Erstellen Sie eine gemeinnützige E-Mail-Liste für Spenden und Freiwillige

Unterstützung für Ihr Unternehmen durch E-Mail-Marketing zu gewinnen, ist wichtiger denn je.

Egal, ob Sie eine gemeinnützige E-Mail-Liste für Spenden erstellen, Freiwillige engagieren oder Ihre Kundengemeinschaft erreichen möchten, Sie sind an der richtigen Stelle.

Lesen Sie weiter, um unsere Top-Tipps für den Aufbau einer gemeinnützigen E-Mail-Liste engagierter Spender, Freiwilliger und anderer Unterstützer zu erfahren. Aber zuerst – lass uns darüber sprechen, warum es so wichtig ist, eine hochwertige E-Mail-Liste zu haben.

Warum der Aufbau einer gemeinnützigen E-Mail-Liste so wichtig ist

Online-Spenden wuchsen im Jahr 2020 um 12 Prozent, wobei 25 Prozent der Erstspender, die nur online spenden, über ein Jahr lang gehalten wurden.

Außerdem stiegen die Öffnungsraten von gemeinnützigen E-Mails bereits vor der Coronavirus-Pandemie im Jahr 2019 um fast 5 Prozent, was auf ein gestiegenes öffentliches Interesse an der digitalen Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen hindeutet.

Tatsächlich hat dunham+Company festgestellt, dass der Prozentsatz der Spender, die motiviert sind, online per E-Mail zu spenden, seit 2015 um 40 % gestiegen ist.

Aus diesem Grund ist es wichtig, eine hochwertige E-Mail-Liste für gemeinnützige Organisationen aufzubauen. Aber man muss es richtig machen.

Denken Sie darüber nach, Spenderlisten zu kaufen?

Wenn Sie daran denken, Spenderlisten zu kaufen, tun Sie es nicht. Es mag wie eine gute Möglichkeit erscheinen, Ihre Kontaktliste schnell zu erweitern, aber gekaufte E-Mail-Listen können Ihr Marketing und den Ruf Ihrer gemeinnützigen Organisation zerstören.

Tatsächlich ist das Kaufen und Spammen von E-Mail-Listen oft illegal und verstößt gegen das CAN-SPAM-Gesetz. Spamming ist niemals eine gute Idee für den Ruf Ihrer Marke und kann sogar die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails stark beeinträchtigen, sodass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, selbst bei Ihren treuesten Unterstützern.

Das will niemand. Aus diesem Grund ist es wichtig, immer eine erlaubnisbasierte E-Mail-Liste mit Personen aufzubauen, die tatsächlich von Ihnen hören möchten. Aber keine Sorge – Sie sind in guten Händen! Lesen Sie weiter, um unsere Top-Tipps für den richtigen Aufbau Ihrer gemeinnützigen E-Mail-Liste zu erhalten.

5 Möglichkeiten, eine gemeinnützige E-Mail-Liste für Spenden, Freiwillige und mehr aufzubauen

Hier sind unsere fünf besten Taktiken für den Aufbau einer qualitativ hochwertigen E-Mail-Liste für gemeinnützige Organisationen.

1. Geben Sie einen klaren Anreiz dafür, warum Menschen Ihre gemeinnützige E-Mail-Liste abonnieren sollten

Der erste Schritt zum Aufbau einer qualitativ hochwertigen Spender-E-Mail-Liste besteht darin, sicherzustellen, dass Sie ein E-Mail-Anmeldeformular auf Ihrer gemeinnützigen Website haben. Das Hinzufügen des Formulars reicht jedoch nicht aus. Sie sollten darüber nachdenken, wie Sie Menschen dazu anregen können, es tatsächlich zu verwenden.

Menschen abonnieren E-Mail-Listen, wenn sie wissen, dass die erhaltenen Inhalte ihre Zeit wert sind. Denken Sie darüber nach, wie Ihre gemeinnützige Organisation mit jedem von Ihnen versendeten E-Mail-Newsletter einen Mehrwert für Abonnenten schaffen kann. Gibt es eine Ressource, die Sie kostenlos im Austausch für ihre E-Mail-Adresse anbieten könnten?

Einige Beispiele für Ressourcen, die Sie verwenden könnten, sind:

• Ein Tieradoptionsverzeichnis
• Eine Liste der Nachmittagsbetreuung für Kinder
• Kommende Straßenrennen zur Unterstützung des Krebsbewusstseins
• Recherchieren Sie Artikel zu den neuesten Erfolgsgeschichten im Umweltbereich

FamilyLife stellte fest, dass das Anbieten eines kostenlosen Online-Kurses zusätzlich zur Anmeldung für einen Newsletter die Anmeldungen um 47,2 % steigerte.

Erfahren Sie mehr Tipps zum Sammeln von Anmeldungen für Ihre gemeinnützige E-Mail-Liste, indem Sie Ihr Anmeldeformular optimieren.

2. Fügen Sie der Website Ihrer gemeinnützigen Organisation ein Popup-Anmeldeformular hinzu

Website-Popups können lästig sein. Es gibt einige Pop-ups, die erscheinen, sobald Sie eine Website öffnen, und wenn Sie sie nicht schließen, können Sie keine Inhalte im Hintergrund sehen. Aber wenn Sie es zu Ihrem Vorteil nutzen, sind Website-Popups nicht immer frustrierend.

Die meisten Pop-ups fragen nach Informationen vom Leser, aber mit dem richtigen Timing und indem Sie sich auf die Wünsche Ihrer Zielgruppe konzentrieren, können Sie sie dazu bringen, Maßnahmen zu ergreifen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Pop-up-E-Mail-Anmeldeformular einen klaren Call-to-Action (CTA) enthält . Gehen Sie über „Jetzt anmelden“ und „Abonnieren“ hinaus. Versuchen Sie etwas wie „Ja, ich möchte spenden!“ oder „Ich interessiere mich für diese Sache“ oder etwas so Einfaches wie „Ich möchte mehr erfahren“.

Denken Sie nur daran, dass Kunden durch das Opt-in nicht das Gefühl haben sollten, Dutzende von irrelevanten E-Mails mit kaum zuordenbaren Inhalten zu erhalten.

3. Entwerfen Sie eine effektive Zielseite

Eine Zielseite ist normalerweise eine Seite auf Ihrer Website, die dazu dient, Besucher in Abonnenten oder Leads umzuwandeln. Auf diese Weise können Sie ihnen später eine E-Mail senden, um sie weiter zu Spendern, Freiwilligen oder anderen Unterstützern zu machen.

Benutzer von Constant Contact können Landing Pages zur Lead-Generierung nutzen, um neue E-Mail-Anmeldungen zu erfassen. Obwohl wir empfehlen, dass jede Organisation eine eigene Website hat, erkennen wir an, dass dies (noch) nicht jede Organisation tut. Die gute Nachricht über Zielseiten zur Lead-Generierung ist, dass Sie sie einrichten und mit dem Sammeln von E-Mail-Adressen für Ihre gemeinnützige E-Mail-Liste beginnen können, selbst wenn Sie keine Website haben .

Tipps für effektive Zielseiten zur Lead-Generierung für gemeinnützige Organisationen

Viele Best Practices für Zielseiten schlagen vor, große Header-Bilder, Inline-Zitate und minimalen Text zu verwenden, damit Besucher schneller zum Anmeldeformular gelangen.

Für das gemeinnützige Forschungslabor NextAfter ergaben mehrere Sitzungen von A/B-Tests 13 Elemente von Landing Pages, die dazu beitragen, eine aktive E-Mail-Liste zu erweitern. Die Elemente sind:

1. Verwenden Sie ein lineares Layout
2. Verwenden Sie eine Nur-Text-Überschrift; kein Bannerbild
3. Wenn Sie ein Hintergrundbild verwenden, achten Sie darauf, dass es zu Ihrer Werbung passt
4. Fügen Sie soziale Beweise hinzu
5. Schreiben Sie 2-3 kurze Absätze, um Ihr Wertversprechen zu vermitteln
6. Verwenden Sie ein primäres Bild, kein Video, wenn es Klarheit schafft oder die Kontinuität erhöht
7. Vermeiden Sie unterstützende Inhalte inline mit den Hauptinhalten
8. Fügen Sie einen Call-to-Action-Header hinzu und kopieren Sie ihn
9. Verwenden Sie so wenige Formularfelder wie möglich
10. Gruppieren Sie Formularfelder zusammen, um die Seitenlänge zu reduzieren
11. Erwägen Sie das Hinzufügen von qualifizierenden Fragen, um die Erwartungen der Benutzer zu erhöhen
12. Verwenden Sie für unterstützende Inhalte Erfahrungsberichte oder Empfehlungen
13. Fügen Sie unterhalb der Schaltfläche „Senden“ eine Datenschutzerklärung hinzu

In einem Szenario wurden drei wichtige Änderungen an einer Zielseite mit guter Leistung vorgenommen:

1. Das Header-Bild wurde entfernt
2. Eine Nur-Text-Überschrift wurde implementiert
3. Ein relevantes unterstützendes Bild wurde inline mit dem Text hinzugefügt

Dies führte zu einem erstaunlichen Anstieg der E-Mail-Anmeldungen um 448,65 %.

4. Erweitern Sie Ihre gemeinnützige E-Mail-Liste in den sozialen Medien

Entgegen der landläufigen Meinung ist Social-Media-Marketing für gemeinnützige Organisationen eine ziemlich effiziente Möglichkeit, Spender für Ihr Anliegen zu gewinnen. Ob Twitter, LinkedIn, Facebook oder Instagram, wenn ein Social-Media-Kanal verfügbar ist, ist jemand darauf.

Soziale Medien sind dynamisch und frisch. Wenn Sie keine lebhafte Social-Media-Präsenz haben, verpassen Sie möglicherweise einige großartige Gelegenheiten, sich mit Ihren Unterstützern zu verbinden und mehr Abonnenten zu gewinnen.

Allerdings muss Ihre gemeinnützige Organisation nicht auf jeder Social-Media-Website vertreten sein. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine soziale Plattform. Wenn die Mehrheit Ihrer Spender auf Twitter ist, bleiben Sie dabei. Interagieren Sie mit ihnen, verwenden Sie geeignete Hashtags und arbeiten Sie daran, nutzergenerierte Inhalte zu erhalten. Fragen Sie Ihre Follower, welche Anliegen sie unterstützen und ob sie Geschichten zu erzählen haben.

Social Media ist am effektivsten, wenn Sie es mit Ihrer bestehenden E-Mail-Marketing-Strategie kombinieren.

Machen Sie es Ihren E-Mail-Abonnenten leicht, Sie in den sozialen Medien zu finden, indem Sie Schaltflächen zu allen Ihren aktiven Social-Media-Kanälen in Ihrem E-Mail-Newsletter hinzufügen.

Sie können auch die Social Share-Funktion von Constant Contact verwenden, um Ihre E-Mails auf Ihren sozialen Kanälen zu bewerben. Die Sichtbarkeit Ihres Newsletters zu erhöhen, ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Liste aufzubauen.

Erreichen neuer Kontakte in den sozialen Medien

Möchten Sie Ihre E-Mail-Liste über diejenigen hinaus erweitern, die Ihnen bereits in den sozialen Medien folgen? Es gibt ein spezielles Tool zum Sammeln von E-Mail-Adressen von interessierten Kontakten auf Facebook.

Facebook Lead Ads sind einfache, zielgerichtete Facebook-Anzeigen, die es Benutzern ermöglichen, sich für Ihre E-Mail-Liste anzumelden, ohne Facebook jemals zu verlassen. Sie sind super effektiv, um eine E-Mail-Liste zu erweitern, Sie müssen nur ein kleines Budget reservieren, um sie zu verwenden.

5. Sammeln Sie E-Mails offline

Eine einfache, aber äußerst effektive Möglichkeit, E-Mails zu sammeln, ist das persönliche Gespräch, insbesondere wenn Ihre gemeinnützige Organisation häufig Aktionen und Spendenaktionen organisiert.

Teilnehmer, Unterstützer und Spender können sich für Ihre E-Mail-Liste anmelden und anmelden, wenn sie zu einer Veranstaltung kommen. Ein physisches E-Mail-Anmeldeformular bei der Veranstaltung ist eine weitere großartige Möglichkeit, den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sich für die E-Mails Ihrer gemeinnützigen Organisation anzumelden.

Einige andere großartige Tools, mit denen Sie Anmeldungen sammeln können, sind Textnachrichten (Text-to-Join) und QR-Codes. Diese Tools können direkt von Ihrem Constant Contact-Konto aus verwendet werden.

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Unterstützer hat, die ihre Spenden per Scheck oder Post senden, fügen Sie in Ihrem Formular ein Feld hinzu, in dem sich Spender für Ihre E-Mail-Liste anmelden können.

Ermutigen Sie Ihre Abonnenten, Spendenkampagnen mit ihrem Netzwerk zu teilen, und erhöhen Sie so die Bekanntheit Ihrer gemeinnützigen Organisation.

Nur weil Veranstaltungen „offline“ stattfinden, bedeutet das nicht, dass Sie sie nicht nutzen können, um Unterstützern mehr Möglichkeiten zu bieten, online mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Der Aufbau von E-Mail-Listen für gemeinnützige Organisationen hört nie auf – aber der Support auch nicht

Der Aufbau einer engagierten E-Mail-Liste für Spenden kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber es lohnt sich! Indem Sie diese fünf Tipps befolgen, können Sie die Begeisterung für Ihre gemeinnützige Organisation steigern und E-Mails nutzen, um Spender, Freiwillige und das allgemeine Bewusstsein für Ihre Sache zu gewinnen.