Just-in-Time-Fertigung und -Produktion (JIT): Eine Kurzanleitung

Ein Hauptziel in der Fertigung ist es, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten. Aus diesem Grund setzen viele produzierende Unternehmen auf Just-in-Time-Fertigung.

Just-in-Time-Fertigung ist aus gutem Grund beliebt. Es hilft Herstellern, die Durchlaufzeiten in ihren Produktionssystemen zu reduzieren, die Reaktionszeiten von Lieferanten zu Kunden. Es ist ein Kinderspiel, aber ist Ihr Unternehmen darauf eingestellt, davon zu profitieren?

Was ist Just-in-Time-Fertigung (JIT)?

Die Just-in-Time-Fertigung ist eine Methode zur Maximierung der Effizienz Ihres Bestandssystems, indem Materialbestellungen an Produktionsplänen ausgerichtet werden. Das erzeugt weniger Abfall und senkt die Lagerkosten, da Sie nur das verwenden, was Sie im Produktionsprozess benötigen. Damit JIT erfolgreich ist, müssen Hersteller in der Lage sein, die Nachfrage nach ihren Produkten genau vorherzusagen.

Im Mittelpunkt der Just-in-Time-Fertigung und -Produktion steht die Vermeidung von Verschwendung. Es gibt verschiedene Abfallarten:

• Abfall aus Überproduktion
• Zeit verschwenden
• Transportabfälle
• Abfall verarbeiten
• Verschwendung auf Bestandsebene
• Verschwendung in Bewegung
• Abfälle aus Produktmängeln

Bei JIT geht es um kontinuierliche Verbesserung und darum, alles anzugehen, was keinen Mehrwert für das Projekt bringt. Daher müssen Sie Systeme einrichten, um diese Probleme zu erfassen, damit Sie sie schnell lösen können. Jeder Mitarbeiter ist für die Qualität seiner Leistung verantwortlich, und durch vorbeugende Wartung bleiben Maschinen und Anlagen optimal funktionieren.

Beim Erstellen und Verwalten eines Produktionsplans verwenden Fertigungsteams häufig Kanban-Tafeln. Dieser Prozess erfordert eine kontinuierliche Produktion auf hohem Qualitätsniveau bei gleichzeitiger Vermeidung von Maschinenausfällen.

Ein Kanban-Board ist ein visuelles Workflow-Tool, das Teil der hybriden Arbeitsmanagement-Software ProjectManager ist. Sie können das Kanban-Board von ProjectManager verwenden, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und Aufgaben und Genehmigungen festzulegen. Dadurch haben Sie die Kontrolle darüber, wer eine Aufgabe auf Erledigt verschieben kann und wer das Verschieben einer Aufgabe von einer Spalte in die nächste genehmigen kann. Dies geschieht alles in Echtzeit, um die Produktion schnell voranzutreiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Ursprünge der JIT-Fertigung

Niemand kann das genaue Datum bestimmen, an dem die Just-in-Time-Fertigung begann, aber sie entstand eindeutig aus dem Japan nach dem Zweiten Weltkrieg. Der Krieg ließ Japan ohne das Betriebskapital zurück, um Produktionsmethoden mit großen Stückzahlen und großen Lagerbeständen zu finanzieren, die in anderen Industrienationen die Norm waren.

Ohne diese Art von Cashflow könnte Japan nur mit einer schlanken Fertigungsmethode wettbewerbsfähig bleiben. Daher bauten sie kleinere Fabriken und konzentrierten sich weiterhin auf kleine Chargen von Rohstoffen, um kleine Produkte herzustellen. Auf diese Weise können Hersteller ihr finanzielles Risiko reduzieren und gleichzeitig ihr Betriebskapital langsam auf ein nachhaltiges Niveau aufbauen.

Wie funktioniert die JIT-Fertigung?

Damit die Just-in-Time-Fertigung funktioniert, müssen Hersteller über ein geeignetes Produkt oder eine geeignete Dienstleistung, eine bestimmte Menge und einen vereinbarten Zeitrahmen verfügen. Es muss auch eine starke Beziehung zu den Lieferanten bestehen. Wenn Sie einen JIT-Fertigungsprozess implementieren möchten, befolgen Sie diese Schritte.

Bauen Sie Vertrauen zu Lieferanten auf

Während größere Unternehmen gegenüber kleineren einen Wettbewerbsvorteil in Bezug auf die Entwicklung vorteilhafter Beziehungen zu Lieferanten haben, ist eine starke Lieferantenbeziehung für das Funktionieren von JIT von entscheidender Bedeutung. Der Lagerumschlag muss präzise sein. Jede Unterbrechung in der Lieferkette kann der Just-in-Time-Fertigung schaden. Bauen Sie gute Beziehungen zu Ihren Lieferanten auf, bauen Sie Vertrauen auf und arbeiten Sie nach Möglichkeit mit Lieferanten zusammen, die sich physisch in der Nähe Ihrer Einrichtung befinden. All dies sollte Teil Ihres Supply Chain Managements sein.

Starke Kommunikation

Hersteller müssen ihre interne Kommunikation stärken. Ohne klare Kommunikationswege zwischen den Abteilungen wird die Arbeit nie so effizient wie möglich ablaufen. Schlechte Kommunikation wirkt sich auf die Produktion aus, verlangsamt sie, führt zu Datenungenauigkeiten und verringert die Rentabilität. Daher müssen Kundenaufträge die Planungsabteilung erreichen, wenn der Vertrieb den Auftrag eingibt, was bedeutet, dass Sie eine Quelle der Wahrheit benötigen, die alle Abteilungen Ihres Unternehmens gleichzeitig informiert.

Arbeiten Sie in kleinen Losen

Es gibt viele Vorteile, in kleineren Losen zu arbeiten, einschließlich besserer Qualität, reduziertem Lagerbestand und reduzierten Lagerkosten. In Bezug auf JIT bedeuten kleinere Lose, dass Sie nur das verwenden, was Sie brauchen, und nichts gelagert werden muss. Diese Art von Bestandsverwaltungssystem ist entscheidend für den Erfolg.

Effiziente Arbeitsabläufe

Die Verwendung effizienterer Arbeitsabläufe ist Teil einer besser geplanten Einrichtung, die Ihren Produktionsablauf bewältigen kann. Dies kann durch Arbeitsverwaltungssoftware und benutzerdefinierte Workflows erreicht werden, die beim Zeitmanagement helfen. Dies reduziert die Rüstzeit und den zeitlichen Wechsel und rationalisiert die Materialbewegung in Ihrer Produktionshalle.

Rückwärtsplanung

Rückwärtsplanung bedeutet, dass Sie Ihre Produktionsaufträge abschließen und auf Wunsch Ihrer Kunden umgehend liefern. Ihr Produktionsplan ist auf die letzte Minute ausgelegt, einschließlich der Bestellung von Rohstoffen, die zur Herstellung Ihres Produkts benötigt werden. Dies ist das Herzstück der Just-in-Time-Fertigung und -Produktion, die die Produktionslinie schlank und ohne Fett hält. Eine Möglichkeit besteht darin, mit einem Pull-System nur genügend Produkte für die Kundennachfrage herzustellen.

Vorteile der Just-in-Time-Fertigung

Die Verwendung von JTI Manufacturing ist Teil des Lean Management und kann sich bei richtiger Anwendung dramatisch auf Ihre Produktivität und Rentabilität auswirken. Es gibt viele Vorteile bei der Übernahme dieses Prozesses:

• Reduziert den JIT-Bestand durch Bestandskontrolle, da Sie keinen Lagerplatz mehr für Materialien beanspruchen müssen, die nicht verwendet werden oder kurz vor der Produktion stehen, was mehr Werksfläche für die Projektion eröffnet und rentabler als Lagerfläche ist.
• Senkt die Arbeitskosten, da es weniger Ausfallzeiten gibt, wenn Ihre Crew untätig ist.
• Reduziert den Raum, in dem Sie Ihr Produkt produzieren, weil Sie diesen Raum effizienter nutzen, was dazu beitragen kann, Miete zu sparen.
• Reduziert den Work-in-Process (WIP), was den Wert für den Kunden maximiert und Verschwendung eliminiert.
• Erhöht die Produktmenge, die Sie in Ihrem Produktionszyklus herstellen können.
• Verbessert die Qualität Ihres Endprodukts durch Reduzierung der Fehlerquote am Fließband im Rahmen Ihres umfassenden Qualitätsmanagements.
• Reduziert Vorlaufzeit und Durchlaufzeit (Zeit für die Umwandlung von Rohmaterialien in fertige Einheiten).
• Verringert Standardstunden (Menge an Arbeit, die in einer Stunde erledigt wird).
• Erhöht die Anzahl der Sendungen.

Das bedeutet nicht, dass eine Just-in-Time-Produktion ohne Risiken ist. Einige Risiken, die Hersteller beim Einsatz von JIT erlebt haben, liegen in ihrer Lieferkette. Wie oben erwähnt, kann ein Lieferant in der Nähe die Zeit verkürzen, die benötigt wird, um die benötigten Rohstoffe zu liefern, aber manchmal unterbrechen externe Kräfte Ihren Prozess. Große Unternehmen haben in solchen Situationen mehr Einfluss.

Wie ProjectManager bei der JIT-Fertigung hilft

ProjectManager ist eine cloudbasierte Arbeitsverwaltungssoftware für hybride Teams, die als zentrale Informationsquelle fungiert, damit alle produktiver arbeiten können. Echtzeitdaten sind ideal für die JIT-Fertigung, da sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter ausgelastet sind und ohne Unterbrechung vorankommen.

Erstellen Sie Just-in-Time-Fertigungsprozesse auf Kanban-Boards

Sie haben die Kanban-Tafel-Projektansicht mit ihren benutzerdefinierten Workflows und Aufgabengenehmigungen gesehen, die Einschränkungen dafür festlegen können, was genehmigt werden kann und wer eine Kanban-Karte in die nächste Spalte verschieben kann, aber das ist nur eine von fünf Projektansichten. Während Kanban das bevorzugte Werkzeug für die Just-in-Time-Fertigung ist, haben andere Abteilungen möglicherweise traditionellere Arbeitsstile. Für sie gibt es Gantt-Diagramme, Blattansicht, Aufgabenlisten und Kalender. In welcher Projektansicht Sie auch immer arbeiten, es wird mit dem Rest Ihres Teams auf dem Laufenden gehalten.

Kommunizieren Sie nahtlos mit verschiedenen Abteilungen

Kommunikation ist der Schlüssel, und ProjectManager liefert Ihnen Live-Daten für aufschlussreichere Entscheidungen. Verwenden Sie das Dashboard für einen Statusbericht, wann immer Sie möchten. Im Gegensatz zu anderen Tools ist keine Einrichtung erforderlich. Es ist einsatzbereit, wenn Sie es sind, sammelt automatisch Echtzeitdaten, führt die Berechnungen durch und zeigt sie dann in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an.

Erstellen Sie Berichte in Sekunden

Um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und noch tiefer in die Daten einzudringen, gibt es Ein-Klick-Berichte zu Aufgabenfortschritt, Arbeitsbelastung, Arbeitszeittabellen und mehr. Sie können jeden Bericht filtern, um nur das anzuzeigen, was Sie sehen müssen, und ihn dann als PDF speichern oder für Ihre Stakeholder ausdrucken.

ProjectManager ist eine kollaborative Plattform, die jeden in Ihrem Unternehmen verbindet, egal wo sie sich befinden oder wie sie arbeiten. Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen, um immer über Status und Kommentare informiert zu sein. Ressourcenmanagement-Tools helfen Ihnen, den Prozess kontinuierlich zu verbessern, um Ihren Produktionsprozess effizienter zu gestalten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die hybride Arbeitsmanagementlösungen für Branchen von der IT über die Fertigung bis hin zu professionellen Dienstleistungen bereitstellt. Schließen Sie sich den über 35.000 Fachleuten bei NASA, Siemens, Nestles und anderen Unternehmen an, die unsere Software nutzen, um ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!