Der beste Weg, um einen Instagram-Content-Kalender mit einer Vorlage zu planen

Instagram mag wie eine Plattform erscheinen, die eher für private als für geschäftliche Benutzer geeignet ist, aber es hat mehr Marketingpotenzial, als Sie denken. Laut den internen Daten der Plattform aus dem Jahr 2019 folgen 90 % ihrer Nutzer einem Unternehmen. Wie können Sie also den Instagram-Markt erschließen, um Ihre aktuelle Strategie zu verbessern? Wie bei vielen Marketingkanälen erfordert die Beherrschung von Instagram eine sorgfältige Planung. Sie können Ihre Strategie mit einem detaillierten Inhaltskalender, der das Wer, Was, Wo und Wann Ihrer Beiträge umreißt, einfacher umsetzen. In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie du einen Zeitplan für Instagram-Inhalte erstellst, herausfindest, was gepostet werden sollst, und deinen Social-Media-Workflow organisierst. Sie erhalten auch eine kostenlose Vorlage, die Ihnen hilft, den Prozess zu verfolgen. Bevor Sie lesen, wie Sie Ihren Instagram-Content-Kalender planen, nehmen Sie diese Vorlage mit. Diese Tabelle enthält alle Details, die Sie benötigen, um Ihre Posts auf Kurs zu halten. Außerdem ist es kostenlos! Bevor Sie Ihren Kalender ausfüllen, ist es hilfreich, einen konsistenten Zeitplan für die Veröffentlichung aufzustellen. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung wird Sie für den zukünftigen Erfolg rüsten.

Schritt 1: Verstehen Sie verschiedene Arten von Instagram-Posts

Instagram-Posts lassen sich in vier große Typen einteilen:

• Standardbild- und Videobeiträge: Dieses traditionelle Format zeigt ein einzelnes Bild oder Video.
• Multi-Image-Posts: Wie der Name schon sagt, enthalten Multi-Image-Posts mehrere Bilder, durch die Sie auf dem Handy wischen oder im Web durchklicken können.
• Instagram Stories: Instagram Stories erscheinen, wenn ein Benutzer auf die Kreise mit dem Benutzernamen oben in seinem Feed klickt. Diese Beiträge können Bilder, Videos, geteilte Beiträge und interaktive Elemente enthalten. Sie verschwinden nach 24 Stunden, es sei denn, Sie speichern sie als Highlights.
• Instagram Reels: Instagram Reels sind die Antwort von Instagram auf TikTok – sie kommen in Form von 15-Sekunden-Videos, denen Sie Musik und Effekte hinzufügen können. Sie erscheinen in den Feeds Ihrer Follower, aber in Ihrem Profil haben sie eine separate Registerkarte von Ihren anderen Beiträgen.

Der Algorithmus von Instagram priorisiert Inhalte, die neuere Funktionen wie Reels verwenden. Es ist jedoch auch erwähnenswert, dass ein Benutzerbeitrag basierend auf der Art des Inhalts angezeigt wird, mit dem der Benutzer interagiert, sodass Sie bei der Auswahl Ihrer Beitragstypen eine von zwei Richtungen einschlagen können:

• Konzentrieren Sie sich auf die Post-Typen, die Ihnen das meiste Engagement verschaffen: Wenn Sie Analysen haben, die zeigen, dass Ihr Publikum mit einem bestimmten Post-Format mehr interagiert als mit anderen, versuchen Sie, ihm mehr von dem zu geben, was ihm gefällt.
• Testen Sie jedes Format für zukünftige Instagram-Strategien: Sie haben nicht genügend Analysedaten, um zu sagen, welche Posts Ihr Publikum bevorzugt? Erwägen Sie eine Mischung aus Post-Typen, die mit Ihren Ressourcen machbar ist und Ihnen hilft, ihre Leistung im Auge zu behalten.

Schritt 2: Bestimmen Sie Ihre Beitragskategorien

Nachdem Sie nun die Formate zum Teilen von Instagram-Inhalten kennen, können Sie Ihre Beiträge mit Themenkategorien weiter kategorisieren. Wenn Sie Ihre Beiträge nach Thema organisieren, wird es einfacher, Ideen für sie zu entwickeln. Ihre Beitragskategorien könnten wie in den folgenden Beispielen aussehen. In Schritt 5 teilen wir noch mehr unternehmensspezifische Ideen.

Entworfene Bilder

Arbeiten Sie mit Ihrem Designteam zusammen (oder verwenden Sie ein Tool für visuelle Inhalte) für soziale Medien, um ein einzigartiges Bild für Ihr Instagram zu erstellen. In diesem Beispiel hat ALDI seine Produktfotos in einer originellen Grafik verwendet, die Follower auffordert, ihre Lieblingskombination auszuwählen. Quelle

Produktfotos

E-Commerce-Marken auf Instagram haben viele Möglichkeiten, ihre Produkte in ihren Feeds zu präsentieren. Die Plattform gibt Ihnen Raum, Ihre visuelle Marke in Produktfotos auszudrücken, wie in diesem spielerischen Beispiel der CBD-Marke Not Pot: Quelle

Fotos oder Videos von Firmenveranstaltungen

Lassen Sie Ihre Follower auf der ganzen Welt einen Blick auf Ihre Firmenveranstaltung werfen, indem Sie ein Foto oder Video davon teilen. In diesem Beispiel verbreitete Warby Parker die Neuigkeiten über eine Ladeneröffnungsveranstaltung: Quelle

Meme

Einige Marken, die nach einer zugänglichen Social-Media-Marke streben, teilen Memes auf Instagram. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, denken Sie daran, Ihre Memes auf dem neuesten Stand zu halten – kein „Ich kann Cheezburger haben“. Sehen Sie sich an, welche Memes Ihre Follower gerne teilen und ahmen Sie sie nach. Sie können ein originelles Meme mit einem Inhaltserstellungstool wie jeden anderen ursprünglich gestalteten Beitrag erstellen. Canva hat sogar eine Meme-Vorlage, um dir einen guten Start zu ermöglichen, oder du kannst eine teilen, die bereits im Internet verbreitet ist, wie es Barkbox in diesem Beispiel getan hat: Quelle

Influencer-Beiträge

Sie können für fast jede Branche einen Instagram-Influencer finden, auch wenn sie nicht so viele Follower haben wie die großen Namen. Tatsächlich kann es hilfreich sein, einen Influencer mit einer engagierten Anhängerschaft gegenüber einer großen zu wählen – insbesondere, wenn Sie in einer Nischenbranche Wellen schlagen müssen. Abhängig von Ihrer Influencer-Kampagne können Sie Originalinhalte mit Ihrem Influencer erstellen oder Inhalte von ihm (mit seiner Erlaubnis) erneut veröffentlichen. Collectif hat im folgenden Beispiel die letztere Option gewählt: Quelle

Schritt 3: Finden Sie die Tage heraus, an denen Sie posten werden

Sobald Sie wissen, welche Beitragskategorien Sie verwenden werden, ist es an der Zeit, mit der Erstellung Ihres Beitragszeitplans zu beginnen. Beginnen wir mit der Auswahl der Tage, an denen Sie Posts planen. Als wir Untersuchungen dazu zusammengetragen haben, wie oft man auf Instagram posten sollte, haben wir herausgefunden, dass es optimal ist, einmal pro Tag auf Instagram zu posten. Davon abgesehen hat die Planung eines Beitrags für jeden Tag der Woche die besten Chancen, gute Ergebnisse zu erzielen. Allerdings hat nicht jede Organisation die Bandbreite oder die Ressourcen, um jeden Tag zu posten. Wenn Sie einen Wochentag den anderen vorziehen müssen, welcher funktioniert am besten für Instagram? Auch zu diesem Thema haben wir recherchiert. Als wir uns die besten Tage zum Posten in sozialen Medien ansahen, stellten wir fest, dass Freitagsinhalte in der Regel das meiste Engagement erzielen. Wenn Sie nur an wenigen Tagen in der Woche posten können, fotografieren Sie am Freitag und am Wochenende . Wenn Sie Ihre Veröffentlichungstage festgelegt haben, legen Sie fest, welche Veröffentlichungskategorien und -typen Sie für sie planen. Erwägen Sie, die Kategorien zu wechseln, die Sie verwenden, um eine abgerundete Vielfalt zu bieten.

Schritt 4: Legen Sie die besten Zeiten fest, zu denen Sie posten können

In Ordnung, also haben wir uns entschieden, an welchen Wochentagen wir posten möchten. Was ist mit der Tageszeit? Schließlich hilft Ihnen das Posten, wenn mehr Ihrer Zuschauer auf Instagram scrollen, mehr Engagement zu erzielen. Während wir, wie im vorherigen Schritt erwähnt, die besten Tage für das Posten in sozialen Medien recherchiert haben, haben wir auch die optimalen Zeiten für das Posten in sozialen Medien untersucht. Es stellt sich heraus, dass Ihre idealen Instagram-Zeiten von Ihrer Branche abhängen: Was haben diese Zeiten gemeinsam? Sie sind, wenn das Publikum jeder Branche Ausfallzeiten hat. Wenn Sie Ihre Branche nicht auf dieser Liste sehen, versuchen Sie, Ihre Posts für Zeiten zu planen, in denen Ihre Zielgruppe Feierabend hat oder eine Social-Media-Pause macht.

Schritt 5: Planen und erstellen Sie Post-Ideen in Ihrem Kalender

Wenn Sie Ihre Kalenderthemen und Ihren Rhythmus herausgefunden haben, können Sie mit der Planung und Planung von Posts beginnen. Wir empfehlen Ihnen, diesen Schritt wie folgt auszuführen:

Füllen Sie Ihren Inhaltskalender mit unserer Vorlage aus:

Wenn Sie keine Planungssoftware für soziale Medien haben, hilft Ihnen unsere Inhaltskalendervorlage beim Organisieren Ihrer Beiträge. Lassen Sie es uns mit einem fiktiven B2C-Unternehmen (Business-to-Cat) namens Cool Cats Inc. ausprobieren. Öffnen Sie die Inhaltskalendervorlage mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Ihrer Wahl. Beginnen wir mit den Beitragskategorien, Tagen und Zeiten, die Sie in den letzten Schritten festgelegt haben. Im nächsten Teil der Vorlage tragen Sie alle wichtigen Feiertage für den Monat ein. (Wir werden in Kürze mehr über Feiertagsposts sprechen.) Jetzt ist es an der Zeit, zur Sache zu kommen – beginnen Sie mit der Planung Ihrer Posts! Die Vorlage enthält Felder für das Datum des Beitrags, die Bildbeschreibung, den Bildlink, die Bildunterschrift und den Planungs-/Veröffentlichungsstatus (nicht abgebildet). Das ist es! Sie können diese Tabelle verwenden, um Ihre Posts nach Quartal, nach Monat oder in welcher Kadenz für Sie am sinnvollsten zu organisieren.

Planen Sie Beiträge mit CoSchedule:

Die jüngsten Updates von CoSchedule machen es einfacher denn je, Ihre Instagram-Posts im Voraus zu planen. Sie können Ihre Einzelbild- und Videoinhalte jetzt so erstellen und planen, wie Sie es für andere Plattformen tun würden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihr Instagram-Geschäftskonto verbinden. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Instagram-Post für die direkte Veröffentlichung zu planen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms oder auf das Symbol + an dem Kalendertag, den Sie planen möchten.
2. Wählen Sie oben links im Nachrichteneditor Ihr Instagram-Profil aus.
3. Fügen Sie Ihr Bild oder Video hinzu und geben Sie dann Ihren Text ein.
4. (Optional) Verwenden Sie den integrierten Social Message Optimizer, um Ihren Text zu verfeinern.
5. Planen Sie Ihre Postzeit.

Wenn Sie einen Beitrag mit mehreren Bildern planen möchten, können Sie ihn zum geplanten Zeitpunkt mit einer Push-Benachrichtigung veröffentlichen. Sobald Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen entsprechend eingerichtet haben, erinnert Sie die mobile CoSchedule-App daran, Ihren Beitrag zum geplanten Zeitpunkt zu veröffentlichen.

Schritt 6: Ergebnisse mit Instagram Analytics messen

Nachdem Sie Ihren Beiträgen etwa einen Monat Zeit gegeben haben, um Engagement zu erzielen, überprüfen Sie ihre Leistung mit der Insights-Funktion von Instagram. Wenn Sie ein Geschäftskonto verwenden, können Sie über Ihr Profil oder das Menü oben rechts in der mobilen App auf Insights zugreifen. Insights zeigt Ihnen Konto- und Post-Metriken, wie zum Beispiel: Die offizielle Hilfeseite für Instagram Insights hilft Ihnen bei der Navigation in der Benutzeroberfläche und hilft Ihnen zu verstehen, was diese Metriken bedeuten. Wir haben auch einen Blogbeitrag, in dem Instagram-Analysen und 17 wichtige Metriken erklärt werden, damit Sie verstehen, wie diese Zahlen zu Ihrer Leistung beitragen.

Schritt 7: Verwenden Sie Daten, um zu bestimmen, was Sie in Zukunft veröffentlichen werden

Ihre Leistungskennzahlen sind der Schlüssel zu effektiveren Social-Media-Beiträgen. Best Practices sind eine großartige Richtlinie, aber Daten direkt von Ihrer Zielgruppe geben Ihnen eine Vorstellung von ihren Vorlieben und ihrem Verhalten. Stellen Sie sich diese Fragen zu Ihren Metriken, um Ihren zukünftigen Posting-Zeitplan zu informieren:

• Welche Beiträge haben die beste Performance? Warum?
• Welche Posts haben nicht gut funktioniert? Warum?
• Welche Tage und Zeiten waren für die Leistung am effektivsten?

Wenn Sie fragen, warum Ihre Beiträge eine bestimmte Leistung erbracht haben, können Sie herausfinden, wie Sie zukünftige Inhalte verbessern können. Kontext bedeutet alles. Wenn Sie feststellen, dass sich einige Metriken nicht verbessern und Sie nicht wissen, warum, kann Ihnen dieser Artikel im Search Engine Journal dabei helfen, Strategien für bessere Ergebnisse zu entwickeln. Wenn Sie nach Inspiration für die kommenden Beiträge Ihres Kalenders suchen oder die Dinge aufmischen möchten, probieren Sie diese Strategien aus:

Posten Sie um die Feiertage herum

Suchen Sie nach einzigartigen Blickwinkeln, um Ihre Urlaubsposts aktuell und dennoch relevant für Ihre Marke zu halten. Zum Internationalen Frauentag hat die grüne Marke Goodfair zum Beispiel diesen Beitrag über Frauen in der Nachhaltigkeit erstellt: Quelle Es gibt auch alle möglichen Feiertage, die Sie auf Instagram feiern können. Schauen Sie sich die obskureren Feiertage da draußen an und sehen Sie, was Inspiration auslöst.

Veröffentlichen Sie wichtige Termine für Ihr Unternehmen/Ihre Branche

Apropos weniger bekannte Feiertage, es gibt sicherlich einige, die sich auf Ihre Arbeit oder Branche beziehen. Eine dieser Chancen sah der World Wildlife Fund am Panda Day und ergriff sie: Quelle

Planen Sie, im Voraus von Live-Events zu posten

Wenn Ihr Unternehmen Live-Events veranstaltet, können Sie mit unzähligen Originalinhalten arbeiten. Diese Events bieten auch Möglichkeiten für zeitnahe Instagram Stories. Die Online-Webserie Critical Role veröffentlicht jeden Donnerstag ein Bild eines Darstellers am Set, um Diskussionen anzuregen und das Publikum daran zu erinnern, dass es live geht. Quelle

Teilen Sie Beiträge, die Ihre Unternehmenskultur zeigen

Betrachten Sie Ihre Unternehmenskultur als einen großen Teil Ihrer Marke oder Ihrer Werte? Einige Unternehmen, wie CoSchedule, bieten einen Einblick in interne Veranstaltungen, die die Unternehmenskultur ausdrücken. Quelle

Planen Sie Posts rund um beliebte Hashtags

Diese Strategie erfordert etwas mehr Experimente als die anderen, aber sie kann Ihnen helfen, Ihre Reichweite zu erhöhen. Versuchen Sie, diese Taktiken anzuwenden, um beliebte Hashtags in Ihrer Branche zu finden:

• Achten Sie auf die Hashtags, die Ihre Zielgruppe verwendet, und zielen Sie darauf ab.
• Verwenden Sie ein Tool wie Inflact, um neue, markenrelevante Hashtags zu generieren.
• Sehen Sie sich Trend-Hashtags auf Twitter an, um aktuelle Themen von Interesse zu finden.

Hier ist ein Beispiel für den dritten Ansatz in Aktion. Nachdem ich den Cinnamon Toast Crunch-Trend auf Twitter gesehen hatte, weil jemand Garnelenschwänze in seinem Müsli gefunden hatte, habe ich auf Instagram danach gesucht, um zu sehen, ob jemand darüber gepostet hat. Der Künstler Andy Warren hat diesen Artwork-Post erstellt: Quelle

Entwerfen Sie Instagram-Story-Inhalte

Fügen Sie Ihrem Kalender eine Aufgabe hinzu, um eine Instagram-Story zu erstellen, die mit Ihren geplanten Posts übereinstimmt. Mit Instagram Stories können Benutzer Inhalte im Diashow-Format posten, die nur 24 Stunden dauern. Instagram-Posts sind auffindbare Bilder und Videos, die „für immer“ leben. Instagram Stories sind eine Möglichkeit, Inhalte unbeschwert zu halten und eine tiefere Verbindung zu Ihren Followern herzustellen. Hinweis : Instagram-Story-Größen unterscheiden sich von Instagram-Post-Grafiken. Quelle

Planen Sie Ihre Giveaway-Posts

Werbegeschenke bieten Ihrem Instagram-Publikum einen Preis mit dem Ziel, das Engagement und die Markenbekanntheit zu steigern. Werbegeschenke sind eine Teamleistung zur Förderung Ihrer Marke und müssen geplant werden, um effektiv zu sein. Quelle

Benutzergenerierte Inhalte planen

85 % der Instagram-Nutzer sagen, UGC sei vertrauenswürdiger als Markeninhalte. Planen Sie wöchentliche nutzergenerierte Inhaltsbeiträge, um eine Beziehung zu Ihren Followern aufzubauen. Die Organisation Ihres Kalenders ist nach der Ersteinrichtung ein fortlaufender Prozess. Diese Praktiken können Ihnen helfen, Ihre Inhalte in Ordnung zu halten:

Erstellen und planen Sie Inhalte im Voraus

Sofern Sie nicht etwas unglaublich zeitnahes veröffentlichen möchten, können die meisten Posts im Voraus geplant werden. Geben Sie Ihrem Team mindestens ein paar Wochen Vorlaufzeit für weniger stressiges Social-Media-Management. Mit CoSchedule Marketing Suite und Kalender können Sie Ihre Instagram-Inhalte planen und Aufgaben zuweisen, um Inhalte rechtzeitig zu veröffentlichen.

Automatisieren Sie die Veröffentlichung auf Instagram mit CoSchedule

Mit der neuen Fähigkeit von CoSchedule, Posts direkt auf Instagram zu veröffentlichen, können Sie Ihre Posts im Voraus planen.

Verwenden Sie die beste Zeitplanung in CoSchedule

Die Best Time Scheduling-Funktion von CoSchedule plant Ihre Posts für optimale Zeiten basierend auf Recherchen, was Ihnen einige Mühe erspart.

Ordnen Sie Ihre Beiträge farblich nach Typ zu

Erwägen Sie, die Beiträge in Ihrer Kalendervorlage nach Format oder Kategorie farblich zu kennzeichnen, um eine effizientere visuelle Organisation zu erreichen.

Achten Sie auf Ihr Publikum

Denken Sie bei der Planung und Verwendung Ihres Instagram-Kalenders daran: Ihr Publikum ist die Grundlage Ihrer Posts. Ihre Posts sind effektiver, wenn sie den Wünschen und Bedürfnissen Ihres Publikums entsprechen. Quelle Instagram von FedEx beherrscht die Kunst zielgruppenorientierter Inhalte, um das Engagement zu steigern und ein besseres Kundenerlebnis zu schaffen.

Erstellen Sie eine Checkliste

Fügen Sie Ihrem Social-Media-Content-Kalender Aufgaben hinzu, um Posts zusammenzustellen, ohne ein Detail zu verpassen. Eine Workflow-Checkliste könnte so aussehen:

Ideen

Bevor Sie Ihrem Kalender Aufgaben zuweisen, erstellen Sie ein Brainstorming für eine Liste mit Instagram-Posts, um einen Zeitplan für bestimmte Posts zu entwickeln.

Schreiben

Werten Sie Ihren Instagram-Beitrag auf, indem Sie eine Zeit festlegen, um Inhalte zu schreiben, die Menschen dazu bringen, sich mit Ihrer Marke zu beschäftigen.

Design

Planen Sie ein oder zwei Tage ein, um ein Bild zu erstellen, das die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht. Quelle Warby Parker plant Instagram-Grafiken, um Inhalte zu priorisieren, die ihre Zielgruppe sehen möchte.

Zeitplan

Planen Sie Ihre Posts so, dass sie am besten zum Zeitplan Ihres Publikums passen, um das Engagement zu optimieren. Der Marketingkalender von CoSchedule ermöglicht es Benutzern, Inhalte zum „besten Zeitpunkt“ für die Veröffentlichung zu planen, basierend auf den Engagementraten Ihrer Zielgruppe.

Messen

Nehmen Sie sich nach dem Posten Ihrer Inhalte Zeit, um die Leistung des Posts zu messen. Analysieren Sie Instagram-Metriken, um zu beurteilen, welche Posts für Ihr Unternehmen am besten funktionieren. Instagram bietet „Insights“ für jeden Post, um die Post-bezogenen Metriken anzuzeigen. Quelle

Vereinfachen Sie Ihren Prozess mit einer Aufgabenvorlage

Die Aufgaben und Aufgabenvorlagen von CoSchedule machen diese Strategie zum Kinderspiel. Lassen Sie uns lernen, wie man eine Aufgabe in CoSchedule erstellt:

• Erstellen Sie eine Aufgabe, die mit einem Projekt verbunden ist: Klicken Sie im Aufgabenmenü auf der rechten Seite der Projektseite auf „Neue Aufgabe“.
• Erstellen Sie eine eigenständige Aufgabe: Klicken Sie im entsprechenden Kalender auf + an dem Datum, an dem Sie die Aufgabe planen möchten. Gehen Sie zu „Weitere Optionen“ und dann zu „Aufgabe“.

Sie können Aufgabenvorlagen verwenden, um den Prozess der Aufgabenerstellung zu optimieren. So erstellen Sie eine Vorlage für Ihre Social-Media-Aufgaben:

1. Besuchen Sie das Aufgabenmenü für jedes Projekt auf der rechten Seite der Projektseite.
2. Klicken Sie auf die vertikalen Ellipsen und dann auf „Aufgabenvorlage“. Dieser Schritt bringt Sie zum Menü Aufgabenvorlage.
3. Wählen Sie „Neu erstellen“, um den Aufgabenvorlagen-Editor zu öffnen.
4. Wählen Sie aus, ob Ihr Workflow darauf basieren soll, wann das Projekt veröffentlicht wird oder wann es beginnt.
5. Fügen Sie Ihrer Vorlage Aufgaben hinzu, planen Sie sie und weisen Sie sie gemäß Ihrem Arbeitsablauf zu.
6. Klicken Sie zum Abschluss auf „Schließen“.

Wenn Ihre Vorlage fertig ist, können Sie zum Menü „Aufgabenvorlage“ für das Projekt Ihrer Instagram-Posts gehen und „Aufgabenvorlage“ auswählen, um jederzeit eine neue Aufgabe zu erstellen. Dieser Artikel wurde ursprünglich am 14. Mai 2021 veröffentlicht. Er wurde am 9. Januar 2023 aktualisiert.