5 wichtige Schritte für ein effizientes Marketing-Projektmanagement

Es war einmal, da saßen die Marketing-Verrückten mit Whiskygläsern in der Hand in verrauchten Räumen und machten sich Gedanken über die nächste Werbekampagne.

Die heutigen Marketingbemühungen sind komplexer. Es erfordert Voraussicht, Metrikanalyse, Aufgabenmanagement, Betriebsplanung, Wettbewerbsforschung und Schlüsselwortentwicklung.

Moderne Vermarkter haben es auch mit einer größeren Landschaft zu tun, die bis in die Cloud reicht. Wir sind über die bloße Werbung in Print- und Rundfunkmedien hinausgegangen. Werbetreibende müssen über die Verwaltung sozialer Medien, Website-Management, Online-Pay-per-Click-Kampagnen und Suchmaschinenoptimierung nachdenken.

Sie entwickeln nicht nur ein Marketingkonzept. Sie erstellen ein Projekt, das ein effizientes Management erfordert, um erfolgreich zu sein. Es bedarf eines Marketing-Projektmanagements, um alle Teile zusammenzufügen.

Was ist Marketing-Projektmanagement?

Es handelt sich um eine Methodik, mit der Unternehmen den Marketingprozess während des gesamten Projektlebenszyklus steuern können. Das Marketing-Projektmanagement schafft Klarheit für alle Beteiligten, einschließlich Teammitgliedern und Stakeholdern.

Vermarkter wollen Kunden auf eine Reise mitnehmen, die ganz oben im Verkaufstrichter beginnt und mit der Konversion endet. Eine gut gestaltete Kampagne erledigt dies nahtlos. Es beinhaltet mehrere spezifische Ziele und Aufgaben.

Der Prozess der Entwicklung eines Marketingprojekts folgt weitgehend den gleichen Prinzipien wie das traditionelle Projektmanagement, mit einem entscheidenden Unterschied. Es erfordert eine Marketingstrategie, die Datenanalyse und Recherche umfasst.

Die Ergebnisse dieser Aufgaben helfen dabei, das Projekt durch jede Phase zu steuern.

Die Rolle eines Marketing-Projektmanagers

Wie der Name schon sagt, überwacht ein Marketing-Projektmanager alle mit einer Kampagne verbundenen Aufgaben von Anfang bis Ende. Sie organisieren und weisen verschiedene Aufgaben zu, legen Zeitpläne fest, verwalten das Budget und legen Ziele fest.

Während das Projekt voranschreitet, stellt der Marketing-Projektmanager sicher, dass alle bei der Sache bleiben und die für die Kampagne festgelegten Protokolle befolgen. Jemand in dieser Rolle könnte auch Änderungen vornehmen, die auf Datenanalysen oder auftauchenden Variablen basieren.

Zu den Aufgaben eines Marketing-Projektmanagers gehören:

• Arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen, um eine Kampagnenstrategie zu entwickeln und Ziele festzulegen
• Erstellen Sie einen Projektzeitplan, der mehrere Phasen umfasst
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern wie Grafikdesignern und Inhaltsautoren zusammen
• Halten Sie sowohl interne als auch externe Teammitglieder über den Projektfortschritt auf dem Laufenden
• Analysieren und berichten Sie Ergebnisse basierend auf Metriken

Ein erfolgreicher Marketing-Projektmanager muss über grundlegende Marketingfähigkeiten, ein gutes Zeitmanagement und eine hervorragende Organisation verfügen. Sie sollten auch in der Lage sein, evidenzbasierte Entscheidungen zu treffen, die die Kampagne auf Kurs halten.

5 Prozesse für effektives Marketing-Projektmanagement

Kontrolle ist das ultimative Ziel eines jeden Projektmanagers. Betrachten Sie diese fünf Prozesse, die Ihnen bei der Steuerung einer Kampagne helfen werden:

Anwendung agiler Methoden

Die agile Methodik fördert die Flexibilität der Teammitglieder. Effektive Marketingtaktiken müssen die Fähigkeit beinhalten, als Reaktion auf Feedback Änderungen vorzunehmen. Dieses Feedback kann von internen Quellen wie Führungskräften oder anderen am Projekt Beteiligten stammen. Sie können auch von externen Quellen wie Datenanalysen, Fokusgruppen oder Kunden bereitgestellt werden.

Bei der Entwicklung einer Projektstruktur ist es wichtig, diese in mundgerechte Teile zu zerlegen. Auf diese Weise können Sie jede Phase perfektionieren, bevor Sie mit der Kampagne fortfahren. Da man im Laufe der Zeit lernt, ist die nächste Phase besser abgestimmt als die letzte.

Management von Risiken und Herausforderungen in Marketingprojekten

Jedes Marketingprojekt bringt eine Reihe unbekannter Variablen mit sich. Es ist unmöglich, die Risiken vorherzusagen, bis sie unerwartet auftauchen. Um die Kampagne auf Kurs zu halten, müssen Sie bereit sein, die auftretenden Herausforderungen zu bewältigen.

Eine Marketingstrategie sollte bestimmte Risiken antizipieren, wie zum Beispiel:

• Technische Probleme wie Dienstausfälle oder Sicherheitsereignisse
• Organisatorische Probleme, einschließlich mangelnder Kommunikation
• Marktveränderungen

Eine angemessene Planung wird viele dieser potenziellen Herausforderungen abmildern.

Ein weiteres häufiges Problem bei Marketingprojekten ist die Ausweitung des Umfangs. Dies bedeutet, dass das Projekt über seine ursprünglichen Ziele hinausgeht. Durch die Festlegung von Projektzielen und deren Diskussion mit allen an der Kampagne Beteiligten kann eine Ausweitung des Projektumfangs verhindert werden.

Gewährleistung einer effektiven Zusammenarbeit und Kommunikation im Team

Schlechte Kommunikation und mangelnde Zusammenarbeit innerhalb eines Projektteams können zu Folgendem führen:

• Inkonsistenzen
• Schlechte Teammoral
• Überschreitung des Budgets
• Doppelter Aufwand

Dies ist eines der größten Risiken, denen Marketingteams ausgesetzt sind. Eine Lösung besteht darin, ihnen die Tools zur Verfügung zu stellen, die sie für eine effektive Kommunikation benötigen, beispielsweise Software für das Marketing-Projektmanagement. Die richtige Softwareplattform ermöglicht Kommunikation nicht nur, sondern fördert sie auch.

Programme wie The Content Studio bringen alle auf den gleichen Stand, sodass sie offen zusammenarbeiten können. Dies trägt dazu bei, die Ausrichtung und Konsistenz von Anfang bis Ende sicherzustellen. Sie können sehen, bei welchen Aufgaben die Gefahr besteht, dass eine Frist verpasst wird, und eingreifen, um Problemen vorzubeugen, die den Erfolg der Kampagne beeinträchtigen könnten.

Fortschrittsverfolgung und Leistungsmessung

Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Sie mit Projektmanagement-Software glänzen können. Umfangreiche Fortschritts- und Leistungsmetrik-Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, machen die Berechnung der Zahlen einfacher. Das kann Ihnen helfen, Katastrophen zu verhindern, bevor sie passieren.

Mit Projektmetriken können Sie die wichtigsten Aspekte wie Produktivität, Umfang und Leistung überwachen. Bei Bedarf können Sie Änderungen vornehmen, um die Kampagne zum Erfolg zu führen.

Kontinuierliche Verbesserung und Bewertung nach dem Projekt

Indem Sie herausfinden, was bei jedem Projekt richtig und was falsch gelaufen ist, können Sie bei Ihrer nächsten Kampagne bessere Ergebnisse erzielen. Durch kontinuierliche Verbesserung können Sie die wesentlichen Optimierungen vornehmen und die Höhen und Tiefen des Projekts gründlich analysieren. Sie können dieses Wissen auf ein zukünftiges Projekt anwenden, um das Ergebnis zu verbessern.

Sie sollten bei Ihrer Bewertung auch über die reine Teammitglieder hinausgehen. Gewinnen Sie Einblicke von Kunden und Stakeholdern. Fragen Sie sie, was sie vom Ergebnis der Kampagne halten und was sie im Nachhinein vielleicht gerne anders machen würden.

Fassen Sie diese Informationen in einem Bericht zusammen, den Sie und die Teammitglieder studieren können, um den Prozess zu verbessern.

Einpacken

Effizientes Marketingprojektmanagement ist eine Teamarbeit, die eine ständige Bewertung und kreative Zusammenarbeit erfordert. Sie benötigen auch die richtigen Werkzeuge. Finden Sie heraus, wie Ihr Team Hindernisse bei der Zusammenarbeit überwinden kann, indem Sie Studio noch heute ausprobieren.