass Zoom unglaublich zuverlässig ist. Selbst wenn Ihre Internetverbindung nicht die beste ist, hält Zoom Ihr Video normalerweise am Laufen – wenn auch manchmal mit reduzierter Qualität. Sie können jeden Anruf als Video in voller Länge aufzeichnen. Die Teilnehmer können auch den Text-Chat verwenden, um während eines Anrufs entweder als Gruppe oder als einzelne private Nachrichten miteinander zu sprechen. Und Sie können Ihren Bildschirm freigeben und entweder Ihren gesamten Bildschirm oder nur eine der von Ihnen ausgeführten Apps anzeigen.

Mit Zoom können Sie sogar Anrufe im Voraus planen, jederzeit mit Ihren Kontakten chatten oder sich mit der Hardware für Raumkonferenzen verbinden. Alles in allem ist es eine nahezu perfekte Team-Video-App. Die kostenlose Version kann bis zu 100 Videoteilnehmer gleichzeitig hosten – das kostenlose Modell von Skype im Besitz von Microsoft erlaubt 50 – und bietet personalisierte Tools, einschließlich der Möglichkeit, aus verschiedenen Hintergründen auszuwählen.

Tarif: Kostenlos für bis zu 100 Teilnehmer für 40-minütige Meetings; ab 14,99 $/Monat pro Gastgeber Pro-Plan für Benutzerverwaltung, unbegrenzte Meetinglänge und Berichterstellung.

Die beste Videokonferenz-App für Google Workspace-Nutzer

Google-Treffen:

Die beste Funktion von Google Meet ist vielleicht die tiefe Integration mit den anderen Apps von Google. Immer wenn Sie ein Meeting in Google Kalender erstellen, erhalten Sie einen Meet-Link, auf den Sie und Ihre Meeting-Teilnehmer klicken können, um sofort an einem Anruf teilzunehmen. Und wenn Sie gerade telefonieren, können Sie Dateien aus Google Drive und Apps finden und sie im Chat teilen, ohne den Anruf zu verlassen. Sie können einen Anruf sogar direkt aus Ihrem Gmail-Posteingang starten.

Google Meet enthält Live-Untertitel, was ein großes Plus für die Barrierefreiheit ist. Die Untertitel funktionieren auf Englisch ziemlich gut, obwohl sie nicht erkennen können, wenn andere Sprachen bei einem Anruf gesprochen werden. Es gibt auch eine Tab-Sharing-Funktion, die sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Medien eignet, mit sehr geringer Verzögerung, wenn sie zum Streamen eines kurzen Videos als Gruppe verwendet wird.

Meet kann jedoch mit großen Gruppenanrufen zu kämpfen haben. Unserer Erfahrung nach verschlechtert es Anrufe nicht so elegant wie einige andere Apps (z. B. Zoom), wenn Ihre Internetverbindung langsam ist. Es gibt jedoch eine Problemumgehung: Sie können festlegen, dass bis zu 100.000 Teilnehmer im Nur-Ansicht-Modus beitreten. In diesem Modus wird das Video der Teilnehmer nicht angezeigt, sodass sie nur sehen und hören können, wer den Anruf leitet. Obwohl es nicht dasselbe ist wie eine echte Videokonferenz, da es ihre Fähigkeit, sich einzumischen, einschränkt, ist es eine anständige Option, wenn Sie nur eine oder zwei Personen benötigen, um sie einer großen Gruppe vorzustellen – beispielsweise in einem vorlesungsgesteuerten Fernunterrichtskurs .

Wenn Sie vom selben Standort aus arbeiten, können Sie auch die Geräte für den Konferenzraum von Meet für Video-Chats im gesamten Raum und das Jamboard-Touchscreen-Gerät für die Zusammenarbeit im Team verwenden. Zusammen mit der tiefen Integration von Meet in den Rest von Google Workspace wird Meet möglicherweise zur besten Möglichkeit, mit Ihrem Team zu sprechen.

Tarif: Kostenlos für bis zu 100 Teilnehmer und bis zu 60 Minuten; ab 6 $/Monat als Teil von Google Workspace Basic für Geschäftsteams.

Die beste Videokonferenz-App für professionelle Funktionen

GoToMeeting:

GoToMeeting ist Teil der Videokonferenz-App-Familie von LogMeIn, mit der Sie sich mit Ihrem Team treffen oder ein Webinar an Tausende von Zuschauern übertragen können. Mit GoToMeeting planen Sie Besprechungen online und verwenden dann die App von GoToMeeting, um an Anrufen teilzunehmen, Ihren Bildschirm freizugeben und vor Publikum zu präsentieren.

Sie können wählen, ob Sie eine wiederkehrende Sitzung planen oder einen einmaligen Anruf starten möchten. Und mit GoToMeeting können Sie auch einen benutzerdefinierten Link für Ihr Meeting erstellen – was eine großartige Funktion ist, wenn Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen oder eine öffentlich zugängliche virtuelle Veranstaltung wie ein Webinar durchführen.

GoToMeeting bietet alle Funktionen, die Sie von einem Videokonferenz-Tool erwarten, das sich an Profis richtet, einschließlich Anrufaufzeichnung, Einwahlnummern (oder die Option, dass GoToMeeting Ihre Nummer anruft, sodass Sie nur antworten müssen) und HD-Video für bis zu sechs Teilnehmern. Sie können sogar Ihre Audiopegel über die Symbolleiste der App überwachen, sodass Sie genau sehen können, wie laut Sie während des Anrufs sind.

Der Nachteil ist, dass die App aufgrund all der verfügbaren Funktionen und Optionen etwas verwirrend sein kann. Zum größten Teil ist GoToMeeting jedoch eine zuverlässige Option, die eine gute Wahl sein kann, wenn Sie ein Tool für Teamanrufe und Webinare wünschen.

GoToMeeting-Preis: Ab 14 $/Organisator/Monat für einen Professional-Plan für bis zu 150 Teilnehmer.

Die beste Videokonferenz-App für eine leichte Option

Begleite mich:

Join.me, ebenfalls ein LogMeIn-Angebot, ist ein bisschen wie GoToMeetings eleganterer, schlankerer Cousin – perfekt, wenn Sie nur gelegentliche Anrufe abhalten müssen.

Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie ein Meeting über Ihren Browser oder eine der Desktop- oder mobilen Apps starten, und die Teilnehmer können auch direkt über ihren Browser beitreten. Einige Pro-Funktionen wie die Bildschirmfreigabe sind nur verfügbar, wenn Sie die Desktop-App verwenden. Aber wenn Sie nur einen kurzen Videoanruf veranstalten möchten – wenn Sie beispielsweise mit einem Kunden sprechen müssen, der seinen Bildschirm nicht freigeben muss, und Sie ihn nicht bitten möchten, Software herunterzuladen – - join.me ist eine solide Option.

Wenn Sie sich für die Verwendung der Desktop-App entscheiden, können Sie den Bildschirm freigeben und kommentieren, genau wie in den Signatur-Tools von LogMeIn. Und auf Mobilgeräten können Sie sogar sowohl Ihren Bildschirm als auch bestimmte Dokumente auf Ihrem Telefon freigeben, sodass Sie auch unterwegs als Team zusammenarbeiten können.

Tarif: Ab 10 $/Benutzer/Monat für einen Lite-Plan mit unbegrenzter Anzahl und Dauer von Meetings und 5 Teilnehmern pro Meeting.

Die beste Videokonferenz-App für virtuelles Whiteboarden

Cisco Webex-Meetings:

Von einem der führenden Hersteller von Videokonferenzhardware ist Cisco Webex Meetings auf groß angelegte Zusammenarbeit ausgelegt. Es ist berüchtigt für einige Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit, aber es hat alle Funktionen, die Sie von einer Videokonferenz-App erwarten würden, mit besonders klarem Audio im Vergleich zu einigen anderen Optionen.

Das wirklich herausragende Merkmal ist jedoch das virtuelle Whiteboard von Webex. Sobald Sie einen Anruf beginnen, können Sie Ihren Bildschirm als leeren weißen Bereich freigeben – und dann eine Vielzahl von Zeichenwerkzeugen, Text und geometrischen Formen für die Zusammenarbeit verwenden. Sie können sogar separate Whiteboard-„Seiten“ erstellen und diese einzeln anzeigen oder als Miniaturansichten durch sie navigieren. Das Beste daran ist, dass alle gleichzeitig das Whiteboard verwenden können.

Wenn Sie nur eine normale Videokonferenz wünschen, können Sie das auch tun. Und wenn Ihr Team eine einfache Möglichkeit benötigt, um zwischen Meetings in Kontakt zu bleiben, fügt die begleitende Webex Teams-App von Cisco Team-Chat und Ein-Klick-Anrufe zu Ihrer Videozusammenarbeit hinzu.

Tarif: Ab 14,95 $/Host/Monat für einen Starter-Plan mit bis zu 50 Teilnehmern pro Meeting und 5 GB Cloud-Speicher.

Die beste Videokonferenz-App für Anrufe aus Ihrer Team-Chat-App

Locker:

Heute ist Slack eine der beliebtesten Team-Chat-Apps und hat Chats über Text und Bilder hinaus geführt. Slack fügte seinen Desktop- und mobilen Apps im Juni 2016 1-zu-1-Sprachanrufe hinzu und fügte sechs Monate später Video zu diesen Anrufen hinzu.

Um einen Kollegen in Slack anzurufen, öffne einfach einen Channel oder eine Direktnachricht und klicke auf das Telefonsymbol – Slack startet den Anruf in einem neuen Fenster und fügt dem Chat eine Benachrichtigung hinzu. Anrufe fühlen sich ein bisschen mehr wie ein normaler Telefonanruf mit hinzugefügtem Video an (tippen Sie einfach auf das Videosymbol, um das Video einzuschalten). Bis zu 15 Personen können an dem Anruf teilnehmen, aber Sie können Videoanrufe nur über die Desktop-App tätigen, nicht mobil. Sie können Ihren Bildschirm auch freigeben – und Sie und Ihre Teamkollegen können ihn kommentieren – obwohl es keine spezielle Whiteboard-Option gibt.

Die eingeschränkten Einstellungen für Videoanrufe (und die Tatsache, dass die Videoqualität schnell abnimmt, wenn mehr als ein paar Personen am Anruf teilnehmen) machen Slack-Anrufe am besten für schnelle Gespräche mit nur ein oder zwei anderen Personen.

Tarif: Ab 8 $/Monat Standardplan für Videoanrufe zusammen mit unbegrenztem Chat-Archiv und vorrangigem Support.

Wie kann man sich vom Meeting-App-Markt abheben?

Name: Im Allgemeinen wählen Entwickler ihre eigenen Markenwörter als Haupttitel, aber die meisten von ihnen vergessen, den Untertitel festzulegen. Ein guter Titel, der normalerweise aus Markenwörtern und Branchenwörtern, Kernschlüsselwörtern, besteht. und Untertitel werden nicht nur helfen, die Lautstärke zu absorbieren, sondern auch die Gelegenheit in ASO stehlen.

Untertitel: Generell ist eine umfassende Betrachtung der Kernkeywords notwendig. Darüber hinaus sind einige ip-bezogene Wörter und ein Slogan mit Handlungsaufforderung für die Anwendung von Bedeutung.

Schlüsselwörter: rund 100 Zeichen, die hauptsächlich Kern-IP-Wörter, Spielwörter, Wettbewerberwörter, Long-Tail-Wörter, heiße Wörter umfassen. Die Auswahl der Schlüsselwörter sollte den folgenden Grundregeln folgen:

• Der Titel so weit wie möglich, um die hohe Relevanz von heißen Verhaltenswörtern, Wortzahlkontrolle innerhalb von 30 abzudecken, kann die Prüfung grundsätzlich bestehen.
• Keywords so weit wie möglich zu verwenden, ist es, hochaktuelle Keywords zu verwenden, hochaktuelle Wörter werden mit größerer Wahrscheinlichkeit geteilt und neu organisiert als andere Wörter.
• Steuern Sie die Anzahl der Kommas, um das Erscheinen wiederholter Wörter/Wörter zu vermeiden.
• Kernwörter können anfänglich in die empfohlene getrennte Trennung aufgenommen werden, wobei die Aufnahme der Wörter kombiniert werden kann, den Vorgang wiederholen, jede Aktualisierung nach der Schlüsselwortabdeckungszahl erhöht werden kann.

Anwendungssymbol: ein Spiegelbild der Marke, das Ästhetik und Spielweise umfassend berücksichtigt, kann hauptsächlich die Eigenschaften und Merkmale des Produkts widerspiegeln.

Anwendungsbeschreibung: Es macht schon den Unterschied, wenn Sie in den ersten drei Zeilen ins Auge fallen, um die Öffnungsrate der Zusammenfassung zu erhöhen.

Video speichern: Im Allgemeinen wird dringend empfohlen, dass Spiele beim Start mit einem Video geliefert werden, insbesondere die App in Übersee, was ein großer Gewinn für die UAC-Werbung von Google sein könnte, während das Video für die Anwendungen der Tools nicht erforderlich ist.

Shop-Karte: Jedes einzelne Bild muss das Kernspiel und die IP hervorheben, es muss auch einen anderen Stil, ein anderes Thema und andere Funktionen ausdrücken, genau wie ein Einführungsaufsatz, klar und intuitiv. Auch die Ästhetik und der Call-to-Action des Werbeslogans wird berücksichtigt, sodass dieser einfach, klar und einprägsam sein könnte.

Die Zukunft der Remote-Teamkommunikation

Videokonferenzsoftware ermöglicht die Online-Kommunikation für Audio-Meetings, Video-Meetings und Seminare mit integrierten Funktionen wie Chat, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung. Diese Anwendungen werden implementiert, um Fern- oder internationale Kommunikation zu ermöglichen, die Zusammenarbeit zu verbessern und Reisekosten zu senken. Mitarbeiter auf allen Ebenen innerhalb eines Unternehmens können Videokonferenz-Tools verwenden, um virtuelle Meetings mit Kollegen, Unternehmenspartnern oder Kunden zu veranstalten oder daran teilzunehmen, unabhängig davon, wo sich die Teilnehmer physisch befinden.

Schließlich sagen Analysten, dass neue Funktionen hinzugefügt werden müssen, um die Leute zu ermutigen, für den Dienst zu bezahlen. Im Moment sind Unternehmen bei der Einführung neuer Tools weitgehend zurückhaltend, wenn sich ihre Remote-Teams zu Hause wohlfühlen und sich weiterhin darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass alles funktioniert.