Die Grundlage für den Wandel: So schreiben Sie Ihren gemeinnützigen Geschäftsplan

Während Unternehmen in erster Linie existieren, um Profit zu machen, dienen gemeinnützige Organisationen stattdessen dem Gemeinwohl aus karitativen, religiösen, pädagogischen oder anderen Gründen des öffentlichen Dienstes. Die Gründung einer gemeinnützigen Organisation ist eine hervorragende Möglichkeit, positive Veränderungen für eine Sache zu bewirken, die Ihnen am Herzen liegt. Außerdem sind gemeinnützige Organisationen im Gegensatz zu gewinnorientierten Unternehmen von Bundes- und Landessteuern auf alle erzielten Einkünfte befreit. Es gibt also auch finanzielle Vorteile.

Wenn Sie gerade erst mit Ihrer gemeinnützigen Idee beginnen, ist eines der ersten Dinge, die Sie dokumentieren möchten, Ihr gemeinnütziger Geschäftsplan. Im Folgenden führen wir Sie Schritt für Schritt durch Ihren gemeinnützigen Geschäftsplan, wobei wir diese Geschäftsplanvorlage und diesen Leitfaden als Grundlage verwenden.

Zusammenfassung

Der erste Abschnitt Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans ist Ihre Zusammenfassung. Die Zusammenfassung sollte Ihre Organisation und den Inhalt Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans beschreiben. Dieser Abschnitt sollte nicht mehr als eine Seite umfassen und kurz Folgendes abdecken:

• Konzept . Was macht Ihre gemeinnützige Organisation?
• Ziele und Visionen . Was möchte Ihre gemeinnützige Organisation tun?
• Produktbeschreibung und -differenzierung . Was verkaufen Sie und warum ist es anders?
• Zielmarkt . An wen verkaufen und sammeln Sie Geld? Wem dienst du?
• Marketingstrategie . Wie wollen Sie Ihr Publikum erreichen?
• Aktuelle und prognostizierte Finanzlage . Was verdienen Sie derzeit durch Fundraising? Welche Einnahmen durch Fundraising erwarten Sie?
• Die Frage . Wie viel Geld verlangen Sie?
• Das Team . Wer ist an der Organisation beteiligt?
• Das Dokument . Was kann Ihr Publikum von den folgenden Abschnitten Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans erwarten? Auf welche Highlights dürfen sie sich freuen?

Beschreibung der Organisation

Der zweite Abschnitt Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans ist die Beschreibung Ihrer Organisation. Während die Executive Summary die Bühne für das Geschäftsplandokument bildet, ist die Organisationsbeschreibung eine Zusammenfassung, die sich auf Ihre Organisation und ihre Aktivitäten und Ziele konzentriert. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Branche oder Nische zu identifizieren, in der Ihr Unternehmen tätig ist.

Hier möchten Sie die Struktur Ihrer Organisation identifizieren. Eine gemeinnützige Organisation ist eine steuerbefreite, nicht geschäftliche Einheit, die überschüssige Mittel wieder in die Mission investiert. Für gemeinnützige Organisationen registrieren Sie sich normalerweise als 501(c)(3), aber Sie müssen auch Ihre Unternehmensstruktur aus der folgenden Liste auswählen:

1. Verein ohne eigene Rechtspersönlichkeit . Dies ist die S Corporation für gemeinnützige Organisationen – Sie müssen keine Unterlagen einreichen. Viele gemeinnützige Organisationen beginnen als nicht rechtsfähige Vereine.
2. Vertrauen . Die erste Struktur für gemeinnützige Organisationen, die vorschreibt, dass alle Vermögenswerte der Organisation für wohltätige Zwecke bereitgestellt werden.
3. Gesellschaft . Diese Struktur bietet den größten Schutz vor Verbindlichkeiten, ist aber auch mit einigen zusätzlichen Formalitäten und Gebühren verbunden.
4. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) . LLCs bieten sowohl Steuervorteile als auch begrenzte Gebühren, aber nicht so viel Schutz wie eine Kapitalgesellschaft. Alle Mitglieder der LLC müssen Organisationen gemäß 501(c)(3) sein. Siehe unsere landesspezifischen Leitfäden für California LLC, Texas LLC und Florida LLC.

Die Organisationsbeschreibung sollte auch die folgenden Elemente enthalten:

Mission und Vision Statement

Ihre Mission und Vision dienen als Grundlage dafür, warum Ihre gemeinnützige Organisation existiert, und dieses „Warum“ beeinflusst Ihre Entscheidungsfindung. Es ist auch ein effektives Tool, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und das volle Potenzial Ihres Unternehmens auszuschöpfen.

Die Outdoor-Marke Cotopaxi hat auch einen gemeinnützigen Arm – die Cotopaxi Foundation. Die Marke und die gemeinnützige Organisation haben jeweils ihre eigenen Mission Statements, die plakativ auf der Website des Unternehmens veröffentlicht werden:

Der Klappentext unten von der Website von Keiko Conservation könnte auch in eine Mission oder Vision umfunktioniert werden:

Halten Sie Ihr Leitbild auf der kürzeren Seite (ein bis zwei Sätze) und verwenden Sie Ihr Leitbild, um die Ideen zu erweitern.

Wertversprechen

Ihr Wertversprechen sagt den Menschen, warum sie sich dafür entscheiden sollten, Ihre gemeinnützige Organisation gegenüber anderen zu unterstützen. Es beschreibt im Wesentlichen Ihr Alleinstellungsmerkmal oder Ihren Wettbewerbsvorteil für das, was Sie von der Konkurrenz abhebt.

Kurz- und langfristige Ziele

Ihr gemeinnütziger Geschäftsplan sollte auch messbare kurz- und langfristige Ziele enthalten. Cotopaxi zum Beispiel macht durch die Cotopaxi Foundation keinen Hehl aus seinen sozial motivierten und geschäftlichen Zielen:

Der Empowerment-Plan stellt alleinerziehende Eltern aus Notunterkünften ein und bildet sie aus, um Mäntel herzustellen. Es teilt auch relevante Metriken, um seine Wirkung zu zeigen. Diese Metriken eignen sich auch hervorragend als messbare Ziele, die in den Geschäftsplan für gemeinnützige Organisationen aufgenommen werden können. Vielleicht würde es darauf abzielen, diese Zahlen im nächsten Jahr zu verdoppeln, indem es 180 neue Arbeitsplätze, 550 betroffene Kinder und 100.000 verteilte Mäntel prognostiziert.

Mannschaft

Sie sollten auch die Menschen hinter Ihrer Organisation hervorheben. Diese Informationen zeigen, dass Sie genug Leute haben, um die gemeinnützige Organisation zum Erfolg zu führen. Gemeinnützige Organisationen haben in der Regel ein paar verschiedene „Teams“, darunter einen Vorstand, bezahlte Mitarbeiter und vielleicht sogar Freiwillige. Es kann auch Schlüsselspender geben, die es wert sind, hier erwähnt zu werden, sowie Schlüsselpersonen, denen Sie durch Ihre Organisation helfen möchten.

Re:new ist eine Gemeinschaft von geflüchteten Handwerkern und Studenten, Freiwilligen, Mitarbeitern und Vorstandsmitgliedern. Es sammelt Geld, indem es handgefertigte Produkte verkauft, die von Flüchtlingen aus der ganzen Welt hergestellt werden. Auf seiner Website teilt Re:new Informationen über einige der Personen hinter der Organisation, darunter Vorstandsmitglieder, Handwerker und bezahlte Mitarbeiter.

Für den gemeinnützigen Geschäftsplan würde Re:new auch darlegen, wie diese Vorstandsmitglieder ausgewählt werden und was ihre Beteiligung ist, Gehälter und Rollen für bezahlte Mitarbeiter und Zahlungsinformationen für die Handwerker. Denken Sie daran, diese Informationen auch in Ihrem gemeinnützigen Geschäftsplan zu vermerken.

Marktanalyse

Der Abschnitt zur Marktanalyse Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans zeigt, dass Sie recherchiert haben, um festzustellen, ob ein Bedarf an Ihren Dienstleistungen und an Personen besteht, die Ihre Mission möglicherweise unterstützen werden. Hier bestimmen Sie im Wesentlichen, wie groß Ihr potenzieller Markt ist.

Es gibt einige wichtige Möglichkeiten, um Informationen über Ihren Markt zu erhalten:

• Überprüfen Sie die Volkszählungsdaten der Regierung.
• Führen Sie eine Wettbewerbsanalyse durch.
• Recherchieren Sie Trends und Entwicklungen in der Branche.
• Machen Sie fundierte Vermutungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Recherchen.

Sie können auch eine SWOT-Analyse in Betracht ziehen, um Ihre aktuellen Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu ermitteln.

Management und Organisation

Jede Organisation braucht Menschen, die sie leiten. Bei gemeinnützigen Organisationen handelt es sich in der Regel um die folgenden Personengruppen:

• Vorstand . Gemeinnützige Organisationen haben in der Regel einen Vorstand oder ein Führungsteam. Give Merit würde beispielsweise sein Führungsteam in diesen Abschnitt aufnehmen.
• Personal . Diese Personen sind Ihre bezahlten Mitarbeiter. Berücksichtigen Sie Rollen, Verantwortlichkeiten, Gehälter usw.
• Freiwillige . Möglicherweise haben Sie bestimmte Personen für diese Freiwilligenrollen im Sinn oder auch nicht. Einige gemeinnützige Organisationen haben unterschiedliche Ebenen von Freiwilligen – vielleicht leitende Freiwillige oder Freiwilligenkoordinatoren. Notieren Sie sich diese Personen, falls relevant.
• Spender/Kunden . Wenn Sie bedeutende oder bemerkenswerte Spender haben, die beabsichtigen, beträchtliche Beiträge zu leisten, nehmen Sie sie in diesen Abschnitt Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans auf.
• Empfänger . Dies sind die Menschen, denen Sie helfen möchten. Dies muss nicht immer eine Person sein (wie es beispielsweise bei umweltorientierten gemeinnützigen Organisationen der Fall ist). Manchmal ist dies eine Gruppe von Menschen und manchmal eine bestimmte Person.

Manchmal überschneiden sich diese Gruppen. Der Empowerment-Plan zum Beispiel stellt die Menschen, denen er hilft, tatsächlich ein – eine der Hauptsäulen der Organisation.

Programme, Produkte und Dienstleistungen

Ihr Abschnitt "Programme, Produkte und Dienstleistungen" fasst zusammen, was Ihre Organisation anbietet. Diese Angebote umfassen alles für Kunden, Spender, Freiwillige und Empfänger. Ein Bauernmarkt kann beispielsweise Tische an seine Verkäufer verkaufen, Marken-Tragetaschen an Spender verschenken, handgefertigte Waren an Käufer verkaufen und Programme erstellen, um benachteiligte Familien zu ernähren.

Merit verkauft Produkte als Marke auf seiner Website und spendet dann einen Erlös seiner Verkäufe an seine gemeinnützige Organisation Give Merit. Daher würde Merit all diese Dinge in diesem Abschnitt seines gemeinnützigen Geschäftsplans vermerken.

Ebenso verkauft Re:new Produkte, die von Handwerkern hergestellt werden, mit denen es zusammenarbeitet. Die Organisation verkauft auch Großhandel an Einzelhändler, daher wäre es wichtig, dies auch hier im Geschäftsplan zu vermerken.

Kundensegmentierung

Sie können Ihre Kundensegmentierung aus Ihrem Management- und Organisationsbereich ziehen, da einige dieser Gruppen auch Ihre Kunden repräsentieren. Beispielsweise sind Ihre Freiwilligen ein wichtiges Kundensegment und Ihre Spender ein anderes. Innerhalb jedes dieser Segmente sollten Sie weiter in kleinere Segmente vordringen, damit Sie gezielte Kampagnen erstellen können, um bei Bedarf Freiwillige und/oder Spender zu rekrutieren.

Beachten Sie bei der Dokumentation Ihrer Kundensegmente in Ihrem gemeinnützigen Businessplan folgende Hinweise:

• Wo leben sie
• Altersspanne
• Bildungsgrad
• Wie sie ihre Freizeit verbringen
• Wo sie arbeiten
• Wie viel sie verdienen
• Welche Technologie sie verwenden
• Ihre Werte, Überzeugungen und Meinungen
• Gemeinsame Verhaltensmuster

Sehen Sie sich diese Ressourcen an, um mehr über die Kundensegmentierung zu erfahren:

• Was ist ein Zielmarkt und wie finde ich meinen? (Beispiele enthalten)
• Kundensegmente aufbauen, um den Umsatz zu steigern
• Steigern Sie das Wachstum durch Kundensegmentierung

Marketingplan

Ihr Marketingplan beschreibt, wie Sie Ihre gemeinnützige Organisation bekannt machen möchten. Marketing kann das Gewinnen von Spendern, Freiwilligen und/oder Kunden umfassen, je nachdem, wie Ihre gemeinnützige Organisation arbeitet.

Die vier Hauptkomponenten dieses Abschnitts Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans sind:

1. Preis . Wie viel kosten Ihre Produkte und warum haben Sie diese Entscheidung getroffen? Wenn Sie keine Produkte verkaufen, können Sie verschiedene Ebenen der Spenderschaft skizzieren.
2. Produkt . Was verkaufen Sie und wie differenzieren Sie es auf dem Markt? Wenn Sie nicht vorhaben, Produkte zu verkaufen, skizzieren Sie erneut, was Sie sowohl Spendern als auch Empfängern zur Verfügung stellen möchten.
3. Förderung . Wie bringen Sie Ihre Sache Ihrem idealen Kunden näher? Wie werden Sie mit den Empfängern in Kontakt treten?
4. Ort . Wo werden Sie Ihre Produkte verkaufen oder Informationen über Ihre Organisation weitergeben? Wird dies online, persönlich oder beides sein?

Sie können auch notieren, welche Kanäle Sie nutzen möchten, einschließlich E-Mail, soziale Medien, Content-Marketing und bezahlte Anzeigen. EllieFunDay hatte zum Beispiel ein Influencer-Programm, als es noch in Betrieb war.

Hier sind einige weitere Ressourcen, die Ihnen bei der Zusammenstellung des Marketingabschnitts Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans helfen:

• So erstellen Sie einen Marketingplan, der tatsächlich funktioniert
• 7 inspirierende Beispiele für Marketingpläne (und wie Sie sie umsetzen können)
• Wachstum fördern: 11 beste Marketingstrategien, die jedes kleine Unternehmen umsetzen kann

Erfahren Sie mehr: Treffen Sie die Unternehmerinnen des sozialen Wandels

Logistik- und Betriebsplan

Der Abschnitt Logistik und Betrieb Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans beschreibt, wie Sie Geld sammeln und Ihre Mission ausführen möchten. Dazu gehören einige Schlüsselabschnitte:

• Lieferanten . Dies könnte sich auf die Lieferanten der von Ihnen verkauften Produkte sowie auf Spender beziehen, die einen finanziellen Beitrag leisten. Sie können auch Organisatoren von Spendenaktionen einbeziehen. One Tree Planted zum Beispiel ermöglicht es Freiwilligen, ihre eigenen unabhängigen Spendenaktionen durchzuführen.
• Produktion . Wenn Sie Produkte verkaufen, um Geld für Ihre gemeinnützige Organisation zu sammeln, wird in diesem Teil beschrieben, ob Sie selbst herstellen, im Großhandel einkaufen oder ein Dropshipping-Unternehmen nutzen.
• Einrichtungen . Wo wird Ihre Organisation tätig sein? Sie können angeben, wo sich der Hauptsitz befindet, sowie alle Standorte oder Standorte. Dies kann auch Lager- und Lagereinrichtungen umfassen.
• Ausrüstung . Listen Sie auf, welche Tools und Technologien Sie für Ihre gemeinnützige Organisation benötigen. Denken Sie daran, alles von Telefonen und Computern bis hin zu Fahrzeugen und Maschinen einzuschließen.
• Versand und Abwicklung . Wenn Sie Pakete versenden müssen, legen Sie fest, wie Sie dies tun werden. Sie können selbst versenden oder mit einem Fulfillment-Partner eines Drittanbieters zusammenarbeiten.

Inventar. Bestimmen Sie, wie viel Lagerbestand Sie vorrätig haben (falls vorhanden) und wo Sie ihn lagern werden, sowie wie Sie an die Bestandsverwaltung herangehen.

Wirkungsplan

Der Wirkungsplan ist ein wichtiger Teil Ihres gemeinnützigen Geschäftsplans, da er die Veränderung umreißt, die Sie in Bezug auf Ihre Mission anregen werden. Viele Unternehmen mit einem starken Engagement für Corporate Social Responsibility (CSR) veröffentlichen auch ihre eigenen Impact-Pläne. Obwohl diese Wirkungspläne nicht Teil eines gemeinnützigen Geschäftsplans sind, dienen sie als gute Bezugspunkte für die Ausarbeitung dieses Abschnitts Ihres Plans.

LSTN Sound Co. ist eine Kopfhörer- und Lautsprechermarke, die sich auch zum Ziel gesetzt hat, Menschen mit Hörbehinderungen zu helfen. Die Marke veröffentlicht einen jährlichen Wirkungsbericht, in dem die Beiträge aufgeführt sind, die sie für die Sache geleistet hat, und betont, dass die Entscheidung, ein LSTN-Kunde zu werden, auch eine Entscheidung ist, die Sache zu unterstützen.

In ähnlicher Weise verwendet die nachhaltige Bekleidungs- und Schuhmarke Allbirds ihren jährlichen Nachhaltigkeitsbericht, um zu zeigen, wie das Unternehmen seine eigenen umweltbewussten CSR-Initiativen umgesetzt hat.

Finanzplan

Jede gemeinnützige Organisation braucht einen Finanzplan. Dazu gehört, wie Sie Gelder sammeln und wie diese Gelder verteilt werden. Der Finanzplan umfasst in der Regel die folgenden Finanzberichte:

• Einkommensnachweis
• Bilanz
• Geldflussrechnung

In Bezug auf mögliche Finanzierungsquellen können Sie Folgendes für Ihren gemeinnützigen Geschäftsplan in Betracht ziehen:

• Eigenfinanzierung . Wenn Sie die Mittel haben, können Sie Ihre gemeinnützige Organisation auch selbst finanziell unterstützen. Sie können dies persönlich oder über ein Unternehmen tun – so wie die E-Commerce-Marke Merit 20 % aller Einkäufe an ihre Organisation Give Merit spendet, die College-Stipendien für unterversorgte Jugendliche finanziert.
• Spender . Sie können finanzielle Unterstützung von Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen beantragen. Sie können auch Crowdfunding-Websites verwenden, um Spenden zu sammeln und Begeisterung für Ihre Sache zu wecken.
• Investoren . Der Nachteil hierbei ist, dass Sie das Geld zurückzahlen müssen, was insbesondere für gemeinnützige Organisationen nicht ideal ist.
• Darlehen . Auch Kredite müssen zurückgezahlt werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Kreditgeber, ob er gemeinnützigen Organisationen niedrigere Zinssätze oder andere Vorteile bietet.
• Kreditkarten . Kreditkarten sind in der Regel mit hohen Zinssätzen und niedrigeren Limits verbunden, seien Sie also vorsichtig mit den Bedingungen, bevor Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise finanzieren.

Verwenden Sie diese Tabellenvorlage, die alles enthält, was Sie zum Erstellen einer Gewinn- und Verlustrechnung, einer Bilanz und einer Kapitalflussrechnung benötigen, einschließlich einiger Beispielzahlen. Sie können es bearbeiten, um Prognosen für Ihre spezifische Organisation widerzuspiegeln.

Nehmen Sie mit Ihrem gemeinnützigen Geschäftsplan eine positive Veränderung vor

Die Gründung einer gemeinnützigen Organisation ist eine hervorragende Möglichkeit, etwas für eine Sache zu bewirken, die Ihnen am Herzen liegt. Der beste Weg, Ihre gemeinnützige Organisation anzukurbeln, ist ein gut formulierter Geschäftsplan. Ihr gemeinnütziger Geschäftsplan wird Ihnen helfen, die Finanzierung zu sichern und Begeisterung für Ihre Organisation zu wecken.

Häufig gestellte Fragen zum Geschäftsplan für gemeinnützige Organisationen

Was sollte in einem gemeinnützigen Geschäftsplan enthalten sein?

Ihr gemeinnütziger Geschäftsplan sollte die folgenden Abschnitte enthalten:

• Zusammenfassung
• Beschreibung der Organisation
• Marktanalyse
• Management und Organisation
• Programme, Produkte und Dienstleistungen
• Kundensegmentierung
• Marketingplan
• Logistik- und Betriebsplan
• Wirkungsplan
• Finanzplan

Welche 4 Arten von gemeinnützigen Organisationen gibt es?

Die vier Arten von gemeinnützigen Organisationen sind:

1. Verein ohne eigene Rechtspersönlichkeit
2. Vertrauen
3. Konzern
4. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

Wie gründet man ohne Geld eine gemeinnützige Organisation?

Es kostet nichts, eine gemeinnützige Organisation zu gründen. Sie können eine gemeinnützige Organisation ohne Geld gründen, indem Sie sich Spenden von externen Quellen sichern. Sie können Geld sammeln, um Ihre gemeinnützige Organisation von Unternehmen, Organisationen, Einzelpersonen und Crowdfunding zu gründen.

Verdienen Eigentümer von gemeinnützigen Organisationen Geld?

Gründer von gemeinnützigen Organisationen dürfen mit ihrer Rolle Geld verdienen.