Monday.com Gantt-Diagramm: So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit Monday.com

Wenn Sie im Projektmanagement arbeiten, kennen Sie Monday.com. Sie erhalten wahrscheinlich jede Menge Online-Werbung. Das Unternehmen hat eine Menge Geld in sein Marketing für Menschen investiert, die an Projekten arbeiten. Aber gibt es ein Montags-Gantt-Diagramm?

Werfen wir einen Blick auf diese beliebte Projektmanagement-Software und sehen wir, ob sie eines der wichtigsten Projektmanagement-Tools bietet. Wir gehen der Frage, warum Monday.com sich nach dem meistgehassten Tag der Woche benannt hat, aus dem Weg und verschieben dies auf ein anderes Mal.

Was ist Monday.com?

Monday.com bezeichnet sich selbst als Arbeitsmanagement-Tool. Ziel sei es, Teams und ihren Organisationen dabei zu helfen, effizienter zu arbeiten. Dies geschieht mit Funktionen, die Projekte verfolgen und Arbeitsabläufe erstellen sowie Automatisierung und visuelle Daten hinzufügen. Aber es ist hauptsächlich ein kollaboratives Tool.

Dieses hochgradig anpassbare Tool ist verständlicherweise beliebt, da es einen dauerhaft kostenlosen Plan hat. Sein modernes Aussehen spricht eine breite Palette von Verbrauchern an und es gibt unzählige Vorlagen zum Erstellen von Boards und zur Automatisierung. Es lässt sich in viele andere Apps integrieren. Darüber hinaus gibt es Schnickschnack, an dem sich die breite Öffentlichkeit erfreuen wird, wie zum Beispiel ein animiertes Feuerwerk, wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, obwohl dies Projektmanagement-Profis wahrscheinlich nicht beeinflussen wird.

Aber was ist mit dem so wichtigen Projektmanagement-Tool, dem Gantt-Diagramm? Es ist nicht ungewöhnlich, dass der kostenlose Plan auf zwei Benutzer beschränkt ist und nicht über den vollständigen Funktionsumfang verfügt. Weniger ungewöhnlich sind die verwirrenden Preispläne. Aber für unsere Diskussion läuft alles auf eine Frage hinaus.

Verfügt Monday.com über ein Gantt-Diagramm?

Warum ist die Frage nach einem Monday.com-Gantt-Diagramm so wichtig? Das liegt daran, dass Gantt-Diagramme das Werkzeug der Wahl für die Planung und Planung eines Projekts sind. Agile Teams werden zwar kein Interesse an Gantt-Diagrammen haben, aber das obere Management, das sie beaufsichtigt, wird wahrscheinlich an Gantt-Diagrammen arbeiten.

Ja, Gantt-Diagramme eignen sich am besten für die traditionelle Wasserfallmethode, aber bei funktionsübergreifenden Teams benötigen Sie eine vollständige Palette von Projekttools, die Ihnen zur Verfügung stehen, nicht nur Aufgabenlisten oder Kanban-Boards, so wichtig diese Tools auch sind. Gantt-Diagramme ähneln Tabellenkalkulationen, bei denen auf der rechten Seite eine Zeitleiste angezeigt wird, die das gesamte Projekt zeigt.

Sie sind mehr als nur ein visuelles Tool. Sie können Abhängigkeiten verknüpfen, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, Meilensteine ​​setzen, um bei der Projektverfolgung zu helfen, Aufgaben, Ressourcen, Kosten organisieren und vieles mehr. Sie unterteilen Projekte in Phasen, um sie leichter handhabbar zu machen. Nur wenige Projektmanager würden ein Projekt ohne eine solche Lösung durchführen wollen. Gibt es also ein Monday.com-Gantt-Diagramm?

Kurze Antwort: Ja, Monday.com verfügt über Gantt-Diagramme

Es gibt ein Monday.com-Gantt-Diagramm. Es kann verwendet werden, um Projektpläne zu verfolgen, Ihren Fortschritt zu überwachen und Ihre Ziele zu messen. Die Gantt-Diagramme von Monday.com eignen sich gut für die Verwaltung geschäftlicher oder privater Arbeiten. Das stimmt, im rudimentärsten Sinne.

Lange Antwort: Den Gantt-Diagrammen von Monday.com fehlen wichtige Funktionen für das Projektmanagement

Wenn Sie ein Gantt-Diagramm von Monday.com verwenden, werden Sie verstehen, was wir meinen, wenn wir sagen, dass das Projektmanagement-Tool mangelhaft ist. Erstens wird es nicht dabei helfen, größere, komplexere Projekte zu verwalten. Es fehlen einfach die Funktionen. Eine große Schwäche der Gantt-Diagramme von Monday.com besteht darin, dass Abhängigkeiten manuell hinzugefügt werden müssen.

Eine weitere Sache, die ProjectManager macht, die Monday.com nicht macht, ist die Bereitstellung von Roadmaps für das Programm- und Portfoliomanagement. Wenn Sie mehr als ein Projekt verwalten, können Sie sie alle zusammen auf einer Projektzeitleiste sehen. Dies hilft Ihnen zu bestimmen, wie Sie Ressourcen in vielen Projekten teilen. Wir verfügen sogar über Portfolio-Reporting-Funktionen und ein Portfolio-Dashboard.

Sie möchten, dass die Gantt-Diagramme von Monday.com mit Stundenzetteln, Echtzeit-Dashboards und anderen Projektansichten verknüpft sind, aber das ist nicht der Fall. Es gibt so viel, was die Gantt-Diagramme von Monday.com nicht können. Es wäre irreführend, es als Projektmanagement-Software zu bezeichnen. Großzügig ist es eine Aufgabenverwaltungssoftware, weshalb die App bei der breiten Öffentlichkeit beliebt ist. Es ist wie eine leistungsfähigere To-Do-Liste.

Wenn Sie nach einem leistungsstarken Gantt-Diagramm suchen, mit dem Sie Projekte in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können, suchen Sie nach ProjectManager. Unsere preisgekrönte Projektmanagement-Software verfügt über robuste Gantt-Diagramme, die alles können, was Montags-Gantt-Diagramme leisten, und noch viel mehr. Es ist einfach, alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten per Drag-and-Drop zu verschieben, Sie können nach dem kritischen Pfad filtern und eine Basislinie festlegen, um Projektabweichungen in Echtzeit zu verfolgen. Diese Daten werden in der gesamten App geteilt, beispielsweise in Echtzeit-Dashboards, Arbeitszeittabellen, Arbeitsbelastungsdiagrammen und vielem mehr. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

So verbessern Sie ein Monday.com-Gantt-Diagramm mit ProjectManager

Wenn Sie Monday.com nicht mehr nutzen, aber die volle Bandbreite der Möglichkeiten eines Gantt-Diagramms erleben möchten, gibt es einen Workaround, der Sie von den Einschränkungen eines Monday.com-Gantt-Diagramms befreien kann. Mit ProjectManager können Sie Ihr Projekt ganz einfach von Monday.com übernehmen und in unsere Software importieren, sodass Sie ein Gantt-Diagramm so verwenden können, wie es verwendet werden sollte.

Um loszulegen, besuchen Sie ProjectManager und nutzen Sie unsere kostenlose 30-Tage-Testversion. Es ist keine Kreditkarte erforderlich. Es ist völlig kostenlos und Sie erhalten nicht nur Zugriff auf unsere kostenlose Gantt-Diagrammsoftware, sondern auch auf Aufgabenverwaltungs-, Risikomanagement- und Ressourcenverwaltungsfunktionen sowie mehrere Projektansichten, Echtzeit-Dashboards, Stundenzettel und viele weitere wertvolle Projektmanagement-Tools.

Exportieren und importieren Sie Ihre Monday.com-Projekte

Wählen Sie das Projekt von Monday.com aus, das Sie exportieren möchten. Speichern Sie es als CSV- oder Excel-Datei. Jetzt kann es in ProjectManager importiert werden.

Wählen Sie die Excel-Datei

Melden Sie sich bei ProjectManager an und wechseln Sie zum Gantt-Diagramm, wo Sie eine Importschaltfläche sehen. Klicken Sie darauf und es öffnet sich ein Fenster mit der Aufschrift „Projekt importieren“. Klicken Sie auf „Datei auswählen“, suchen Sie Ihr Monday.com-Projekt und wählen Sie es aus.

Optionen wählen

Nachdem Ihre Monday.com-Datei nun in ProjectManager hochgeladen wurde, möchten Sie entscheiden, ob es sich um ein neues Projekt handelt oder ob Sie es lieber einem bestehenden Projekt hinzufügen möchten. Wenn Sie etwas zu einem bestehenden Projekt hinzufügen, achten Sie darauf, ob Sie die vorhandenen Daten behalten oder löschen möchten.

Welche Daten importieren?

Der letzte Schritt besteht darin, entweder alle Daten aus Ihrer Monday.com-Datei oder nur die Aufgabenliste zu importieren. Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.

Erstellen Sie ein robustes Monday.com-Gantt-Diagramm!

Wenn Sie die Meldung „Erfolg!“ sehen. Fenster, das bedeutet, dass Sie fertig sind. Die Monday.com-Datei wurde importiert und Sie können ein echtes Gantt-Diagramm in ProjectManager verwenden. Jetzt sehen Sie, was ein echtes Gantt-Diagramm leisten kann. Es ist vollgepackt mit Funktionen und lässt sich mit dem Rest Ihrer Projektmanagement-Software verbinden.

So verwenden Sie Ihr Monday.com-Gantt-Diagramm im ProjectManager

Schauen wir uns nun an, was ProjectManager tun kann, wenn Sie Ihr Monday.com-Gantt-Diagramm in unserer Software verwenden. Zum einen lässt sich unser Gantt-Diagramm nahtlos in den Rest unserer Projekttools integrieren. Sie können das Gantt-Diagramm mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern teilen, Fortschritt und Leistung auf Echtzeit-Dashboards verfolgen und sogar Arbeitszeittabellen automatisch ausfüllen.

Aber bevor wir beginnen, die Funktionen des Gantt-Diagramms vorzustellen, konzentrieren wir uns auf die Möglichkeiten unseres Gantt-Diagramms. Es ist ein leistungsstarkes Tool für sich, das günstiger ist als die 40-prozentige Preiserhöhung, die Monday.com im Jahr 2022 eingeführt hat. Mit unserer Software ist es einfacher, Ihr Team einzubinden und zu schulen, und sie verfügt über beeindruckende Berichtsfunktionen. Sie können nicht einmal Aufgaben zwischen Boards verknüpfen oder Feiertage hinzufügen, um die Verfügbarkeit Ihres Teams zu ermitteln. Hier sind einige weitere bemerkenswerte Aspekte unserer Gantt-Diagramme.

Setzen Sie Meilensteine ​​für Ihren Fortschritt

Meilensteine ​​sind wichtige Termine in Ihrem Projekt und werden in unserem Gantt-Diagramm als Rautensymbole angezeigt. Zeigen Sie einfach darauf und klicken Sie darauf, wann Sie sie möchten. Sie eignen sich hervorragend, um wichtige Ergebnisse anzuzeigen, beispielsweise die Übergabe des Projektplans an den Kunden zur Genehmigung. Traditionell werden sie verwendet, um das Ende oder den Beginn einer Projektphase zu markieren. Dies ist insofern hilfreich, als Sie Ihren Fortschritt verfolgen und sicherstellen können, dass Sie den Zeitplan einhalten.

Filtern Sie nach Priorität, Abhängigkeit und Tags

Ein großer Unterschied zwischen Monday.com und ProjectManager besteht darin, dass Sie Aufgabenabhängigkeiten oder Arbeiten verknüpfen möchten, die erst erledigt werden können, wenn eine andere Aufgabe gestartet oder abgeschlossen wird. Unsere Software macht es einfach, abhängige Aufgaben zu verknüpfen, Monday.com nicht. Wir ermöglichen Ihnen auch die Verknüpfung aller vier Arten von Abhängigkeiten. Es gibt auch benutzerdefinierte Tags, Prioritätsstufen und mehr, die Sie zu Aufgaben hinzufügen können, um sie leichter auffindbar zu machen. Filtern Sie das Gantt-Diagramm einfach nach dem, was Sie sehen möchten, z. B. nach dem kritischen Pfad im Screenshot unten. So einfach ist das.

Unser Gantt-Diagramm gehört ganz Ihnen

Was für ein Vergnügen es ist, ein Gantt-Diagramm zu verwenden, das mit Ihnen und nicht gegen Sie arbeitet. Die Gantt-Diagramme von Monday.com sind eines in einer langen Reihe schwieriger Gantt-Diagramme. Denken Sie daran, dass die Menschen diese früher von Hand hergestellt haben. Selbst in einer Tabellenkalkulation sind sie kompliziert und ermüdend zu bearbeiten und fast unmöglich zu teilen. Sie möchten nicht, dass mehrere Kopien mit unterschiedlichen Daten im Umlauf sind.

Sie werden keine dieser Hürden finden, wenn Sie Ihr Projekt mit unserer Software planen, verwalten und verfolgen. Unser Gantt-Diagramm lässt sich ganz einfach teilen. Sie können sie durch einfaches Ziehen und Ablegen bearbeiten. Alle zugehörigen Aufgaben werden automatisch aktualisiert, um die Änderung widerzuspiegeln. Sie können Farbe hinzufügen, um die verschiedenen Projektphasen und vieles mehr besser erkennen zu können.

Lassen Sie sich über den Fortschritt benachrichtigen

Da unsere Software online ist, verfügt unser Gantt-Diagramm immer über aktuelle Informationen, die über unsere verschiedenen Projektansichten hinweg geteilt werden. Sie arbeiten immer auf dem gleichen Stand wie Ihre Teamkollegen, unabhängig davon, ob sie sich im nächsten Büro oder in der nächsten Zeitzone befinden. Sie können Dateien, Kommentare und mehr teilen, um die Zusammenarbeit zu fördern. Wenn beispielsweise das Gantt geändert oder eine Aufgabe kommentiert wird, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt und es gibt sogar eine In-App-Benachrichtigung, sodass Sie das Tool nicht verlassen müssen.

Weitere Projektmanagementfunktionen von ProjectManager

Da Sie nun von unserem Gantt-Diagramm begeistert sind, werfen Sie einen Blick in die Software und sehen Sie, was wir sonst noch zu bieten haben. Sie können die Verfügbarkeit festlegen, wenn Sie Ihr Team einbinden, um Aufgaben zu erleichtern, die Arbeitsbelastung des Teams auszugleichen, damit es voll ausgelastet bleibt, die Produktivität zu steigern und vieles mehr.

Kanban-Boards

Während Projektmanager Gantt-Diagramme lieben, benötigen Projektteams nicht dieses Maß an Engagement für das Projekt. Sie möchten ihre Aufgaben erledigen, weshalb wir über mehrere Projektansichten verfügen, wie z. B. Aufgabenlisten, Kalender und das visuelle Workflow-Tool eines Kanban-Boards. Mit dem Kanban-Board können Teams ihren Rückstand verwalten und Sprints gemeinsam planen, während Projektmanager Einblick in ihre Arbeit erhalten und Ressourcen neu zuweisen können, um Hindernisse zu beseitigen und die Arbeit des Teams unterbrechungsfrei aufrechtzuerhalten.

Echtzeit-Dashboard

Wir haben ein wenig über das Echtzeit-Dashboard gesprochen, das automatisch Live-Projektdaten sammelt und diese in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen anzeigt. Sie erhalten einen allgemeinen Überblick über den Fortschritt und die Leistung des Projekts anhand einer Reihe wichtiger Kennzahlen wie Kosten, Zeit und vielem mehr. Bei den meisten Projektmanagement-Softwareprogrammen können Sie Ihr eigenes Dashboard erstellen, was Zeit für die Verwaltung des Projekts in Anspruch nimmt. Nicht unsere Software. ProjectManager verfügt über ein Dashboard, das jederzeit einsatzbereit ist, wenn Sie zur Anzeige wechseln.

Team Management

Das Ressourcenmanagement ist ein weiteres wichtiges Merkmal unserer Software. Wie bereits erwähnt, machen wir es Ihnen einfach, Ihr Team einzubinden, seine Fähigkeiten zu definieren und seine Verfügbarkeit aufzuzeichnen, einschließlich PTO, Urlaub und weltweiter Feiertage für verteilte Teams. Sobald Sie das Team zugewiesen haben, wechseln Sie zur Teamseite und verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Teammitglieder und sehen Sie, woran sie arbeiten. Um tiefer zu gehen, gibt es ein Arbeitsauslastungsdiagramm, in dem Sie die Ressourcen Ihres Teams neu zuweisen können, um ein Gleichgewicht zu gewährleisten und Arbeitszeittabellen zu sichern, um zu sehen, wie weit sie bei der Erledigung ihrer Aufgaben gekommen sind.

ProjectManager verfügt über leistungsfähigere Gantt-Diagramme als Monday.com. Unsere Gantt-Diagramme leisten mehr, machen es besser und lassen sich nahtlos mit unseren anderen Projektmanagementfunktionen kombinieren. Wenn Sie ein Gantt-Diagramm, aber auch Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Kalender und mehr benötigen, sind Sie bei uns genau richtig. Hinzu kommen unsere robusten Risikomanagement-, Aufgabenmanagement- und Ressourcenmanagementfunktionen und wir geben Ihnen die Kontrolle, die Sie für die Umsetzung erfolgreicher Projekte benötigen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.