So erstellen Sie eine moderne Newsletter-E-Mail-Vorlage

Wenn Sie noch nie eine Newsletter-E-Mail-Vorlage erstellt haben oder sich fragen, ob Ihr aktueller Newsletter überarbeitet werden muss, ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie.

Egal, ob Sie ein alter Profi oder völlig neu im Schreiben von Newslettern sind, die Idee, eine neue, moderne Newsletter-E-Mail-Vorlage zu erstellen, kann entmutigend sein.

Denn die Zeiten, in denen ein Newsletter wie eine Zeitung aussah, sind längst vorbei; mit Abschnitt für Abschnitt mit detaillierten Informationen. Das heißt aber nicht, dass wir unseren Lesern weniger zu sagen haben.

Die heutige Newsletter-E-Mail sollte mit der Absicht entworfen und geschrieben werden, dass ihre Leser außerhalb des Newsletters nach weiteren Informationen suchen.

Mit anderen Worten, speichern Sie den detaillierten Inhalt für Ihre Website, Ihr Online-Formular oder Ihre Zielseite und halten Sie Ihren Newsletter kurz, auf den Punkt und superleicht zu navigieren.

Wie genau machen wir das?

Nun, dies ist das eine Mal, dass ich Ihnen sage, dass Sie mit dem Design beginnen sollen, anstatt mit dem Inhalt.

So entwerfen Sie eine E-Mail-Newsletter-Vorlage

Während Sie Ihre E-Mails meistens damit beginnen möchten, über den Inhalt nachzudenken, sind Newsletter etwas anders.

Wenn wir über Newsletter sprechen, müssen wir zuerst an unsere Leser denken – wie in; Erstellen Sie eine Newsletter-Vorlage, die Ihre Leser einfach durchlesen können.

Die Leute lesen nicht mehr einen ganzen Newsletter in einer Sitzung. Ich persönlich kenne niemanden, der Zeit hat. Tust du?

Die meisten von uns überfliegen einen Newsletter, schauen, ob wir gerade etwas lesen möchten, und lesen dann entweder weiter oder gehen zu etwas anderem über. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Vorlage einfach zu scannen und zu navigieren ist und klare Handlungsaufforderungen enthält, die es den Lesern ermöglichen, an anderer Stelle mehr Informationen zu erhalten.

Tipp: Jeder Artikel in Ihrer E-Mail sollte eine eigene Zielseite, Webseite oder einen Webseitenabschnitt mit einem eigenen direkten Link haben. Platzieren Sie nicht alle Newsletter-Artikel auf einer Webseite – irgendwo. Individuelle Links für jeden Artikel machen Ihre Newsletter-Informationen einfach zu scannen, einfach zu navigieren und leicht zu verdauen.

So erstellen Sie eine funktionierende E-Mail-Newsletter-Vorlage

Es gibt eine Fülle von E-Mail-Newsletter-Vorlagen, und mit E-Mail-Anbietern wie Constant Contact können Sie einen Marken-E-Mail-Newsletter mit einem Markenvorlagen-Builder erstellen, einen von Grund auf neu erstellen, indem Sie eine leere Vorlage verwenden, oder sogar benutzerdefinierten Code importieren.

Aber es gibt ein paar wichtige Dinge, die Sie bei der Auswahl des Layouts Ihrer Newsletter-Vorlage beachten sollten:

• Wie viele Themen müssen Sie Ihren Lesern zu einem bestimmten Zeitpunkt mitteilen? – Eins oder zwei, fünf oder sechs, zehn oder mehr? (Wir empfehlen, dass Sie maximal drei oder vier Artikel pro Newsletter haben. Wenn Sie mehr Informationen zu teilen haben, stellen Sie sie auf eine Webseite und teilen Sie den Link, oder erwägen Sie, Ihren Newsletter häufiger zu versenden).
• Gibt es ein Thema, das für Ihre Leser am wichtigsten ist? – Oder haben alle Ihre Themen in etwa das gleiche Gewicht, wenn es um Wichtigkeit geht?
• Welchen Ton möchten Sie setzen? – Formell, lässig, professionell, persönlich?

Beispiele für moderne E-Mail-Newsletter-Vorlagen

Ich persönlich bin ein sehr visueller Mensch, daher hilft es immer, einige Beispiele zu haben.

Werfen wir also einen Blick auf ein paar verschiedene Newsletter-Layouts und schlüsseln auf, was sie gut macht.

Beginnen wir mit Orange Cycle aus Orlando, Florida.

Das erste, was Sie bemerken sollten, ist, wie einfach dieser Newsletter zu navigieren ist. Orange Cycle hält seinen Text kurz und enthält Links für seine Leser, um weitere Maßnahmen zu ergreifen: Bilder navigieren zu ihrer Website; Hyperlinks führen sie zu weiteren Informationen zum Thema, geben Wegbeschreibungen oder ermöglichen ihnen, „einen Platz zu reservieren“; und die Schaltflächen unten geben den Lesern schnelle Links, um ihren Blog zu besuchen oder ihre Social-Media-Seiten zu besuchen.

Genau das sollte ein Newsletter sein.

Orange Cycle beschränkt seine Newsletter auf zwei oder drei Artikel pro Newsletter. Auf diese Weise können sie ein paar Highlights gleichermaßen hervorheben, den Text kurz und bündig machen und ein paar Fotos präsentieren.

Die Vorteile dieser Art von Layout sind:

• Es ist schnell und einfach zu erstellen – Jeden Monat ändern sie das obere Bild und die Informationen, und der zweite Abschnitt (mit laufenden Kursen) kann gleich bleiben.
• Einfache Navigation für den Leser – Mit einem neuen Thema ganz oben im Newsletter kann der Leser nur wenige Sekunden im Newsletter verbringen und weiß, was es Neues bei Orange Cycle gibt oder welche Veranstaltungen anstehen.

Dinge, die bei diesem Layout zu beachten sind:

• Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Informationen ganz oben in Ihrem Newsletter stehen und sich vom Rest abheben.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder und Ihr Text übereinstimmen und dass Sie genügend Text haben, um Ihre Leser dazu zu bewegen, Maßnahmen zu ergreifen, indem sie auf einen Link klicken, um mehr zu lesen.

Tipp: In diesem Newsletter hat Orange Cycle Informationen von einer Veranstaltung von Sorba aufgenommen. Sparen Sie Zeit und Energie, indem Sie ihren Hinweisen folgen und Informationen von außerhalb Ihrer Organisation beziehen. Solange es sich auf Ihr Unternehmen bezieht und es sich um Informationen handelt, die Ihre Leser verwenden können, lohnt es sich, sie zu teilen.

Schauen wir uns ein weiteres Beispiel für einen E-Mail-Newsletter an

Dies ist ein Newsletter, den die Ohio Landscape Association (OLA) jeden Monat verschickt, um ihre Leser darüber zu informieren, was in der jeweiligen Monatsausgabe ihres Online-Magazins „The Growing Concern“ steht.

Nach dem vorherigen Beispiel scheint hier viel los zu sein. Und das tut es – aber das liegt daran, dass OLA beschreibt, was in der neuesten Ausgabe ihres Online-Magazins steht. Sie haben wirklich nur zwei Artikel. Das eine ist eine Liste mit Terminen, auf die sie ihre Leser hinweisen möchten, und das andere ist das Magazin selbst. Es sieht vielleicht so aus, als gäbe es elf Themen, aber es sind eher zwei oder sogar fünf – je nachdem, wie man es betrachtet. In jedem Fall sind es immer noch weniger als zwanzig Textzeilen (ohne Kopfzeilen, untergeordnete Kopfzeilen, verknüpften Text und Schaltflächen).

Dieses traditionellere, zweispaltige Layout ermöglicht es OLA, Ereignisse und Daten von Artikelhighlights zu trennen.

Die Vorteile dieser Art von Layout sind:

• Ein vertrauter Stil, der den Leser instinktiv wissen lässt, dass es sich um einen Newsletter handelt, ohne dass er angeben muss, dass es sich um einen Newsletter handelt.
• Wichtige Termine und Veranstaltungen sind schnell und einfach zu finden.

Dinge, die bei diesem Layout zu beachten sind:

• Stellen Sie sicher, dass eine Spalte nicht wesentlich länger als die andere wird, sodass Sie auf der einen oder anderen Seite zu viel Leerraum haben.
• Auf Mobilgeräten wird alles auf der linken Seite zuerst angezeigt. Stellen Sie also sicher, dass sich Ihre Leser darauf konzentrieren sollen und dass die linke Spalte nahtlos in die rechte Spalte übergeht.
• Achten Sie darauf, es nicht zu lang zu machen, sonst wirkt es für den Leser überwältigend.

So sieht es aus, wenn es auf einem Mobilgerät angezeigt wird:

Sie möchten viel hineinpacken, mögen aber das zweispaltige Layout nicht?

Jetzt redest du davon, modern zu werden!

Werfen Sie einen Blick auf dieses Mock-up, das ich kürzlich mit der Vorlage „Basic Newsletter Sidebar“ von Constant Contact erstellt habe:

Ich liebe diese spezielle Vorlage, weil sie an das zweispaltige Layout der alten Schule erinnert, aber mit aktualisierten Elementen, Stil und einfacher Lesbarkeit. Wenn Sie sich dieses Beispiel genau ansehen, werden Sie feststellen, dass viel hineingepackt ist (sechs Themen), mit nur zwei Bildern und zehn Textzeilen (natürlich ohne Überschriften, Untertitel, Hyperlinks und Schaltflächen). . Beachten Sie jedoch, dass es trotz sechs Themen nur zwei Artikel gibt – Klassen und einen neuen Koch.

Die Vorteile dieser Art von Layout sind:

• Wie ich oben erwähnt habe, sieht es aus wie ein Newsletter, mit Datum und Ausgabe oben; Es erinnert an einen Newsletter der alten Schule, ohne veraltet zu wirken.
• Die Navigation ist einfach und die Top-Artikel heben sich deutlich ab.
• Es sind viele Updates enthalten, ohne viel Platz zu beanspruchen oder wortreich zu sein – alles hat einen Link für weitere Informationen.
• Es ist schnell und einfach, jeden Monat zu aktualisieren – tauschen Sie einfach die Bilder und ein paar Textzeilen aus, aktualisieren Sie das Datum und die Ausgabenummer, und schon ist es für den nächsten Monat einsatzbereit.
• Es ist super mobilfreundlich – schau mal:

Dinge, die bei diesem Layout zu beachten sind:

• Sie müssen immer sicherstellen, dass das Datum und die Ausgabenummer geändert werden, bevor Sie jede Ausgabe versenden.
• Vor dem ersten Bild wird ein Textabschnitt angezeigt – dies lässt sich leicht ändern, indem Sie ein kleines Bild oben in der linken Spalte einfügen (sehen Sie sich noch einmal den Newsletter von OLA an, um zu sehen, wie sie es gemacht haben).

Was ist die beste Newsletter-Vorlage?

Während ich oben einen meiner Favoriten geteilt habe, hängt die Entscheidung, welche Vorlage und welches Layout für Sie am besten sind, von Ihnen und Ihrem Unternehmen ab.

Genau wie Ihre Website müssen Sie mit Ihrer Newsletter-Vorlage zufrieden sein, sonst werden Sie versucht sein, sie jeden Monat zu ändern. Genau das wollen Sie NICHT, denn Ihre Leser sind auf Ihre Konsistenz angewiesen. Genauso wie das konsistente Versenden Ihres Newsletters hilft das konsistente Layout und der Stil Ihren Lesern zu wissen, was Sie ihnen senden, und hilft, Abmeldungen und Spam-Berichte zu reduzieren.

Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihren Newsletter gleich beim ersten Mal richtig zu machen, das wird Ihnen später viel Zeit, Energie und Kopfschmerzen ersparen.

Beim Erstellen einer Newsletter-Vorlage —

Stellen Sie sicher, dass Sie diese einfachen Regeln befolgen:

• Stellen Sie sicher, dass es einfach zu navigieren ist.
• Necken Sie jedes Thema mit ein oder zwei Zeilen Text.
• Fügen Sie für jeden Artikel einen direkten Link zu weiteren Informationen/zur Registrierung/usw. hinzu.
• Verwenden Sie Bilder, um Ihren Text zu erweitern (werfen Sie nicht einfach etwas hinein, weil Ihr Newsletter es zu brauchen scheint).

Und der wichtigste Ratschlag, den ich Ihnen zum Erstellen einer Newsletter-E-Mail-Vorlage geben kann, ist:

• Wenn Sie sich für ein Layout Ihres Newsletters entschieden und den ersten verschickt haben, ändern Sie ihn nicht mehr. Es ist in Ordnung, die Bilder jeden Monat zu ändern (und das sollten Sie auf jeden Fall) und sogar das Farbschema für die Feiertage ein wenig zu ändern, aber Ihr Newsletter sollte jedes Mal wie Ihr Newsletter aussehen (wir nennen das Markenkonsistenz). Ihre Leser verlassen sich darauf (weshalb wir es als Newsletter-Vorlage bezeichnen – es ist der Ausgangspunkt für Ihren Newsletter, jedes Mal, wenn Sie einen erstellen).

Möchten Sie eine maßgeschneiderte Vorlage für Ihr Unternehmen? Schauen Sie sich die Professional Services von Constant Contact an, um zu sehen, was sie für Sie tun können.