Marketingplaner: Was ist das Beste für die Organisation Ihres Marketings?

Wenn Sie das Gefühl haben, in Ihrer Marketingrolle viel zu viel zu tun und nicht genug Zeit dafür zu haben, sind Sie hier genau richtig. Sie würden sich gerne organisieren, können sich aber nicht lange genug von Ihrer täglichen Arbeitsbelastung zurückziehen, um einen Prozess einzurichten, der für Sie und Ihr Team funktioniert. In diesem Leitfaden helfen wir Ihnen bei der Einrichtung Ihres Marketingplaners. Es hilft Ihnen, die richtigen Marketingaufgaben zu priorisieren, einen wiederholbaren Prozess zu erstellen – damit Sie keine Aufgabe vergessen oder eine Frist verpassen – und Inhalte zu veröffentlichen, die für Ihr Publikum einen echten Unterschied machen. Möchten Sie mehr Marketingergebnisse und weniger Stress? Dieser Leitfaden ist für Sie.

Schnappen Sie sich Ihre Marketingplanungsvorlagen

Wenn Sie schon dabei sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen Marketingplanungsvorlagen herunterladen, damit Sie Ihren Fortschritt leicht verfolgen und Ihre Arbeit organisieren können. In diesem herunterladbaren Kit erhalten Sie:

• Vorlage für Inhaltskalender
• Blog-Kalender-Vorlage
• Vorlage für den Inhalts-Styleguide
• Vorlage für kreative Briefings
• Checklistenvorlage für Marketingprojekte
• Gliederung des Marketingplans
• Marketingstrategie-Vorlage

Mit all diesen Vorlagen, die Sie durch Ihre nächste Planungsphase führen, werden Sie im Handumdrehen zum Planungsprofi.

Was ist ein Marketingplan?

Ein Marketingplan ist eine dokumentierte Marketingstrategie. Der Plan legt Zielmärkte und Zielgruppen, Zielsetzungen und Ziele, Budgets, Zeitpläne für redaktionelle Veröffentlichungen sowie Prozesse und Verfahren fest. Der Marketingplan ist die operative Marketingstrategie. Der Marketingplan ist ein übergeordneter Überblick darüber, was ein Marketingteam tut, warum es es tut und wie es den Erfolg eines Unternehmens beeinflusst. Ein Marketingplaner ist ein granulareres Tool, das eine effiziente und effektive Ausführung des Plans ermöglicht und oft spezifische Best Practices für das Projektmanagement verbessert.

Was ist ein Marketingplaner?

Ein Marketingplaner – oder ein Marketingstrategieplaner – ist ein Marketingmittel, mit dem Sie Ihre Marketingaktivitäten planen und ausführen können. Es ist ein Tool, das alle Ihre Marketingaufgaben und Fälligkeitstermine an einem Ort zusammenfasst. Es ist eine zentrale Informationsquelle für Marketingteams jeder Größe – einschließlich Ein-Mann-Teams. Anstatt auf mehrere Notizen, Dokumente und E-Mails zurückzugreifen, können Sie sich darauf verlassen, dass dieser zentrale Knotenpunkt genau weiß, was erforderlich ist, um Ihre Marketingziele zu erreichen. Ein Marketingplaner hilft Ihnen:

• Richten Sie alle Marketingprojekte und -aufgaben aus . Keine Verwirrung mehr, Aufgaben, die durch das Raster fallen, oder Konzentration auf Projekte mit niedriger Priorität.
• Versenden Sie mehr Projekte in kürzerer Zeit und ohne Stress . Jedes Teammitglied weiß immer, woran es als nächstes arbeiten muss, was Reibungsverluste reduziert und den Fokus, die intensive Arbeit und die Kreativität erhöht.
• Fortschritt mit Vorgesetzten teilen . Sie können Ihren Managern und Führungskräften ganz einfach Status-Updates mitteilen, da Sie auf einen Blick sehen, woran Sie arbeiten und was als Nächstes passiert.

Mit einem Marketingplaner können Sie Ihr großes, haariges, kühnes Ziel (auch bekannt als BHAG) festlegen und es in überschaubare Projekte und Meilensteine ​​​​unterteilen. Ihre BHAG kann einem einfachen Rahmen folgen:

Im Folgejahr werden wir ______, weil _______.

Hier ist ein Beispiel, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Im Jahr 2023 werden wir uns auf detaillierte, umsetzbare, Schritt-für-Schritt-Inhalte konzentrieren, weil wir unserem Publikum helfen möchten, seine Probleme selbst zu lösen, und unser Produkt gleichzeitig als Werkzeug sehen, das ihm helfen kann, die Kontrolle zu übernehmen.

Das ist Ihre Vision, und ein Marketingplaner hilft Ihnen dabei, sie Wirklichkeit werden zu lassen.

Arten von Marketingplanern, aus denen Sie wählen können

Hier sind sechs verschiedene Versionen eines Marketingplaners – von physischen Produkten bis hin zu Softwarelösungen.

Bedruckte Papierkalender

Wenn Sie in Ihrem Privatleben bereits gedruckte Papierkalender verwenden, möchten Sie vielleicht eine Marketingversion eines solchen Planers. Ihr Papierkalender kann eine monatliche, vierteljährliche oder jährliche Übersicht haben. Von dort aus können Sie damit planen und kartieren:

• Ihre Veröffentlichungsdaten für Blogbeiträge, E-Mails, Videos und andere von Ihnen verwendete Inhaltsformate.
• Wichtige Termine für Produkteinführungen.
• Jahreszeiten/Feiertage, die für Ihre Branche relevant sind (z. B. Schwarzer Freitag, Muttertag und Feiertage in den sozialen Medien, wie International Coffee Day oder National Dentist's Day).

So erhalten Sie einen schnellen Einblick in Ihren Marketingplan. Denken Sie daran, dass alle Veröffentlichungsdaten, die Sie ändern, Ihre anderen Pläne im selben Kalender durcheinander bringen können und Sie sie möglicherweise nacheinander korrigieren müssen.

Whiteboards

Whiteboard-Marketingplanung funktioniert wirklich gut für Teams, die visuell denken und ihre Prozesse agil halten möchten. Bildquelle Sie können Whiteboard-Stifte, Haftnotizen oder beides verwenden, um das Beste aus Ihrem Whiteboard-Marketingplaner herauszuholen. Sie können auf verschiedene Arten strukturieren:

• Art des Inhalts: Blogbeiträge, E-Mails, Videos, Whitepaper usw.
• Teammitglieder
• Teamrollen: Stratege, Autor, Designer, Redakteur usw.
• Prozessphase: Ideen-Backlog, Next Up, Schreiben, Gestalten, Redigieren, finale Freigabe und Veröffentlichung
• Marketing-Personas

Whiteboards eignen sich hervorragend für einen Gesamtüberblick sowie für den täglichen Aktionsplan. Sie sind einfach zu aktualisieren, haben aber einen Nachteil, wenn Ihr Team nicht immer vom Büro aus arbeitet. In diesem Fall möchten Sie einen Online-Planer, bei dem nicht alle im selben Raum sein müssen.

Physische Planer im Notizbuchstil

Als nächstes auf der physischen Seite der Planeroptionen: ein Marketingplaner im Notizbuchstil. Dies ist eine tragbare, kompakte Version eines gedruckten Papierplaners. Sie sind bei Solo-Bloggern und Unternehmern sehr beliebt, und Sie können sogar inhaltsspezifische Planer auf dem Markt finden. Hier ist einer von The Content Planner: Bildquelle Eine weitere Variante ist die von Content Creators Planner: Bildquelle Diese Planer würden nicht für ein Team funktionieren, da sie keine Zusammenarbeit und keinen Ideenaustausch zulassen. Genau wie alles andere, was auf Papier gemacht wird, dauert die Aktualisierung einer Notebook-Planer-Version etwas länger, falls sich etwas an Ihren Kampagnen, Zeitplänen oder Markteinführungen ändert.

Kanban-Boards

Ein Marketing-Kanban-Board ermöglicht es Ihnen, Projekte durch Workflow-Phasen zu bewegen – von links nach rechts und von Anfang bis Ende. Eine Kanban-Tafel besteht aus Spalten, die Phasen in Ihrem Marketingprozess darstellen, und Karten in diesen Spalten stellen Projekte dar. In diesem Fall hätten Sie:

• Phasen des Marketingprozesses als Spalten : Schreiben, Entwerfen, Bearbeiten, Überprüfen, Veröffentlichen
• Marketingprojekt als Karten : Blogbeitrag zu [Thema 1], E-Mail-Kampagne, die diesen Blogbeitrag bewirbt, YouTube-Videointerview mit [Experte]

Für Ihren Marketingplaner können Sie ein Tool wie die CoSchedule Marketing Suite verwenden, die Kanban-Projektmanagementfunktionen enthält. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Prozessschritte zu definieren, verschiedene Inhaltstypen zu kennzeichnen, Aufgaben zuzuweisen und Veröffentlichungstermine festzulegen: Es gibt auch andere Tools wie Trello, mit denen Sie Ihren eigenen Marketingplaner als Kanban-Tafel von Grund auf neu erstellen können. Marketingplaner als Kanban-Board sind eine hervorragende Möglichkeit, Teams jeder Größe, intern oder remote, zu befähigen, immer zu wissen, was auf ihrem Teller liegt und was priorisiert werden muss, um die Ergebnisse ihrer Marketingkampagnen zu maximieren.

Spreadsheet-basierte Kalender

Wenn Ihnen die Idee eines digitalen Marketingplaners gefällt, Sie sich aber nicht durch Kanban-Tafeln einschränken lassen möchten, können Sie einen tabellenbasierten Marketingkalender verwenden. Tabellenkalkulationen bieten Ihnen den Vorteil der Flexibilität. Sie können es auf viele Arten organisieren.

• Als Kalender – mit Spalten als Wochentage und Zeilen als verschiedene Wochen.
• Als Liste von Themen mit Prioritätsstufen, Verantwortlichen, aktuellem Status und mehr.
• Als Liste der monatlichen Themen – mit separaten Registerkarten für jeden Monat.

So sieht ein Content-Marketing-Planer in dieser von uns erstellten Vorlage aus: Das Tolle an tabellenbasierten Marketingplanern ist, dass sie in der Cloud leben und dank Diensten wie Office 365 und Google Drive für Ihr gesamtes Team zugänglich sein können.

Marketing-Kalender-Software

Schließlich gibt es die Option einer Marketingkalender-Software mit Funktionen, die auf Sie und die Bedürfnisse Ihres Marketingteams zugeschnitten sind. Diese Option ist der ultimative zentrale Ort für all Ihre Blogging- und Social-Media-Aktivitäten. Es ist Ihr täglicher Anlaufpunkt für alles, was Sie als Marketingteam tun. Wenn Sie sich für eine Option wie den Marketingkalender von CoSchedule entscheiden, können Sie:

• Wechseln Sie zwischen Kalender- und Kanban-Ansicht.
• Verschieben Sie Termine, Kampagnen und Aufgaben einfach per Drag-and-Drop.
• Verschaffen Sie sich auf einer Zeitleiste einen umfassenden Überblick über Inhaltsformate, Social-Media-Kampagnen, einzelne Aufgaben und mehr.

Mit einer Marketingplaner-Software erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Marketingaktivitäten zurück. Alles, was das Wachstum Ihres Unternehmens unterstützt, befindet sich an einem zentralen Ort, der es einfach macht, auf Ihre Inhalte zuzugreifen, sie zu optimieren und zu planen.

So verwenden Sie einen Marketingplaner: 5 Schritte zum Einstieg

Nachdem Sie nun wissen, welche Art von Marketingplaner am besten zu Ihnen passt, erfahren Sie hier, wie Sie beginnen können, damit Sie das Beste daraus machen können.

1. Beginnen Sie mit einer einfachen Inhaltsstrategie

Ihr Marketingplaner wird Sie laserfokussiert und organisiert machen, aber nur, wenn Sie ihn strategisch einsetzen. Mit anderen Worten, Sie müssen wissen, was Sie mit Ihren Marketingkampagnen erreichen wollen. Nur so können Sie Ergebnisse sehen. Hier ist ein einfacher Ansatz für eine Content-Marketing-Strategie, den Sie wählen können.

• Bestimmen Sie Ihre Geschäftsziele . Wollen Sie die Abwanderung reduzieren? Mehr Umsatz erzielen? Customer Lifetime Value erhöhen? Etwas anderes? Dies hilft Ihnen, Ihre Inhalte dem richtigen Teil des Trichters zuzuordnen.
• Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe . Was sind ihre Herausforderungen? Demografie? Schmerzstellen? Wo suchen sie nach Lösungen und in welchem ​​Format? Wie kannst du helfen?
• Bestimmen Sie Ihren Inhaltskern . Es ist eine Überschneidung zwischen dem, was Ihrem Publikum wichtig ist, und dem, was Ihr Unternehmen anbietet. Definieren Sie Themen und Kategorien, die am engsten mit Ihrem Produkt verwandt sind.
• Wählen Sie Ihre Inhaltsformate und -kanäle aus . Denken Sie an Blogbeiträge, E-Mail-Newsletter, Videos, Social-Media-Inhalte, Druckmaterialien, E-Books und Whitepaper, Fallstudien und visuelle Inhalte.
• Erstellen Sie einen regelmäßigen Veröffentlichungszeitplan . Entscheiden Sie sich für etwas, das Sie langfristig pflegen können – ein Blogbeitrag pro Woche ist ein guter Anfang, und Sie können später immer mehr erreichen. Erstellen Sie einen Veröffentlichungsrhythmus, den Sie für alle von Ihnen ausgewählten Formate aufrechterhalten können.
• Bestimmen Sie, wer an Ihrem Content-Produktionsprozess beteiligt ist . Sind Sie ein Marketing-Team aus einer Person? Haben Sie Redakteure, Designer und Social-Media-Autoren? Listen Sie alle Personen auf, die in Ihren Marketingkalender aufgenommen werden.

2. Planen Sie Marketingprojekte basierend auf Ihrer Strategie

Sie haben Ihr Ziel, Ihre Zielgruppe, Ihren Inhaltskern und Ihre Formate. Es ist an der Zeit, diese zum Brainstorming und Planen Ihrer Marketingprojekte zu verwenden. Fühlen Sie sich frei, Ihre eigene Brainstorming-Technik zu verwenden oder den Inhalts-Brainstorming-Prozess von CoSchedule zu stehlen. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, ist es einfach:

1. Schreiben Sie so viele Ideen wie möglich in 10 Minuten auf . Halten Sie sich nicht zurück – schreiben Sie einfach alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt.
2. Bewerten Sie Ihre Ideen in 10 Minuten mit 1, 2 oder 3 . 1 ist schwach, 2 ist durchschnittlich und 3 ist außergewöhnlich.
3. Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um Prioritäten zu setzen und über all Ihre 3s nachzudenken . Überlegen Sie sich potenzielle Schlagzeilen, Blickwinkel und Ressourcen, die diese Themen hervorheben.

Wenn Sie eine Liste mit großartigen Inhaltsideen haben, denken Sie über Formate und Kanäle nach, die am besten zu diesen Themen passen. Hier sind einige Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Wird diese Idee am besten schriftlich, per Video oder Audio behandelt?
• Gibt es Potenzial, dieses Thema in eine Reihe mit mehr als einem Inhalt zu verwandeln?
• Kann ich Experten interviewen oder andere externe Ressourcen hinzufügen, um dieses Thema für meine Zielgruppe noch nützlicher zu machen?
• Ist dieses Thema zu bestimmten Jahreszeiten relevanter und sollte es in diesen Zeiten priorisiert werden?
• Unterstützt dieses Thema den oberen, mittleren oder unteren Teil unseres Marketingtrichters?

Notieren Sie auf Ihrer Liste der Inhaltsthemen die besten Formate und Kanäle für jedes der Themen. Denken Sie daran, dass Sie Inhalte, die Sie auf einem Kanal veröffentlichen, auch über andere Kanäle und in verschiedenen Formaten wiederverwenden können. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die wichtigsten und erwägen Sie später eine Umnutzung.

3. Erstellen Sie Checklisten für jedes Marketingprojekt

Sie möchten keine Aufgabe für eines Ihrer neuen Marketingprojekte vergessen? Dann werden Sie Checklisten lieben. Marketingaufgaben sind entscheidend, um Ihre Content-Themen von der Idee in die Realität umzusetzen. Diese Aufgaben sind alle Einzelschritte, die Sie ausführen müssen, um einen Blogbeitrag zu veröffentlichen, einen E-Mail-Newsletter zu versenden, ein E-Book zu veröffentlichen und so weiter. Sie werden diesen Teil Ihres Marketingplaners richtig machen wollen; Vermarkter, die Projekte und Aufgaben proaktiv planen, berichten mit 356 % höherer Wahrscheinlichkeit von Erfolgen. Indem Sie Ihre Marketingaufgaben in Checklisten umwandeln, skizzieren Sie Ihren Prozess einmal und folgen ihm einfach jedes Mal, wenn Sie wieder an diesem bestimmten Inhaltsformat arbeiten. Nichts wird durch die Ritzen rutschen ... jemals. So erstellen Sie Ihre eigenen Checklisten für Marketingprojekte:

1. Identifizieren Sie alle Arten von Projekten, die Sie haben . Wie Blogbeiträge, YouTube-Videos, E-Mail-Newsletter, soziale Kampagnen.
2. Listen Sie alle aktuellen Schritte pro Projekttyp auf . Zum Beispiel umfasst ein Blog-Beitrag Keyword-Recherche, Gliederung, Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen, Design, CMS-Formatierung und Zeitplanung.
3. Bereinigen Sie Ihre Schrittliste pro Projekttyp . Gibt es Schritte, die entfernt werden könnten? Können Sie einige davon konsolidieren?
4. Bestimmen Sie, wer für welchen Schritt verantwortlich ist. Denken Sie an Ihren SEO-Strategen, Content-Strategen, Autor, Designer, Redakteur und alle anderen Rollen, die Sie haben.
5. Zeitschätzungen zu Aufgaben hinzufügen . Dauert eine Aufgabe 30 Minuten? Eine Stunde? Drei Stunden? Mehr? Dies hilft Ihnen und Ihrem Team, diese Aufgaben im Arbeitstag zu planen.
6. Aufgabentermine festlegen . Wie lange vor dem Veröffentlichungsdatum muss jede Aufgabe abgeschlossen sein?

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Inhaltsformat, das Sie erstellen möchten. Am Ende sollten Sie Checklisten in diesem Format haben:

• Aufgabe 1 (30 Minuten), [Person 1], 10 Tage vor der Veröffentlichung
• Aufgabe 2 (1 Stunde), [Person 2], 7 Tage vor der Veröffentlichung
• Aufgabe 3 (2 Stunden), [Person 1], 7 Tage vor der Veröffentlichung

… usw. So sieht dies aus, wenn es in eine Aufgabenvorlage im Marketingplaner von CoSchedule integriert ist:

4. Dokumentieren Sie Fristen mit Ihrem Marketingplaner

Sie können jetzt mit dem Aufbau Ihres Marketingplaners beginnen. Nehmen Sie basierend auf dem von Ihnen definierten Veröffentlichungsrhythmus die von Ihnen geplanten Marketingprojekte und definieren Sie Veröffentlichungstermine für sie im Planer. Berücksichtigen Sie dann Ihre Checklisten und fügen Sie auch alle Marketingaufgaben für diese Projekte in den Kalender ein. Wenn Sie ein Marketingteam haben, sollten diese Aufgaben und Fristen öffentlich und für jedes Teammitglied leicht zugänglich sein. Ein teamweiter Marketingkalender hilft Ihnen dabei:

• Verstehen Sie die Bandbreite jedes Teammitglieds zu jedem beliebigen Zeitpunkt.
• Stellen Sie sicher, dass niemand mit Aufgaben überlastet wird.
• Erkennen Sie potenzielle Engpässe und vermeiden Sie Verzögerungen und Terminüberschreitungen, indem Sie Aufgaben neu zuweisen.

5. Beginnen Sie mit dem Versand weiterer Projekte und beseitigen Sie Stress

Wenn Sie anfangen, mit Ihrem Marketingplaner aktiv zu werden, werden Sie mehr Marketingprojekte als zuvor mit weniger Stress und pünktlich versenden – jedes Mal. Um sicherzustellen, dass Ihr Marketingplaner Ihnen immer hilft, Ihre Marketingziele zu erreichen, sollten Sie ihn regelmäßig überarbeiten und alle Schwankungen erfassen, damit Sie sich schnell anpassen können:

• Dauern bestimmte Aufgaben kürzer oder länger als ursprünglich geplant? Notieren Sie es in Ihren Checklisten.
• Bringen einige Formate oder Kanäle bessere Ergebnisse als andere? Optimieren Sie Ihre Strategie und verdoppeln Sie das, was funktioniert.
• Hat sich Ihre Bandbreite erhöht oder verringert? Überarbeiten Sie Ihren Veröffentlichungsrhythmus.

Wie bei allem im Marketing sollten Sie die Wirkung und die Ergebnisse Ihres Teams überprüfen, damit Sie Ihren Marketingplan für die Zukunft anpassen können.

Häufig gestellte Fragen zum Marketingplaner

Was macht ein Marketingplaner?

Ein Marketingplaner organisiert den Redaktionsplan der zu veröffentlichenden Inhalte. Ein Vermarkter, der Marketing plant, kann gelegentlich als "Marketingplaner" bezeichnet werden; Es ist jedoch eine bewährte Methode, sich einen Marketingplaner als Rahmen oder Werkzeug vorzustellen, das diesen Vermarkter in die Lage versetzt, Marketingaktivitäten proaktiv zu planen, um das Ziel des Marketings zu beeinflussen – gewinnbringende Kundenaktionen zu beeinflussen. Die Rolle von Marketingfachleuten, die Marketingplaner einsetzen, ist unterschiedlich, aber Marketingprojektmanager verwenden höchstwahrscheinlich Marketingplaner.

Was sind die 7 Elemente eines Marketingplans?

Die 7 Elemente eines Marketingplans beziehen sich im Allgemeinen auf den Marketing-Mix und die 7 Ps des Marketings. Die 7 Ps des Marketings sind Produkt, Preis, Ort, Werbung, Verpackung, Positionierung und Menschen. Ein umfassendes Marketingplandokument enthält jedoch auch 7 Elemente und Komponenten. Die 7 Elemente des Marketingplans sind:

1. Geschäftskomponenten
2. Bestandteile von Marketingergebnissen
3. Marktorientierte Komponenten
4. Produktorientierte Komponenten
5. Bestandteile von Marketingmethoden
6. Komponenten des Aktionsplans
7. Verantwortlichkeitskomponenten.

Welche 4 Arten von Marketingplänen gibt es?

Die 4 Arten von Marketingplänen bedeuten im Allgemeinen Marktdurchdringung, Marktentwicklung, Produktentwicklung und Diversifizierung.

Machen Sie das Beste aus Ihrem Marketingplaner

Ihr Marketingplaner sorgt dafür, dass Sie Ihre Marketing- und Geschäftsziele effizient, organisiert und zielgerichtet erreichen. Sie begeistern Ihre Zielgruppe und machen sie zu treuen Lesern und Kunden. Mit diesen fünf einfachen Schritten werden Sie als Marketingteam mehr erledigen und Terminüberschreitungen endgültig beseitigen. Dieser Blogbeitrag wurde ursprünglich am 9. Dezember 2020 veröffentlicht. Er wurde am 29. Dezember 2022 bearbeitet und aktualisiert.