Eine Einführung in das Baumanagement

Haben Sie sich jemals eine Brücke, ein Gebäude oder eine Struktur jeglicher Art angesehen und sich gefragt: „Wie haben sie das gemacht?“ Sie haben es mit der Bauleitung gemacht. Bauen ist natürlich ein Projekt, das in der Regel langwierig und komplex ist und an dessen Ausführung viele verschiedene Parteien beteiligt sind.

Um all diese beweglichen Teile zu kontrollieren, nutzen Baufachleute das Baumanagement für alle Methoden der Projektabwicklung. Schauen wir uns an, was Baumanagement ist, und gehen wir dann auf einige der Schlüsselelemente ein. Wir besprechen auch den Prozess und bieten einige kostenlose Vorlagen an, die Ihnen bei Ihrem nächsten Bauprojekt helfen.

Was ist Baumanagement?

Baumanagement ist eine professionelle Dienstleistung für Bauherren. Es bietet ihnen die Verwaltung des Zeitplans, der Kosten, der Qualität, der Sicherheit, des Umfangs und der Funktion des Bauprojekts. Das Baumanagement wird von einem Bauleiter geleitet, der dem Eigentümer unterstellt ist und die Aufgabe hat, ein erfolgreiches Projekt zu liefern.

An der Bauleitung sind im Wesentlichen drei Parteien beteiligt. Sie sind der Eigentümer, der die Arbeiten in Auftrag gibt und finanziert oder finanziert; der Architekt oder Ingenieur, der für die Planung des Projekts verantwortlich ist; und der Generalunternehmer, der den täglichen Betrieb des Projekts überwacht und die Subunternehmer verwaltet.

Die Bauleitung überwacht diese Parteien und das Gesamtprojekt durch die Linse der Interessen des Eigentümers. Daher arbeitet das Baumanagement mit allen drei Parteien zusammen, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert wird, wenn nicht idealerweise sogar unter dem Budget. Das Projekt muss auch den Erwartungen des Bauherrn an Qualität, Umfang und Funktion entsprechen. Dies wird durch eine Kombination aus Erfahrung und Ausbildung erreicht, die den Baubetrieb durch die Entwicklung eines detaillierten Zeitplans und Budgets leitet.

Um das Bauprojekt zu planen und zu budgetieren und gleichzeitig Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten und Risiken zu managen, benötigt das Baumanagement Projektmanagementmethoden und Software. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die dem Baumanagement hilft, Projekte in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Robuste Gantt-Diagramme organisieren Aufgaben, Ressourcen und Kosten, verknüpfen alle vier Arten von Abhängigkeiten und erstellen Meilensteine. Sie können sogar nach dem kritischen Pfad filtern und eine Baseline festlegen, um zu verfolgen, ob Ihr tatsächlicher Fortschritt Ihrem geplanten Fortschritt entspricht. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Schlüsselelemente des Baumanagements

Das Baumanagement umfasst viele Elemente. Es ist, wie Sie sich vorstellen können, ein großes Unterfangen, das als Stellvertreter des Eigentümers das gesamte Bauprojekt überwacht. Aber für diese Einführung in das Baumanagement haben wir diese Elemente auf einige Schlüsselelemente reduziert, die unten besprochen werden.

Methoden der Bauausführung

Bei Bauprojekten gibt es fünf gängige Liefermethoden. Design-Bid-Build, auch bekannt als traditionelles Bauen, ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Methode. Es gibt drei Phasen: Entwurf, Angebot und Bau. Dies ist häufig bei gewerblichen Bauprojekten zu finden und gibt den Eigentümern, obwohl sie langwierig sind, die Möglichkeit, mit Architekten und Ingenieuren zusammenzuarbeiten, um einen guten Preis für das Projekt zu erzielen.

Design-Build (DB) reduziert den Zeitrahmen, der mit Design-Bid-Build verbunden ist, indem eine einzige Partei den Designer und den Auftragnehmer ersetzt. Dieser Design-Builder ist normalerweise ein Architekt, Ingenieur oder Bauunternehmer und arbeitet mit dem Eigentümer zusammen. Dies fördert eine bessere Kommunikation, legt aber viele Verantwortlichkeiten auf die Schultern des Design-Builders.

Eine weitere Liefermethode ist Bauleiter gefährdet (CMAR oder CM gefährdet). Es ähnelt der Design-Bid-Build-Methode, aber der Bauleiter (CM) wird vom Eigentümer mit der Überwachung des Projekts beauftragt. Dies ist ideal für Eigentümer, die fachkundige Hilfe bei der Verwaltung des Projekts benötigen, und ermöglicht es dem Eigentümer häufig, sich selbst aus dem Prozess zu entfernen.

Dann gibt es Job Order Contracting (JOC), das eine Reihe vordefinierter Bauaufgaben erledigt. Es wird in der Regel bei kleinen bis mittleren Bauprojekten wie Reparaturen, Renovierungen und Wartungen eingesetzt. Es ist ideal für kurze Zeitpläne und feste Budgets, aber nicht für Neubauten.

Multiple Award Task Order Contracts (MATOC) finden sich häufig bei militärischen oder staatlichen Bauarbeiten. Es handelt sich um langjährige Verträge für mehrere Projekte, die alle unter einem einzigen Rahmenvertrag stehen. Es können mehrere Auftragnehmer am Werk sein, es kann auch nur einer sein.

Ausschreibungsverfahren für den Bau

Das Ausschreibungsverfahren im Bauwesen ermöglicht es dem Bauleiter, die für das Projekt einzustellenden Auftragnehmer zu prüfen. Natürlich spielt der Preis eine Rolle, aber auch das Risiko wird bewertet. Es ist wichtig, die Sicherheits-, Finanz- und Versicherungsressourcen dieser Auftragnehmer zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie professionell und für den Job am besten geeignet sind.

Dieser Prozess beginnt mit einer Aufforderung an Generalunternehmer, sich für das Projekt zu bewerben. Diese Generalunternehmer holen dann Angebote von Subunternehmern ein. Es gibt ein Hin und Her, bei dem Fragen zum Projekt beantwortet werden, bis die Frist abgelaufen ist, an der Angebote eingereicht und ein Auftragnehmer ausgewählt werden müssen. Dies führt zu Vertragsverhandlungen und wenn vereinbart, wird der Vertrag unterzeichnet und an das Projektteam verteilt. Der Generalunternehmer, der den Zuschlag erhalten hat, trifft dann die endgültige Auswahl der Subunternehmer.

Bauverträge

Bauverträge sind rechtsverbindliche Dokumente, die vom erfolgreichen Bieter und dem Eigentümer unterzeichnet werden und den Umfang der Arbeiten, Risiken, Pflichten und gesetzlichen Rechte für beide Parteien darlegen. Es gibt viele verschiedene Arten von Verträgen, wie z. B. einen Pauschalvertrag, bei dem der Eigentümer nach Abschluss des Projekts bezahlt. Aber es gibt noch viel mehr, wie z. B. Prozentsatz, Stückpreis, Kosten plus Festgebühr und so weiter. Sie müssen bestimmen, welcher Vertrag für Sie und die zu erledigende Arbeit geeignet ist.

Der Baumanagementprozess

Das Baumanagement folgt der Projektmanagementmethodik, um das Projekt pünktlich und unter oder innerhalb des vereinbarten Budgets zu liefern. Nach dem Bieterverfahren und der Vertragsunterzeichnung geht es ans Bauen. Bauprojekte haben Phasen, und der Baumanagementprozess besteht aus fünf grundlegenden Phasen.

Einleitung

Bevor mit der Planung begonnen wird, muss ein Ziel für das Bauvorhaben festgelegt werden. Es muss auch ein Machbarkeitsprojekt durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass der Bau überhaupt rentabel ist. Das heißt, es gibt einen Return on Investment und das Projekt kann pünktlich und innerhalb eines angemessenen Budgets geliefert werden. In dieser Phase benötigen Sie auch ein schematisches Design. Sobald dies geschehen ist, wird ein Projektinitiierungsdokument (PID) erstellt, das die Grundlage für den Bauplan bildet.

Vorbau

Dieser erste Schritt besteht darin, ein Projektteam zusammenzustellen, das sich mit allen Arbeiten befasst, die zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind. Ein Projektstrukturplan (PSP) wird häufig verwendet, um den größeren Job in kleine, überschaubarere Ergebnisse und Aufgaben zu unterteilen. Die Zeit wird in einem Aktivitätsplan geplant, der die Kosten für die Ausführung von Aufgaben und die dafür erforderlichen Ressourcen enthält. Dies wird als Vorkonstruktion bezeichnet. An diesem Punkt sind der Zeitplan, das Budget, der Risikomanagementplan und der Kommunikationsplan fertiggestellt. Dies sind jedoch lebende Dokumente, die während des gesamten Lebenszyklus des Projekts überprüft und überarbeitet werden müssen.

Beschaffung

Nun bestellt, kauft oder mietet das Projektteam alles, was es für das Bauvorhaben benötigt. Dazu gehören Tools und Services, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind. Je nach Projektumfang kann dies anspruchsvoll sein. Eine gute Kommunikation zwischen Eigentümer, Auftragnehmer und Verkäufern ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird. Schlechte Kommunikation führt zu schlechtem Einkauf und fehlendem oder überfülltem Inventar; Beide Szenarien sind schlecht fürs Geschäft.

Konstruktion

Dies ist, wenn das Projekt ausgeführt wird. Während dieser Phase des Prozesses führen der Generalunternehmer und die Subunternehmer die gesamte Planung und Beschaffung von Ressourcen durch, die in den vorherigen Schritten durchgeführt wurden. Der Bauleiter, der Architekt, die Ingenieure und der Projektleiter arbeiten alle zusammen, um Qualitätskontrollen durchzuführen, auf Informationsanfragen (RFIs) zu antworten und technische Einreichungen zu prüfen und zu genehmigen. All dies wird getan, um sicherzustellen, dass die Konstruktion die Designanforderungen erfüllt und gleichzeitig den Zeitplan, das Budget und die Qualität einhält.

Ausschließen

Die letzte Phase umfasst eine Mängelliste, bei der der Auftragnehmer und der Eigentümer den Auftrag überprüfen und Fehler oder noch zu erledigende Punkte feststellen. Nach erfolgreicher Übergabe des Projekts bleibt jedoch noch einiges zu tun. Ressourcen werden demobilisiert, Mieten zurückgegeben, die Baustelle gereinigt und die Verträge der Subunternehmer geschlossen, damit sie sich anderen Projekten widmen können.

Was macht ein Bauleiter?

Der Bauleiter wird normalerweise eingestellt, nachdem der Eigentümer einen Entwurf fertiggestellt hat, und ist für den täglichen Betrieb auf der Baustelle verantwortlich. Sie planen jede Phase des Bauprojekts und stellen sicher, dass das fertiggestellte Gebäude die Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen erfüllt und gleichzeitig den Zeitplan und das Budget einhält.

Bauleiter vs. Generalunternehmer

Sie mögen wie derselbe Job erscheinen, aber es gibt Unterschiede zwischen einem Bauleiter und einem Generalunternehmer. Beispielsweise ist ein Generalunternehmer ein Unternehmen mit eigenen Mitarbeitern, wie Vorarbeitern oder Superintendenten, die auf der Baustelle arbeiten.

Ein Bauleiter ist eine Einzelperson, kann aber auch eine Gruppe von Personen sein. Sie unterscheiden sich jedoch in ihrer Beziehung zum Eigentümer. Generalunternehmer erhalten den Auftrag über ein Ausschreibungsverfahren und sind Teil einer Gruppe, zu der der Eigentümer sowie die Design- und Ingenieurteams gehören. Der Generalunternehmer bietet einen festgelegten Preis und baut jeden Aspekt des Projekts gemäß seinem Vertrag.

Ein General Manager arbeitet für den Eigentümer und arbeitet für eine vorher festgelegte Gebühr, was ihm den Anreiz gibt, die Kosten niedrig zu halten. Sie helfen bei der Vorkonstruktion und überwachen den Bau während seiner Ausführung, indem sie Subunternehmer einstellen.

Kostenlose Baumanagement-Vorlagen

Während Projektmanagement-Software besser geeignet ist, um die Prozesse des Baumanagements zu verwalten, arbeiten viele immer noch mit Tabellenkalkulationen. Es wird nicht empfohlen, aber wenn man nicht bereit für ein Upgrade ist, gibt es Baumanagement-Vorlagen.

ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, aber auch eine Website, auf der Dutzende kostenloser Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word kostenlos heruntergeladen werden können. Die folgenden sind frei von konstruktionsbezogenen kostenlosen Vorlagen.

Bauvorschlag

Da Bauprojekte auf Ausschreibungsverfahren basieren, benötigt die Bauleitung Vorschläge, um zu beweisen, dass sie die beste Wahl für den Auftrag sind. Unsere kostenlose Bauvorschlagsvorlage für Word bietet Ihnen Platz, um den Arbeitsumfang, die Kosten und Bezahlung, den Zeitplan und vieles mehr zu skizzieren.

Baukostenvoranschlag

Je genauer Ihre Schätzung ist, desto wahrscheinlicher profitieren Sie von der Bauleitung. Bessere Prognosen ergeben sich aus Recherchen und der Verwendung unserer kostenlosen Excel-Vorlage für Baukostenvoranschläge. Mit der kostenlosen Vorlage dokumentieren Sie im Bieterverfahren die direkten, indirekten, Arbeits- und Materialkosten Ihres Bauvorhabens.

Bauablauf

Für die Planung aller Aktivitäten, die zur termingerechten Fertigstellung eines Bauvorhabens erforderlich sind, benötigen Sie unsere kostenlose Bauablaufplan-Vorlage. Zeigen Sie alle Ihre Aufgaben auf einer Zeitleiste an, um Ergebnisse zu verfolgen, Ressourcen zu verwalten, Meilensteine ​​hinzuzufügen, nach dem kritischen Pfad zu filtern, alle vier Abhängigkeiten zu verknüpfen und Ihr Budget zu verfolgen, um Mehrausgaben zu vermeiden.

Bautagesbericht

Jeden Tag muss ein Bericht abgelegt werden, um die geleistete Arbeit zu dokumentieren und für die am nächsten Tag anstehenden Arbeiten gerüstet zu sein. Unsere kostenlose Vorlage für tägliche Bauberichte für Excel erfasst die von Ihnen geleistete Arbeit, ob sie termingerecht abgeschlossen wurde, notiert, wer und was zur Fertigstellung der Arbeit benötigt wird, listet Besucher und die Wetterbedingungen auf.

ProjectManager hilft beim Baumanagement

Vorlagen sind in Ordnung, aber Sie können ziemlich schnell mit ihnen frustriert werden. Das liegt daran, dass es sich um statische Dokumente handelt, die nicht automatisch aktualisiert werden oder sich für die Zusammenarbeit eignen. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die über Automatisierung und Echtzeitdaten für bessere Einblicke in Ihr Projekt verfügt und Teams abteilungsübergreifend verbindet, egal ob im Büro oder im Außendienst.

Überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit

Beim Baumanagement geht es darum, den Zeitplan einzuhalten und nicht zu viel auszugeben. Um sicherzustellen, dass Sie dem Bauplan folgen, müssen Sie unser Echtzeit-Dashboard verwenden. Es erfasst, berechnet und zeigt leicht lesbare Grafiken und Diagramme zu Zeit, Kosten und vier weiteren Projektmetriken an. Es gibt keine komplizierte Konfiguration wie bei leichten Tools. Unser Live-Dashboard ist in dem Moment aktiv, in dem Sie die Software öffnen.

Verwalten Sie Ressourcen, um produktiv zu bleiben

Den Überblick über Ihre Ressourcen zu behalten, ist eine weitere Aufgabe im Baumanagement. Unsere Ressourcenverwaltungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, die Verfügbarkeit Ihrer Crew zu sehen, um die Planung zu vereinfachen, und dann ihre Arbeitsbelastung zu überwachen, damit sie ausgelastet bleiben. Verwenden Sie das farbcodierte Workload-Diagramm, um zu sehen, wer über- oder unterlastet ist. Gleichen Sie dann die Arbeitsbelastung des Teams direkt aus demselben Diagramm aus, steigern Sie die Produktivität und vermeiden Sie Burnout.

Verwalten Sie die Stunden Ihres Teams mit sicheren Stundenzetteln. Sie sind einfach einzureichen und zeigen, wie viele Stunden jedes Teammitglied für seine Aufgaben aufgewendet hat. Sie können wiederkehrende Aufgaben festlegen und Arbeitsabläufe automatisieren, um die Arbeit noch effizienter zu gestalten. Es gibt auch anpassbare Berichte, die Ihnen Details zum Projektstatus, Abweichungen und mehr liefern. Wir haben alles, was Sie für Ihr Bauvorhaben benötigen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Teams zur Zusammenarbeit befähigt und Managern Transparenz gibt, damit sie produktiv bleiben. Unser flexibles Tool funktioniert für traditionelle, agile und hybride Methoden. Treten Sie Teams von qt Avis, Nestlé und Siemens bei, die unsere Software einsetzen, um erfolgreich zu sein. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.