Newsletter-Ideen für Anwaltskanzleien

Veröffentlicht: 2021-04-27

Die Erstellung eines Anwaltskanzlei-Newsletters hilft Ihnen, mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten und auf dem Laufenden zu bleiben. Es ist auch eine einfache Möglichkeit, Ihr Fachwissen zu demonstrieren und mit potenziellen neuen Kunden in Kontakt zu treten.

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Das ist in Ordnung, in diesem Leitfaden helfen wir Ihnen, sich schnell damit vertraut zu machen, warum Sie erwägen sollten, Ihren eigenen Anwaltskanzlei-Newsletter zu erstellen, was enthalten und an wen Sie sich wenden sollten. Wir stellen Ihnen sogar einige Newsletter-Ideen für Anwaltskanzleien zur Verfügung, die Sie ausprobieren und sehen können, wohin sie Sie führen.

Inhaltsverzeichnis

  • Warum einen Kanzlei-Newsletter erstellen?
  • Dinge, die in einen Rechts-Newsletter gehören
  • An wen sollen Sie Ihren Newsletter senden?
  • Newsletter-Ideen für Anwaltskanzleien
    • Holen Sie mehr aus Ihrem Marketingansatz für Rechtsdienstleistungen heraus

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    Warum einen Kanzlei-Newsletter erstellen?

    Ein Anwaltskanzlei-Newsletter ist eine effektive und kostengünstige Möglichkeit, ein neues Publikum zu erreichen und Vertrauen und Wohlwollen bei Ihren bestehenden Mandanten zu schaffen. Wenn Sie hilfreiche rechtliche Informationen und Tipps weitergeben, bieten Sie Ihren Lesern einen wertvollen Service und zeigen ihnen gleichzeitig, dass Sie ihre Bedürfnisse und Interessen verstehen.

    Wussten Sie, dass E-Mail-Marketing mehr Verkäufe ankurbeln kann als Social-Media-Marketing? Als Jurist ist es wichtig, eine aktive, ansprechende Social-Media-Präsenz aufrechtzuerhalten, aber E-Mail-Marketing hat Vorrang, wenn es darum geht, Engagement in abrechenbare Stunden umzuwandeln.

    Dinge, die in einen Rechts-Newsletter gehören

    Wenn Sie Kunden mit einem Rechtsdienst-Newsletter erreichen, stellen Sie sicher, dass Sie in jeder Ausgabe einige grundlegende Informationen enthalten:

    • Ein freundlicher Gruß
    • Eine Betreffzeile, die den Inhalt Ihres Newsletters neckt („Drei Dinge, die Sie möglicherweise vermissen, wenn Sie neue Kundenverträge erstellen“ oder „Bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben …“)
    • Ein Link zu Ihrer Website
    • Verschiedene Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme
    • Links zu Ihren Social-Media-Seiten

    Sie fördern ein besseres Engagement, wenn Sie sich bei der Erstellung Ihres Rechts-Newsletters an zwei übergeordnete Richtlinien halten. Bleiben Sie zunächst fokussiert und prägnant. Zweitens, denken Sie an Ihr Publikum.

    E-Mail kann ein äußerst effektives Mittel sein, um Geschäfte zu generieren, aber Sie konkurrieren mit Hunderten anderer E-Mails, die an einem bestimmten Tag in ihren Posteingang gelangen können, um die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden. Wenn Sie es schaffen, sie davon zu überzeugen, Ihre E-Mail zu öffnen, belohnen Sie sie mit einem leicht lesbaren, prägnanten Format, das auf den Punkt kommt. Das Thema Ihres Newsletters ist entscheidend, aber es ist ebenso wichtig zu zeigen, dass Sie die Zeit Ihrer Kunden respektieren.

    Schreiben Sie mit einer Stimme, die sich mit Ihrem idealen Kunden verbindet. Wenn Sie Dienstleistungen an andere Juristen vermarkten, sollte sich Ihr Ansatz von einem Newsletter unterscheiden, der für technische Kunden oder gemeinnützige Organisationen geschrieben wird.

    An wen sollen Sie Ihren Newsletter senden?

    Versenden Sie Ihre Newsletter weit und breit. Ermutigen Sie Anmeldungen auf Ihrer Website und Ihren sozialen Konten und erwägen Sie, verschiedene Versionen an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen. Wenn Sie Dienstleistungen in mehreren Nischen anbieten, möchten Sie die Newsletter möglicherweise entsprechend anpassen.

    In ähnlicher Weise könnten Sie Versionen Ihrer Newsletter erstellen, die darauf abzielen, neue Kunden zu gewinnen, oder eine spezielle Version an Ihren treuen Kundenstamm als wertschöpfendes „Dankeschön“ für deren fortgesetztes Geschäft vermarkten.

    Erwägen Sie auch, sich an andere Juristen zu wenden. Ihr Newsletter kann Ihnen eine neue Möglichkeit bieten, sich mit anderen Kanzleien und Inhouse-Anwälten zu vernetzen. Newsletter können eine großartige Möglichkeit sein, Ihren Namen in den Köpfen der Menschen frisch zu halten, die möglicherweise Arbeiten an externe Rechtsberater verweisen müssen.

    Newsletter-Ideen für Anwaltskanzleien

    Diese legalen Newsletter-Ideen bringen Sie sicher in die richtige Richtung.

    Fallstudien

    Schreiben Sie ein paar kurze Zusammenfassungen der letzten Fälle, die Sie bearbeitet haben. Ihre Leser werden Sie als glaubwürdige Autorität zu den vorliegenden Themen ansehen. Sie werden sich auch merken, dass andere Mitglieder der lokalen Gemeinschaft darauf vertrauen, dass Sie und Ihre Firma sich um ihre rechtlichen Belange kümmern.

    Sie können sogar einen Mandanten, der nicht wusste, dass Sie sich mit einem bestimmten Rechtsgebiet befassen, dazu inspirieren, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Denken Sie daran, die Vertraulichkeit der Kunden zu schützen, indem Sie alle identifizierenden Tatsachendetails zu den Fällen entfernen, die Sie hervorheben möchten. Versuchen Sie dennoch, Ihre Fallstudien auf zugängliche Weise zu präsentieren.

    Uns kennen lernen

    Stellen Sie Mitglieder Ihrer Firma vor – oder, wenn Sie alleine sind, teilen Sie einige persönliche Details über sich mit. Ein Q&A-Format eignet sich gut für diese Newsletter-Idee für Rechtsdienstleistungen. Geben Sie Ihren Lesern einen Einblick, wer Sie sind, jenseits dessen, was Sie als Jurist an den Tisch bringen.

    Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie an einen „Meet and Greet“-Newsletter herangehen können:

    • Heben Sie die „Ursprungsgeschichten“ der Anwälte hervor – erklären Sie, wie und warum Sie oder ein anderer Anwalt Ihrer Kanzlei in das Geschäft eingestiegen sind.
    • Präsentieren Sie interessante Hobbys, Interessen oder Reiseabenteuer Ihrer Mitarbeiter.
    • Teilen Sie Fotos, wie Sie kürzlich einen Feiertag im Büro gefeiert haben (z. B. zeigen Sie Ihre Halloween-Kostüme oder wie Sie für die Feiertage dekoriert haben).
    • Erzählen Sie die Geschichte eines einzigartigen Büroereignisses, wie z. B. des Tages „Bringen Sie Ihr Kind (oder Haustier) zur Arbeit“.
    • Zeigen Sie Fotos von Ihrem Büro, das an einer Gesundheitsveranstaltung in der Gemeinde teilnimmt, z. B. Blutspenden oder lebensrettendes Plasma.

    Teilen Sie Ihre wohltätigen Aktivitäten

    Beteiligt sich Ihr Unternehmen an ehrenamtlichen Hilfsdiensten in der Gemeinde oder hilft es ehrenamtlich bei der Durchführung einer Wohltätigkeitsveranstaltung? Aktivitäten wie diese sind perfekte juristische Newsletter-Themen. Wenn Sie im Voraus planen, können Sie den Inhalt verdoppeln, indem Sie Veranstaltungen bewerben, bevor sie stattfinden, und mit einem Newsletter nachverfolgen, wie sie sich entwickelt haben.

    Wenn Sie über Ihre Freiwilligenarbeit schreiben, achten Sie darauf, die Aktivität mit den Werten Ihres Unternehmens zu verknüpfen. Erklären Sie, warum es Ihnen und anderen Mitarbeitern und Anwälten wichtig ist, dass Sie sich auf diese Weise in der Gemeinschaft engagieren.

    Kunden werden auf die Botschaft reagieren, dass Ihre Werte mehr sind als nur Schlagworte auf Ihrer Website – wenn Sie tatsächlich harte Arbeit hinter diese Botschaft stecken, trägt dies viel dazu bei, Loyalität und Respekt aufzubauen.

    Wägen Sie bemerkenswerte Nachrichten ab

    Erregt eine prominente Nachricht Begeisterung rund um die Wasserspender oder inspiriert sie viel Zoom-Nebengespräch? Halten Sie Ausschau nach Nachrichtenereignissen, die die Aufmerksamkeit der Menschen in Ihren Berufskreisen auf sich ziehen. Es besteht eine gute Chance, dass diese Themen für überzeugende Newsletter-Inhalte sorgen.

    Befassen Sie sich mit großen Gerichtsverfahren, Entscheidungen des Obersten Gerichtshofs und lokalen Nachrichten, die sich auf rechtliche Fragen konzentrieren. Geben Sie Ihre professionelle Sicht auf eine Veranstaltung und laden Sie die Leser ein, auch Fragen oder Gedanken zu diesem Thema einzusenden. Dieser Bericht hilft Ihnen, sich als führende juristische Autorität zu relevanten aktuellen Ereignissen zu etablieren.

    Anleitungen und Informationsdownloads

    Ihre Leser werden das gelegentliche Werbegeschenk in Form eines Leitfadens oder eBook-Downloads zu schätzen wissen, der die Vor- und Nachteile bestimmter Fachgebiete beschreibt. Während Sie die Informationen ziemlich allgemein halten müssen, um ein breites Spektrum von Lesern anzusprechen (und sie zu ermutigen, sich mit verwandten Arbeiten zu melden), kann diese Art von Informationen sehr wertvoll sein. Ihre Kunden werden es zu schätzen wissen, dass Sie sich Mühe geben, sie über gemeinsame Themen auf den neuesten Stand zu bringen.

    Hier sind einige Beispiele für potenzielle Themen für Informationsleitfäden:

    • So suchen Sie nach einem Patent
    • Der Unterschied zwischen Urheberrecht und Marke
    • Was muss in eine HIPAA-Mitteilung aufgenommen werden?
    • Wenn Sie Kunden über eine Datenschutzverletzung informieren müssen
    • Allgemeine Rechtsbegriffe, die für bestimmte Nischenunternehmen gelten
    • So holen Sie den größten Nutzen aus Ihrem nächsten Anwaltstermin
    • Fünf Schlüsselelemente, die möglicherweise in Ihren Kundenverträgen fehlen

    Aktuelle Zeugnisse

    Sie können einen ganzen Newsletter erstellen, der auf aktuellen Erfahrungsberichten zufriedener Kunden basiert, oder nur einen oder zwei am Ende von Newslettern einfügen, die sich auf andere Themen konzentrieren. Scheuen Sie sich in jedem Fall nicht, von Zeit zu Zeit in die eigene Hupe zu blasen.

    Stellen Sie sicher, dass Sie ein paar Hintergrundinformationen hinzufügen, wenn ein Testimonial nicht genügend Klarheit bietet. Wenn zum Beispiel jemandes Kommentar vage ist – „Ich war beeindruckt von der Art und Weise, wie Kanzlei X in diesem komplizierten Fall mit Erklärungen gegenüber den Geschworenen umgegangen ist“ – fügen Sie eine kurze Zusammenfassung ein, warum es so kompliziert war.

    Sie könnten auch etwas hinzufügen wie: „Kanzlei X hat kürzlich einen komplexen Zivilprozess geführt, der einen Vertragsstreit für ein großes lokales Landschaftsbauunternehmen beinhaltete. Hier ist, was unser begeisterter Mandant nach einem erfolgreichen Tag vor Gericht zu sagen hatte.“

    Achten Sie wie immer auf die Vertraulichkeit der Kunden. Auch wenn Ihr Kunde für Sie offen ist, identifizierende Details in Ihren Newsletter aufzunehmen, ziehen Sie in Betracht, diese wegzulassen. Auf diese Weise fühlen sich andere Kunden nicht um ihre eigene Privatsphäre besorgt. Stellen Sie zumindest klar, dass der Kunde Ihnen die Erlaubnis erteilt hat, diese Detailebene offenzulegen.

    Listen

    Erinnern Sie sich, was wir über die kurze Aufmerksamkeitsspanne von E-Mail-Newsletter-Lesern gesagt haben? Listicles sind ein idealer Weg, um die Lücke zwischen der Zeit, die Ihre Leser mit Ihrer E-Mail verbringen müssen, und der Menge an Informationen, die Sie mit ihnen teilen möchten, zu überbrücken. Ein gut getimter, super einfacher Listen-E-Mail-Newsletter kann ein sehr willkommener Ansatz sein.

    Einige potenzielle legale Newsletter-Listen, die Sie erstellen könnten:

    1. 10 Gründe, warum Sie Ihre Verträge jährlich aktualisieren sollten
    2. Fünf Dinge, die Sie heute tun können, um Ihre Marke zu schützen
    3. Drei branchenrelevante Rechtsnachrichten, die Sie wahrscheinlich letzten Monat verpasst haben
    4. Unsere Top 10 Prognosen zu bevorstehenden Entscheidungen des Obersten Gerichtshofs
    5. Lernen Sie diese fünf Rechtsbegriffe kennen, um Ihre Freunde auf Partys zu beeindrucken

    Videoinhalte

    Mischen Sie es von Zeit zu Zeit, indem Sie Videoinhalte teilen. Sie können anstelle eines schriftlichen Newsletters einen Videoblog erstellen oder ein lustiges Video über das Leben im Büro erstellen. Möglicherweise möchten Sie sogar einen Teil der Videoerstellung an Dritte auslagern, wobei Sie bedenken sollten, dass Ihre Investition Content-Marketing generieren kann, das Sie über alle Ihre Kommunikationskanäle hinweg verwenden können, einschließlich Ihrer sozialen Netzwerke und Ihrer Website.

    Videoinhalte können besonders wirkungsvoll sein, wenn Ihre Kunden aus verschiedenen Generationen stammen. Während Sie wahrscheinlich nicht überrascht sein werden, dass jüngere Generationen kurze Videoinhalte Textblöcken vorziehen, stellt sich heraus, dass sich Generation X und Babyboomer ebenfalls mehr Videoinhalten zuwenden. Für diese Altersgruppen könnte beispielsweise ein kurzes, gut gemachtes Video über rechtliche Aspekte und den Ruhestand attraktiv sein.

    Zusammenfassung der sozialen Medien

    Holen Sie mehr Nutzen aus Ihren Social-Networking-Bemühungen, indem Sie einige Highlights in Ihrem Rechtsdienst-Newsletter teilen. Hat ein bestimmter Beitrag, den Sie letzte Woche auf LinkedIn veröffentlicht haben, bei Ihren Followern dort einen Nerv getroffen?

    Vielleicht haben Sie viel Engagement gesehen, als Sie etwas Lustiges auf Twitter retweetet haben. Wenn Ihre Zielgruppen in sozialen Netzwerken diese Interaktionen auf diesen Kanälen genossen haben, werden dies wahrscheinlich auch Ihre E-Mail-Newsletter-Follower tun.

    Das Hervorheben Ihrer Social-Media-Aktivitäten ist auch eine einfache Möglichkeit, einige nutzergenerierte Inhalte in Ihre Newsletter einzufügen. Sie könnten beispielsweise einen aufschlussreichen Kommentar einbeziehen, den jemand als Antwort auf Ihren Beitrag zu einem aktuellen Rechtsthema hinterlassen hat.

    Vergessen Sie nicht, Ihre Leser einzuladen, sich in Ihren sozialen Netzwerken mit Ihnen auszutauschen. Idealerweise sollten sich Ihre soziale Präsenz, Ihr E-Mail-Newsletter-Engagement und andere Kommunikationskanäle so weit wie möglich überschneiden. Es erleichtert nicht nur Ihre Arbeit, wenn Sie Inhalte kanalübergreifend recyceln, sondern trägt auch dazu bei, Ihr Unternehmen als konsistent, vernetzt und abgestimmt zu bewerben.

    Häufig gestellte Fragen (FAQs)

    Wenn Sie Ihren Newsletter auf häufig gestellte Fragen konzentrieren, sparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Zeit und Energie, um auf Anfragen und Fragen zu antworten, die Sie regelmäßig erhalten. Ihre Kunden werden es zu schätzen wissen, dass sie auch auf diese häufigen Anfragen nicht nach Antworten suchen müssen.

    Dies ist ein besonders guter Zeitpunkt, um darüber nachzudenken, Ihre E-Mail-Listen nach Tätigkeitsbereichen zu segmentieren. Insolvenzkunden stellen häufig Fragen, die Nachlassplanungskunden seltener stellen.

    Ähnlich wie Leitfäden und informative Download-Themen sind FAQs eine großartige Möglichkeit, Ihren Newslettern einen spürbaren Mehrwert zu verleihen. Ihre Leser werden es zu schätzen wissen, dass Sie mit diesen Informationen ehrlich sind und sich weigern, sie überhaupt zu diskutieren, es sei denn, Sie stellen eine Rechnung.

    Letztendlich kann Ihnen dieser Ansatz helfen, Kunden zu gewinnen, die näher an der „Mitte des Trichters“ in Ihre Praxis kommen, um einen Begriff aus traditionellen „Tropfkampagnen“-Ansätzen zu nehmen. Sie werden besser ausgebildet und bereit sein, voranzukommen, als Kunden, die ganz am Anfang ihres Informationsbeschaffungsprozesses kommen.

    Tipps für einen gesunden Lebensstil

    Unabhängig davon, ob Ihre Zielgruppe für einen bestimmten Newsletter Ihre Mandantenliste oder Anwaltskollegen sind, sollten Sie einige Tipps zu einem gesunden Lebensstil im Zusammenhang mit aktuellen Ereignissen teilen. Teilen Sie beispielsweise im Winter Tipps, wie Sie gesund bleiben, wenn die Erkältungs- und Grippesaison zuschlägt. Auf alles vorbereitet zu sein, ist eine entscheidende Fähigkeit für Juristen und ein Wert, den Sie als Teil Ihres umfassenden Angebots fördern können.

    Das Thema Stressabbau ist für praktisch jeden online relevant. Ermutigen Sie Ihre Leser, sich mit praktischen Ideen, die sie in ihren Alltag integrieren können, um ihren Stresspegel zu kümmern. Sie bieten nicht nur hilfreiche Leckerbissen für ein glücklicheres Leben, sondern Ihre Leser werden auch daran erinnert, dass Sie sich um ihr Wohlergehen kümmern.

    Leichte juristische Themen

    Erstellen Sie einen „Friday Fun“-Newsletter oder eine gelegentliche „Legal Levity“-Ausgabe Ihres Anwaltskanzlei-Newsletters. Mit einer schnellen Google-Suche können Sie lustige Geschichten im Zusammenhang mit Zeugenaussagen oder absurden Rechtsfällen finden, die ihren Weg in die Nachrichten gefunden haben.

    Hier ist ein Beispiel aus einer Liste, die Reader's Digest zusammengestellt hat:

    Staatsanwalt (wendet sich an das Gericht): Das Volk hat Beweise dafür, dass das Leben des Zeugen in Gefahr ist, und es ist vernünftig anzunehmen, dass er nicht in der Lage sein wird, an der Verhandlung teilzunehmen, wenn er zu diesem Zeitpunkt nicht am Leben ist.

    Wenn Sie lieber keinen ganzen Newsletter erstellen möchten, der um diese unbeschwerten juristischen Geschichten herum aufgebaut ist, können Sie erwägen, eine Liste zusammenzustellen, die Sie am Ende Ihres Newsletters als Abschluss verwenden können.

    Holen Sie mehr aus Ihrem Marketingansatz für Rechtsdienstleistungen heraus

    Jetzt, da Sie ein gutes Gefühl dafür haben, warum Sie einen Anwaltskanzlei-Newsletter herausbringen sollten und was darin enthalten sein sollte, werden Sie sicher etwas erstellen, auf das Sie stolz sein werden. Denken Sie daran – wie bei jedem legalen Marketing bleiben Sie in einem angenehmen Ton, der sich authentisch anfühlt. Kunden reagieren eher auf Unternehmen, die sich für einen aufrichtigen, professionellen Ansatz entscheiden.

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