Benötigen Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen: Hier sind einige nützliche Tipps

Jedes Unternehmen muss mit seinen Finanzen Schritt halten, aber es kann eine Herausforderung sein. Trotz der Bemühungen einiger Unternehmen scheinen die Ausgaben die Einnahmen immer zu übersteigen. Eine Möglichkeit, wie viele Unternehmen versuchen, dies zu bewältigen, besteht darin, alle Ausgaben und Einnahmen im Auge zu behalten, um jederzeit eine klare Vorstellung davon zu haben, wo sie finanziell stehen. Es gibt viele Tipps, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Geldes helfen können, und in diesem Artikel werden wir einige davon durchgehen.

Schreiben Sie täglich alle Ausgaben Ihres Unternehmens auf

Es ist einfach, aber effektiv. Jedes Mal, wenn Sie Geld ausgeben, sei es für Inventar oder Ausrüstung, schreiben Sie es irgendwo auf. Auf diese Weise können Sie bestimmte Artikel budgetieren und sehen, woher die häufigsten Ausgaben kommen. Das trägt auch dazu bei, dass alles irgendwann als Umsatz das Unternehmen verlässt. Zeichnen Sie immer Ihre Ausgaben auf, um zu sehen, woher sie kommen und was bisher für bestimmte Projekte oder Produkte ausgegeben wurde, bevor Sie finanzielle Entscheidungen treffen.

Indem Sie alle Ihre Ausgaben an einem Ort verfolgen (z. B. Excel-Arbeitsblatt oder Google-Tabelle), vergleichen Sie, wie viel Geld aus- und eingeht (monatlich) und stellen fest, ob Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg ist, um die prognostizierten Einnahmen zu erzielen . Wenn Sie sich nicht darum kümmern möchten, können Sie jederzeit einen Buchhalter beauftragen. Wenn Sie zufällig in Australien sind, können Ihnen Beratungsbüros in Perth weiterhelfen. Sie verfügen über die notwendigen Fähigkeiten und das Fachwissen, um Sie zu unterstützen.

Bringen Sie alles in die Cloud

Auch wenn es umständlich erscheinen mag, kann die Übertragung all Ihrer Daten in die Cloud helfen, Zeit und Energie zu sparen. Ein solcher Dienst, den viele Menschen bevorzugen, ist Mint.com (eine kostenlose Ressource für Unternehmen und Privatpersonen).

Der größte Vorteil dabei ist, dass Sie von praktisch überall aus auf alle Ihre Ausgaben zugreifen können – solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Dies macht es für diejenigen, die häufig reisen oder remote arbeiten, einfacher, die Finanzen ihres Unternehmens besser im Griff zu haben, als dies sonst mit Tabellenkalkulationen und anderen herkömmlichen Methoden möglich wäre. Es ermöglicht auch den Zugriff, selbst wenn Ihr Computer abstürzt, was bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken über den Verlust von Informationen machen müssen.

Indem Sie alle Ihre Daten in die Cloud übertragen, können Sie viele Dinge tun: sicherstellen, dass Ausgaben nachverfolgt und überwacht werden, über die Einnahmen des Unternehmens auf dem Laufenden bleiben, die finanzielle Leistung jeden Monat bewerten und überwachen, wohin Ihr Geld fließt. Ihr Unternehmen wird in der Lage sein, seine Finanzen besser zu verwalten und auf der Grundlage dieser Daten fundierte Entscheidungen zu treffen, indem es eine Lösung wie Mint.com von Anfang bis Ende verwendet.

Es ist auch eine gute Idee, Kopien der Quittungen aufzubewahren, falls später etwas überprüft werden muss.

Behalten Sie die Gehaltsabrechnungsstunden im Auge, um die Steuervorbereitung zu erleichtern

Eine weitere großartige Möglichkeit, die Steuervorbereitung zu vereinfachen, besteht darin, nachzuverfolgen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für die Arbeit aufwendet. Das Führen detaillierter Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden für eine Vielzahl von Zwecken, wie z. B. Treffen mit Kunden und Recherchen, kann Ihnen dabei helfen, besser zu bestimmen, wie hoch ihr zu versteuerndes Einkommen sein sollte.

Indem Sie die Gehaltsabrechnungsstunden auf diese Weise verfolgen, erhalten Sie einen klaren Hinweis darauf, wie viel Geld jede Person, die in Ihrem Unternehmen arbeitet, genau verdient hat. Wenn Sie mit mehreren Personen zusammenarbeiten, die ähnliche Tätigkeiten ausüben, aber unterschiedliche Beträge verdienen, erleichtern diese Informationen die Berechnung von geschuldeten Steuern usw., da niemand aufgrund seiner Position im Unternehmen mehr oder weniger Steuern zahlen würde, als er tatsächlich schuldet.

Neben der Sicherstellung, dass alle Steuern korrekt und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften gezahlt werden, kann Ihnen die Aufzeichnung der Gehaltsabrechnungsstunden in der Cloud dabei helfen, mögliche steuerliche Strafen zu vermeiden.

Nehmen Sie sich Zeit, um sich regelmäßig mit einem Buchhalter oder Finanzberater zu treffen

Professionelle Berater können Ihnen vielleicht nicht sagen, wie Ihr Unternehmen geführt werden sollte, aber sie verstehen die Vor- und Nachteile der Erstellung von Finanzen für ein Unternehmen. Indem Sie alle Ihre Jahresabschlüsse regelmäßig überprüfen lassen, stellen Sie sicher, dass es keine kostspieligen Fehler gibt, die den Cashflow unterbrechen oder zu anderen Problemen führen könnten.

Und wenn sie etwas finden, das verdächtig oder falsch aussieht, haben sie die Möglichkeit, scheinbar kleine Fehler schnell zu beseitigen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Ein Treffen mit einem professionellen Berater bietet Ihnen nicht nur einen wertvollen Einblick in die aktuelle Leistung (dh monatliche Einnahmen im Vergleich zu den Ausgaben), sondern auch die Möglichkeit, sich über zukünftige Pläne beraten zu lassen, wie viel Geld für Notfälle und andere notwendige Ausgaben gespart werden sollte usw.

Ein Treffen kann etwa eine Stunde bis zu mehreren Stunden dauern, je nachdem, wie kompliziert Ihre Finanzen sind und was besprochen werden muss. Es ist viel einfacher, als all diese Informationen selbst aufzuspüren – und möglicherweise etwas zu übersehen, das ernsthafte Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben könnte – indem Sie alles einzeln durchgehen und gleichzeitig versuchen, andere Verantwortlichkeiten in Einklang zu bringen.

Richten Sie einen automatischen Zahlungsplan ein

Wenn es irgendwelche Rechnungen gibt, die Ihr Unternehmen regelmäßig jeden Monat bezahlt, sollten Sie erwägen, einen automatischen Zahlungsplan einzurichten, damit Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wann sie fällig sind. Es kann mühsam sein, jedes Mal, wenn es an der Zeit ist, eine Anzahlung zu leisten oder ausstehende Ausgaben zu begleichen, herauszufinden, welche Rechnungen bezahlt werden müssen. Sie können auch eine Spesenabrechnungssoftware haben, mit der Sie Ihre Ausgaben verfolgen und Geld für verspätete Gebühren und andere Strafen sparen können, die mit dem Versäumen der Frist für monatliche Zahlungen einhergehen könnten.

Bei dieser Methode müssen Sie sich nur einmal anmelden. Danach müssen Sie nur noch verfolgen, wann Ihr nächstes „automatisches Zahlungsdatum“ ansteht, damit Sie wissen, was dann bezahlt werden muss, anstatt jede einzelne Rechnung im Auge zu behalten. Da sich einige Rechnungen jeden Monat ändern, müssen Sie die hinterlegten Informationen darüber aktualisieren, welche Rechnungen wann automatisch bezahlt werden. Dies kann die Dinge viel einfacher machen, besonders wenn Sie nicht gut darin sind, sich alles alleine zu merken.

Durch den Einsatz einer Vielzahl moderner Lösungen wird die Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens viel einfacher und unkomplizierter als früher. Mit nur diesen einfachen Schritten können Sie die Finanzen Ihres Unternehmens leicht unter Kontrolle halten und reibungslos laufen.

Über den Autor

Zeke Gavin ist ein freiberuflicher Finanzplaner, der darauf abzielt, die jüngere Generation zu erziehen und sie mit grundlegendem Finanzwissen auszustatten, damit sie kluge Entscheidungen darüber treffen kann, wo sie ihr Geld anlegen.