Matrix-Organisationsstruktur – Eine Kurzanleitung

Wenn Sie mehrere Projekte verwalten müssen, empfiehlt es sich, eine Matrix-Organisationsstruktur einzurichten . Projekte haben viele Aktivitäten, von der Ressourcenplanung bis zum Aufgabenmanagement und allem dazwischen. Daher sollte diese Organisationsstruktur nicht starr, sondern flexibel und effizient sein.

Jede Organisation ist auf irgendeine Weise strukturiert, und diese Struktur wird durch ihre Geschäftsziele und Projektziele bestimmt. Die Art und Weise, wie Sie die Funktionsbereiche einer Organisation strukturieren, bietet einen Standard für Betriebsabläufe und Routinen. Es bestimmt auch, was Ihre Teammitglieder tun und welche Projektmanagement-Tools für die jeweilige Aufgabe am besten geeignet sind.

Matrix-Organisationsstrukturen werden häufig im Projektmanagement verwendet, weil sie sowohl das Produkt des Projekts als auch die Funktion des Managements, das es produziert, ansprechen. Schauen wir uns diese Art von Organisationsstruktur genauer an, um ihre Vor- und Nachteile im Projektmanagement zu ermitteln.

Was ist eine Matrix-Organisationsstruktur?

Eine Matrixorganisationsstruktur ist eine Kombination aus zwei oder mehr Organisationsstrukturtypen. Die Matrixorganisation ist die Struktur, die diese anderen Organisationsstrukturen vereint, um ihnen ein Gleichgewicht zu verleihen.

Normalerweise gibt es zwei Befehlsketten, bei denen Projektteammitglieder zwei Chefs oder Manager haben, einen funktionalen Manager und einen Projektmanager. Diese Rollen sind fließend und nicht festgelegt, da die hierarchische Struktur zwischen diesen beiden Arten von Managern nicht organisatorisch definiert ist.

Diese Zwei-Chef-Matrix wird das Beste aus beiden Organigrammen und Managementstilen verwenden, um Stärken zu stärken und Schwächen auszugleichen. Wenn eine Organisation an der gleichzeitigen Produktion von zwei Produkten oder Dienstleistungen arbeitet, kann sie auf diese Weise beide organisieren und diese Dualität durch die Matrix-Organisationsstruktur zu ihrem Vorteil nutzen.

Die Verwaltung mehrerer Projekte erfordert eine robuste Projektmanagement-Software. ProjectManager hat einen Übersichtsbereich, der Portfolio-Roadmaps enthält. Mit dieser Gantt-Diagrammansicht können Sie alle Projekte in Ihrem Portfolio auf einer Seite sehen, um die Ressourcenplanung besser zu planen. Organisieren Sie sich noch heute besser, indem Sie unser Tool kostenlos testen.

Wie funktioniert eine Matrix-Organisationsstruktur?

Eine Matrixstruktur ist mehr als nur das Übereinanderlegen eines Organigramms. Der Einsatz von Matrixorganisationen erfordert eine sorgfältige Planung und Tools für die Teamzusammenarbeit.

Matrixstrukturen funktionieren, indem sie die teamübergreifende Zusammenarbeit und die gemeinsame Ressourcenplanung über Projekte hinweg fördern. Einfach ausgedrückt reorganisiert eine Matrix-Organisationsstruktur Unternehmen, um ihre Produktivität zu maximieren, und verwendet zwei Befehlsketten, um sie dynamischer zu machen.

Vor- und Nachteile einer Matrix-Organisationsstruktur

Eine Matrix-Organisationsstruktur ist keine Einheitslösung. Es gibt Vor- und Nachteile, die verstanden werden müssen, um zu wissen, ob es das Richtige für die Organisation ist. Außerdem gibt es drei Arten von Matrixstrukturen, die Sie kennen müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Aber bevor wir etwas über diese Typen erfahren, sind hier die wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung einer Matrixstruktur.

Vorteile

Eine Matrix-Organisationsstruktur kann Ihrem Unternehmen aus folgenden Gründen nützen:

• Es ermöglicht die gemeinsame Nutzung qualifizierter Ressourcen zwischen Funktionseinheiten und Projekten, was die Ressourcenplanung erleichtert.
• Es fördert eine bessere funktionsübergreifende Kommunikation, was die Teamzusammenarbeit verbessert und eine dynamischere Organisation aufbaut.
• Es hilft Organisationen, ihre Ziele dank eines höheren Einsatzes von materiellen und personellen Ressourcen schneller zu erreichen.
• Diese Struktur eignet sich hervorragend für Mitarbeiter, die ihre Erfahrungen und Fähigkeiten erweitern möchten. Es versetzt sie in eine Umgebung, die das Lernen erleichtert und ihnen die Möglichkeit gibt, sich beruflich weiterzuentwickeln.

Nachteile

Wie üblich gibt es auch einige Nachteile, die mit der Verwendung von Matrix-Organisationsstrukturen verbunden sind:

• Wenn ein Teammitglied zwei Managern untersteht, kann es zu Verwirrung über die hierarchische Struktur der Organisation kommen, und es kann schwierig sein, ein Machtgleichgewicht zwischen ihnen herzustellen. Auch das kann zu unnötigen Konflikten führen.
• Begrenzte Ressourcen können zu einem Problem werden, wenn Manager während des Ressourcenplanungsprozesses nicht kommunizieren.
• Es gibt viele Manager in einem Matrix-Organigramm, was nicht jedermanns Sache ist. Und mehr Leute in Führungspositionen wirken sich auf die Kosten des Unternehmens aus.
• Teammitglieder können die Belastung durch die Arbeit in einer Matrix-Organisationsstruktur spüren, da ihre Arbeitsbelastung hoch sein kann.

Projektmanagement-Software kann Ihnen helfen, besser zusammenzuarbeiten, indem sie Ihre Matrix-Organisationsstruktur transparent macht. ProjectManager verfügt über Kanban-Tafeln, Projektmanagement-Kalender und Gantt-Diagramme, die Managern den Arbeitsablauf ihres Teams zeigen, ohne ihnen im Weg zu stehen. Sie können sehen, wo es potenzielle Blockaden in der Produktion geben wird, und dadurch Ressourcen zuweisen, um die Kanäle offen zu halten. Andere Funktionen zur Ressourcenverwaltung, wie z. B. ein Arbeitsbelastungsdiagramm, halten die Aufgaben des Teams im Gleichgewicht.

Arten von Matrix-Organisationsstrukturen

Der Hauptunterschied zwischen diesen Matrixstrukturtypen besteht in der Machtbalance zwischen dem Funktionsleiter und dem Projektleiter. Mal sehen, wie sie sich unterscheiden.

Schwache Matrixorganisation

In einer schwachen Matrixorganisation überwacht der funktionale Manager alle Bereiche des Projektmanagements und ist die höchste Autorität im Entscheidungsprozess während des gesamten Projekts. Der Projektleiter hingegen hat eine viel geringere Autorität und muss sich vor dem Funktionsleiter verantworten.

Ausgewogene Matrixorganisation

In einer solchen Matrixstruktur hat der Projektleiter mehr Autorität als in einer schwachen Matrixorganisation. Der funktionale Manager fungiert nach wie vor als primäre Führungsinstanz im Entscheidungsprozess.

Starke Matrixorganisation

In einer starken Matrixorganisation hat der Projektmanager die gleiche oder mehr Macht als der funktionale Manager. Der Projektmanager hat die Kontrolle über die Ressourcenplanung und das Aufgabenmanagement.

ProjectManager kann Ihnen beim Ausführen einer Matrix-Organisationsstruktur helfen

Angesichts der Komplexität einer Matrix-Organisationsstruktur ist es entscheidend, über die richtigen Projektmanagement-Tools zu verfügen, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben klar und ordentlich erhalten. Zwei Chefs können ein Durcheinander verursachen, daher ist es unerlässlich, die gesamte Projektkommunikation in einer Software unterzubringen.

ProjectManager hat einen „Meine Arbeit“-Bereich, der es Teammitgliedern ermöglicht, alle ihre Aufgaben an einem Ort zu sehen, unabhängig davon, ob ein Projekt- oder Funktionsmanager sie ihnen zugewiesen hat. Auf diese Weise können sie ihren Arbeitsablauf effizienter verwalten, ihren Fortschritt markieren und unterwegs Kommentare für Manager hinzufügen. Sie können auch Aufgaben nach Projekten bearbeiten, wenn sie in einer Denkweise bleiben möchten, bevor sie zu einem anderen Projekt übergehen.

Für Projekt- und Funktionsmanager können die Reporting-Tools in ProjectManager geradezu unverzichtbar sein. Mit einem Echtzeit-Projekt-Dashboard und erweiterten Berichtsfunktionen ist das Management immer auf dem Laufenden. Mit ProjectManager können Sie mit nur einem Klick einen Projektbericht erstellen. Unsere Berichte umfassen Statusberichte, Aufgabenberichte, Abweichungsberichte, Verfügbarkeitsberichte und mehr. Dies ist eine allumfassende Projektmanagement-Software, die für jeden in der Organisation geeignet ist.

Beim Umgang mit mehreren Projekten kann Ihnen eine Matrix-Organisationsstruktur einen Vorteil verschaffen, aber nur, wenn Sie und Ihr Team mit leistungsstarken Tools ausgestattet sind. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die entwickelt wurde, um Projekte jeder Größe und Komplexität zu verwalten. Seine Echtzeitdaten halten Manager auf dem Laufenden und bieten Projektteams eine Plattform für die Zusammenarbeit. Probieren Sie es noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.