Hätten Sie sich noch vor einem Jahrzehnt vorstellen können, im Pyjama mit einem Lieblingsgetränk in der Hand zu arbeiten, ohne ins Büro zu pendeln? Der aktuelle Trend ist ein Remote-Job, der einfach in Ihrem Büro arbeitet und es genießt, Couch-Potato zu sein! Der Trend der Remote-Teamarbeit boomt jedes Jahr und auch der Streit um diese Kultur ist auf dem Höhepunkt.

Wir sind oft verwirrt, wenn wir über freiberufliche, virtuelle oder Remote-Teams sprechen. Bevor wir uns in eine tiefere Diskussion vertiefen, wollen wir den grundlegenden Unterschied zwischen ihnen verstehen. Das virtuelle Team besteht aus Menschen mit unterschiedlichen Fachgebieten, die für eine bestimmte Aufgabe arbeiten und ein bestimmtes Problem lösen. Sie sind ihrem eigenen Managementteam berichtspflichtig. Freelancing hingegen ist eine selbstständige Tätigkeit, bei der Dienstleistungen einem oder mehreren Auftraggebern angeboten werden. Remote-Teamarbeiter sind als Telearbeiter oder Telearbeiter bekannt und befinden sich nicht global am gleichen Standort. Sie berichten direkt von ihrem Büro aus an ihre Vorgesetzten.

Der Grund, Remote-Teams in Betracht zu ziehen

Die wachsende nomadische Bevölkerung verändert das Bild der Erwerbstätigkeit rapide. Laut der Gallop Survey üben rund 43 % der Amerikaner eine Art flexiblen Remote-Job aus. Laut Global Workplace Analytics und FlexJobs ist die Zahl der digitalen Nomaden in einem Jahrzehnt um 115 % gestiegen.

Daher sollten wir die Gründe für die Akzeptanz von Remote-Teams berücksichtigen:

• Weniger Aufwand und mehr Einsparungen durch 'kein physisches Büro', der Aufwand für Bau, Miete oder Nebenkosten wird automatisch eingespart
• Steigerung der Produktivität, da es keine Ablenkung durch das Büro und mehr Aufmerksamkeit für die Arbeit gibt
• Es wird berichtet, dass die Mitarbeiter weniger stressig sind, da sie ihren eigenen Komfortbereich für die Arbeit genießen
• Spart Zeit und verringert das Gefahrenrisiko beim Pendeln ins Büro
• Die Mitarbeiter sind engagierter und besser vernetzt

Die traditionelle Debatte – Remote vs. Real Team

Remote-Teams fehlt die Möglichkeit der persönlichen Kommunikation wie bei echten Teamjobs. Abgesehen davon sind einige Faktoren ziemlich wichtig zu bewerten

• Nutzung großer globaler Talente über eine Remote-Plattform
• Effektiver kommunizieren und zahlreiche Zeitzonen abdecken können • Verwendung aktuellerer Software für einen reibungslosen Arbeitsablauf
• Verbindung außerhalb der regulären Bürozeiten
• Auch wenn Sie sich etwas unwohl fühlen, können Sie dennoch einige Arbeiten erledigen, ohne vom Arbeitsplatz abwesend zu sein
• Jeden Tag werden neue Jobrollen in Remote-Jobs geschaffen, wodurch eine stärkere Zusammenarbeit stattfindet

Verwalten des Remote-Teams

Zuverlässigkeit und Kommunikation sind die Schlüsselmerkmale, um eine erfolgreiche Beziehung in der Remote-Teamarbeit zu verwalten.

Nehmen Sie sich Zeit für Smalltalks wie Hobbys und tägliche Aktivitäten, damit das Team konzentriert bleibt. Der Aufbau einer guten Beziehung kann dazu beitragen, die Person als vollständiges Individuum zu kennen.

Denken Sie an den Karriereweg und die Ziele der Teammitglieder , um Verwirrung oder Frustration im Berufsfeld zu vermeiden. Wenn mit den Remote-Mitarbeitern ein Gefühl der gemeinsamen Leitung aufgebaut werden kann, hilft dies, das Team zu einem erfolgreichen Projekt zu führen.

Durch ein klares Verständnis der Schritte, die Remote-Mitarbeiter unternehmen oder in Zukunft unternehmen werden, und ein „einfach nachzuverfolgendes“ Fortschritts- und Berichtssystem, kann das Team leicht aufrechterhalten werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jede Beziehung auf Vertrauen und positiver Kommunikation basiert, daher ist das Feedback bei der Verwaltung des Teams aus der Ferne sehr wichtig.

Unverzichtbare Tools, die für die Remote-Teambildung erforderlich sind

Fortschrittliche Technologie und der futuristische Ansatz hin zu bequemeren Apps und Software haben die Arbeit aus der Ferne erleichtert und Teams weltweit vereinfacht. Ohne einige wichtige Tools wären Remote-Jobs und die weltweite Verbindung mit dem Team unmöglich gewesen.

Webex: Cisco Webex ist ein Unternehmen, mit dem Sie Ihr virtuelles Meeting überall hin mitnehmen können! Es bietet Anwendungen für Online-Meetings, Webkonferenzen, Videokonferenzen und Zusammenarbeit. Dieser Telekommunikationssoftwaredienst bietet Zentren für Meetings, Verkäufe, Veranstaltungen, Support, Schulungen usw. Die interaktive Präsentation, Diskussion und Aufzeichnung liefert das gleiche Ergebnis wie ein echtes Besprechungsraumerlebnis.

Google Doc und Sheets: Google Suit ist eine der ältesten und zuverlässigsten Plattformen im digitalen Marketing und wird als kollaboratives Tool zum Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit verwendet. Google-Dokumente und -Blätter können von mehreren Benutzern geteilt, geöffnet, formatiert und bearbeitet werden, und Personen von jedem Standort aus können die Live-Änderungen sehen, die von den Mitarbeitern online vorgenommen wurden.

Skype: Es ist ein VoIP-System, mit dem Sie überall auf der Welt kostenlos und zu einem sehr niedrigen Preis von PC zu PC telefonieren können. Es ist auch eine der ältesten Plattformen zum Chatten und Teilen von Dokumenten und Bildern.

Slack: Slack bietet die Möglichkeit für Instant Messaging und Online-Zusammenarbeit, um die Lösung für die „Teamkommunikation“ bereitzustellen. Es hilft, Nachrichten, Benachrichtigungen und Diskussionen nach Thema, Bedarf und Segmenten zu trennen. Durch die Integration unterscheidet sich Slacks von anderen Systemen für die Online-Zusammenarbeit.

Jira: Diese Plattform ist eine Issue-Management-Software, mit der die Entwicklungsprobleme und Fehler verfolgt werden, mit denen die Teams konfrontiert sind. Es ist hochgradig anpassbar und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Airtable: Airtable ist eine Online-Plattform zum Erstellen und Freigeben von Datenbanken zum Speichern, Organisieren und Zusammenarbeiten von Informationen über alles.

Trello: Es ist ein Kollaborationstool, das für die Aufgabenverwaltung verwendet wird, um die Projekte an Bord zu organisieren und den Fortschritt zu überprüfen.

Herausforderungen des Remote-Teams

In einem typischen physischen Unternehmen sitzen viele Leute neben Ihnen, um sofort zu antworten, aber in einem Remote-Büro ist dies keine einfache Option.

Die Herausforderungen, denen jeder Einzelne eines Remote-Teams gegenübersteht:

• Isoliert sein – keine Weihnachtsfeier im Büro oder Basketballspiel für das Team • Fehlende soziale Kontakte – plötzliche Gespräche kommen bei Remote-Jobs nicht vor und das sollte als Arbeitskultur angenommen werden
• Kein KT im richtigen Moment: Wenn ein Kollege am anderen Ende der Welt lebt, muss die Fernbedienung auf Antworten per E-Mail und Chat warten. Daher müssen sie unabhängig, einfallsreich und geduldig sein.
• Das Problem bei der Fertigstellung der Arbeit – manchmal wird die Einreichung der Arbeit aufgrund der globalen Zeitverschiebung schwierig.
• Abschalten des Büros – Normalerweise schalten Büroangestellte ihr System um 18 Uhr ab, aber entfernte Mitarbeiter finden es oft schwierig, die Arbeit zu einer bestimmten Zeit abzuschalten, selbst wenn sie in Gedanken rund um die Uhr arbeiten.

Erfolgsquote von Remote-Arbeiten

Von 2005 bis 2015 ist die Wachstumsrate der Remote-Teamarbeit um 80 % gestiegen und wird von vielen großen und kleinen Unternehmen akzeptiert. Es revolutioniert die Art zu arbeiten, die ausgewogene Beziehung zwischen Teamkollegen und die verbesserten Technologien für eine bessere Kommunikation beweisen ständig, dass die Kultur der Fernarbeit an der Spitze ihrer Welt steht.