8 Tipps für die Durchführung äußerst erfolgreicher persönlicher Veranstaltungen

Sobald ich den Raum betrat, konnte ich die Energie des Publikums spüren. Es lag ein spürbares Summen von Vorfreude und Aufregung in der Luft.

Wir warteten alle darauf, dass Seth Godin die Eröffnungsrede bei Copyblogger Media's erstem Live-Event, Authority Intensive, hielt.

Alle waren begeistert von Seth, aber als Mitglieder der Copyblogger-Community waren wir auch sehr erfreut, persönlich zusammen in einem Raum zu sein.

Es fühlte sich an, als wären wir mitten in einem großen Familientreffen von Menschen, mit denen wir wirklich abhängen wollten. Leute, die wir wirklich mögen .

Live-Events. Es gibt nichts Vergleichbares.

Menschen persönlich zusammenzubringen kann eine außergewöhnliche Erfahrung sein - besonders heute, wenn so viele unserer Gespräche online stattfinden.

Live-Events bringen Communities auf eine Weise zusammen, die in der virtuellen Welt einfach nicht möglich ist.

Wenn Sie also Ihr Geschäftsrepertoire um persönliche Live-Events erweitern möchten, wie können Sie dies auf eine Weise tun, die Spaß macht, profitabel und für Ihr Publikum wirklich nützlich ist?

Hier sind acht praktische Tipps, mit denen Sie Ihre eigenen persönlichen Veranstaltungen durchführen können - kleine oder große.

Schritt 1: Integrieren Sie Live-Events in Ihr Geschäftsmodell

Bevor Sie mit der Planung Ihrer Veranstaltung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie eine persönliche Live-Erfahrung in Ihr aktuelles Geschäftsmodell passt.

Sie müssen entscheiden, wie ein Live-Event Ihre aktuelle Arbeit ergänzen kann.

Hilft eine Konferenz Ihrem Publikumsnetzwerk und verbindet sich miteinander? Möchten Sie mit der Veranstaltung Geld verdienen, indem Sie Tickets in Rechnung stellen oder von der Bühne verkaufen?

Es ist wichtig, in der ersten Phase Ihres Planungsprozesses klare Ziele für Ihre Veranstaltung festzulegen, da dies Ihre spätere Entscheidungsfindung erheblich erleichtert. Ihre Veranstaltungsziele beeinflussen die Größe Ihrer Veranstaltung, Ihre Vorlaufzeit für die Planung und Ihre Sprecherauswahl.

Schritt 2: Bestimmen Sie die Größe Ihrer Veranstaltung

Als nächstes entscheiden Sie, wie groß das Event sein soll.

Stellen Sie sich eine große Veranstaltung mit vielen Rednern vor, wenn Sie sich Ihre Veranstaltung vorstellen? Oder sehen Sie einen intimen Workshop mit einer kleinen Gruppe von Menschen, die interaktive, praktische Übungen machen?

Traue deinem Instinkt. Sie kennen Ihr Publikum besser als jeder andere und haben ein gutes Gespür dafür, was für sie funktionieren wird.

Katie von Wellness Mama und Wellness Media veranstalten kleine Diskussionsrunden für ihre Community-Mitglieder. Sie beschränkt die Registrierung für jede Veranstaltung auf weniger als 50 Personen.

Sie hat auch klare Ziele für ihre Veranstaltung. Sie hilft den Teilnehmern, ihre dringendsten Blogging-Probleme zu lösen und ihr Geschäft innerhalb eines Jahres zu verzehnfachen.

Megan Cain, die ein Unternehmen namens The Creative Vegetable Gardener betreibt, ist auch auf die Ausrichtung kleiner Klassen und Workshops spezialisiert. Ihr Rat für die Durchführung von Live-Events lautet:

Fangen Sie klein an! Ihr erster Schritt könnte eine Klasse, ein Workshop oder ein Treffen für Blog-Leser sein. Ich arbeite gerne mit anderen Organisationen zusammen, die mir helfen, meine Klassen zu fördern und Anmeldungen für mich abzuwickeln. Ich unterrichte in meiner örtlichen Lebensmittelgenossenschaft und im Botanischen Garten, und beide haben Newsletter, die an Tausende von Menschen gehen.

Schritt 3: Planen Sie so früh wie möglich

Veranstaltungsorte und Caterer sind schnell ausgebucht. Planen Sie daher frühzeitig - insbesondere bei größeren Veranstaltungen.

Jessica Commins, Executive Vice President of Operations bei Copyblogger Media (und eine der wichtigsten Veranstaltungsplanerinnen für Copybloggers Authority Intensive 2014 und Authority Rainmaker 2015), sagt:

Fangen Sie früh an und bleiben Sie flexibel. Bei kleineren Veranstaltungen können Sie wahrscheinlich mit einigen Monaten Vorlaufzeit davonkommen. Wenn Sie jedoch mehr als ein paar Redner buchen und mehr als 50 Tickets anbieten möchten, empfehle ich dringend, einen Termin auszuwählen, der mindestens sechs Monate vor Ihrem ersten Planungstag liegt.

Sie müssen auch Ihr Publikum rechtzeitig informieren. Bei Großveranstaltungen möchten Sie möglicherweise bis zu einem Jahr im Voraus eine Ankündigung zum Speichern des Datums senden.

Schritt 4: Wählen Sie Ihre Lautsprecher sorgfältig aus

Die Auswahl Ihrer Lautsprecher ist ein großer Teil der Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen, und Sie haben eine Vielzahl möglicher Möglichkeiten.

Müssen Sie namhafte Hauptredner hosten? Oder erwartet Ihr Publikum von Ihnen, dass Sie den größten Teil des Inhalts persönlich liefern?

Wenn Sie externe Redner buchen möchten, denken Sie über Ihre Veranstaltungsziele und die Erwartungen Ihres Publikums nach und entwickeln Sie dann Ihre Kriterien für die Auswahl der Redner.

Brian Clark, Gründer und CEO von Copyblogger Media, der die Redner für die Behördenkonferenzen auswählt, hat zwei Anforderungen. Alle Sprecher müssen:

1. Wissen, wovon sie sprechen, weil sie ihr Wissen und ihre Expertise öffentlich unter Beweis gestellt haben.
2. In der Lage sein, anderen effektiv beizubringen, was sie wissen und tun.

Brian sagt:

Mit diesen Kriterien können wir die besten Behörden auswählen. Einige sind bekannt, andere sind versteckte Juwelen, denen wir persönlich folgen, weil wir wissen, dass sie ihre eigenen Gespräche führen.

Sobald Sie Ihre Kriterien für Sprecher festgelegt haben, können Sie mit der Suche beginnen. Betrachten Sie diese Sprecherquellen:

• Autoren Ihrer Lieblingsbücher oder Blogs
• Sprecherverbände
• Referenten bei anderen Veranstaltungen
• Prominente oder Experten in Ihrer Branche

Schritt 5: Erstellen Sie einen Plan, um Teilnehmer anzulocken

Sie müssen einen Plan für die Bewerbung Ihrer Veranstaltung entwickeln, insbesondere wenn Sie eine große Konferenz abhalten.

Business Coach Tommi Wolfe, der jedes Jahr mehrere mittelgroße bis große Konferenzen abhält, sagt:

Unterschätzen Sie nicht die Arbeit, die erforderlich ist, um Ihre Veranstaltungen zu füllen. Es sind Fähigkeiten und Know-how erforderlich, und es ist sehr wettbewerbsfähig.

Bewerben Sie Ihre Veranstaltung so früh wie möglich und erstellen Sie einen Plan, der E-Mail-Marketing, Bloggen von Gästen, Kampagnen für soziale Netzwerke und möglicherweise sogar bezahlte Werbung umfasst.

Stellen Sie auch realistische Erwartungen auf. Wenn Sie ein kleines Publikum haben, kann es schwierig sein, einen großen Raum zu füllen. Vielleicht möchten Sie mit einem kleineren Ereignis beginnen und von dort aus wachsen.

Schritt 6: Aufgaben an andere delegieren

Wenn Sie ein Live-Event durchführen - insbesondere ein großes -, müssen Aufgaben erledigt werden, die Sie nicht erledigen können (oder wollen).

Wenn Sie es sich leisten können, mieten Sie Hilfe. Es gibt unzählige Fachleute, die bei der Durchführung von Live-Events helfen - Veranstaltungsplaner, Zeitarbeitskräfte bei der Registrierung oder sogar Verhandlungspartner für Eventverträge.

Planen Sie, die Hilfe zu erhalten, die Sie benötigen, damit Sie Ihre geistige Gesundheit erhalten und während Ihrer Veranstaltung alles reibungslos läuft.

Schritt 7: Erwägen Sie den Verkauf während oder nach der Veranstaltung

Haben Sie sich bei der Festlegung Ihrer Veranstaltungsziele entschieden, mit Ihrer Veranstaltung etwas Geld zu verdienen? Wenn ja, machen Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern vielleicht ein Angebot.

Du könntest:

• Bieten Sie den Teilnehmern einen Upsell an, z. B. ein Mastermind- oder Gruppen-Coaching-Programm.
• Verkaufen Sie eine kleine Online-Klasse, die für die Teilnehmer ein logischer „nächster Schritt“ ist.
• Verkaufe Tickets für dein nächstes Live-Event.

Wenn Sie eine jährliche Konferenz abhalten möchten, können Sie an Ihrem letzten Tag Tickets für die Veranstaltung im nächsten Jahr vorverkaufen. Wenn Sie Ihre Arbeit gut gemacht haben und die Leute Ihre Konferenz lieben, zahlen Ihre Teilnehmer gerne, um sich ein Ticket für das nächste Jahr zu sichern.

Schritt 8: Lernen Sie aus Ihren Fehlern

Erhalten Sie am Ende Ihrer Veranstaltung Feedback von Ihren Teilnehmern. Sie können allen Teilnehmern ein einfaches Bewertungsformular aushändigen oder ein Online-Umfragetool wie SurveyMonkey verwenden.

Sie erhalten wertvolle Informationen aus dem Feedback Ihrer Teilnehmer - was hat funktioniert, was nicht, welche Lautsprecher haben gerockt und welche wurden bombardiert.

Sie sollten auch Ihre ursprünglichen Veranstaltungsziele überprüfen und feststellen, ob Sie diese erreicht haben. Entscheiden Sie dann, ob Sie einen weiteren persönlichen Workshop, ein Meeting oder eine Konferenz planen möchten.

Planen Sie noch heute Ihre persönliche Veranstaltung

Als Smart Content-Vermarkter wissen Sie, wie Sie Ihre Community online erweitern und hören können, was sie benötigt. Wenn Sie also gehört haben, dass Ihr Publikum an einer persönlichen Veranstaltung teilnehmen möchte (und Sie der Meinung sind, dass die Ausrichtung einer Veranstaltung möglicherweise Ihrem Unternehmen zugute kommen könnte), beginnen Sie mit der Planung und dem Brainstorming von Ideen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Ereignisse in Ihre Geschäftsziele zu integrieren und Ihren Teilnehmern erstaunliche Inspirationen, Möglichkeiten zum Aufbau von Partnerschaften und andere Dienstleistungen zu bieten. Es ist vielleicht das Beste, was Sie jemals für Ihre Gemeinde und Ihr Unternehmen getan haben.

Fangen Sie noch heute an. Ihre Standing Ovations warten auf Sie.

Wie werden Sie eine persönliche Live-Veranstaltung in Ihr Geschäftsmodell integrieren?

Teilen Sie Ihre Erfahrungen bei der Teilnahme an oder Ausrichtung von Veranstaltungen auf LinkedIn mit…

Wir hoffen, Sie dieses Jahr vom 13. bis 15. Mai 2015 bei Authority Rainmaker in Denver, Colorado, begrüßen zu dürfen!