MPP-Dateierweiterung: Was ist das und wie wird es geöffnet?

Ein Projekt zu managen ist eine Teamleistung. Während des gesamten Lebenszyklus Ihres Projekts ist es entscheidend, die Kommunikation mit Teammitgliedern, Führungskräften, Kunden und anderen Beteiligten aufrechtzuerhalten. Zu diesem Zweck teilen Sie zweifellos verschiedene Arten von Dateien, die Daten über das Projekt enthalten.

Abhängig von den verwendeten Projektmanagement-Tools können Sie am Ende Dateien verschiedener Typen erhalten – und dies kann zu Kompatibilitätsproblemen führen. Ein Beispiel hierfür ist eine MPP-Datei.

Da MPP-Dateien nicht für die gemeinsame Nutzung außerhalb von Microsoft Project, der Projektverwaltungssoftware, in der sie erstellt wurden, konzipiert wurden, kann der Versuch, eine MPP-Dateierweiterung zu öffnen, leider zu Verwirrung und Verzögerung führen. Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie MPP-Dateien erstellt werden und wie Sie diese Dateierweiterung öffnen, um auf wichtige Projektdaten zuzugreifen.

Was ist eine MPP-Datei?

Eine MPP-Datei ist ein Dateiformat, das exklusiv für Microsoft Project ist. Jede MPP-Datei enthält umfassende Informationen zu einem Projekt, einschließlich Projektplan, Zeitplan, Zeitplan, Budget, Leistungen und mehr. Im Wesentlichen ist es eine Blaupause des gesamten Projekts, und durch den Export können Sie Informationen über das Projekt an Ihre Stakeholder weitergeben.

Der Unterschied zwischen der Freigabe einer MPP-Dateierweiterung und der Freigabe eines anderen Dateiformattyps besteht darin, dass MPP-Dateien nur von jemandem geöffnet werden können, der auch über eine Microsoft Project-Lizenz verfügt. Dies hindert viele Personen daran, die mit ihnen geteilte Datei zu öffnen.

Ein häufiges Beispiel für dieses Problem ist, wenn MPP-Dateien mit Mac-Benutzern geteilt werden. Da Microsoft Project nicht auf einem Mac verwendet werden kann, gibt es keine Möglichkeit, eine MPP-Dateierweiterung zu öffnen und Informationen anzuzeigen oder Änderungen vorzunehmen. Dieses Problem wirkt sich direkt auf den Arbeitsablauf aus und verlangsamt Projekte. Selbst wenn das gesamte Team Microsoft Project verwendet, stehen die Chancen gut, dass jemand, mit dem es die Projektdaten teilt, dies nicht tun wird. Es gibt unzählige Projektmanagement-Tools, aber MPP-Dateien zwingen Sie dazu, nur Microsoft Project zu verwenden.

Glücklicherweise ist ProjectManager eine Microsoft Project-Alternative mit einer leistungsstarken Importfunktion, mit der Sie auf vorhandene Daten in Ihren MPP-Dateien zugreifen können. Außerdem ist es mit jedem Betriebssystem kompatibel!

So öffnen Sie eine MPP-Datei mit ProjectManager

Um mit dem Öffnen Ihrer MPP-Datei mit ProjectManager zu beginnen, müssen Sie zunächst eine kostenlose 30-Tage-Testversion starten. Sie können nicht nur auf jede Datei mit der MPP-Erweiterung zugreifen, sie konvertiert diese Daten auch und ermöglicht es Ihnen, sofort mit der Verwaltung Ihres Projekts zu beginnen. Wenn Sie Ihr Projekt erneut aus ProjectManager exportieren, ist die resultierende Datei außerdem universell kompatibel und kann von jedem geöffnet werden.

Das bedeutet, dass selbst wenn ein Projekt seinen Ursprung in Microsoft Project hat, es jetzt von Teammitgliedern ohne Microsoft-Lizenz, von Projektbeteiligten, die von einem Mac-Computer aus arbeiten, und von allen anderen Personen bearbeitet werden kann. Und das Beste daran ist, dass es 30 Tage lang kostenlos ist. Befolgen Sie diese sechs Schritte, um Ihre MPP-Dateierweiterung zu importieren!

1. Starten Sie den Import Ihrer MPP-Datei

Wählen Sie die ProjectManager Gantt-Ansicht und klicken Sie auf die Importoption in der Menüleiste. Dadurch wird Ihre Datei in unsere Online-Gantt-Diagrammansicht importiert.

2. Wählen Sie eine MPP-Datei zum Hochladen aus

Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen, um auszuwählen, welche MPP-Datei Sie importieren möchten. Starten Sie den Import mit „Weiter“.

3. Legen Sie Ihre Importeinstellungen fest

Ihr Import wird nun als „ausgewählte Datei“ aufgeführt. Kreuzen Sie darunter an, ob Sie als neues Projekt oder als Teil eines bestehenden Projekts importieren möchten. Wenn Sie „vorhandenes Projekt“ auswählen, werden Sie aufgefordert, vorhandene Daten entweder zu aktualisieren oder zu ersetzen.

4. Wählen Sie, ob Sie das gesamte Projekt oder nur die Aufgabenliste importieren möchten

Als nächstes prüfen Sie, ob Sie alle MPP-Daten oder nur die Aufgabenliste importieren möchten. Wenn Sie alle Daten auswählen, ermöglicht Ihnen Ihr Import, Ihre Datei genau wie in Microsoft Project anzuzeigen und zu bearbeiten.

5. Schließen Sie das Popup-Fenster

Das Popup-Fenster sollte jetzt „Erfolg!“ anzeigen. Schließen Sie von hier aus das Popup-Fenster und beginnen Sie mit der Arbeit an Ihrem Projekt.

6. Beginnen Sie mit der Verwendung Ihrer MPP-Datei im ProjectManager

Nachdem Sie den Importvorgang abgeschlossen haben, können Sie Ihr Projekt online bearbeiten, die Daten in mehreren Ansichten anzeigen, die Daten mit Stakeholdern teilen und vieles mehr.

Herzliche Glückwünsche! Sie haben Ihre MPP-Datei mit nur wenigen Klicks importiert und müssen sich nicht auf Konvertierungstools verlassen. Genießen Sie jetzt die Arbeit an Ihrem Projekt von einem zentralen Ort aus und exportieren Sie Dateien, damit Projektdaten mit allen geteilt werden können.

Mehr über Microsoft Project

Microsoft Project ist eine der ältesten Projektmanagement-Softwareoptionen und Teil der MS Office-Suite. Mit Microsoft Project können Benutzer jeden Aspekt ihres Projekts mit einer Reihe von Ansichten und Funktionen verwalten, darunter Gantt-Diagramme, Zeitleisten, Ressourcenverwaltungstools und mehr.

Alles in allem ist Microsoft Project eine hochtechnische Projektmanagementlösung, die es für neue Benutzer notorisch schwierig macht, den Dreh raus zu bekommen. Es ist besonders herausfordernd für Benutzer, die mit anderen MS Office-Apps oder der Microsoft-Oberfläche nicht vertraut sind. Diese Lernkurve kann Projekte blockieren.

Darüber hinaus kann Microsoft Project im Gegensatz zu vielen anderen MS-Tools – Excel, Word, Powerpoint usw. – nur von einem Windows-Betriebssystem aus ausgeführt werden. Dies bedeutet, dass Benutzer von Mac OS keine Möglichkeit haben, das Tool direkt zu verwenden. Es bedeutet auch, dass niemand, der an einem Mac oder einem anderen Nicht-Windows-Betriebssystem arbeitet, MPP-Dateierweiterungen öffnen kann.

Weitere Möglichkeiten zum Öffnen einer MPP-Datei

Wenn Sie eine MPP-Datei aus derselben Version von Microsoft Project öffnen, ist der Vorgang ziemlich einfach. Das Öffnen einer MPP-Datei aus einer externen Anwendung ist jedoch weitaus komplizierter und erfordert möglicherweise mehrere zusätzliche Schritte.

So öffnen Sie eine MPP-Datei mit verschiedenen Versionen von Microsoft Project

Wenn Sie Ihre MPP-Datei dennoch mit Microsoft Project öffnen möchten, ist es wichtig zu wissen, dass einige Versionen von Microsoft Project zwar kompatibel sind, es aber ebenso viele inkompatible Kombinationen gibt. Dies bedeutet, dass Beteiligte, die an verschiedenen Versionen von Microsoft Project arbeiten, möglicherweise genauso große Schwierigkeiten haben, MPP-Dateierweiterungen zu öffnen, wie sie es mit anderer PM-Software tun würden.

Nachfolgend finden Sie eine Liste verschiedener Versionen von Microsoft Project ab Microsoft Project 98. Das Problem liegt darin, dass nicht alle diese Versionen Dateien von den anderen öffnen können. So gibt es beispielsweise keine Möglichkeit, eine MPP-Dateierweiterung von Microsoft Project 98 mit MS 2013 zu öffnen und umgekehrt. Hier sind die Einschränkungen jeder Version:

• MS Project 98 kann Project 4.x- und Project 98-Dateien öffnen.
• MS Project 2000 kann Project 98- und Project 2000-Dateien öffnen.
• MS Project 2002 kann Project 98-, Project 2000- und Project 2002-Dateien öffnen.
• MS Project 2003 kann Project 98-, 2000-, 2002- und 2003-Dateien öffnen.
• MS Project 2007 kann Project 98-, 2000-2003- und 2007-Dateien öffnen.
• MS Project 2010 kann Project 98-, 2000-2003-, 2007- und 2010-Dateien öffnen.
• MS Project 2013 kann Project 2000-2003-, 2007-, 2010- und 2013-Dateien öffnen.
• MS Project 2016 kann Project 2000-2003-, 2007-, 2010-, 2013- und 2016-Dateien öffnen.
• MS Project 2019 kann Project 2000-2003-, 2007-, 2010-, 2013-, 2016- und 2019-Dateien öffnen.

Wie Sie sich vorstellen können, wird dies zu einem großen Problem, wenn Stakeholder verschiedene Versionen von Microsoft Project besitzen. Kunden und Investoren können beispielsweise Schwierigkeiten haben, auf Daten zuzugreifen, die von einem Projektteam ohne Problemumgehungen oder Alternativen übermittelt wurden.

Warum Sie Excel nicht zum Öffnen einer MPP-Datei verwenden können

Wenn beim Öffnen von MPP-Dateien Probleme auftreten, hoffen viele, dass sie Excel zur Fehlerbehebung verwenden können, da es manchmal eine bessere Option ist, Projektdaten über eine Tabelle zu teilen. Leider ist dies keine praktikable Option für MPP-Dateien.

Excel kann MPP-Dateien nicht ohne ein Konvertierungstool öffnen, das die Dateierweiterung von MPP in XLS ändert. Diese Konvertierungstools sind da draußen, aber sie haben einen fairen Anteil an Nachteilen. Zum einen fügen sie einen zusätzlichen Schritt im Prozess des Zugriffs auf Projektdaten hinzu. Was einfach sein sollte, ist jetzt ein mehrstufiger Prozess.

Auch Konvertierungsprogramme können Ihre Daten gefährden. Jedes Mal, wenn Dateierweiterungen von einem Typ in einen anderen konvertiert werden, besteht die Möglichkeit, dass die Daten geändert werden, verloren gehen oder, noch schlimmer, gestohlen werden!

Was ist mit einem Microsoft Project Viewer zum Öffnen von MPP-Dateien?

Um eine MPP-Datei aus einer Nicht-MS-Anwendung oder einem Mac-Computer zu öffnen, entscheiden sich viele Leute für die Verwendung eines Microsoft Project Viewer. Diese "Viewer" geben Ihnen die Möglichkeit, die MPP-Dateierweiterung zu öffnen, indem Sie die Datei in einem anderen Format herunterladen, häufig als PDF.

Aber selbst wenn die MPP-Datei geöffnet wurde, können Sie keine Änderungen an den Daten vornehmen, Kommentare hinterlassen, mitarbeiten usw. Wie der Name schon sagt, können Sie das Projekt nur einsehen. Die gute Nachricht ist, dass ProjectManager die Lösung ist, die jede MPP-Datei ohne Microsoft Project entsperrt und es Ihnen ermöglicht, problemlos an Projekten zu arbeiten.

ProjectManager kann, was Microsoft Project nicht kann

ProjectManager bietet Benutzern Zugriff auf eine Reihe von Funktionen und Tools, die das Teilen, Bearbeiten und Zusammenarbeiten an Projekten einfach und nicht komplizierter machen. Planen und planen Sie die Details Ihrer Projekte mit Ihrem Team in unseren Gantt-Diagrammen, in denen Sie Ihr Projekt von Anfang bis Ende darstellen können. Das Beste daran ist, egal mit welchem ​​Betriebssystem Ihr Team arbeitet, jeder hat Zugriff – alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung.

Sobald Ihr Projekt beginnt, geben wir Ihnen Zugriff auf ein Echtzeit-Dashboard, das alle wichtigen Projektmetriken in einer einzigen Anzeige verfolgt. Die Diagramme und Grafiken werden automatisch aktualisiert, wenn Ihr Team den Status der Projektaufgaben aktualisiert.

Wir haben auch leistungsstarke integrierte Berichtsfunktionen, die die Notwendigkeit, potenziell inkompatible Dateitypen herumzureichen, zunichte machen können. Wählen Sie einfach die verschiedenen Optionen aus, mit denen Sie Ihren Bericht erstellen möchten, und versenden Sie Ihre Berichte mit der Gewissheit, dass sie ihre beabsichtigte Zielgruppe problemlos erreichen.

ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagementlösung, die mit MPP-Dateien aus allen Versionen von Microsoft Project kompatibel ist. Arbeiten Sie mit Teammitgliedern und anderen Beteiligten von überall aus, egal ob sie Mac- oder Windows-Benutzer sind. Flexible Importoptionen bedeuten, dass das Dateiformat nicht im Weg steht. Importieren, bearbeiten und teilen Sie alle Ihre Projekte mit nur wenigen Klicks, unabhängig von der ursprünglichen Dateierweiterung. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von ProjectManager und erfahren Sie, warum uns die NASA, Volvo und Tausende anderer Organisationen bei der Verwaltung ihrer Projekte vertrauen.