Was ist Bestandsverwaltung? Vorteile, Herausforderungen und Tipps

Die Bestandsverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit eines jeden Unternehmens. Es trägt dazu bei, die Wachstums- und Rentabilitätskapazität eines Unternehmens zu erweitern und bietet eine Möglichkeit, den Überblick über Vermögenswerte und Ressourcen zu behalten. Zu wissen, was zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager ist, kann dazu beitragen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und das Kundenerlebnis zu optimieren.

Bei der Bestandsverwaltung geht es darum, Daten zu sammeln, sie zu analysieren und dann intelligente Entscheidungen zu treffen. Das Ziel besteht darin, jederzeit die richtige Menge an Lagerbeständen oder Ressourcen vorrätig zu halten, um die Kundennachfrage zu erfüllen und gleichzeitig die Gemeinkosten niedrig zu halten. Um dies zu erreichen, müssen Unternehmen ihre Lagerbestände überwachen und über ein System verfügen, um den zukünftigen Bedarf zu planen. Dazu können Prognosen, Bestellungen und die Verfolgung von Lagerbeständen gehören.

Was ist Bestandsverwaltung?

Bei der Bestandsverwaltung geht es darum, den Überblick über den Bestand eines Unternehmens zu behalten, beispielsweise an Rohstoffen, Fertigwaren und Komponenten. Dazu gehört auch die Verwaltung der Lieferkette, von der Bestellung über die Lagerung bis zur Lieferung. Darüber hinaus hilft ein Bestandsverwaltungssystem Unternehmen dabei, die Bedürfnisse ihrer Kunden besser zu verstehen und für die zukünftige Nachfrage zu planen.

Die effektivsten Bestandsverwaltungssysteme nutzen eine Bestandsverwaltungssoftware, die speziell auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. Dies kann die Verfolgung von Lagerbeständen in Echtzeit, die Bereitstellung genauer Prognosen, die Optimierung des Lieferkettenmanagements und die Automatisierung von Bestellprozessen umfassen.

Eine ordnungsgemäße Bestandskontrolle ist für jedes Unternehmen, das Effizienz und Gewinn maximieren möchte, von entscheidender Bedeutung. Durch die Überwachung der Lagerbestände und des Supply-Chain-Managements können Unternehmen sicherstellen, dass sie das, was ihre Kunden brauchen, dann haben, wenn sie es brauchen – und das alles bei gleichzeitig niedrigen Gemeinkosten. Dies steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern hilft Unternehmen auch dabei, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Vorteile eines Bestandsverwaltungssystems

Ein effizientes Bestandsverwaltungssystem ist für Unternehmen jeder Größe, vom kleinen Startup bis zum Großkonzern, unerlässlich. Durch die Überwachung der Lagerbestände und die Bestellung nur der benötigten Mengen zum richtigen Zeitpunkt können Unternehmen ihre Gemeinkosten senken, indem sie sowohl Überbestände als auch Überbestände eliminieren.

Die Bestandsverwaltung hilft Unternehmen auch dabei, die Bedürfnisse ihrer Kunden besser zu verstehen. Durch die Verfolgung von Kauftrends und die Verwendung von Bedarfsprognosen können Unternehmen künftige Lagerbestände genauer planen und Kundenanforderungen erfüllen. Dies führt zu einer besseren Kundenzufriedenheit, was wiederum zu höheren Gewinnen führt.

Bestandsverwaltungssysteme helfen, die Arbeitskosten zu senken, indem sie Bestellprozesse automatisieren, Lagerbestände in Echtzeit verfolgen und genaue Prognosen bereitstellen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, ihre Abläufe zu optimieren und gleichzeitig die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Es hilft Unternehmen, die Bedürfnisse ihrer Kunden besser zu verstehen, Kosten zu senken und die Effizienz zu maximieren. Durch den Einsatz der richtigen Bestandsverwaltungssoftware und -prozesse können Unternehmen sicherstellen, dass sie das haben, was ihre Kunden brauchen, wenn sie es brauchen – und das alles bei gleichzeitig niedrigen Gemeinkosten.

Die richtigen Techniken zur Bestandsverwaltung hängen von der Branche ab. Beispielsweise kann die Lagerung von Öl aufgrund unvorhergesehener Ereignisse wie einem Brand im Jahr 2005, der zu Schäden und Geldstrafen in Millionenhöhe führte, teuer und riskant sein; Allerdings bietet es auch ein gewisses Maß an Sicherheit, da große Ölmengen über einen längeren Zeitraum gelagert werden können, ohne dass man befürchten muss, dass es verderbt oder veraltet.

Für Unternehmen, die Produkte mit einem schnellen Verfallsdatum oder Artikel, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern – wie Kalender für 2021 oder Fast-Fashion-Stücke – verwalten, ist die Lagerung von Lagerbeständen nicht machbar, und eine Fehleinschätzung des Bestellzeitpunkts oder der Bestellmenge kann nachteilige Folgen haben.

Für Unternehmen mit komplizierten Lieferketten und fortschrittlichen Herstellungsverfahren kann es eine schwierige Aufgabe sein, die richtige Balance zwischen der Vermeidung von Überbeständen und Engpässen zu finden. Um dieses Gleichgewicht zu erreichen, haben Unternehmen verschiedene Methoden des Lagerverwaltungssystems wie Just-in-Time (JIT) und Materialbedarfsplanung (MRP) implementiert.

Methoden zur Bestandsverwaltung

Um sicherzustellen, dass ihre Bestände effizient verwaltet werden, wenden Unternehmen je nach Art des Unternehmens oder Produkts, das sie bewerten, unterschiedliche Methoden an.

Wenn es um die Bestandsverwaltung geht, sind die vier am häufigsten verwendeten Methoden Just-in-Time-Fertigung (JIT), Materialbedarfsplanung (MRP), wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) und Lagerverkaufstage (DSI). Es gibt jedoch noch mehrere andere Managementansätze, die ebenfalls genutzt werden können.

Werfen wir einen genaueren Blick auf jede der vier Arten von Bestandsverwaltungsmethoden.

1. Just-in-Time-Management (JIT)

Just-in-Time (JIT) ist ein System, bei dem Lagerbestände genau zum richtigen Zeitpunkt bestellt und geliefert werden, gerade rechtzeitig, damit sie verwendet werden können. Dies trägt dazu bei, die Lagerkosten zu senken, da Unternehmen keine Artikel überlagern, die veraltet oder unbrauchbar werden könnten.

Das Fertigungsmodell, das wir heute kennen, geht auf seine japanischen Wurzeln in den 1960er und 1970er Jahren zurück, wobei Toyota Motor bei seinem Design besonders an der Spitze stand. Das japanische Unternehmen entwickelte ein System, bei dem Lieferanten eng mit Fabriken zusammenarbeiten und Teile genau dann liefern, wenn sie am Produktionsband benötigt werden.

Dieser Prozess reduzierte letztendlich die mit der Lagerhaltung verbundenen Kosten und ermöglichte einen verbesserten Kundenservice.

2. Materialbedarfsplanung (MRP)

Die Materialbedarfsplanung (MRP) ist ein System zur Planung, Verwaltung und Verfolgung von Materialien im Produktionsprozess. Damit können Unternehmen ermitteln, welche Rohstoffe benötigt werden, wann sie bestellt werden sollten und wie viel von jedem Artikel für die Produktion benötigt wird.

MRP-Systeme nutzen vergangene Verkaufsdaten in Kombination mit aktuellen Lagerbeständen, um die zukünftige Nachfrage zu prognostizieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wann sie mehr Materialien bestellen und wie viel benötigt wird.

3. Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)

Die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) ist ein Bestandsverwaltungsmodell, mit dem die optimale Menge an Lagerbeständen ermittelt wird, die regelmäßig bestellt werden sollte. Es hilft Unternehmen, ihre Lagerkosten zu senken, indem es die Menge ihrer Lagerbestände begrenzt.

Das EOQ-Modell basiert auf der Annahme, dass es einen bestimmten Geldbetrag kostet, eine Bestellung aufzugeben, und dass dann auch noch Kosten für die Lagerung der Artikel anfallen. Ziel des Modells ist es, durch Ermittlung der idealen Bestellmenge ein optimales Gleichgewicht zwischen diesen beiden Kosten zu finden.

4. Days Sales of Inventory (DSI)

Days Sales of Inventory (DSI) ist eine Kennzahl, mit der die durchschnittliche Anzahl der Tage gemessen wird, die ein Unternehmen benötigt, um seinen Lagerbestand in Verkäufe umzuwandeln. Er wird berechnet, indem der Gesamtwert der Lagerbestände eines Unternehmens durch die Kosten der verkauften Waren dividiert wird.

Die DSI-Metrik kann hilfreich sein, um zu bestimmen, wie effizient der Bestand verwaltet wird. Ein hoher DSI weist darauf hin, dass ein Unternehmen zu lange braucht, um seinen Lagerbestand in Verkäufe umzuwandeln, während ein niedriger DSI bedeuten könnte, dass das Unternehmen möglicherweise mehr Artikel auf Lager halten muss, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung

• Genaue Bestandsdetails erhalten

Eine der größten Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung besteht darin, genaue Informationen über die Lagerbestände zu erhalten. Ungenaue Daten können eine effektive Bestandsverwaltung erschweren, da Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage sind, die Kundennachfrage vorherzusehen oder Bestellungen nicht genau zu planen. Dies könnte zu potenziell kostspieligen Verlusten führen, wenn zu viel oder zu wenig Lagerbestand bestellt wird.

• Veränderte Kundennachfrage

Eine weitere Herausforderung der Bestandsverwaltung ist der Umgang mit der sich ändernden Kundennachfrage. Unternehmen müssen in der Lage sein, schnell auf Änderungen der Kundenwünsche oder -bedürfnisse zu reagieren und ihre Bestellprozesse entsprechend anzupassen. Dies kann schwierig sein, da die meisten Bestandsverwaltungssysteme nach einem festgelegten Zeitplan arbeiten und es daher einige Zeit dauern kann, bis neue Bestellungen aufgegeben und versendet werden.

• Begrenzter Speicherplatz

Eine weitere häufige Herausforderung für Unternehmen ist der begrenzte Lagerraum. Dies kann die Lagerung großer Lagerbestände erschweren, was erforderlich sein könnte, wenn sich die Kundennachfrage plötzlich ändert oder sich Bestellungen verzögern. Unternehmen müssen Möglichkeiten finden, ihre Lagerbestände effektiv zu verwalten und den verfügbaren Platz optimal zu nutzen, um sicherzustellen, dass sie über genügend Lagerbestände verfügen, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

• Überwachung der Lagerbestände

Unternehmen müssen außerdem in der Lage sein, die Lagerbestände in Echtzeit zu überwachen, um sicherzustellen, dass der Lagerbestand immer verfügbar ist und die Bestellungen der Kunden pünktlich ausgeführt werden können. Dies erfordert ein effektives Bestandsverwaltungssystem, das Verkäufe verfolgen und Lagerbestände automatisch aktualisieren kann. Die Bestandsverwaltung kann schwierig sein, aber mit den richtigen Tools und Prozessen ist es möglich, die Lagerbestände erfolgreich zu verwalten und die Kundennachfrage zu erfüllen. Durch die Optimierung ihrer Bestellprozesse und die Nutzung datengestützter Erkenntnisse können Unternehmen sicherstellen, dass sie jederzeit über die richtige Menge an Lagerbeständen verfügen.

• Schlechte Prozesse

Zusätzlich zu den oben genannten Herausforderungen können Unternehmen auch aufgrund mangelhafter Prozesse mit Problemen konfrontiert werden. Dazu kann gehören, dass Sie nicht genau wissen, wie Bestellungen aufgegeben werden sollten, oder dass Sie die Lagerbestände nicht richtig verfolgen. Ohne wirksame Prozesse kann es für Unternehmen schwierig sein, den Lagerbestand effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass der Lagerbestand immer dann verfügbar ist, wenn die Kunden ihn benötigen.

Tipps zur Bestandsverwaltung

Für einen effektiven Bestandsverwaltungsprozess sind die unten aufgeführten Tipps sehr nützlich:

1. Prüfung Ihres Inventars

Eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Bestandsverwaltungslösung ist wichtig, um sicherzustellen, dass Artikel korrekt verfolgt werden, die Lagerbestände korrekt sind und keine Artikel verloren gegangen oder gestohlen wurden.

2. Priorisierung Ihres Inventars

Durch die Priorisierung Ihres besten Bestandsverwaltungssystems können Sie sicherstellen, dass die beliebtesten Artikel oder Produkte mit kürzerer Haltbarkeit immer auf Lager sind. Dies kann dazu beitragen, den Umsatz zu steigern und die Kunden zufrieden zu stellen.

3. Üben der 80/20-Inventarregel

Die 80/20-Regel ist ein nützliches Werkzeug für die Bestandsverwaltung. Die Idee dahinter ist, dass 80 % Ihres Umsatzes mit 20 % Ihrer Produkte erzielt werden. Daher ist es wichtig, sich auf diese Artikel zu konzentrieren, um sicherzustellen, dass sie immer auf Lager sind und die Kundennachfrage erfüllen.

4. Verfolgung aller Produktinformationen

Es ist wichtig, alle Produktinformationen wie SKUs, Beschreibungen, Abmessungen, Selbstkostenpreise und Einzelhandelspreise zu verfolgen. Dies kann Ihnen helfen, eine kontinuierliche Bestandsverwaltung sicherzustellen und die zukünftige Nachfrage vorherzusehen.

5. Nachbestellungen selbst durchführen

Wenn möglich, sollten Unternehmen ihre Lagerbestände bestellen, anstatt sich ausschließlich auf Lieferanten zu verlassen. Auf diese Weise haben Sie mehr Kontrolle darüber, welche Artikel bestellt werden und wann sie eintreffen.

6. Analyse der Lieferantenleistung

Es ist wichtig, die Leistung Ihrer Lieferanten regelmäßig zu analysieren, damit Sie etwaige Probleme erkennen und bei Bedarf Verbesserungen vornehmen können.

7. Technologie nutzen, die sich gut integrieren lässt

Technologie ist ein wesentlicher Bestandteil der Bestandsverwaltung. Daher ist es wichtig, ein System zu finden, das sich in andere Tools und Prozesse integrieren lässt. Dadurch behalten Sie den Überblick über Lagerbestände und Verkäufe.

8. Investition in Bestandsverwaltungstechnologie

Bestandsverwaltungssoftware kann äußerst hilfreich sein, wenn es darum geht, Lagerbestände zu verwalten und die Kundennachfrage vorherzusehen. Die Investition in ein solches System kann Unternehmen dabei helfen, ihre Bestände besser zu verwalten und die Effizienz insgesamt zu verbessern.

9. Verfolgung von Verkäufen

Unternehmen müssen auch ihre Verkaufsdaten verfolgen, um Kundentrends zu verstehen und die zukünftige Nachfrage vorherzusehen. Auf diese Weise können sie sicher sein, dass sie die richtigen Produkte auf Lager haben, wenn die Kunden sie benötigen.

10. Seien Sie konsistent bei der Art und Weise, wie Sie Lagerbestände erhalten

Ein konsistentes System für den Wareneingang ist ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass Artikel korrekt verfolgt werden und es nicht zu doppelten Bestellungen oder fehlenden Artikeln kommt. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Lagerbestände genau und aktuell bleiben.

Abschluss!

Ein effektives Bestandssystem hilft Unternehmen dabei, Verschwendung zu reduzieren, die Genauigkeit zu verbessern und ihre Lagerbestände zu optimieren.

Durch die Entwicklung des richtigen Bestandsverwaltungsplans, die Nutzung datengesteuerter Erkenntnisse und die Investition in die richtige Technologie können Unternehmen eine bessere Transparenz ihrer Bestände erreichen und sicherstellen, dass sie immer über genügend Lagerbestände verfügen, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

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