Die beste Bestandsverwaltungssoftware im Jahr 2022

Eine genaue Bestandsverwaltung ist für die Führung eines Unternehmens unerlässlich, egal ob im Einzelhandel, Großhandel oder beidem. Wenn Sie Produkte verkaufen, dann ist Ihr Inventar Ihr Geschäft. Wenn Sie Ihren Bestandswert nicht im Auge behalten und wann Sie nachbestellen müssen, verlieren Sie Geld. Produkte sind Vermögenswerte, und Sie müssen ein System zur Vermögensverwaltung einrichten.

Sie verschwenden Geld damit, Lagerbestände zu erwerben, die Ihre Kunden nicht wollen, oder verpassen die Gelegenheit, die Artikel zu verkaufen, die sie wirklich wollen.

Glücklicherweise ist eine breite Palette von inventarbezogenen Technologien verfügbar. Viele Bestandsverwaltungs-Apps bieten benutzerdefinierte Optionen, die mit Sicherheit den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Die Frage ist nur: Welchen wählst du?

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Qualitätssystem stellt sicher, dass Sie Ihre Produktverkäufe, den Einkauf Ihrer Materialien und andere Prozesse im Zusammenhang mit der Produktion verfolgen, verwalten und organisieren können.

Seit der Entwicklung von Bestandsverwaltungssoftware sind die Zeiten vorbei, in denen all diese Informationen mit Papier und Bleistift verfolgt wurden. Stattdessen können Unternehmen jetzt Barcodes oder (RFID) Radiofrequenzidentifikation verwenden, um zu identifizieren, welche Sendungen eingegangen sind und wohin ihre Produkte versandt wurden.

Durch die Verwendung eines geeigneten Systems können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die grundlegende Verfolgung reduzieren und ein robusteres und effizienteres System erstellen.

Wie kann Bestandsverwaltungssoftware meinem Unternehmen helfen?

Die Implementierung der besten Bestandsverwaltungslösung für Ihr Unternehmen kann Ihnen helfen, viele Vorteile zu nutzen, einschließlich Zeit- und Geldeinsparungen.

Beispielsweise können Sie die Bestandsverfolgung automatisieren, um in Echtzeit zu sehen, wie viele Produkte Sie auf Lager haben. Dadurch kann Ihr Unternehmen flexibler sein, da es fast sofort auf die Bedürfnisse der Kunden reagiert. Es macht die Bestandsverwaltung einfach und genau.

Die Möglichkeit, Bestandssoftware mit Barcode-Scannen zu koppeln, ermöglicht Ihrem Unternehmen, Bestellungen schnell zu bearbeiten und schneller zu versenden.

Lassen Sie uns weitere Möglichkeiten untersuchen, wie Sie mit E-Commerce-Bestandsverwaltungssoftware Geld sparen können:

• Durch die effektive Verwaltung Ihres Bestands können Sie nur dann bei Ihren Lieferanten einkaufen, wenn Sie dies benötigen. Das bedeutet, dass Sie nicht für unnötigen Lagerplatz bezahlen und durch die Bestellung größerer Mengen bessere Preise erzielen können.
• Ein organisiertes Lager ermöglicht es Ihnen, Waren effizient zu lagern, was Ihren Prozess rationalisiert, Zeit spart und mehr Platz bietet.
• Steigern Sie die Produktivität, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Zeit nicht damit verschwenden, nach Waren zu suchen, Bestellungen zu verfolgen oder zu versuchen, Platz in einem überfüllten Lager zu schaffen.
• Ein hochwertiges Bestandsverwaltungssystem verfügt über erweiterte Berichte, mit denen Sie nachverfolgen können, welche Produkte sich gut verkaufen. Einige Softwareprogramme können sogar Bedarfsprognosefunktionen enthalten, sodass Sie vermeiden können, überschüssige Produkte zur Hand zu haben.
• Ihr Unternehmen profitiert von einem besseren Kundenservice und kann sogar verhindern, dass Ihr Unternehmen gegen Service Level Agreements verstößt.
• Sobald Sie Ihre Aktivitäten konsolidieren und ein effizientes Routing einsetzen, profitieren Ihre Anlagegüter (LKW, Gabelstapler und Palettenhubwagen) von geringerem Verschleiß.

Es gibt drei große Herausforderungen für das Bestandsmanagement: Kostenoptimierung, nicht genügend Lagerfläche und die Notwendigkeit, Zeit zu sparen. Wenn Ihr Unternehmen alle drei im Griff hat, kann es sicherstellen, dass Produkte dauerhaft verfügbar sind und rechtzeitig an Kunden geliefert werden, während die Kosten niedrig gehalten werden.

Kann ich Excel als Bestandsverfolgungssystem verwenden?

Wenn Ihr Unternehmen über Microsoft Office verfügt, haben Sie ein sofort einsatzbereites Bestandsverfolgungssystem. Mit Microsoft Excel können Sie alle Daten nachverfolgen, die Sie benötigen, um Ihren Bestand und Ihre Lieferkette zu verwalten und Ihr Unternehmen organisiert zu halten.

Dieser Weg ist möglicherweise die beste Option für ein kleines Unternehmen mit kleinem Budget. Allerdings gibt es bei dieser Route einiges zu beachten.

Excel vs. Bestandsverfolgungssoftware

Wir haben besprochen, dass eine gute Bestandsverwaltung für die Optimierung der Lieferkette und des Vertriebs von entscheidender Bedeutung ist. Dies gilt für jedes Geschäft, von der Modebranche bis zum Baugewerbe und alles dazwischen.

Viele Unternehmer und kleine bis mittlere Unternehmen verwenden Excel oder eine ähnliche Tabellenkalkulation. Schauen wir uns also die Vor- und Nachteile dieser Option an.

Vorteile der Verwendung von Microsoft Excel

Excel ist benutzerfreundlich und die Kosten niedrig. Es wird oft bereits von Unternehmen für andere Anwendungen verwendet, von der Buchhaltung bis zur Terminplanung.

Es gibt mehrere Dinge, die Sie für die Verwendung von Excel benötigen:

1. Ihre Produkte müssen eine SKU-Referenz, einen Namen, eine Beschreibung, einen Preis pro Einheit und (falls zutreffend) Steuern enthalten. Auch Zusatzdaten wie Barcode, Etiketten, Standort des Lieferanten und des Lagers können hilfreich sein.
2. Die Bestandsverfolgung muss manuell eingegeben und aktualisiert werden.
3. Eine Kundendatenbank mit dem Namen des Kunden, der Rechnungsnummer, dem Rechnungsnamen, der Geschäftsadresse und der Lieferadresse.
4. Eine Funktion, die Kostenvoranschläge und Bestellungen generiert.

Nachteile der Verwendung von Microsoft Excel

Für eine kompliziertere Auftragsverwaltung ist Excel nicht geeignet. Die manuelle Bestandsverwaltung ist Zeitverschwendung und führt auch zu einem erhöhten Fehlerrisiko.

Weitere Probleme sind:

1. Excel ist nicht automatisiert, sodass Sie den Bestand nicht in Echtzeit verfolgen können.
2. Es kann jeweils nur ein Mitarbeiter darauf zugreifen und es ändern.
3. Excel birgt das Risiko von Datenverlust.

Zufluss

InFlow Inventory hat einiges zu bieten: Es ist eine der günstigsten Optionen und einfach zu bedienen.

Merkmale:

• Automatisierte Bestandsverfolgungsfunktionen
• Es hat eine großartige mobile App, die das Scannen von Barcodes unterstützt
• Detaillierte Verkaufs-, Einkaufs-, Bestands- und Umsatzsteuerberichte
• Bestellungen, Direktversand, E-Mail-Bestellungen und Quittungen und unterstützt mehrere Lieferadressen
• Bezahlt Lieferanten in Sammelzahlungen und Teilzahlungen und verfolgt Salden und Kredite
• Verwaltet Anbieter mit Kontaktinformationen und Bestellhistorien
• Scannt und generiert Barcodes

Integrationen:

• Shopify
• Amazonas
• WooCommerce
• Quickbooks online
• Platz
• Zapier

Preisgestaltung:

• Light-Version: 71 USD pro Monat (100 Bestellungen pro Monat)
• Standard: 179 USD pro Monat (1.000 Bestellungen pro Monat)
• Plus: 449 USD pro Monat (10.000 Bestellungen pro Monat)

Wenn Sie über 10.000 Verkaufsaufträge pro Monat verarbeiten müssen, müssen Sie sie wegen einer kundenspezifischen Lösung kontaktieren.

Kostenlose Testversion: Ja, es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion

ZOHO Inventarsoftware

Zoho bietet eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware, die Bestandsverwaltung, Auftragserfüllung und Bestandskontrolle bietet.

Merkmale

• Gruppierung und Bündelung von Artikeln
• Verwaltung mehrerer Lager
• Serien- und Chargenverfolgung
• Verwaltung von Verkaufsaufträgen
• Fakturierung
• SKU-Generator
• Verpackung und Versand
• Preislisten der Anbieter
• Bestell- und Abrechnungslösungen

Integrationen

• WooCommerce
• Shopify
• Amazonas
• Ebay
• Etsy
• UPS
• USPS
• Fedex
• DHL

Preisgestaltung

• Kostenlose Version: Unterstützt bis zu 50 Bestellungen pro Monat für zwei Benutzer und ein Lager.
• Standardversion: 59 USD pro Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 15000 Bestellungen pro Monat für drei Benutzer und zwei Lager.
• Professional-Version: 99 USD pro Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 7500 Bestellungen pro Monat für fünf Benutzer und fünf Lager.
• Premium-Version: 159 USD pro Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 15000 Bestellungen pro Monat für zehn Benutzer und sieben Lager.
• Elite-Version: 239 USD pro Monat (jährlich abgerechnet) für unbegrenzte Bestellungen für fünfzehn Benutzer und fünfzehn Lager.

Kostenlose Testversion : Zoho bietet ein Demokonto und eine kostenlose Option.

Quickbooks für Inventar

Quickbooks von Intuit ist bekannt für seine Buchhaltungssoftware. Die E-Commerce-Option bietet jedoch ein effizientes Bestandsverwaltungssystem, das Unternehmen von klein bis groß handhaben kann.

Merkmale

• Bestandsübersicht in Echtzeit
• Automatisierte Prozesse, die kritische Fehler beseitigen
• Drei Ebenen der Standortverfolgung: Regal/Behälter, Palette und Abschnittsbereich
• Lagerbestand sofort von einem Standort zum anderen umlagern, um die Nachfrage zu decken.
• Automatisierte Bestandsprognose
• Konsolidieren Sie Lieferanteninformationen an einem zentralen Ort
• Verfolgen Sie Lieferzeiten und Engpässe nach Anbieter
• Kundenspezifische Bestandsberichte

Integrationen

• Amazonas
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• Ebay
• Platz
• Schiffstation

Preisgestaltung

Quickbooks Commerce und Quickbooks Essentials kostet 50 USD pro Monat (für die ersten drei Monate) und erhöht sich dann auf 100 USD pro Monat.

Fortgeschrittenere Enterprise-Optionen sind ab 197 USD für das erste Jahr erhältlich.

Kostenlose Testversion: Eine 30-tägige Testversion von Quickbooks Desktop Enterprise ist verfügbar.

ecom Dash

Ecom Dash aktualisiert Ihre Produktmengen, egal auf wie vielen Online-Marktplätzen oder Webshops Ihr Unternehmen verkauft. Ihre Mission ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Bestände effektiver zu verwalten, damit sie ihr Geschäft ausbauen können.

Merkmale

• Aktualisieren Sie Produktmengen rund um die Uhr mit automatisierter Multichannel-Bestandssynchronisierung
• Die Möglichkeit, Inventar über mehrere Plattformen und Lager zu verwalten
• Konsolidierung der Auftragsverwaltung in einem Dashboard
• Die Möglichkeit, serialisierten Bestand, gebündelte Artikel und hergestellte Artikel zu verfolgen

Integrationen

• Amazonas
• Etsy
• WooCommerce
• Walmart
• Etsy
• Google
• Shopify
• Quickbooks
• UPS
• Fedex
• DHL

Preisgestaltung

• Kostenlose Version : Bietet 30 Bestellungen pro Monat mit unbegrenzten Vertriebskanälen, Benutzern, Produktlisten, E-Mail- und Chat-Support. Es beinhaltet auch die Synchronisierung für hundert Produkte und ein kostenloses, einstündiges Onboarding-Gespräch.
• Pro-Version: Beginnt bei 25 USD pro Monat und beinhaltet alles aus dem kostenlosen Plan plus Dropshipping-Funktionalität, mobile App, kostenlosen Telefonsupport und mehr. Beinhaltet 30 Bestellungen pro Monat, Preise für zusätzliche Bestellungen verfügbar.

Kostenlose Testversion : Ecom Dash bietet eine kostenlose Version an.

Net Suite von Oracle

Die Bestandsverwaltungssoftware NetSuite bietet Arbeitsauftragsverwaltung, Logistik, Datenverwaltung und Planungsfunktionen neben Bestands- und Auftragsverwaltung.

Merkmale

• Erfüllung an mehreren Standorten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, mehrere Sendungen für eine einzelne Bestellung zu eliminieren
• Bedarfsbasierter Nachschub, um Nachbestellungen zu verwalten und bevorzugte Lagerbestände aufrechtzuerhalten
• Die Möglichkeit, den Bestand mithilfe der Chargen- und Seriennummernverfolgung zu verfolgen
• Druckbare Barcodes und Artikeletiketten mit Transaktionsnummern
• Formulare zur Unterstützung der täglichen Abläufe in der Lieferkette, einschließlich Bestandslisten und Versandlisten für die Fertigung
• Regelmäßige Inventurzählungen, die automatisch die verfügbaren Artikelmengen an jedem Standort berechnen

Integrationen

• Auf Anfrage verfügbar

Preisgestaltung

Benutzer abonnieren den Dienst für eine jährliche Lizenzgebühr. Es umfasst die Kernplattform, optionale Module und die Gesamtzahl der Benutzer. Hinzu kommt eine einmalige Gebühr für die Ersteinrichtung. Sie müssen sich mit NetSuite in Verbindung setzen, um die Anforderungen und Preise Ihres Unternehmens zu besprechen.

Kostenlose Testversion: Nein. Sie bieten jedoch eine kostenlose Produkttour an.

Bestellstock

Orderhive bietet eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware, die Auftragserfüllung, E-Commerce-Automatisierung und Produktbewegungen übernimmt.

Merkmale

• Bestandssynchronisierung in Echtzeit
• Schnelle Berichte und Analysen
• Multichannel-Integration
• Auftragsverwaltungssoftware, die Bestellungen einfach verarbeitet, einschließlich der Erstellung von Rechnungen, der Verwaltung von Rücksendungen und der Ermöglichung von Dropshipping und Nachlieferungen

Integrationen

• Amazonas
• Shopify
• WooCommerce
• Fedex
• Ebay
• Quickbooks
• PayPal
• Streifen
• Walmart
• Etsy
• USPS
• UPS
• Google Tabellen

Preisgestaltung

• Kostenlose Version: Bietet grundlegende Bestandsverwaltung für Shopify-Benutzer.
• Lite-Version: 44,99 USD pro Monat mit unbegrenzten Integrationen, unbegrenzten SKUs und Chat- und E-Mail-Support während des Onboardings.
• Starterversion : 134,99 USD pro Monat mit vielen Automatisierungen und Chat-Support in jeder Einrichtungsphase
• Wachstumsversion: 269,99 USD pro Monat, die den Zugriff auf die Orderhive-API und 4 Stunden Mitarbeiterschulung beinhaltet

Orderhive passt die Enterprise-Version an Ihr Unternehmen an. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Kostenlose Testversion: Ja, es gibt eine 15-tägige kostenlose Testversion, für die bei der Anmeldung keine Kreditkarte erforderlich ist.

SkuVault

SkuVault ist stolz darauf, ein System anzubieten, das Lösungen für die schwierigsten E-Commerce-Probleme bietet. Ihre Website behauptet, dass ihr System Ihnen helfen kann, 87 % schnellere Erfüllung und 83 % Fehllieferungen zu erreichen.

Merkmale

• Erweiterte Bestandsverfolgung mit Funktionen wie Barcode-Scannen über Lagerstandorte hinweg
• Bedarfsplanung und -prognose mit Berichten, die die Verkaufshistorie enthalten
• Automatisierte Funktionen, die den Betrieb Ihres Lagers vereinfachen und die Geschwindigkeit und Genauigkeit erhöhen
• Bietet Onboarding-Pakete und Schulungen an
• Erweiterte Bestellfunktionen

Integrationen

• Amazonas
• Ebay
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• Quadrat
• Zwangsversteigerung

Preisgestaltung

• Wachstumsversion: 269 USD pro Monat (jährliche Abrechnung) für zwei Benutzer und bis zu 2.000 Bestellungen pro Monat
• Pro-Version: 409 USD pro Monat (jährliche Abrechnung) für zwei Benutzer und bis zu 5.000 Bestellungen pro Monat
• Enterprise-Version: 809 USD pro Monat (jährliche Abrechnung) für zwei Benutzer und bis zu 20.000 Bestellungen pro Monat

Kostenlose Testversion: Nein. Sie bieten eine kostenlose Demo an.

SellerCloud

SellerCloud ist eine E-Commerce-Plattform, die sich auf den Omnichannel-Verkauf konzentriert. Es bietet die Möglichkeit, Inventar zu verwalten, Produktlisten zu veröffentlichen und Bestellungen auszuführen.

Merkmale

• Eine einzige Plattform, die die gesamte Bestandsverwaltung und Abwicklung übernehmen kann
• Listen Sie auf mehreren Kanälen direkt aus der Seller Cloud
• Legen Sie Versandeinstellungen für jedes Produkt fest
• Synchronisierung des Inventars über alle Verkaufskanäle hinweg
• Verwaltung mehrerer Lager
• Reservieren Sie Inventar für bestimmte Kanäle und Angebote
• Verwalten Sie Bestellungen und verfolgen Sie Produkte

Integrationen

• Amazonas
• Ebay
• Walmart
• Wayfair
• Shopify
• WooCommerce
• Fedex
• UPS
• DHL
• PayPal
• Streifen
• Autorisieren.net
• Quadrat

Preisgestaltung

• Enterprise-Version: Beginnt bei 750 USD, zuzüglich einer Gebühr pro Bestellung
• Benutzerdefinierte Version: Beginnt bei 1000 USD, zuzüglich einer Gebühr pro Bestellung

Kostenlose Testversion : Nein, aber Sie können eine kostenlose Demo anfordern.

Montag

monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem (Work OS), mit dem Organisationen jeder Größe die Tools und Prozesse erstellen können, die sie benötigen, um jeden Aspekt ihrer Arbeit zu verwalten. Durch die Kombination von Bausteinen wie App-Automatisierungen und -Integrationen können Teams die Workflows ihrer Träume erstellen oder anpassen.

Merkmale

• Farbcodiertes Board, mit dem Sie und Ihr Team auf Kurs bleiben und Bestellungen ohne Verzögerung ausführen können
• Der Bestandsstatus ist auf einen Blick leicht zu verfolgen, sodass Sie sehen können, wie viel Platz Sie für neue Artikel haben und welche Produkte nachgefüllt werden müssen.
• Ermöglicht es Ihnen, Ihre Sendungen zu verfolgen, indem Sie deren genauen Status anzeigen
• Importieren Sie vorhandene Tabellenkalkulationsdaten
• Lässt sich in viele Ihrer vorhandenen Tools integrieren
• Erstellen Sie QR-Codes, damit Ihr Smartphone Artikel verfolgen und den Status aktualisieren kann

Integrationen

• Microsoft Excel
• Zoomen
• Zapier
• Gmail
• Google Kalender
• Locker
• Microsoft Teams
• Shopify
• Amazonas

Preisgestaltung

Monday hat vier Preisstufen, zusätzlich zum lebenslangen Einzelplan, der zwei Sitze umfasst.

• Basic: 10 $/Platz/Monat (8 $/Platz mit Jahresrabatt)
• Standard: 12 $/Platz/Monat (10 $/Platz mit Jahresrabatt)
• Pro: 20 $/Platz/Monat (16 $/Platz mit Jahresrabatt)
• Unternehmen: Benutzerdefiniert

Kostenlose Testversion: Ja, es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion. Nach Ablauf der Testphase wird sie automatisch in den kostenlosen Einzelplan umgewandelt.

CIN7

Viele Enterprise-Resource-Planning- (oder ERP-)Plattformen verfügen über Module für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens, darunter Buchhaltung, Point of Sale, Inventar und Versand. Das bedeutet, dass Sie ein robustes und integriertes System haben, aber sie berechnen Ihnen oft für jedes Modul eine Gebühr, was teuer werden kann.

Cin7 bietet viele dieser Module standardmäßig mit Ihrem Plan an, was es zu einer attraktiven Bestandsverwaltungslösung macht.

Merkmale

• Bestandsverwaltung, die Produkte, Vertriebskanäle, Bestellungen, Workflows, Lagerorte, Lager und mehr verbindet
• Vollständig anpassbar
• Unterstützt Online-Verkauf, Groß- und Einzelhandel

Integrationen

• Quickbooks und Quickbooks online
• Amazonas
• Shopify
• WooCommerce
• Walmart
• Wayfair
• Ebay
• Etsy
• Quadrat

Preisgestaltung

• Sie entwarfen den Plan für kleine Unternehmen für Unternehmen, die sich auf den Online-Verkauf konzentrieren. Die Preise beginnen bei 299 USD pro Monat.
• Sie richteten die nächste Stufe auf B2B- und Großhandelsverkäufer aus. Die Preise beginnen bei 539 USD pro Monat.
• Die erweiterte Version unterstützt Verbraucher- und Großhandelsverkäufe. Die Preise beginnen bei 999 USD pro Monat.
• Unternehmenslösungen für Unternehmen, die ein komplexeres System benötigen, sind verfügbar.

Kostenlose Testversion: Nein. Sie können jedoch eine Demo buchen.

Was Sie bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungssoftware beachten sollten

Was sind Ihre Anforderungen?

Die erste Überlegung vor der Investition in Bestandsverwaltungssoftware besteht darin, die Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist herauszufinden, welche Probleme Sie derzeit haben.

Ist es Ihnen wichtig, Ihren Sendungsstatus zu überwachen? Hatten Sie Probleme, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten? Haben Sie mehrere Lager?

Wenn Sie Ihre Bedürfnisse verstehen und sie dem Anbieter erläutern, können Sie nicht nur das beste Softwaresystem für Ihr Unternehmen auswählen, sondern auch einen Preis erzielen, der in Ihr Budget passt.

Passt es zu Ihrem Budget?

Sie wollen die beste Lösung für Ihr Unternehmen, müssen aber auch ein Budget berücksichtigen.

Die Softwarepreise hängen von der Komplexität der Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Offensichtlich wird ein komplexeres System teurer sein.

Können Sie mit einer abgespeckten Version beginnen, bevor Sie sich für die teuerste Option entscheiden?

Die meisten Anbieter haben Preisstufen, und Sie können aufsteigen, sobald Ihr Unternehmen aus seinem aktuellen System herausgewachsen ist. So müssen Sie nicht gleich zu Beginn viel Geld ausgeben.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Finanzen für den von Ihnen gewählten Plan stabil genug sind. Überprüfen Sie Ihr Budget und entscheiden Sie, ob dies der richtige Zeitpunkt ist, um in Technologie zu investieren.

Normalerweise überwiegen die Vorteile die Kosten – aber nur, wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie wirklich brauchen und sich leisten können.

Glücklicherweise haben Cloud-basierte Softwarelösungen es für Unternehmen erschwinglicher gemacht, in Bestandsverwaltungssysteme zu investieren. Diese Art von Software ist die beste Option für Startups, kleine und mittlere Unternehmen oder Unternehmen mit geringem Budget.

Kann es angepasst werden?

Wenn Ihr Unternehmen komplizierte Anforderungen hat, müssen Sie zumindest einen Teil Ihres Bestandsverwaltungssystems anpassen. Wenden Sie sich an den Softwareanbieter, um zu erfahren, ob die Software Ihren Anforderungen entspricht und angepasst werden kann.

Sie können auch sehen, ob Ihr Lieferant mit Ihrem bestehenden Warenwirtschaftssystem arbeiten kann. Es gibt Situationen, in denen Ihr aktuelles Inventarsystem hervorragend ist, aber nicht die zusätzlichen Funktionen bietet, die Sie jetzt benötigen. Manchmal können Sie ein robustes Hybridsystem erstellen.

1. Ist es benutzerfreundlich?

Es ist wichtig, die Benutzerfreundlichkeit eines Softwaresystems nicht zu übersehen. Wenn es nicht benutzerfreundlich ist und Ihre Mitarbeiter viel Zeit zum Erlernen brauchen, dann ist es wahrscheinlich keine gute Option für Ihr Unternehmen.

Der Zweck der Investition in eine Lösung besteht darin, Ihren Bestandsverwaltungsprozess zu vereinfachen. Wenn es Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu kompliziert ist, dann wird es nicht funktionieren.

Lässt es sich mit anderen Systemen integrieren?

Es ist wichtig, Software zu finden, die sich in andere Geschäftssysteme wie Lagerverwaltungs-, Buchhaltungs- und Einkaufssysteme integrieren lässt.

Die Bestandsverwaltung ist an mehrere Bereiche Ihres Unternehmens gebunden. Wenn Ihr Unternehmen größer wird, suchen Sie auch nach Softwaresystemen für diese anderen Bereiche.

Es ist sinnvoll, mit einer Bestandsverwaltungssoftware zu beginnen, die mit allen anderen Softwaresystemen zusammenarbeiten kann, die Sie Ihrem Unternehmen hinzufügen.

Ist es flexibel?

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Flexibilität der Software. Ein paar Fragen sind:

• Hat es eine mobile App?
• Wie viele Benutzer werden unterstützt?
• Ist es ein Vor-Ort-System oder ist es webbasiert?

Flexibilität ist besonders wichtig, wenn Sie Lager haben, die von mehreren Standorten in einer Bestellung versenden, oder mehrere Filialen und Lager haben.

Bietet der Anbieter guten Support?

Die Implementierung eines neuen Systems erfordert Schulung und eine gewisse Einarbeitungszeit. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Anbieter Schulungen und Unterstützung beim Onboarding anbietet.

Darüber hinaus treten immer wieder Probleme auf, wenn Ihr System in Betrieb ist. Es ist wichtig, sofortige Unterstützung für die Fehlerbehebung oder zusätzliche Schulungen zu erhalten, die Sie möglicherweise benötigen.

Welche Bestandsverwaltungssoftware ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Die erfolgreiche Verwaltung Ihres Inventars erfordert Genauigkeit und die Fähigkeit, korrekte Prognosen zu erstellen. Fehler beim Zählen oder Verfolgen von Beständen oder bei der Dateneingabe können zu Geldverlusten führen, indem unnötige Einkäufe getätigt und unzureichende Lagerbestände gehalten werden. Sie können auch zu Versandverzögerungen führen, was sich direkt auf Ihre Kundenzufriedenheit auswirkt.

Diese Fehler treten häufig auf, wenn ein Unternehmen seinen Bestand manuell verwaltet. Aus diesem Grund ermutigen wir Unternehmen, sich so schnell wie möglich mit automatisierter Software zu befassen.

Wenn Ihr Unternehmen eine Bestandsaufnahme seiner Bedürfnisse durchführt und bei der Auswahl eines Bestandsverwaltungssoftwaresystems sorgfältig vorgeht, wird es ein System finden, das seinen Anforderungen und seinem Budget entspricht.

Es ist eine Investition, die einen messbaren ROI (Return on Investment) liefert und es Ihrem Unternehmen ermöglicht, auf das gewünschte Niveau zu skalieren.