Fertigungsgemeinkosten: Definition, Formel und Beispiele

Dinge zu produzieren ist nicht billig. Während der Produktion fallen so viele Kosten an, dass es schwierig sein kann, sie alle zu verfolgen. Diese Kosten werden als Fertigungsgemeinkosten bezeichnet.

Lassen Sie uns die Fertigungsgemeinkosten definieren, schauen Sie sich die Fertigungsgemeinkostenformel an und wie Sie die Fertigungsgemeinkosten berechnen.

Was sind Fertigungsgemeinkosten?

Fertigungsgemeinkosten sind Teil der Fertigungsabläufe eines Unternehmens, insbesondere die Kosten, die außerhalb der Kosten für direkte Materialien und Arbeitskosten anfallen. Aus diesem Grund werden die Fertigungsgemeinkosten auch als indirekte Kosten bezeichnet.

Kosten, die außerhalb der Fertigungsstätten anfallen, sind jedoch keine Produktkosten und nicht inventarisierbar. Diese Kosten, zu denen Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten gehören, wie z. B. Unternehmensgehälter, Prüfungs- und Anwaltskosten, werden einfach als Aufwand erfasst und der Gewinn- und Verlustrechnung für den Rechnungszeitraum hinzugefügt, in dem sie anfallen.

Die Fertigungsgemeinkosten werden den innerhalb einer Berichtsperiode produzierten Einheiten hinzugerechnet und sind die Summe aller indirekten Kosten bei der Erstellung eines Jahresabschlusses. Es wird zusammen mit den direkten Material- und Arbeitskosten zu den Kosten des Endprodukts hinzugerechnet. Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) erscheinen die Fertigungsgemeinkosten in der Bilanz als Kosten für ein fertiges Produkt und Vorräte und unfertige Vorräte sowie als Kosten der Waren-Gewinn-und-Verlust-Rechnung.

Es ist wichtig, diese Kosten nachverfolgen zu können, und Projektmanagement-Software kann dabei helfen. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Arbeits- und Projektmanagementsoftware, die Echtzeitdaten liefert, um Kosten zu überwachen, während sie anfallen. Unser Live-Dashboard erfordert keine Einrichtung und zeigt Ihnen, wie viel Sie während der Produktion ausgeben, und stellt sicher, dass Sie Ihr Budget einhalten. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was ist in den Fertigungsgemeinkosten enthalten?

Der Grund, warum Fertigungsgemeinkosten durch indirekte Kosten bezeichnet werden, liegt darin, dass es schwierig ist, sie dem Produkt zuzuordnen. Die Kosten eines Endprodukts basieren auf einer vorher festgelegten Overhead-Absorptionsrate. Diese Gemeinkostenabsorptionsrate sind die Fertigungsgemeinkosten pro Einheit, die als Kostentreiber bezeichnet werden, dh Arbeitskosten, Arbeitsstunden und Maschinenstunden.

Es gibt fünf grundlegende Arten von Kosten, die in den Fertigungsgemeinkosten enthalten sind:

Indirekte Arbeit

Dies sind Kosten, die das Unternehmen für Mitarbeiter übernimmt, die nicht direkt an der Herstellung des Produkts beteiligt sind. Dazu können Sicherheitspersonal, Hausmeister, Maschinenreparateure, Betriebsleiter, Vorgesetzte und Qualitätsprüfer gehören. Alle ihre Gehälter gelten als indirekte Arbeitskosten. Unternehmen ermitteln diese indirekten Arbeitskosten, indem sie Kosten für Gemeinkostenaktivitäten identifizieren und zuweisen und diese Kosten dem Produkt zuweisen. Das bedeutet, die Zeit zu verfolgen, die von Mitarbeitern aufgewendet wird, die zwar arbeiten, aber nicht direkt am Herstellungsprozess beteiligt sind.

Indirekte Materialien

Dies sind Kosten, die für Materialien anfallen, die bei der Herstellung verwendet werden, aber keinem bestimmten Produkt zugeordnet sind. Diese Kosten beziehen sich fast ausschließlich auf Verbrauchsmaterialien wie Schmiermittel für Maschinen, Glühbirnen und andere Hausmeisterbedarfsartikel. Diese Kosten verteilen sich auf den gesamten Bestand, da es zu schwierig ist, die Verwendung dieser indirekten Materialien nachzuvollziehen.

Dienstprogramme

Die mit den Versorgungsunternehmen verbundenen Kosten können schwer zu berechnen sein, da sie mit der Anzahl der produzierten Materialien schwanken. Daher sind Erdgas, Strom und Wasser Gemeinkosten, aber sie sind nicht konstant. Abhängig von der Nachfrage nach Ihrem Produkt auf dem Markt benötigen Sie beispielsweise mehr oder weniger. Das macht sie zu variablen Gemeinkosten. Sie werden für die gesamte Einrichtung berechnet und dann über den gesamten Produktbestand verteilt.

Physische Kosten

Diese physischen Kosten werden entweder degressiv oder linear berechnet. Bei der degressiven Methode wird jedes Jahr ein konstanter Abschreibungssatz auf den Buchwert des Vermögenswerts angewendet. Bei der linearen Abschreibungsmethode wird der Buchwert eines Anlagevermögens gleichmäßig über dessen Nutzungsdauer verteilt. Letzteres wird verwendet, wenn es kein Muster für den Wertverlust des Vermögenswertes gibt.

Finanzielle Kosten

Wie der Name schon sagt, handelt es sich um finanzielle Gemeinkosten, die unvermeidbar sind oder storniert werden können. Unter diesen Kosten finden Sie Dinge wie Grundsteuern, die die Regierung möglicherweise auf Ihre Produktionsstätte erhebt. Sie können aber auch Prüfungs- und Anwaltskosten sowie alle Versicherungspolicen umfassen, die Sie haben. Diese finanziellen Kosten sind größtenteils konstant und ändern sich nicht, sodass sie über den gesamten Produktbestand verteilt werden.

Beispiele für Fertigungsgemeinkosten

Einige andere Beispiele können die Miete sein, die Sie für Ihr Fabrikgebäude zahlen, Lieferungen, die nicht direkt mit Produkten verbunden sind, und Löhne von Menschen, die in der Fabrik arbeiten, aber nicht direkt Produkte herstellen.

Formel für Fertigungsgemeinkosten

Zunächst müssen Sie die Herstellungskosten in Ihrem Unternehmen ermitteln. Sobald Sie dies getan haben, addieren Sie sie alle oder multiplizieren Sie die Gemeinkosten pro Einheit mit der Anzahl der Einheiten, die Sie herstellen. Um einen Prozentsatz zu erhalten, dividieren Sie durch Ihren monatlichen Umsatz und multiplizieren Sie diese Zahl mit 100. Hier ist die Gleichung für die Fertigungsgemeinkosten:

Fertigungsgemeinkosten / Anzahl der Verkäufe x 100 = Prozentsatz.

So berechnen Sie die Fertigungsgemeinkosten

Zunächst müssen die Fertigungsgemeinkosten ermittelt werden. Dies sind die indirekten Kosten, die zum Betrieb der Produktionsstätte beitragen. All diese indirekten Kosten werden addiert. Nachdem Sie nun eine Schätzung Ihrer Fertigungsgemeinkosten haben, besteht der nächste Schritt darin, den Fertigungsgemeinkostensatz mithilfe der obigen Gleichung zu bestimmen.

Wenn Sie diese Berechnung durchführen und feststellen, dass der Fertigungsgemeinkostensatz niedrig ist, bedeutet dies, dass Sie Ihr Unternehmen effizient führen. Je höher der Prozentsatz, desto wahrscheinlicher haben Sie es mit einem verzögerten Produktionsprozess zu tun.

Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihr Unternehmen effektiver zu führen, sondern trägt auch wesentlich zur Budgetierung bei. Wenn Sie wissen, wie viel Geld Sie für die Fertigungsgemeinkosten beiseite legen müssen, können Sie ein genaueres Budget erstellen.

Beispiel für die Berechnung der Fertigungsgemeinkosten

Denken Sie an Tillery Manufacturing, ein Unternehmen, das Schuhe herstellt. In einem guten Monat produziert Tillery 100 Schuhe mit indirekten Kosten für jeden Schuh von 10 $ pro Stück. Die Herstellungsgemeinkosten hierfür wären 100 multipliziert mit 10, was 1.000 oder 1.000 $ entspricht.

Nun, was ist der Prozentsatz davon? Sie müssen zuerst herausfinden, wie hoch Ihre monatlichen Umsätze sind. Angenommen, Sie verkaufen jeden Monat 50 Schuhe. Daher ist der Prozentsatz 1.000 dividiert durch Ihren monatlichen Umsatz von 50 multipliziert mit 100 ergibt 5.000. Das ergibt einen Prozentsatz von zwei Prozent, was sehr gut ist. Ihr Fantasy-Fertigungsgeschäft ist sehr effizient!

Wie ProjectManager bei den Herstellungskosten hilft

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die alle in Ihrem Unternehmen in Verbindung hält. Außendienstmitarbeiter erhalten die gleichen Echtzeitdaten, die Manager und Arbeiter in den Verkaufsräumen verwenden, um die Produktion zu steuern. ProjectManager verfügt über die Tools, die Sie benötigen, um alle Ihre Kosten zu überwachen und zu kontrollieren, einschließlich Ihrer Fertigungsgemeinkosten.

Verwalten Sie geplante und tatsächliche Kosten in interaktiven Gantt-Diagrammen

Sobald Sie eine Baseline zur Erfassung Ihres Zeitplans festgelegt haben, können geplante und tatsächliche Kosten verglichen werden, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Budget einhalten. Sie fügen den Stundensatz Ihrer Arbeit hinzu und weisen dann ihre Stunden zu, die dann das Gantt und die Blattansicht füllen (wie das Gantt, aber ohne grafische Zeitleiste). Sie können auch nicht-menschliche Ressourcen wie Ausrüstung, Lieferanten und mehr verfolgen.

Verfolgen Sie die Kosten mit One-Click-Berichten

Wie oben erwähnt, können Sie die Kosten auf dem Echtzeit-Dashboard und dem Echtzeit-Portfolio-Dashboard verfolgen, aber Sie können auch Kosten- und Budgetdaten in herunterladbaren Berichten mit einem Tastendruck abrufen. Erhalten Sie Berichte zum Projekt- oder Portfoliostatus, Projektplan, Aufgaben, Arbeitszeittabellen und mehr. Alle Berichte können gefiltert werden, um nur die Kostendaten anzuzeigen, und dann einfach per PDF geteilt oder ausgedruckt werden, um die Aktualisierungsakteure zu verwenden.

Optimieren Sie die Gehaltsabrechnung mit sicheren Stundenzetteln

Unsere Zeiterfassungsfunktion ist eine sichere Möglichkeit, die Kosten und die Zeit zu verfolgen, die Ihr Team in die Erledigung seiner Aufgaben investiert. Teams können Stunden protokollieren oder Manager können ihre Stunden festlegen. Sobald die Arbeitszeittabelle übermittelt wurde, wird sie aus Sicherheitsgründen gesperrt. Sie können sogar Erinnerungen für Arbeitszeittabellen festlegen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Es gibt andere Benachrichtigungen, die Sie per E-Mail oder im Tool erhalten können, um Sie über Aktivitäten und Aufgabenerinnerungen zu informieren. Auf unserer kollaborativen Plattform können Sie Dateien teilen und mit allen kommentieren, egal wo und wann. Es gibt auch Workflow-Automatisierung und Aufgabenautorisierung, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können, ohne die Qualität zu gefährden. Mit ProjectManager bekommen Sie alles.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Arbeits- und Projektmanagementsoftware, die hybride Teams mit kollaborativen Kernwerkzeugen und einer einzigen Quelle der Wahrheit verbindet. Mit Funktionen für Aufgaben- und Ressourcenmanagement, Arbeitsbelastung und Arbeitszeittabellen ist unsere flexible Software in der Lage, die Anforderungen unzähliger Branchen zu erfüllen. Schließen Sie sich den Teams von Seimens, Nestle und NASA an, die bereits mit unserem Tool erfolgreich waren. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.