Lean-Construction-Prinzipien und Best Practices

Veröffentlicht: 2023-04-20

Es gibt mehr als eine Möglichkeit, ein Bauprojekt zu verwalten. Aus der Welt der Fertigung kommt ein Ansatz namens Lean Construction. Aber Lean Manufacturing und Lean Construction sind zwei verschiedene Dinge.

Lassen Sie uns die Lean-Konstruktion untersuchen und definieren, was sie ist und welche Schlüsselprinzipien sie hat. Nebenbei erklären wir, warum Ihr Projekt von Lean Construction profitieren kann und wie die richtige Projektmanagement-Software Ihnen helfen kann, Lean Construction zu nutzen.

Was ist Lean Construction?

Lean Construction übernimmt die Prinzipien und Praktiken der Lean Manufacturing und wendet sie auf Bauprozesse an. Es nutzt operative Forschung und praktische Entwicklung bei der Konzeption des Projekts und konzentriert sich auf die kontinuierliche Verbesserung während der gesamten Bauphase. Dazu gehört alles von Umweltdesign, Wartung, Bergung usw.

Ziel ist es, die Konstruktion zu verbessern und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten und den Wert für den Kunden je nach Bedarf zu steigern. Der Begriff Lean Construction gibt es seit etwa 1993, als er möglicherweise auf dem ersten Treffen der International Group for Lean Construction verwendet wurde. Die Idee der schlanken Methoden reicht jedoch Jahrhunderte zurück und wurde mit Henry Ford Teil der modernen Produktion.

Lean Construction entwickelt sich ständig weiter, weshalb es keine eindeutige Definition des Begriffs gibt. Es unterscheidet sich jedoch vom Bauprojektmanagement darin, dass es Produktionssysteme entwirft, die die Verschwendung von Materialien, Zeit und Aufwand reduzieren und gleichzeitig den größtmöglichen Nutzen erzielen. Dies erfordert ein hohes Maß an Zusammenarbeit aller Beteiligten, einschließlich des Eigentümers, des Architekturingenieurs, der Auftragnehmer, der Facility Manager und der Endnutzer.

Zuverlässige Arbeit auf einer Baustelle erfordert die Ausrichtung der Lieferkette, um immer das zu haben, was Sie brauchen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Software mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen, mit der Sie Ihre Ressourcen, Kosten und Ihren Zeitplan verwalten können, um sicherzustellen, dass alles ohne Verschwendung an seinen Platz kommt. Jeder Job im Gantt-Diagramm entspricht den Ressourcen, die für seine Ausführung erforderlich sind. Alle vier Abhängigkeiten können verknüpft werden, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, und es kann eine Baseline festgelegt werden, um den geplanten Fortschritt mit dem tatsächlichen Fortschritt zu verfolgen und die Produktion im Zeitplan zu halten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

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Wichtige Lean-Construction-Prinzipien

Der Hauptunterschied zwischen schlankem Bauen und Bauprojektmanagement besteht darin, dass bei letzterem jeder seine eigene Rolle zu spielen hat, während er bei ersterem als Team zusammenarbeitet. Lean Construction berücksichtigt den gesamten Lebenszyklus des Projekts, wenn festgelegt wird, was gebaut werden soll und wie es gebaut werden soll. Das ist ein übergeordnetes Prinzip. Hier sind einige der wichtigsten Lean-Construction-Prinzipien.

Wert definieren

Wenn Sie über den Wert in Bezug auf Lean sprechen, sei es Lean Manufacturing oder Lean Construction, bezieht sich dies auf den Wert des Projekts, wie er vom Kunden beurteilt wird. Dazu gehören der Preis und die Marktnachfrage, aber auch der Zeitplan für die Lieferung und alle anderen Anforderungen oder Erwartungen, die erfüllt werden müssen.

Wertstromanalyse

Wenn Sie den Wert definiert haben, können Sie als Nächstes den Wertstrom abbilden. Der Wertstrom soll über alle Aktivitäten hinweg einen Wertbeitrag für den Kunden leisten. Die Abbildung dieses Wertstroms bedeutet, die Schritte und Prozesse von den Rohstoffen bis zur Lieferung des Endprodukts zu definieren. Value Streaming findet in Design, Produktion, Beschaffung, Personalwesen, Verwaltung, Lieferung und Kundenservice statt. Es ist buchstäblich eine Karte durch diese Prozesse und identifiziert dabei verschwenderische Schritte, die keinen Wert für den Kunden schaffen, und entfernt sie.

Arbeitsablauf erstellen

Das Entfernen von Verschwendung aus dem Wertstrom ist nur der erste Teil. Jetzt müssen die restlichen Schritte reibungslos ablaufen. Das bedeutet, dass es keine Verzögerungen oder Engpässe geben sollte. Die Schritte sollten in enger Reihenfolge erfolgen, um die Lieferung an den Kunden reibungslos zu gestalten. Um erfolgreich zu sein, müssen Silos aufgebrochen und funktionsübergreifende Teams zusammenarbeiten. Dies ist natürlich leichter gesagt als getan in der sehr reglementierten Welt des Bauwesens, aber es ist entscheidend, um schlankes Bauen zu ermöglichen. Die Überwindung dieser Hürden wird jedoch die Produktivität steigern.

Pull-Planung und -Scheduling

Zusammenarbeit ist ein grundlegender Bestandteil der schlanken Konstruktion und auch der Schlüssel zur sogenannten Pull-Planung. Die Pull-Planung ist eine kollaborative Planung, die mit den Teammitgliedern beginnt und sie auffordert, Projektmeilensteine zu identifizieren. Wenn dies erledigt ist, arbeiten Sie rückwärts und fügen Sie die Details und Anforderungen zur Planung hinzu, wie z. B. Reverse Engineering. Dies verkürzt die Zeit, die für die Lieferung an den Kunden benötigt wird, da dieser das Endprodukt schneller beziehen kann.

Ständige Verbesserung

Beim schlanken Bauen geht es nicht um Selbstgefälligkeit. Alle Projektbeteiligten sind aufgefordert, sich zu äußern und Vorschläge zu machen, wie Prozesse verbessert werden können. Das bedeutet kontinuierliche Verbesserung, immer daran zu denken, wie der Prozess verbessert werden kann, wofür jeder verantwortlich ist, vom Eigentümer bis hin zu den Subunternehmern. Bei Lean Construction geht es, wie bei der Lean-Methodik im Allgemeinen, um ständige Anstrengung und Wachsamkeit. Das kann ein dutzendfaches Wertstrom-Mapping bedeuten.

Vorteile einer schlanken Konstruktion

Warum sollten sich Baufachleute für Lean Construction interessieren? Es ist eine Methodik, die aus der Fertigungswelt stammt, die etwas anderes ist als die Konstruktion. Wie oben bei der Beschreibung der Prinzipien erwähnt, geht es beim schlanken Bauen auch darum, den normalen Geschäftsbetrieb zu ändern. Ist es das wert?

Ja, wenn es Ihnen darum geht, effizienter zu arbeiten. So spart Lean Construction Zeit und Geld. Es hat das Potenzial, die Arbeit schneller zu erledigen, mit weniger Verschwendung von Material, Zeit und Arbeit. Das sorgt für einen glücklichen Besitzer und ein wettbewerbsfähigeres Bauunternehmen. Daran werden nur wenige etwas auszusetzen haben. Hier sind einige weitere Vorteile von Lean Construction.

Verbessert die Zusammenarbeit im Team: Lean Construction fordert verschiedene Abteilungen auf, während des gesamten Entwurfs, der Planung und Ausführung des Projekts zusammenzuarbeiten. Dies hilft, kostspielige Fehler zu vermeiden und unterstützt eine Just-in-Time-Verfügbarkeit von Materialien und Arbeitskräften.
Optimiert die Effizienz der Ressourcennutzung: Dies geschieht durch die Konzentration auf Aufgaben, die einen Mehrwert für die Kunden darstellen. Dies senkt die Kosten, da Unternehmen kein Geld für Dinge verschwenden müssen, die für das Projekt nicht kritisch sind. Indem sich die Mitarbeiter auf Aktivitäten im Wertstrom konzentrieren, arbeiten sie in abrechenbaren Stunden und Unternehmen erhalten mehr für ihr Geld zurück.
Erleichtert die Kostenkontrolle: Manager können die Ausgaben niedrig halten, da Arbeits-, Material- und Gemeinkosten nur für das gelten, was sich im Wertstrom befindet. Alles Unnötige wird als Abfall entfernt.
Höhere Kundenzufriedenheit: Die Möglichkeit, ein Bauprojekt schneller und für weniger Geld an den Eigentümer zu liefern, spiegelt sich in seiner Zufriedenheit wider und schickt ihn wahrscheinlich zurück zu Ihrem Unternehmen, wenn er einen anderen Auftrag zu vergeben hat.

Vorlagen für das Bauprojektmanagement

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Lean-Construction-Projekt durchzuführen. Eine besteht darin, Projektmanagement-Vorlagen zu verwenden. Wir haben Dutzende von kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Word und Excel, die jede Phase eines Bauprojekts abdecken. Hier sind einige, die Sie jetzt herunterladen und mit der Durchführung eines Lean-Construction-Projekts beginnen können.

Bauzeitplan Vorlage

Die Art und Weise, wie Sie einen schlanken Bauzeitplan erstellen, mag anders sein, aber Sie müssen dennoch Liefergegenstände und Ressourcen verwalten und Meilensteine setzen. Unsere kostenlose Bauzeitplanvorlage erledigt all das und kann sogar nach dem kritischen Pfad filtern.

Vorlage für den täglichen Baubericht

Lean-Construction-Projekte müssen nach wie vor täglich berichten. Unsere kostenlose Vorlage für tägliche Bauberichte für Excel erfasst alle Informationen, die für die Durchführung eines erfolgreichen Projekts entscheidend sind, von der durchgeführten Arbeit bis zu den Wetterbedingungen.

Baukostenvoranschlag Vorlage

Alle Projekte kosten Geld. Wenn Sie diese Kosten genauer prognostizieren können, können Sie Ihr Budget einhalten. Das gilt auch für Lean Construction. Unsere kostenlose Excel-Vorlage für Baukostenvoranschläge hilft Ihnen, Arbeitskosten, Materialkosten und Ihre Gewinnspanne zu ermitteln.

Wie ProjectManager beim Lean Construction hilft

ProjectManager ist eine Online-Software, die Teams abteilungsübergreifend verbindet und ihnen die Tools zur Verfügung stellt, die sie für die Zusammenarbeit benötigen, was für die Arbeit in einer schlanken Konstruktionsumgebung zwingend erforderlich ist. Egal, ob Sie auf der Baustelle, im Büro oder sogar zu Hause sind, Sie haben auf Ihrem Laptop, Desktop oder Mobilgerät Zugriff auf unsere Software. Jeder kann kommentieren, Dateien teilen und mehr, einschließlich der Protokollierung von Arbeitszeiten überall und jederzeit.

Verwenden Sie das gewünschte Tool mit mehreren Projektansichten

Um Architekten die Zusammenarbeit mit Bauleitern zu erleichtern, die sich mit Subunternehmern und Anbietern verbinden müssen, haben wir mehrere Projektansichten. Das bedeutet, dass der auf dem Gantt-Diagramm entworfene Plan alle Projektansichten widerspiegelt. Manager können Kanban-Tafeln verwenden, um den Arbeitsablauf zu visualisieren und Ressourcen nach Bedarf neu zuzuweisen, um kostspielige Engpässe zu vermeiden. Subunternehmer können Aufträge auf einer Aufgabenliste abschlagen und Beteiligte können Meilensteine in der Kalenderansicht verfolgen. Alle Ansichten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass alle immer auf derselben Seite arbeiten.

Verschaffen Sie sich mit Echtzeit-Dashboards einen umfassenden Überblick über die Arbeit

Eine Möglichkeit, den Überblick über Zeitpläne und Budgets zu behalten und gleichzeitig an kontinuierlichen Verbesserungen zu arbeiten, besteht darin, Ihren Fortschritt und Ihre Leistung bei der Durchführung Ihres Lean-Construction-Projekts zu überwachen. Unsere Dashboards sind immer im Einsatz, erfassen automatisch Live-Daten und zeigen Metriken wie Zeit, Kosten und mehr in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an. Im Gegensatz zu einfachen Tools ist bei unserem Echtzeit-Dashboard keine zeitaufwändige Einrichtung erforderlich. Einfach umschalten und schon kann es losgehen.

Das sind nur einige der Features, die wir anbieten. Es gibt noch viel mehr, wie z. B. Funktionen zur Aufgabenverwaltung, zum Risikomanagement und zur Ressourcenverwaltung, damit Ihre Teams von der Initiierung bis zum Abschluss produktiv arbeiten können.