So hosten Sie eine Instagram-Übernahme in 7 Schritten

Instagram hat beeindruckende 1 Milliarde aktive Nutzer pro Monat – das sind Millionen von Menschen, die sich jeden Tag anmelden. Es ist eindeutig ein großartiger Ort, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, insbesondere mit jüngeren Verbrauchern (aktuelle Daten zeigen, dass fast 62 % der Instagram-Nutzer zwischen 18 und 34 Jahre alt sind).

Während es viele Möglichkeiten gibt, Ihre Marke auf der Plattform zu bewerben, darunter das Schalten von Anzeigen und das Sponsoring von Posts, ist eine der effektivsten (und manchmal kostenlosen) Möglichkeiten, Ihr Publikum zu vergrößern, das Hosten eines Instagram-Takeovers.

Was ist eine Instagram-Übernahme?

Eine Instagram-Übernahme ist eine einzigartige Marketing-Taktik für Ihr Unternehmen, wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten, der Ihr Konto für kurze Zeit übernimmt, sei es für einen oder mehrere Tage. Der Host kündigt sich Ihrem Publikum an und fährt fort, Updates während der angegebenen Zeit zu veröffentlichen. Dieser Host der Instagram-Übernahme kann ein Mitarbeiter, ein Influencer, ein Unternehmen oder ein Branchenexperte sein.

Übernahmen tragen dazu bei, das Engagement und die Reichweite auf Instagram zu erhöhen. Sie geben Ihrem Publikum eine einzigartige Perspektive auf Ihr Unternehmen. Sie können auch dazu beitragen, Ihre Marke aufzuwerten, indem sie bestehenden Kunden und neuen Zielgruppen wichtige Produkte oder Unterscheidungsmerkmale präsentieren.

Manchmal geht es bei Übernahmen mehr darum, andere Menschen aufzuwerten, als einfach nur für Ihre Marke zu werben. Ein großartiges Beispiel dafür ist, als die American Society of Anesthesiologists (ASA) ihre im März ansässige Stipendiatin, Dr. Katherine Mills, für einen Tag ihr Konto übernehmen ließ.

Dr. Mills postete den ganzen Tag über auf dem ASA-Konto und hob Treffen mit ASA-Führungskräften und Politikern während einer Reise nach Washington, DC hervor, bei der er sich für Anästhesisten und eine sichere Patientenversorgung einsetzte.

Wie funktionieren Instagram-Übernahmen?

Bei einem Instagram-Takeover übergibst du die sprichwörtlichen Schlüssel deines Accounts für eine bestimmte Zeit an einen Gast, sei es für einen oder mehrere Tage. Diese Person (oder dieses Unternehmen) veröffentlicht ihre eigenen Inhalte in Ihrem Konto. Wenn Sie dadurch nervös werden, machen Sie sich keine Sorgen – wir erklären Ihnen, wie Übernahmen funktionieren (einschließlich, wie Sie sich vor Risiken schützen können) und geben einige Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Übernahme erfolgreich ist.

Wie profitieren Unternehmen von Instagram Takeovers?

Instagram-Übernahmen sind eine moderne Möglichkeit, Begeisterung für Ihre Marke oder Ihre Produkte zu wecken. Sie bieten Unternehmen viele Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, mit beliebten Influencern oder Content-Erstellern zusammenzuarbeiten, die für Ihr Publikum relevant sind.

Hier sind einige unserer beliebtesten Vorteile von Instagram-Übernahmen:

Die Fähigkeit, ein neues Publikum zu erreichen

Wenn ein Influencer mit einer großen Fangemeinde Ihr Konto übernimmt, haben Sie das Potenzial, neue Zielgruppen zu erreichen. Influencer werden ihre Follower über die Übernahme benachrichtigen, indem sie eine Instagram-Story oder einen Post posten, um zu Ihrem Konto zu wechseln und mitzumachen. Übernahmen helfen dabei, Ihre Follower auf Instagram aufzubauen, da einige der Follower des Gastwirts wahrscheinlich anfangen werden, Ihnen zu folgen und mit Ihnen zu interagieren. Dieser Vorteil kann noch lange nach Beendigung der ursprünglichen Übernahme anhalten.

Die Möglichkeit, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen

Die Partnerschaft mit einem Gastwirt trägt dazu bei, Vertrauen bei seinen Followern aufzubauen. Diese Partnerschaft verleiht Ihrem Unternehmen Glaubwürdigkeit bei einem neuen Publikum, das Sie oder Ihr Unternehmen vielleicht noch nicht kennt. Es verleiht Social Proof, da Menschen den Empfehlungen anderer vertrauen. Wenn ein Influencer Ihre Marke auf seiner eigenen Seite bewirbt – und seine Follower diesen Inhalt sehen – gewinnen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit das Vertrauen dieser Personen.

Die Zusammenarbeit mit einem Mitarbeiter oder Brancheninsider verleiht Ihnen Glaubwürdigkeit bei Ihren eigenen Followern, insbesondere wenn diese Person ein Experte auf ihrem Gebiet ist.

Erhöhtes Engagement mit Ihren Beiträgen und Ihrem Konto

Instagram-Übernahmen bieten eine überzeugende Möglichkeit, mehr Engagement für Ihre Posts zu fördern. Wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten, der eine aktive, treue Fangemeinde hat, können Sie damit rechnen, mehr Instagram-Likes, -Kommentare und -Teilungen zu Ihren Inhalten zu sehen. Dieses erhöhte Engagement kann auch dazu beitragen, Ihre Reichweite zu erhöhen, da der Algorithmus von Instagram Beiträge mit hohem Engagement bevorzugt.

Ein Blick hinter die Kulissen Ihres Unternehmens

Übernahmen auf Instagram geben Ihren Followern einen Einblick unter die Haube Ihres Unternehmens. Sie helfen dabei, eine authentische Seite Ihres Unternehmens zu präsentieren und können Ihre Unternehmenskultur, Produkte oder Dienstleistungen hervorheben.

Angenommen, Sie besitzen eine Bäckerei. Sie könnten mit einem Ihrer Konditoren ein Instagram-Takeover durchführen und ihn Ihren Followern zeigen lassen, wie er einige Ihrer beliebtesten Desserts zubereitet.

Mehr Traffic und Umsatz für Sie

Durch die Erhöhung der Reichweite und des Engagements Ihrer Marke können Instagram-Übernahmen auch zu mehr Verkehr und Verkäufen für Ihr Unternehmen führen. Wenn Sie für ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung werben, kann eine Influencer-Übernahme dazu beitragen, das Wort zu verbreiten.

Machen Sie es Ihren Followern leicht, zu Ihrer Website zu navigieren, indem Sie Ihren Instagram-Link und den Instagram-Link Ihres Gastwirts in Bio-Tools koordinieren. Sie können auch Hashtags verwenden, um die Bekanntheit und Auffindbarkeit zu erhöhen (mehr dazu weiter unten).

So führen Sie in 7 Schritten eine effektive Instagram-Übernahme durch

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Strategie zu planen, identifizieren Sie Ihre idealen Gastwirte, die zu Ihrer Marke und Ihren Werten passen, und bewerben Sie Ihre Veranstaltung, damit Sie das Beste aus Ihrer Instagram-Übernahme herausholen können. Die folgenden Schritte konzentrieren sich darauf, Ihnen bei der Planung der perfekten Übernahme zu helfen.

1. Legen Sie Ihre Übernahmeziele und KPIs fest

Bevor Sie mit der Suche nach Gastwirten beginnen, ist es wichtig, Ihre Ziele für die Übernahme festzulegen. Was möchten Sie erreichen (z. B. Markenbekanntheit, Follower-Wachstum, verbessertes Post-Engagement, Kunden-Leads usw.)?

Stellen Sie sicher, dass Sie einige KPIs (Key Performance Indicators) festlegen, damit Sie die Leistung der Übernahmekampagne messen können. Dazu könnten gehören:

• Die Anzahl neuer Follower, die Sie während der Übernahme gewinnen
• Die Menge an Engagement für Ihre Posts
• Die Anzahl der Website-Klicks oder Verkäufe, die Sie generieren

Die Ziele sollten allen an der Übernahme Beteiligten klar sein, sodass Posts so zugeschnitten werden können, dass sie Ihnen helfen, sie zu erreichen.

2. Wählen Sie einen Übernahmehost aus

Identifizieren Sie bei der Planung Ihrer Übernahme einen Host, der für Ihre Marke sinnvoll ist. Sie sollten eine ähnliche Zielgruppe haben und in ihrem Bereich respektiert werden. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihres Hosts Folgendes:

• Influencer: Instagram Influencer haben oft, aber nicht immer viele Follower. Ihre Follower sehen sie als Experten in ihrer Nische. Die Zusammenarbeit mit einem Influencer stellt Ihre Marke vor ihr treues Publikum. Influencer-Posts, gepaart mit Hashtags, können auch Engagement und Interesse fördern.
• Kunden: Wenn Sie einem Kunden die Schlüssel zu Ihrem Konto geben, ist dies ein sozialer Beweis und eine gute Möglichkeit, Ihre Produkte zu präsentieren. Die Stimme des Kunden ist stark. Es fördert das Gemeinschaftsgefühl und zeigt, dass Ihr Unternehmen Kundenfeedback schätzt.
• Mitarbeiter: Mitarbeiterübernahmen können Marken glaubwürdiger erscheinen lassen. Eine Übernahme verschafft Ihren Mitarbeitern Anerkennung und zeigt die menschliche Seite Ihres Unternehmens. Diese Art der Mitarbeitervertretung bietet einen einzigartigen Einblick in Ihr Unternehmen.
• Branchenführer und Experten: Erwägen Sie eine Übernahme mit einer Branchenkoryphäe, jemandem, der wertvolles Wissen über Ihre Nische bietet. Experten können Ihren Followern Inhalte zur Verfügung stellen und gleichzeitig die Führungsposition Ihres Unternehmens stärken.
• Unternehmen: Die Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen – insbesondere einem mit einem fest etablierten Kundenstamm – kann Ihre Marke in Ihrer Branche stärken und Ihr Unternehmen oder Ihre Produkte einem neuen Publikum vorstellen.

3. Wählen Sie eine Übernahmeart aus

Es gibt mehr als einen Weg, um eine erfolgreiche Instagram-Übernahme durchzuführen. Es ist wichtig, kreativ zu sein, aber auch Ihre Übernahme an Ihren spezifischen Zielen auszurichten. Hier sind drei gängige Ansätze, die in Betracht gezogen werden sollten:

• Instagram-Post-Übernahmen: Diese Art der Übernahme beinhaltet im Allgemeinen, dass Ihr Gastwirt das Instagram-Konto Ihres Unternehmens für einen festgelegten Zeitraum übernimmt und Inhalte zu Ihrer Branche, Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung in Ihrem Feed veröffentlicht. Es ist ein unkomplizierter Ansatz für eine Übernahme, der bei der Förderung Ihrer Marke sehr effektiv sein kann.
• Instagram-Story-Übernahmen: Bei einer Story-Übernahme teilt Ihr Gastwirt eine Reihe von Bildern oder Videos mit den Instagram-Storys Ihres Unternehmens. Diese aktionsorientierten Strategien hinter den Kulissen generieren ansprechende Inhalte und geben Ihren Followern gleichzeitig einen kleinen Einblick in etwas, das für Ihr Unternehmen spezifisch ist.
• Live-Video-Übernahmen: Live-Video-Übernahmen erzeugen Aufregung und steigern die Vorfreude auf ein Ereignis oder eine Ankündigung (z. B. eine neue Produkteinführung).

4. Skizzieren Sie die Instagram-Übernahmerichtlinien

Sobald Sie Ihren Gastwirt und die Art der Übernahme ausgewählt haben, ist es an der Zeit, einige Richtlinien zu erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Beiträge des Gastes mit Ihrer Markenstimme und Ihren Zielen übereinstimmen. Ihre Leitlinien sollten folgende Fragen beantworten:

• Welche Art von Inhalten wird in die Übernahme einbezogen?
• Wie lange dauert die Übernahme?
• Werden die Inhalte vorgeplant oder spontan sein?
• Wer genehmigt die Inhalte, bevor sie veröffentlicht werden?
• Was sind die Voraussetzungen für das Posten von Inhalten?

Seien Sie nicht zu restriktiv. Legen Sie Ihre Erwartungen fest, aber lassen Sie dem Gastwirt genug Freiheit, kreativ zu sein und seine eigene Stimme zu verwenden.

5. Legen Sie Berechtigungen für Ihr Konto fest

Jetzt ist es an der Zeit, Ihrem Gastwirt Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, dem Gasthost das Passwort mitzuteilen (stellen Sie einfach sicher, dass dies jemand ist, dem Sie vertrauen können).

Wenn der Gastwirt ein Influencer ist, hat er wahrscheinlich sein eigenes Instagram-Geschäftskonto. Verbinden Sie deren Konto mit Ihrem

Geschäftskonto über die Instagram-Einstellungen. Dadurch können sie Inhalte in Ihrem Feed posten, als würden sie von ihrem eigenen Konto aus posten.

Sie können Gastwirten auch Zugriff auf Ihr Instagram-Konto gewähren, indem Sie sie als Mitwirkende zu Ihrem Meta Business Manager hinzufügen. Meta bietet detaillierte Anweisungen dazu über ihr Hilfe-Center.

Alternativ können Sie die Berechtigungsverwaltung optimieren, indem Sie einen Genehmigungsprozess mit einer Verwaltungsplattform für soziale Medien wie Sprout Social implementieren. Mit einem Workflow zur Nachrichtengenehmigung können Sie effektiv mit Partnern und Gästen in Bezug auf Ton und Inhalt zusammenarbeiten.

6. Wählen Sie einen Marken-Hashtag

Sie können Ihre Übernahme vorzeitig mit Instagram-Hashtags bewerben. Alle mit der Übernahme verbundenen Marken-Hashtags sollten leicht zu merken, spezifisch und relevant sein.

Marken-Hashtags helfen Ihren Followern, die Übernahme zu verfolgen und verwandte Posts an einem Ort zu sehen. Sie können den Hashtag auch bewerben, um Ihre Follower zu ermutigen, ihn zu verwenden, wenn sie über die Übernahme posten, um die Bekanntheit und Auffindbarkeit zu erhöhen.

7. Schließen Sie die Details ab und starten Sie

Der letzte Schritt umfasst einige wichtige Details, einschließlich der Auswahl des Postzeitpunkts. Wir haben einige Best Practices zusammengestellt, wann Sie in sozialen Medien posten sollten, um Ihnen einen Ausgangspunkt zu geben. Sie sollten jedoch auch Ihre Kontoanalysen überprüfen, um zu sehen, welche Zeiten für Sie in der Vergangenheit am besten waren.

Dies sollte auch der Zeitpunkt sein, um zu entscheiden, ob Sie eine vollständige Konto- oder Halbkontoübernahme wünschen:

• Vollständige Kontoübernahme: Der Gastwirt hat für einen vereinbarten Zeitraum (z. B. einen Tag, 6 Stunden, ein Wochenende) die vollständige Kontrolle über Ihr Konto.
• Halbkontoübernahme: Der Gastwirt kann in Ihrem Feed posten, aber Sie behalten eine gewisse Kontrolle über andere Aspekte des Kontos. Beispielsweise können Sie alle Inhalte genehmigen, bevor sie gepostet werden, oder Posts im Voraus planen. Social-Media-Verwaltungsplattformen wie Sprout machen es einfach, Instagram-Posts zu planen und zu planen.

Sie sind bereit zum Start, aber da ist noch eine Sache …

Förderung Ihrer Instagram-Übernahme

Wenn Ihre Übernahme startbereit ist, ist es an der Zeit, sie auf Instagram und darüber hinaus zu bewerben. So stellen Sie sicher, dass Ihre Follower von der Instagram-Übernahme erfahren und begeistern sich für die kommenden Inhalte.

Vor dem Tag: Necken Sie die Übernahme auf Instagram und Ihren anderen Social-Media-Kanälen. Senden Sie eine E-Mail an Ihre Abonnenten. Fordern Sie den Gast-Host-Beitrag über die Übernahme an ihre Follower und die Community an. Sie können die Übernahme auch auf Ihrer Website bekannt geben.

Am Tag von: Posten Sie ein Foto oder Video in Ihrem Instagram-Feed oder Ihrer Story, um den Beginn der Übernahme anzukündigen und den Gastgeber vorzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Übernahme-Hashtag verwenden. Der Gastwirt kann diese Inhalte auch an seine Follower weitergeben.

Nach dem Tag: Fassen Sie die Übernahme auf Ihrer Website zusammen und teilen Sie die Highlights in den sozialen Medien. Sie können sogar eine Instagram Stories Highlight-Rolle mit den besten Beiträgen der Übernahme erstellen (Ihr Gastwirt wird dies wahrscheinlich auch tun wollen).

Und natürlich sollten Sie sich bei Ihrem Gastgeber bedanken.

Messen Sie den Erfolg Ihrer Übernahme

Nachdem sich der Staub gelegt hat, überprüfen Sie die Leistung Ihrer Übernahme und bewerten Sie die Kennzahlen anhand der etablierten KPIs. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu verstehen, was funktioniert hat und was nicht, damit Sie Ihre Übernahmestrategie für das nächste Mal optimieren können. Hier sind einige wichtige Kennzahlen, die Sie messen können:

• Anzahl neuer Follower: Verfolgen Sie, wie viele neue Follower Sie während des Übernahmezeitraums gewonnen haben, und vergleichen Sie diese Zahl mit Ihrer durchschnittlichen Wachstumsrate.
• Post-Engagement: Überprüfen Sie Ihr Post-Engagement (Likes, Kommentare, Shares), um zu sehen, ob es im Vergleich zu dem, was für Ihr Konto typisch ist, gestiegen ist.
• Hashtag-Nutzung und Erwähnungen: Überprüfen Sie, wie oft Ihr Hashtag verwendet wurde, und sehen Sie, ob Sie Muster erkennen können. Suchen Sie auch nach neuen Erwähnungen Ihrer Marke.
• Website-Traffic: Überprüfen Sie Ihre Website-Analyse, um festzustellen, ob der Traffic zugenommen hat oder sich die Traffic-Muster geändert haben.
• Website-Conversions/Anmeldungen: Haben Sie einen Anstieg der Verkäufe oder eine Zunahme der Conversions (z. B. Newsletter-Anmeldungen) festgestellt?

Ein Social-Media-Management-Tool wie Sprout kann die Kampagnenmessung im Zusammenhang mit einer Instagram-Übernahme vereinfachen. Sprout bietet Instagram-Analysen im Dashboard-Stil, mit denen Sie auf einfache Weise die Post-Performance, die Hashtag-Nutzung, das Publikumsengagement und mehr sehen können.

Beispiele für Instagram-Übernahmen

Nachdem Sie nun wissen, wie man eine Instagram-Übernahme durchführt, sehen Sie sich einige Beispiele von Marken an, die dies gut gemacht haben.

Übernahme von Hamilton Musical durch Samantha Pollino

Im Mai 2019 moderierte Samantha Pollino eine Instagram-Story-Übernahme auf dem offiziellen Instagram-Account von Hamilton Musical. Pollino spielte Frau 2 in der Produktion der Show von Phillip Company. Sie übernahm die Übernahme, als die Show in Dallas lief, und veröffentlichte den ganzen Tag über Story-Videos mit Aufnahmen hinter den Kulissen. Sie verwendete Story-Elemente und fügte ihren Posts Hashtags, Instagram-Handles, Sticker und Musik hinzu. Sie interagierte auch mit Followern – zum Beispiel lud sie sie ein, Fragen zu stellen, die sie auf Twitter zu beantworten versprach.

Pollino hat knapp 21.000 Follower auf Instagram, also ist dies ein großartiges Beispiel dafür, wie ein Insider mit einer bescheidenen Fangemeinde ansprechende und einzigartige Inhalte produzieren kann.

Penn Admissions Studentenübernahme

Im Jahr 2019 übergab die Zulassungsabteilung der Universität von Pennsylvania einem ihrer Studentenbotschafter für einen Tag die Schlüssel zu ihren Instagram-Geschichten. Sie zeichnete ihren Tag auf dem Campus als UPenn-Studentin auf: mit Freunden zum Unterricht gehen, eine Mahlzeit in der Cafeteria genießen und am Unterricht teilnehmen. Sie nahm sogar einen ihrer Professoren auf, der an eine Tafel schrieb.

Die Übernahme bietet einen kurzen, aber eindrucksvollen Einblick in das Leben eines Studenten bei Penn, komplett mit einigen überzeugenden Aufnahmen des Campus, der Klassenzimmer und der Studentenräume.

Jessica Capshaws Übernahme der 300. Folge von Grey's Anatomy

Viele kennen Jessica Capshaw vielleicht als Dr. Arizona Roberts in der langjährigen ABC-Show Grey's Anatomy. Capshaw übernahm die offiziellen Instagram Stories der Serie, um die 300. Folge des Meilensteins zu feiern. Dies gab den Fans und Followern der Show einen einzigartigen Einblick in die Produktion der Show.

Capshaws Beiträge enthielten Cameos von anderen Darstellern, ein kurzes Spotlight des Hair- und Make-up-Trailers, Aufnahmen von Cast und Crew, die sich in einem Essbereich versammeln, und viele weitere Insider-Leckereien.

Starten und verwalten Sie Instagram-Übernahmen mit Sprout

Instagram-Übernahmen bieten Unternehmen eine leistungsstarke Möglichkeit, die Inhalte ihres Kontos zu vermischen, das Engagement zu steigern und neue Zielgruppen zu erreichen. Sprout ist das perfekte Tool, um dir bei der Planung, Durchführung und Messung deines Instagram-Takeovers zu helfen. Mit Sprout können Sie ganz einfach die Post-Performance, die Hashtag-Nutzung und das Publikumsengagement sehen.

Laden Sie unseren Instagram-Leitfaden für Marken herunter und erfahren Sie, wie Sie eine umfassende, wirkungsvolle Instagram-Marketingstrategie aufbauen.