Warum brauchen kleine Rechtsteams Legal Operations Software?

In den vergangenen Jahren blieben Inhouse-Anwälte die Tischwender für Unternehmen. Diese Fachleute mit umfassenden Kenntnissen der Gesetze und Vorschriften haben etablierten Unternehmen dabei geholfen, ihre Geschäfte legal zu führen.

Aber mit der Zeit hat sich die Rolle der Anwälte von reinen Rechtsberatern zu aufstrebenden Unternehmensführern gewandelt. Sie achten jetzt auf Kompetenzen wie Finanzmanagement, funktionsübergreifende Ausrichtung, Datenanalyse, Kommunikation und strategische Planung, um sie in das moderne Geschäftsmodell einzufügen.

Jetzt kommt die Herausforderung.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, benötigen sie einen Legal Operations Manager. Während dies für große Unternehmen eine einfache Entscheidung zu sein scheint, bereitet es kleinen Teams aufgrund der höheren Kosten, die mit der Einstellung eines Legal Operations Managers verbunden sind, große Schwierigkeiten.

Hier kommt Legal Operations Software zur Hilfe.

Die Legal Operations Management-Plattform in Form verschiedener Merkmale und Vorteile ermöglicht es kleinen Teams, die Marktanforderungen zu erfüllen und die Vorteile der Nutzung von Technologie im Rechtsbereich zu genießen . Und werden Sie letztendlich Teil des Marktes, der voraussichtlich zwischen 2018 und 2027 von 1,075 Mrd. USD auf 3,565 Mrd. USD mit einer CAGR von 14,2 % wachsen wird .

Was ist eine Legal Operations Software?

Eine Legal Operations Software ist im Grunde eine digitale Plattform, die vereinfacht, wie diese Teams ihre Prozesse vereinfachen, datengesteuerte Entscheidungen treffen und ihre Rechtsabteilung wie eine Geschäftseinheit agieren lassen.

Nachdem Sie nun wissen, was der Begriff bedeutet, konzentrieren wir uns auf die Gründe, warum ein kleines Team ein Unternehmen für die Entwicklung von Rechtssoftware bitten sollte , eine maßgeschneiderte Software für die Verwaltung seiner Rechtsgeschäfte zu entwickeln.

[HINWEIS: Wie bereits früher angedeutet, ist dieser Blog für kleine Rechtsteams geschrieben und nicht für große und etablierte Unternehmen. Falls Sie also ein Unternehmen sind, das in die Entwicklung von Software für Rechtsgeschäfte investieren möchte, wenden Sie sich an unsere Experten für die Entwicklung von Rechtsanwendungen.]

Vorteile von Legal-Operations-Software für kleine Teams

1. Höhere Effizienz und Produktivität

Wenn es um Rechtsverfahren geht, muss das Team häufig Aufgaben wie die Verwaltung externer Beratung übernehmen. Dies ist eine zeitaufwändige Aufgabe und erfordert die engagierte Arbeit eines oder mehrerer Teammitglieder.

Während mittlere und große Teams jetzt problemlos eine Ressource speziell für diesen Prozess bereitstellen können, können sich kleine Teams das nicht leisten. Dies liegt daran, dass sie bereits eine begrenzte Anzahl von Personen an Bord haben, um verschiedene Aufgaben auszuführen. Wenn sie eine Person nur auf diesen Prozess verlagern, können sie möglicherweise andere Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen. Oder liefern Sie im anderen Szenario Dienstleistungen von geringer Qualität.

Hier kann eine Legal Operations Platform kleinen Unternehmen dabei helfen, die Verwaltung aller Rechnungsstellungs- und anderer damit zusammenhängender Prozesse in Form von eBilling- und Matter Management- Tools zu rationalisieren . Etwas, das die Zeiteffizienz sowie die Produktivität einer Person verbessern kann.

Tatsächlich wurde festgestellt, dass eine Steigerung der Effizienz um 6 % mit Hilfe einer Workflow-Automatisierungslösung in den Rechtsprozessen selbst in einem Team von 10 Fachleuten rund 100.000 US-Dollar an Personalzeit ausmachen kann.

2. Erhöhte Zuverlässigkeit und Support

Ein weiterer Grund, warum kleine Teams moderne Legal Operations Software benötigen, ist, dass sie die Zuverlässigkeit und den Support steigern kann.

Die Rechtssoftware für die Abwicklung von Vorgängen spielt eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, Juristen in die Lage zu versetzen, alle mit Rechnungen und anderen Prozessen verbundenen Informationen in Echtzeit mit anderen zu teilen. Dies erleichtert es ihnen, sich für bestimmte Informationen und Unterstützung effektiv aufeinander zu verlassen, auch wenn sie nicht unter demselben Dach arbeiten.

3. Verbesserte Geschäftsstrategien und -planung

Durch den Einsatz von Legal Operations Systemen für Abrechnungen und andere Prozesse kann man die Transparenz im Team wahren. Dies kann dazu beitragen, alle über verschiedene Aspekte des Geschäfts auf dem Laufenden zu halten und ein klareres Verständnis dafür zu bekommen, wie die wahrscheinliche Zukunft des Geschäfts aussehen würde und welche Herausforderungen ihren Weg zum Erfolg behindern (oder werden). Dies hilft ihnen weiter bei der Planung von Geschäftsstrategien, die zu besseren Ergebnissen führen.

4. Bessere Ausgabenkontrolle

Ein weiterer Vorteil der Berücksichtigung von Software für Rechtsgeschäfte ist eine bessere Ausgabenkontrolle.

Wenn wir manuell arbeiten, investieren wir oft mehr oder doppelt so viel Aufwand und Kapital, die für die Durchführung einer einzelnen Operation erforderlich sind. Außerdem fällt es uns schwer zu bestimmen, welcher Prozess in naher und ferner Zukunft fruchtbare Ergebnisse liefert.

Lösungen für Rechtsgeschäfte , die von einem anerkannten App-Entwicklungsunternehmen für Anwälte entwickelt wurden, bieten Zugriff auf eine Vielzahl von Daten sowie Berichts- und Analysemöglichkeiten, erleichtern es einem, alle Ausgaben in Echtzeit aufzuzeichnen und die damit verbundenen Vorteile zu bewerten. Und auf diese Weise verwalten Sie die Ausgaben, um bessere Gewinne zu erzielen.

Es wurde festgestellt, dass die Einführung einer Rechtssoftware in traditionelle Prozesse zur Abwicklung von Vorgängen die externen Rechtskosten um über 250.000 US-Dollar pro Jahr reduzieren kann.

5. Niedrigere Kosten

Darüber hinaus hat sich herausgestellt, dass der Preis , den jedes Unternehmen für die Entwicklung legaler Apps für die Entwicklung von Software für den legalen Betrieb verlangt, vergleichsweise niedriger ist als der Preis für die Einstellung eines Managers oder die Nutzung anderer verfügbarer Alternativen auf lange Sicht.

6. Schneller ROI

Ein weiterer Grund, warum kleine Teams Legal Operations Software in Betracht ziehen sollten, ist, dass sie die zukünftigen Chancen analysieren und vorhersagen und sie auf effiziente und dennoch kleine Weise ergreifen können. Außerdem können sie die bestehenden Marktherausforderungen mindern und sich darauf konzentrieren, neue Ideen für das Markenmarketing zu entwickeln, die die Conversions und letztendlich den ROI steigern können.

„Jetzt, da Sie die Gründe kennen, warum sich kleine Teams für Legal Operations-Lösungen entscheiden sollten, fragen Sie sich sicherlich: „Was tun als nächstes?“

Lassen Sie uns diesen Artikel also beenden, indem wir die Schritte behandeln, die Sie in Betracht ziehen sollten, um eine legale Betriebsplattform in Ihre Prozesse aufzunehmen.

Schritte zur Einführung von Legal Operations Software in Ihrem kleinen Unternehmen

1. Verschaffen Sie sich ein tiefgreifendes Verständnis der Leistungsfähigkeit von Legal Operations Software

Obwohl die oben genannten Vorteile Ihnen möglicherweise einen Hinweis darauf gegeben haben, warum Ihr kleines Rechtsteam eine Software für den Rechtsbetrieb benötigt, steckt noch mehr dahinter. Eine Legal Operations Software erfüllt zahlreiche Aufgaben und bietet Ihnen auf verbesserte Weise bessere und profitablere Möglichkeiten.

Der erste Schritt zum Eintritt in den Markt für Legal-Operations -Apps und zum Aufbau einer besseren Zukunft besteht also darin, sich ein umfassendes Wissen über die Funktionsweise und Eigenschaften dieser Legaltech-Lösung anzueignen.

2. Holen Sie Ihr Team an Bord, um Herausforderungen und Chancen zu besprechen

Sobald Sie ein klares Verständnis haben, besteht der nächste Schritt darin, sich mit Ihrem kleinen Team zusammenzusetzen und zu untersuchen, vor welchen Herausforderungen es gerade steht. Welche Möglichkeiten ihrer Meinung nach im aktuellen Szenario verpasst werden und wie eine legale Betriebssoftware dabei helfen kann.

Dies wird Sie befähigen, noch nicht besprochene Herausforderungen und Schwierigkeiten anzugehen und eine erforderliche Entscheidung zu treffen, anstatt sich von der Idee beeinflussen zu lassen, eine Legal-Tech-Software in Ihren Arbeitsbereich einzuführen.

3. Beauftragen Sie eine fachkundige Agentur für die Entwicklung juristischer Software

Der nächste, aber wichtigste Schritt ist die Beauftragung des richtigen Legal-Tech-Dienstleisters.

Das bedeutet, dass Sie eine Softwareentwicklungsagentur für Anwaltskanzleien finden und sich mit ihr in Verbindung setzen müssen , die Ihren Plan versteht und bei der Verbesserung hilft, mit den verborgenen Herausforderungen vertraut ist und Ihrem kleinen Rechtsteam hilft, mit minimalem Aufwand mehr von den Vorteilen der Software für den Rechtsbetrieb zu erreichen.