Eignet sich BYOIP für Ihr E-Mail-Programm?

Was ist BYOIP?

BYOIP steht für Bring Your Own IP und ist ein Prozess, mit dem Sie E-Mails über Twilio SendGrid oder andere E-Mail-Dienstanbieter von Drittanbietern senden können, indem Sie IP-Adressen verwenden, die ursprünglich in Ihrem Netzwerk vorhanden waren.

Der Vorteil von BYOIP besteht darin, dass Sie die skalierbare E-Mail-Infrastruktur von Twilio SendGrid nutzen und gleichzeitig über Ihre bereits eingerichteten IP-Adressen zustellen können. Unabhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter bringt BYOIP eine Reihe von Herausforderungen und Anforderungen mit sich. In diesem Artikel werden wir den BYOIP-Prozess aufschlüsseln und warum dies eine ideale Lösung für Ihre E-Mail-Infrastruktur sein kann (oder auch nicht).

Der BYOIP-Prozess

Der BYOIP-Prozess ist komplex (um es gelinde auszudrücken). Es beinhaltet die Aktualisierung mehrerer Aufzeichnungen und die Einholung der Autorisierung von einer Vielzahl von Parteien, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Zustellung und der Ruf des Absenders nicht beeinträchtigt werden .

Wir gehen den Prozess im Detail durch, um Ihnen ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln, was BYOIP beinhaltet und wie lange es dauert, es zu erreichen. Beachten Sie jedoch, dass der unten beschriebene Prozess nicht Twilio SendGrid-spezifisch ist, sondern eher die Schritte, die alle E-Mail-Dienstanbieter unternehmen sollten, um BYOIP erfolgreich zu implementieren.

1. Autorisierungsschreiben: Bevor Sie IP-Adressen importieren, müssen Sie ein Autorisierungsschreiben erstellen, um den IP-Bereich zu identifizieren, der von Ihrem Netzwerk zu Twilio SendGrid verschoben wurde. Dieses Schreiben ist sowohl für die Rechtsteams aller beteiligten Parteien als auch für die American Registry for Internet Numbers (ARIN) erforderlich, die die Verteilung von IP-Ressourcen verwaltet.

2. Ankündigung: Wenn die ARIN-Einträge aktualisiert sind, müssen Sie den neuen ARIN-Besitzer mindestens 30 Tage lang über das Border Gateway Protocol (BGP) „ankündigen“, damit große Mailbox-Anbieter zufällig IPs anpingen können. Diese Pings überprüfen, ob die IP-Adressen vorhanden sind, bestätigen die Konnektivität und identifizieren das Netzwerk, das diese IPs verwenden.

Dieser Schritt verhindert zukünftige Lieferprobleme im Zusammenhang mit Autonomous System Numbers (ASN), bei denen es sich um Werte handelt, die separate Netzwerke im Internet eindeutig identifizieren. Einige große Postfachanbieter (z. B. Microsoft) gestatten IPs nicht, Nachrichten zuzustellen, denen seit mindestens 30 Tagen keine statische ASN zugewiesen wurde .

3. RADb-Datensätze: Aktualisieren Sie die Datensätze der Routing Assets Database (RADb), um den Netzwerkanbieter zu ändern. Das RADb ist ein öffentliches Verzeichnis von Routing-Details für Netzwerke, das viele Internet Service Provider (ISPs) verwenden, um den tatsächlichen Zustand des aktuellen Netzwerks einer IP zu überprüfen .

4. DNS und rDNS: Vor dem Senden müssen Sie alle DNS-Updates (Domain Name System) durchführen , die erforderlich sind, um E-Mails auf Ihrer Seite für alle Sendedomänen zuzustellen, die Sie verwenden möchten. Dazu gehört das Delegieren von Reverse-DNS-Zonen (rDNS) für den IP-Bereich an Twilio SendGrid-DNS-Server .

5. Twilio SendGrid: Zu diesem Zeitpunkt nimmt Twilio SendGrid die erforderlichen Netzwerk- und DNS-Änderungen vor, um die IP-Portierung zu ermöglichen, einschließlich des Testens der Funktionalität der portierten IPs .

Es braucht Zeit, um Ihre IP-Adressen sorgfältig und erfolgreich zu jedem E-Mail-Dienstanbieter zu bringen, da dies einen erheblichen Papieraufwand und die Berücksichtigung von Best Practices erfordert. Bis zu unvorhergesehenen Problemen intern oder von Drittanbietern beträgt die Zeitspanne vom Start bis zur vollständigen Implementierung von BYOIP auf jedem ESP mindestens 3 bis 4 Monate . Diese Schätzung beinhaltet Ausfallzeiten für die IPs und harte Umstellungen. Für vollständig aufgewärmte IPs können Sie diese Zeit auf ein paar Wochen für die Logistik und einige Stunden für die Übertragung von IPs in unser Netzwerk reduzieren.

Überlegungen zu BYOIP

Wie Sie der obigen Übersicht entnehmen können, ist BYOIP nicht die „schnelle Lösung“ für brandneue IPs. Obwohl es bestimmte Anwendungsfälle für BYOIP gibt, sollten Sie die Zeit berücksichtigen.

Länge der Zeit

Es läuft darauf hinaus, dass BYOIP keine Alternative zur IP-Aufwärmphase ist . Mit einem Prozess von 3 bis 4 Monaten wird die Implementierung von BYOIP wahrscheinlich länger dauern als die Aufwärmphase einer IP. Und sobald Sie das BYOIP abgeschlossen haben, wird empfohlen, diese IPs langsam wieder auf den Empfängerservern aufzuwärmen, nachdem sie sich in einem inaktiven Cooldown-Zustand befanden.

In der gleichen Zeit könnten Sie sich für ein Twilio SendGrid-E-Mail-Konto anmelden und Ihre dedizierten IP(s) auf ein tägliches E-Mail-Volumen von über 500 Millionen aufwärmen .

BYOIP-Anwendungsfälle

Migration von der lokalen E-Mail-Infrastruktur

BYOIP ist nichts für den durchschnittlichen Absender und bietet keine Abkürzung zum IP-Aufwärmen, aber es ist nützlich, wenn Sie von einer lokalen E-Mail-Infrastruktur zu einer Cloud-basierten Lösung wie Twilio SendGrid migrieren.

Wenn Sie von einer großen Anzahl von IPs migrieren, die Sie besitzen und von denen Sie liefern, haben Sie möglicherweise bereits genug Reputation bei Empfängerservern, um es vorteilhaft zu machen, IPs für die weitere Skalierung auf unsere Infrastruktur zu portieren. Sie können diesen Prozess in einem 2-wöchigen Zeitrahmen für die Logistik und den Transfer in wenigen Stunden abschließen.

Senden im Namen vieler

BYOIP kann nützlich sein, wenn Sie im Namen vieler Kunden versenden. Wenn Sie eine große Benutzerbasis haben, in deren Namen Sie senden, haben Sie möglicherweise viele Benutzer, die Zulassungslisten mit ihren Empfängern einrichten, die Ihre persönlichen IP-Bereiche enthalten. BYOIP würde die Reibung verringern, die Ihre Benutzer in Bezug auf die Migration dieser Zulassungslisten auf Kosten potenzieller Ausfallzeiten sehen. (Es ist erwähnenswert, dass IP-Zulassungslisten hauptsächlich für den internen oder Business-to-Business-Versand gedacht sind.)

Unabhängig davon, ob Sie Ihre IPs mitbringen oder nicht, würde der Wechsel zu Twilio SendGrid immer noch ein DNS-Update für jeden erfordern, der E-Mails mit seiner Domain senden möchte. Beachten Sie dies als notwendigen Schritt für beide Migrationslösungen.

Unabhängig davon, in welche Richtung Sie tendieren, empfehlen wir die Zusammenarbeit mit unseren Expert Services- und Customer Success-Teams, die über langjährige Erfahrung verfügen, um diese Art der Migration erfolgreich zu machen.

Imbiss
Wenn Sie BYOIP als Alternative zum IP-Aufwärmen verwenden, werden Sie in heißes Wasser geraten.

Es wird wahrscheinlich eine gewisse Ausfallzeit geben, während der diese IPs E-Mails nicht konsistent zustellen. Während dieser Zeit fällt die Reputation Ihrer IP-Adressen aus den Algorithmen der Empfängerserver heraus.

Alternativ können selbst Absender mit hohem Volumen hochgefahren werden und Nachrichten innerhalb von 14 bis 30 Tagen in vollem Umfang mit den dedizierten IPs von Twilio SendGrid zustellen . Es gibt andere Optionen, um Ausfallzeiten vollständig zu vermeiden. Beispielsweise können Sie E-Mails in beiden Umgebungen senden und E-Mails langsam von Ihrer vorherigen Lösung zu Twilio SendGrid migrieren, um dedizierte Twilio SendGrid-IPs zu erwärmen.

Ein Neuanfang ist der perfekte Zeitpunkt, um strategisch auf Lieferfähigkeit hinzuarbeiten .

Unser Expert Services-Team hat mit Hunderten von Unternehmenskunden zusammengearbeitet, um eine einzigartige Architektur für jeden Anwendungsfall zu erstellen, die die Zustellbarkeit auf den IPs von Twilio SendGrid optimieren kann. Zustellbarkeit ist ein Gleichgewicht vieler Variablen, und der Ruf und die Geschichte von IPs außerhalb unseres normalen Netzwerks sind eine Unbekannte, die Sie vermeiden können. Die Einführung eines durchdachten IP-Aufwärmprozesses und die Entwicklung der geeigneten IP-Segmentierung sind der Schlüssel zum Aufbau einer gesunden E-Mail-Infrastruktur ohne BYOIP.

Einige Absender sind möglicherweise für BYOIP geeignet, aber es ist wichtig, die Vor- und Nachteile und den Prozess zu kennen.

Wenn Sie ein großer Absender sind und eine lokale E-Mail-Infrastruktur verwenden, kann BYOIP Ihnen dabei helfen, den Ruf zu bewahren, den Sie sich bei den Empfängerservern aufgebaut haben. Wenn Sie im Namen vieler Kunden B2B-Datenverkehr senden, der Zulassungslisten erfordert, beseitigt BYOIP die Notwendigkeit, Zulassungslisten zu aktualisieren, da die Migration IPs nicht ändert. Unabhängig davon sollten Sie diese Vorteile gegen die Nachteile abwägen, einschließlich der erforderlichen Ausfallzeit und der möglichen Wiedererwärmung, nachdem die IPs während der Ausfallzeit abgekühlt sind.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, wissen Sie, dass wir hier sind, um Ihnen zu helfen. Besprechen Sie die Optionen mit unserem Expert Services-Team, um die beste Richtung für Ihr Programm zu bestimmen.