Leitfaden zur Baukostenschätzung: Definitionen, Tipps und kostenlose Vorlage

Bauprojekte können sehr komplex sein. Sie brauchen Geld, um Materialien zu kaufen, Pläne zu erstellen, Genehmigungen zu erhalten, Ausrüstung zu mieten, Ihre Crew zu bezahlen und vieles mehr. All diese Dinge kosten Geld und brauchen Zeit. Aus diesem Grund müssen Sie eine gründliche Bauschätzung durchführen, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen.

Wie können Sie sicherstellen, dass das Geld, das Sie zu Beginn des Projekts verlangen, ausreicht, um Sie bis zum Ende zu begleiten? Es erfordert eine Konstruktionsschätzung, um die genauesten Ergebnisse zu gewährleisten.

Was ist eine Bauschätzung?

Bei der Baukostenschätzung werden alle Kosten eines Bauvorhabens ermittelt. Diese Kosten umfassen direkte Kosten, indirekte Kosten, Gemeinkosten und eine Gewinnmarge für den Generalunternehmer. Der Zweck der Bauschätzung besteht darin, eine Bauschätzung zu erstellen, ein Dokument, das von Generalunternehmern bei der Angebotsabgabe für Bauprojekte verwendet wird.

Was ist ein Baukostenvoranschlag?

Eine Bauschätzung wird verwendet, um vorherzusagen, wie viel es kosten wird, die Struktur in Ihrem Projektplan zu bauen. Verständlicherweise ist dies einer der wichtigsten Schritte in den frühen Phasen eines jeden Bauprojektmanagementprozesses.

Eine erfolgreiche Bauschätzung beginnt in der Angebotsphase eines Projekts. Alle baubezogenen Unterlagen, historischen Daten und sonstigen bekannten Kosten dienen als Ausgangspunkt für eine genaue Prognose.

Die Genauigkeit der Bauschätzung wirkt sich auf die Gewinnmarge für den Auftragnehmer aus, der den Bau leitet; Daher ist eine gründliche Bauschätzung für die Rentabilität eines jeden Bauunternehmens von entscheidender Bedeutung. Es macht Auftragnehmer auch wettbewerbsfähiger, wenn sie versuchen, neue Aufträge für ihre Organisation zu gewinnen.

Beispiel Baukostenvoranschlag

Wenn Sie einen Baukostenvoranschlag erstellen, ist es gut, eine Baukostenvoranschlagsvorlage zu haben, wie z. B. die kostenlose Baukostenvoranschlagsvorlage von ProjectManager, die unten zu sehen ist. Die Verwendung einer Vorlage rationalisiert Ihren Baukostenvoranschlag, spart Ihnen Zeit und bringt Sie sofort zu den wichtigeren Aufgaben.

Schlüsselkomponenten eines Baukostenvoranschlags

Die meisten Bauschätzungen werden vom Projektkalkulator erstellt, sie können jedoch auch vom Projektmanager, einem anderen Manager oder jemand anderem am Projekt erstellt werden. Es hängt alles von der Größe des Projekts und der Zusammensetzung der Organisation ab.

Wer am Baukostenvoranschlag arbeitet, sieht sich den Bauplan und viele andere Bauunterlagen an, um festzustellen, wie hoch die Gesamtkosten des Baus sein werden. Jede Person und Organisation hat möglicherweise eine andere Methode, um diese Prognose zu erstellen, aber die meisten enthalten diese Schlüsselkomponenten:

• Direkte Kosten: Dies sind Gelder, die für Bauaktivitäten wie Materialien, Arbeit und Ausrüstung ausgegeben werden.
• Indirekte Kosten: Dies sind Kosten, die nicht direkt Bautätigkeiten zugeordnet werden, wie z. B. Qualitätskontrolle, Sicherheit, Nebenkosten, Verwaltung, Anwaltskosten, Genehmigungen usw.
• Arbeitsstunden: Der Satz, den Sie Ihrem Team zahlen, einschließlich eines Grundlohns und einer Schätzung der Kosten für jede Aufgabe. Schließen Sie Steuern und mögliche Überstunden ein.
• Subunternehmerkosten: Schätzen Sie die Kosten der Arbeiten, die an Subunternehmer vergeben werden, einschließlich Arbeit, Material und Ausrüstung.

Konstruktionsschätzungsebenen

Die American Society of Professional Estimators hat ein fünfstufiges System identifiziert, das zur Klassifizierung von Bauschätzungen verwendet wird. Die Ebenen werden detaillierter, wenn Sie sich durch sie bewegen, wodurch die Schätzung zuverlässiger wird.

1. Stufe 1 – Größenordnung: Dies ist die grobe Schätzung, die ganz am Anfang des Projekts gebildet wurde und auf Erfahrung und historischen Daten basiert.
2. Stufe 2 – Mittelstufe oder Schaltplan: Die Schätzung berücksichtigt das Schaltplandesign, sobald es erstellt wurde.
3. Stufe 3 – Vorläufige oder Entwurfsentwicklung: Schätzungen werden während der Entwurfsphase des Projekts weiter verfeinert und die Genauigkeit ist gut genug für die Grundlage eines Budgets.
4. Stufe 4 – Sach- oder Konstruktionsdokument: Sobald die Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen erstellt wurden, kann der Kostenvoranschlag diese verwenden, um seine Ergebnisse zu verfeinern.
5. Stufe 5 – Endgültig oder Angebot: Jetzt, da alle Kosten bekannt sind, ist dies Ihre genaueste und zuverlässigste Zahl und kann verwendet werden, um Angebote und Kostenbasislinien zu erstellen.

Wann ein Baukostenvoranschlag verwendet werden sollte

Ein Bauvoranschlag wird in den frühen Phasen eines Projekts verwendet und kann skizziert werden, wenn das Projekt nur eine Idee ist, wobei die Erfahrung des Projektmanagers und sein Wissen über die mit ähnlichen Projekten verbundenen Kosten genutzt werden. Im weiteren Verlauf der Bauplanung ergeben sich dann Möglichkeiten, aus den anfallenden Daten rund um Ressourcen, Terminplanung etc. genauere Abschätzungen vorzunehmen.

Während sich Pläne im Laufe eines Projekts immer bis zu einem gewissen Grad ändern, wird Ihr Budget bis zum Öffnen der Gebote stark angehoben. Möglicherweise ändern Sie einige Kosten oder stellen fest, dass die Planung oder andere Verzögerungen das Budget erhöhen, aber der Baukostenvoranschlag wird abgeschlossen, sobald die gesamte Dokumentation für Ihr Projekt vollständig ist und Sie einen vollständigen Überblick darüber haben, was alles kosten sollte.

Best Practices für die Baukostenschätzung

Das Erhalten einer genauen Baukostenschätzung trägt wesentlich zum Erfolg Ihrer Konstruktion bei. Es ist zwar unmöglich, immer auf den Cent genau zu sein, aber es gibt Dinge, die Sie tun können, um Ihre Finanzprognose zielgerichteter zu gestalten.

1. Kennen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden

Das erste, was bei der Baukostenschätzung wichtig ist, ist sicherzustellen, dass Sie auf der gleichen Seite wie der Kunde stehen. Das bedeutet, dass sie den Bauplan genehmigen, aber auch sicherstellen müssen, dass sie genau wissen, was diese Pläne sind und wie die Bauphase nach Abschluss sein wird. Sie möchten keine unrealistischen Erwartungen oder Missverständnisse haben, die am Ende Ihres Projekts zu zusätzlichen Kosten führen.

Verwandt: Kostenlose Vorlage für einen Bauzeitplan

2. Verwenden Sie die Einheitskostenmethode

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihren Baukostenvoranschlag durchzuführen. Stick-Kostenvoranschläge listen jeden Teil des Jobs auf, einschließlich Materialien, Arbeit und Genehmigungen. Es ist sehr zeitaufwändig. Aber es gibt auch andere Techniken zur Baukostenschätzung, die nicht so viel Zeit in Anspruch nehmen und genauso genau sind, wie z. B. die Stückkostenmethode. Das listet alles auf, was Sie für den Job benötigen, mit einem Stückpreis für jeden und addiert diese Zahlen.

3. Expertenrat einholen

Eine andere Sache, die Sie tun sollten, ist, diejenigen zu finden, die Aspekte der Konstruktion besser verstehen als Sie. Es gibt wahrscheinlich Aspekte des Baus, für die Sie ein Experte sind und für die Sie die Kosten sehr genau schätzen können, aber andere Teile des Baus liegen möglicherweise außerhalb Ihres Vorstellungsvermögens. Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten.

4. Arbeitskosten nicht unterschätzen

Bei den Arbeitskosten können Schätzungen aus dem Ruder laufen. Arbeitskosten sind mehr als Stundensätze. Sie müssen Ihre Crew als mehr als nur Zahlen und Statistiken betrachten. Während die Kosten pro Stunde festgelegt werden können, muss auch berücksichtigt werden, wie viel Arbeit ein erfahrenes Teammitglied im Vergleich zu jemandem leisten kann, der neu im Job ist. Bevor Sie die Arbeitskosten schätzen, sollten Sie einen Arbeitsstrukturplan verwenden, um alle Arbeitsaktivitäten zu identifizieren, aus denen Ihr Bauprojekt für eine genauere Bauschätzung besteht.

5. Konsultieren Sie Lieferanten

Auch Beziehungen zählen. Sie möchten eine gute Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten haben, da diese für die Baukostenschätzung von entscheidender Bedeutung sind. Wenn Sie beginnen, Ihr Budget festzulegen, können Sie sich mit Ihren Lieferanten in Verbindung setzen, um wertvolle Informationen zu erhalten, z. B. ob die Preise für Materialien wahrscheinlich steigen werden. Betrachten Sie Ihre Lieferanten wie die Experten auf der Baustelle – nur Lieferanten können Sie dabei unterstützen, die Kosten Ihrer Ressourcen zu kontrollieren.

Die Verwendung von Bauprojektmanagement-Software kann den Prozess der Schätzung und Verwaltung Ihres Projekts rationalisieren. Es gibt Tools, mit denen Sie die Kosten schätzen und verfolgen können, während Sie Ihr Projekt ausführen.

Vorlagen für das Bauprojektmanagement

ProjectManager bietet kostenlose Vorlagen für das Bauprojektmanagement, mit denen Sie problemlos planen, terminieren und nachverfolgen können. Laden Sie unten unsere kostenlosen Vorlagen herunter, um Ihren Baukostenvoranschlag zu beschleunigen. Unsere Vorlagen können einfach importiert, exportiert und in Echtzeit mit Ihrem Team geteilt werden.

PSP-Vorlage

Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein wesentliches Werkzeug für das Bauprojektmanagement, da er Ihnen ermöglicht, jede Aufgabe in Ihrem Bauplan zu identifizieren und zu priorisieren, indem Sie den Zeitplan des Bauprojekts in überschaubare Arbeitsschritte unterteilen. Sobald Sie alle auszuführenden Aktivitäten kennen, können Sie sie Teammitgliedern zuweisen und die damit verbundenen Baukosten schätzen.

Projektbudget-Vorlage

Sobald Sie mit der Bauschätzung fertig sind, können Sie ein Projektbudget erstellen. Ein Projektbudget ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Bauvorhabens, da es die finanziellen Ressourcen definiert, die während der Ausführung zur Verfügung stehen. Als Bauprojektmanager müssen Sie alle Ihre Baukosten überwachen, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel ausgeben, und unsere kostenlose Projektbudgetvorlage ist das perfekte Tool dafür.

Bauzeitplan Vorlage

Die Bauplanung geht Hand in Hand mit der Baukostenschätzung. Die Baubranche ist arbeitsintensiv, was bedeutet, dass mit Ihrer Baumannschaft eine Menge Kosten verbunden sind. Deshalb ist es wichtig, einen realistischen Bauzeitplan zu erstellen, der jeder Bautätigkeit die richtige Zeit zuweist, damit Sie die Arbeitskosten nicht unterschätzen.

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Wie ProjectManager bei der Baukostenschätzung hilft

Verwenden Sie die Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten und Kalender von ProjectManager, um die Daten zu organisieren, um Ihre Baukostenvoranschläge zu erstellen. Sobald Sie eine genaue Schätzung haben und Ihr Budget festgelegt ist, müssen Sie Ihre Leistung planen, terminieren, überwachen und nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie dieses Budget einhalten. ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Ihre Ressourcen verwaltet und über Ihren Fortschritt berichtet, um Mehrausgaben zu vermeiden.

Robuste Gantt-Diagramme für die Planung

Erstellen Sie einen Zeitplan in unserem Online-Gantt-Diagramm, verknüpfen Sie abhängige Aufgaben, um Engpässe zu vermeiden, legen Sie Meilensteine ​​fest, um wichtige Daten zu erfassen, und legen Sie dann eine Basislinie fest. Auf diese Weise können Sie Ihr geplantes Budget mit dem vergleichen, was Sie tatsächlich ausgeben, während Sie den Plan ausführen. Sie wissen, wenn Sie zu viel ausgeben, und können Anpassungen vornehmen, bevor es zu spät ist.

Ausführliche Dashboards zur Verfolgung des Fortschritts

Mit unserem Tool können Sie die Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit und Ihrer Ausrüstung verfolgen. Mit einem Echtzeit-Dashboard, das die Kosten in einem leicht lesbaren Diagramm nachverfolgt, können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie viel ausgegeben wird. Die Cloud-basierte Software erhält Echtzeitdaten und berechnet automatisch die Kosten, damit Sie Ihr Budget nicht überschreiten.

Verwalten Sie die Ressourcen Ihres Teams

Ihre Ressourcen müssen verwaltet werden, um sicherzustellen, dass alle so produktiv wie möglich arbeiten. Mit unseren Ressourcenmanagement-Tools können Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Crew ausgleichen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben gleichmäßig verteilt sind, was die Produktivität steigert. Sehen Sie sich auch leicht ihre Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Kosten an, um bessere Aufgaben zu erfüllen.

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Bauprojektmanagement-Software, die Teams, Aufgaben und Projekte organisiert, damit Sie sie pünktlich und innerhalb des Budgets einreichen können. Unsere vielfältigen Projektansichten ermöglichen es Ihnen, bei der Planung, Überwachung oder Berichterstattung über Ihr Projekt so zu arbeiten, wie Sie es möchten. Sehen Sie, wie es Ihr Budget verwalten kann, indem Sie noch heute diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.